❓Что если работать без договора

На прошлой неделе мы рассказали, какие договоры используют фрилансеры и как выбрать нужный тип договора. А что если вообще не заключать договор? Сегодня разберем, можно ли работать без договора и какие риски это влечет:

В каждой ситуации нужно искать баланс между потенциальными рисками и трудозатратами на оформление договора. Например, если стоимость работ незначительная и выплачивается авансом, то риски невысоки и работа без договора допустима. C другой стороны, наличие одного шаблонного договора позволит навсегда закрыть вопрос взвешивания рисков и трудозатрат и ввести правило подписания договора во всех случаях.

С юридической точки зрения, договор в письменной форме по общему правилу не обязателен. Административная или уголовная ответственность за работу без договора не предусмотрена. Для некоторых видов договоров письменная или даже нотариальная форма все-таки необходима, но фрилансеры с такими договорами взаимодействуют редко (договор купли-продажи недвижимости, купли-продажи акций, лицензионный договор).

Закон признает соблюдением письменной формы заключение договора путем обмена письмами и электронными документами. Важное условие – из письма можно установить лицо, выразившее волю на заключение сделки. В таких случаях мы рекомендуем использовать корпоративную электронную почту, при этом в подписи лица, который ведет переписку и направляет документы, должны быть указаны ФИО, должность и название компании. В идеале стоит запросить доверенность на менеджера и убедиться, что направленные сканы документов скреплены печатью организации.

Работа без договора также может быть чревата негативными налоговыми последствиями: налоговые органы могут квалифицировать отношения не так, как этого хотели стороны. Доходы фрилансера, который не является ИП или самозанятым, облагаются по ставке 13%. Если фрилансер работает по договору с организацией, по закону этот налог удерживает и уплачивает в бюджет компания-заказчик. Если договора нет, то возникает неопределенность, удерживает ли компания налог или фрилансер декларирует доход самостоятельно. Эту неопределенность налоговые органы могут разрешить непредсказуемым образом.

Уже больше года остаётся актуальной тема переустройства внешнеэкономической деятельности в России в связи с введенными санкциями. Предприниматели и представители власти активно обсуждают появляющиеся сложности, делятся опытом и вместе находят новые решения.

На этой неделе Виктор Миронов вместе с другими экспертами по ВЭД встретились на юридической конференции Делового Петербурга и поговорили о новых правилах игры и рисках.

❓Работа на новых рынках с альтернативными валютами: компании сталкиваются с проблемами в переводе платежей за рубеж, приостановкой международных платежей и сложной процедурой возврата платежа.

❓Соответствие новым правилам таможенного регулирования: несмотря на введенные послабления, все еще остаются архаичные явления, которые препятствуют деятельности бизнеса.

❓Коммуникации: когда предприниматели в России и их партнеры из других стран все еще привыкают к новым условиям, особенно важно грамотно выстраивать коммуникацию, устанавливать новые связи и учитывать чужой опыт успехов и ошибок.

Подробнее о позициях экспертов по этим вопросам и их рекомендациях можно прочитать в статье ДП по итогам конференции.

❓Как проверить договор

Один из этапов составления договора – это согласование полного текста договора обеими сторонами. В продолжение темы о договорах в работе фрилансеров рассказываем, на что обратить внимание при проверке договора и как согласовать правки.

Прежде всего нужно проверить коммерческие условия – это те условия, которые вы согласовали с заказчиком в части предмета, стоимости, сроков.

Если здесь вопросов нет, то нужно проверить договор на предмет юридических рисков. Они могут скрываться в разделах «Ответственность», «Конфиденциальность», «Исключительные права».

Условия о штрафах или иных негативных последствиях могут быть практически в любом разделе, поэтому нужно прочитать весь договор целиком. Важно проверить условие об одностороннем отказе от договора, последствия расторжения договора. Обычно они выглядят очень лаконично, что на практике порождает массу вопросов. Желательно сформулировать условия так, чтобы без помощи юристов можно было понять, кому и какие права принадлежат, кому и какие деньги причитаются, если одна из сторон отказалась от договора.

Если условия не устраивают, то необходимо внести изменения. Лучше заранее согласовать с клиентом форму внесения правок.

Основные способы внесения правок:

• Протокол разногласий – отдельный документ в виде таблицы, в которой приведены редакции спорных пунктов от обеих сторон, а также согласованная сторонами редакция. Протокол разногласий является неотъемлемой частью договора, важно убедиться, что он подписан той же датой, что и основной договор. Для полной уверенности в основном договоре можно сделать приписку со ссылкой на протокол разногласий: «подписан с протоколом разногласий от дд.мм.гггг, подпись, расшифровка».

• Режим рецензирования («track changes») – специальный режим, предусмотренный word для удобной работы с документами. Найти его можно в приложении word, вкладка «Рецензирование», далее – вкладка «Запись исправлений», кнопка – «Записывать исправления».

• Иные – комментарии в виде примечаний, исправления в самом тексте с помощью «зачеркнутого» шрифта или выделения текста цветом.

Газета «Вечерний Санкт-Петербург» подвела итоги первого общегородского рейтинга юристов.

Кейс ТИМ, которым руководила Алена Логинова, занял второе место в номинации «Дело для людей».

Это был налоговый спор, в котором мы представляли интересы несовершеннолетней дочери налогоплательщика:

После смерти налогоплательщика — плательщика единого налогового платежа (ЕНП) — наследницей осталась его несовершеннолетняя дочь. По этой налоговой системе налогоплательщик вносит определенную сумму в бюджет, налоговая рассчитывает и зачитывает необходимые к уплате налоги, а остаток возвращает или переносит на будущее.

На момент смерти образовался остаток ЕНП, по которому налоговая служба не произвела зачёт. Налоговый орган отказал наследнице в возврате денежных средств, так как по действующему законодательству налоговые органы не имеют права самостоятельно возвращать средства наследнику налогоплательщика, и единственный возможный способ получить излишне уплаченные денежные средства — это обращение в суд.

Представляя интересы наследницы, мы обратились в суд. Для подтверждения нашей позиции по делу мы заявили ходатайство об истребовании документов из налоговой. С помощью полученных документов удалось установить наличие положительного сальдо на счету налогоплательщика. Суд полностью удовлетворил наши требования в части возмещения остатка ЕНП.

Инхаус и консультанты: эффективная работа в команде

Уже на следующей неделе, 1 июня, начнется Петербургский Правовой Саммит, на котором выступит Илья Трофимов, руководитель отдела правового консультирования ТИМ, совместно с представителями клиентов ТИМ. 

Эффективность комбинированной команды зависит от алгоритма совместной работы. Вместе с клиентами ТИМ – Ольгой Данько и Артемом Путовым – мы покажем взгляд с обеих сторон взаимодействия между клиентом и консультантом и поделимся инструментами управления и интеграции друг друга в сложные проекты.

Мы расскажем:
• как подобрать внутреннюю юридическую команду
• на что обратить внимание при выборе консультанта
• как выстроить эффективное взаимодействие внешней и внутренней юридических служб
• как внедрить инновации в работу с клиентом

На сессии ТИМ выступят:

Илья Трофимов, партнер и руководитель отдела правового консультирования Консультационной группы ТИМ

Ольга Данько, директор по бухгалтерскому и налоговому учёту и правовым вопросам Worldwide Clinical Trials

Артем Путов, руководитель направления по юридическим вопросам и комплаенсу в России и СНГ группы компаний ASPO

Наша сессия состоится 1 июня в 16:00. Будем рады увидеться с вами на саммите! 

Зарегистрироваться на саммит можно по ссылке

#новоститим

Агенство RAEX составило ежегодный выпуск рейтингов крупнейших российских консалтинговых компаний и групп по итогам 2022 года.

Консультационная группа ТИМ заняла:

– 21 место в рейтинге по юридическому консалтингу

– 30 место среди компаний в области стратегического планирования

– 67 место в рейтинге по финансовому консалтингу

В общем списке крупнейших консалтинговых компаний России ТИМ на 125 месте.