Как фрилансеру составить договор для работы с клиентом и что будет, если его не составить? Читайте комментарий Ильи Трофимова в статье Unisender

Какой договор пригодится фрилансеру?

Один из ключевых моментов для регулирования отношений между заказчиком и исполнителем и успешной работы на фрилансе – заключение правильного договора. Ведущий юрисконсульт ТИМ Юлия Догадина сегодня рассмотрит три типа договоров и расскажет, в каком случае какой из них стоит выбрать.

Наиболее используемые виды договоров у фрилансеров – договоры подряда и оказания услуг. Основное различие между ними – в том, какой результат ожидается по исполнении договора:

➡️ договор подряда заключается для осуществления работ, направленных на «овеществленный» результат (построить дом, сшить платье, сделать сайт)

➡️ договор оказания услуг подходит для осуществления профессиональной деятельности, в результате которой четкого овеществленного результата нет, но могут быть согласованы целевые показатели – например, количество постов, отзывов, позиция в поиске (SMM, ведение соц. сетей, SEO-оптимизация, консультирование, бизнес-аналитика)

➡️ иногда используется договор авторского заказа – когда по заданию заказчика создается произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме (например, написать текст, код, музыку, нарисовать картину, нарисовать логотип, если при этом задействуются творческие способности автора).

Договор авторского заказа менее популярен и достаточно специфичен. Стороной этого договора может быть только автор, создатель произведения. Привлечение субподрядчиков по договору авторского заказа не предусмотрено. С другой стороны, у договора авторского заказа есть преимущество – ограниченная ответственность автора и дополнительный льготный срок на исполнение обязательств, если по уважительным причинам автор не создал произведение в срок.

Однако ограниченная ответственность исполнителя и другие преимущества могут быть предусмотрены в любых других видах договоров по усмотрению сторон.

Участники гражданского оборота в зависимости от своих потребностей вправе использовать любые договоры с использованием элементов вышеописанных договоров. В рамках подготовки шаблона договора для фрилансера один из описанных выше договоров принимается за основу и наполняется тем содержанием, которое необходимо с учетом специфики работы фрилансера.

❓Что если работать без договора

На прошлой неделе мы рассказали, какие договоры используют фрилансеры и как выбрать нужный тип договора. А что если вообще не заключать договор? Сегодня разберем, можно ли работать без договора и какие риски это влечет:

В каждой ситуации нужно искать баланс между потенциальными рисками и трудозатратами на оформление договора. Например, если стоимость работ незначительная и выплачивается авансом, то риски невысоки и работа без договора допустима. C другой стороны, наличие одного шаблонного договора позволит навсегда закрыть вопрос взвешивания рисков и трудозатрат и ввести правило подписания договора во всех случаях.

С юридической точки зрения, договор в письменной форме по общему правилу не обязателен. Административная или уголовная ответственность за работу без договора не предусмотрена. Для некоторых видов договоров письменная или даже нотариальная форма все-таки необходима, но фрилансеры с такими договорами взаимодействуют редко (договор купли-продажи недвижимости, купли-продажи акций, лицензионный договор).

Закон признает соблюдением письменной формы заключение договора путем обмена письмами и электронными документами. Важное условие – из письма можно установить лицо, выразившее волю на заключение сделки. В таких случаях мы рекомендуем использовать корпоративную электронную почту, при этом в подписи лица, который ведет переписку и направляет документы, должны быть указаны ФИО, должность и название компании. В идеале стоит запросить доверенность на менеджера и убедиться, что направленные сканы документов скреплены печатью организации.

Работа без договора также может быть чревата негативными налоговыми последствиями: налоговые органы могут квалифицировать отношения не так, как этого хотели стороны. Доходы фрилансера, который не является ИП или самозанятым, облагаются по ставке 13%. Если фрилансер работает по договору с организацией, по закону этот налог удерживает и уплачивает в бюджет компания-заказчик. Если договора нет, то возникает неопределенность, удерживает ли компания налог или фрилансер декларирует доход самостоятельно. Эту неопределенность налоговые органы могут разрешить непредсказуемым образом.

Уже больше года остаётся актуальной тема переустройства внешнеэкономической деятельности в России в связи с введенными санкциями. Предприниматели и представители власти активно обсуждают появляющиеся сложности, делятся опытом и вместе находят новые решения.

На этой неделе Виктор Миронов вместе с другими экспертами по ВЭД встретились на юридической конференции Делового Петербурга и поговорили о новых правилах игры и рисках.

❓Работа на новых рынках с альтернативными валютами: компании сталкиваются с проблемами в переводе платежей за рубеж, приостановкой международных платежей и сложной процедурой возврата платежа.

❓Соответствие новым правилам таможенного регулирования: несмотря на введенные послабления, все еще остаются архаичные явления, которые препятствуют деятельности бизнеса.

❓Коммуникации: когда предприниматели в России и их партнеры из других стран все еще привыкают к новым условиям, особенно важно грамотно выстраивать коммуникацию, устанавливать новые связи и учитывать чужой опыт успехов и ошибок.

Подробнее о позициях экспертов по этим вопросам и их рекомендациях можно прочитать в статье ДП по итогам конференции.

❓Как проверить договор

Один из этапов составления договора – это согласование полного текста договора обеими сторонами. В продолжение темы о договорах в работе фрилансеров рассказываем, на что обратить внимание при проверке договора и как согласовать правки.

Прежде всего нужно проверить коммерческие условия – это те условия, которые вы согласовали с заказчиком в части предмета, стоимости, сроков.

Если здесь вопросов нет, то нужно проверить договор на предмет юридических рисков. Они могут скрываться в разделах «Ответственность», «Конфиденциальность», «Исключительные права».

Условия о штрафах или иных негативных последствиях могут быть практически в любом разделе, поэтому нужно прочитать весь договор целиком. Важно проверить условие об одностороннем отказе от договора, последствия расторжения договора. Обычно они выглядят очень лаконично, что на практике порождает массу вопросов. Желательно сформулировать условия так, чтобы без помощи юристов можно было понять, кому и какие права принадлежат, кому и какие деньги причитаются, если одна из сторон отказалась от договора.

Если условия не устраивают, то необходимо внести изменения. Лучше заранее согласовать с клиентом форму внесения правок.

Основные способы внесения правок:

• Протокол разногласий – отдельный документ в виде таблицы, в которой приведены редакции спорных пунктов от обеих сторон, а также согласованная сторонами редакция. Протокол разногласий является неотъемлемой частью договора, важно убедиться, что он подписан той же датой, что и основной договор. Для полной уверенности в основном договоре можно сделать приписку со ссылкой на протокол разногласий: «подписан с протоколом разногласий от дд.мм.гггг, подпись, расшифровка».

• Режим рецензирования («track changes») – специальный режим, предусмотренный word для удобной работы с документами. Найти его можно в приложении word, вкладка «Рецензирование», далее – вкладка «Запись исправлений», кнопка – «Записывать исправления».

• Иные – комментарии в виде примечаний, исправления в самом тексте с помощью «зачеркнутого» шрифта или выделения текста цветом.