Выгорание на проекте

С этим состоянием, наверное, сталкивался каждый проектный специалист.

Оно характеризуется физическим истощением, разочарованием, умственной отстраненностью от проекта или рабочей деятельности. Эти чувства неудовлетворенности, отсутствия мотивации и мыслей об отсутствии прогресса может стать всепроникающим и оказать негативное влияние на производительность сотрудника.

Выгорание на проекте может произойти в результате слишком больших усилий, слишком малого вознаграждения или признания, слишком большого давления, слишком малой автономии или комбинации всех этих факторов.

Каждый проектник может вспомнить из свой практики запуск системы, особенно в преддверии нового года и во время праздников. Когда наваливается со всех сторон эмоциональное давление и чрезмерные нагрузки (сверхурочные, работы в выходные и праздники).

Выгорание от проектной деятельности в целом тоже не редкость. Его причины, как правило, связаны с участием сотрудника одновременно во множестве проектов. Такому состоянию часто подвержены руководители проектов, архитекторы, в общем те, кто несет ответственность за результаты проектной деятельности.

В этом случае, симптомы выгорания могут включать чувство перегруженности, немотивированность и непродуктивность; усталость; прокрастинация; и раздражительность.

Как можно избегать такого состояния или минимизировать его последствия?
- регулярно отдыхать (выходные, отпуск, праздники)
- занятие спортом или активными видами отдыха
- лучше планировать работу на проектах, добиваясь более равномерного распределения усилий, избегаю цейтнотов
- качественно отбирать членов проектной команды, меньше косяков одних - это меньше нагрузка на других
- постараться не принимать на личный счет жесткие комментарии (обвинения) от коллег или заказчика, нужно уметь отделять проблемы от людей
- не давать не выполнимых обещаний и занижать ожидания заказчика

Рекомендации, как видно, общие. Многие и так об этом догадываются.

Важно понимать, что если по причине выгорания на проекте(ах) вы смените место работы и перейдете в другую проектную организацию, то эти риски останутся. Просто это такой вид деятельности, надо к этому относится спокойно, как к дождю за окном.

Успехов всем на проектах! Берегите здоровье и нервы!

Правильный паблик руководителя сервиса Vitamin - Дениса, известного большинству опытных маркетологов, на тему моя идеальная конференция.

Какие компетенции нужны для проектного специалиста

Сегодня пришлось собеседовать кандидата на позицию "Аналитика 1С по регламентированному учету".
Женщина, возрастом около 40 лет, работала все время в организациях бухгалтером-экономистом или специалистом планово-экономического отдела. Принимала участие в ИТ-проектах этих организаций. Имеет два высших образования, одно - инженерное, другое - "финансы и кредит". Прошла базовые курсы бизнес-аналитика в CORS Academy. С ее слов, очень хочет работать в IT- сфере, на проектах по автоматизации предприятий.
Краткий итог собеседования:
1. Ни на один тестовый вопрос по теории бухгалтерского учета и финансового менеджмента не ответила;
2. Все заявления о наличии опыта и компетенций - голословные. Показать ничего не смогла.
Ну и конечно обещания, типа "быстро учусь", "я ответственный работник", "умею хорошо общаться" и пр. Только возьмите на работу.

Не секрет, что сейчас IT-отрасль многим кажется очень привлекательной, можно просто зайти на hh и посмотреть уровень предлагаемых зарплат. Но не все связывают это обстоятельство с необходимым уровнем квалификации, наличием глубоких знаний и многолетнего опыта.

По моему мнению, компетенции проектного аналитика, действительно полезного в нашем деле, должны включать следующие элементы:
1. Знание предметной области. Если ты специализируешься на внедрении "1С:Бухгалтерия предприятия", то от тебя требуется приличное знание бухгалтерского и налогового учета на уровне главбуха.
2. Исключительное знание программного продукта, на котором специализируется.
3. Знание проектной технологии. Ну как без нее? Специалист должен знать, когда, что и как необходимо сделать.
4. Прочие умения:
- умение грамотно писать документацию
- умение правильно мыслить и хорошо общаться
- умение доводить дело до конца
и пр.

Все эти знания и умения добываются упорным трудом, начиная с обучения в ВУЗе, и подтверждаются многолетним опытом. Именно это отличает хорошего специалиста от посредственного. Вот за такими идет настоящая охота.

Как развивать начинающих проектных специалистов?

Начинающие аналитики часто задают вопросы, связанные с началом их карьеры: "с чего начать?", "что прочитать?" и пр. Развитие начинающих специалистов - это чрезвычайно важный вопрос. На него ищут ответ не только молодые специалисты, но руководители проектных подразделений.
И главная проблема, которую все стремятся решить - быстрая и эффективная подготовка специалиста для работы на проекте. Дело осложняется тем, что мы работаем в HiTech сфере, требующей от сотрудника солидного багажа знаний, опыта и навыков, используемого в создании такой сложной продукции, как автоматизированные системы. Это обстоятельство, предполагает применение системного подхода к подготовке начинающих специалистов. Если коротко, то основные элементы этого подхода должны включать:
1. Профиль специалиста
2. Стратегия подготовки специалиста:
- плана обучения и профессионального роста
- план стажировки в проектах
3 План адаптации специалиста

Особое внимание в развитии специалиста необходимо уделять программе стажировки и наставничества.

Стажировка молодого специалиста – по сути, это программа, предназначенная для предоставления молодым выпускникам или начинающих специалистам практического опыта работы в конкретной проектной роли. Здесь необходимо подумать о том, на какие проекты выводить специалиста, в какой роли он должен работать, какие результаты от него ожидать и как его встроить в проектную команду.

Если говорить о назначении наставника, то в этой роли может выступать опытный профессионал, который направляет и поддерживает молодого специалиста, делясь своими знаниями, навыками и опытом. Наставник должен тесно сотрудничать со стажером, чтобы помочь ему развить свои навыки, обеспечить обратную связь и дать совет по карьерному росту. Ну и само собой, наставник также служит образцом для подражания и помогает стажеру преодолевать трудности и достигать своих целей.

Необходимо также уделить внимание плану адаптации молодого специалиста. План должен включать обзор культуры и ценностей компании. Если говорить о работе на проекте, то необходимо четкое описание работы, знакомство с проектной командой и заинтересованными сторонами, обучение методикам и инструментам выполнения работ, ознакомление с регламентами, а также провести ориентацию на цели, объем и сроки проекта. Специалисту должен быть предоставлен доступ к необходимым, для выполнения работ, ресурсам компании и документации, а также возможность задавать вопросы и получать отзывы на протяжении всего процесса адаптации.

Напишите пожалуйста в комментариях, как у вас обстоят дела с подготовкой начинающих специалистов.
А если вы начинающий специалист, то с какими проблемами приходится сталкиваться?

Подписывайтесь на наш канал в Дзен!

Искусственный интеллект в помощь руководителям проектов.

Задать вопрос, поделиться мнением, рассказать историю по теме проектных технологий можно ЧАТЕ.

Как стать аналитиком 1С?

Это видео о том, как стать аналитиком 1С, популярной в России и других странах СНГ программы для ведения бизнеса и бухгалтерского учета. Видео представлено консультантом с более чем 10-летним опытом внедрения и анализа 1С.

Ведущая представляет себя бизнес-аналитиком, которая прошла путь от бизнес-аналитика до бизнес-архитектора и, наконец, ведущего консультанта по проектам 1С в Москве. Она объясняет, что аналитики 1С могут иметь разный опыт работы, включая опытных пользователей, консультантов, преподавателей и программистов. Кроме того, аналитики из других областей также могут перейти в сферу 1С.

В видео рассказывается о возможности горизонтального роста в области работы с 1С, где можно улучшить свои навыки и стать бизнес-архитектором или перейти в управление проектами. Докладчик также обсуждает различные конфигурации 1С, включая бухгалтерию, розничную торговлю, производство и управление складом. Она объясняет, что разные типы предприятий используют разные конфигурации, и каждая конфигурация имеет свои собственные процессы, события и действия.

Видео завершается ответами на вопросы зрителей, и ведущий советует заинтересованным лицам начать с основ 1С и постепенно продвигаться, чтобы стать экспертами в конкретных конфигурациях. Она также предполагает, что базовое понимание экономики и принципов бухгалтерского учета может помочь стать успешным аналитиком 1С.

Путь стажера аналитика до руководителя проектной группы

Еще одно видео в котором проводилось интервью с Андреем Осинцевым, руководителем проектной группы компании "Первый бит".

Тема интервью - карьерный путь от стажера-аналитика данных до руководителя проектной группы.

Андрей делится собственным опытом и обсуждает проблемы и возможности, с которыми он столкнулся на этом пути. Он также рассказывает о своем образовании и раннем опыте работы, который в конечном итоге привел его к технической должности в его нынешней компании.

В целом, видео дает представление о развитии карьеры успешного руководителя проектной группы.

Перечисленные книги по бизнес-анализу помогут начинающим специалистам лучше разобраться в профессии, а опытным изучить новые методологии и инструменты, которые пригодятся в работе.

Статья о методе планирования проекта "набегающей волной". Как всегда, есть свои плюсы и минусы.

Статья о том, как важно развивать эмоциональный интеллект для руководителя проекта.

Читайте захватывающую статью Александра Мирзахмедова о мифах и рифах гибких технологий и ставьте лайки.

Подготовка аналитиков и программистов требует такой формы обучения, как наставничество. В статье даются рекомендации, как повысить эффективность этой формы обучения, в условиях удаленной работы.