Когда аналитик — один, а задач двадцать

Ситуация банальная: аналитик в проекте один, задач — много, всё горит, все кричат «очень срочно», но только ты знаешь, что «очень срочно» ≠ «хоть как-то успеем».

Аналитик в таких проектах быстро превращается в узкое горлышко:
— ТЗ надо? Надо.
— Процессы описать? Да.
— Согласовать с тремя отделами? Конечно.
— Прототипы показать, API обсудить, участвовать в демо, всё задокументировать и ещё на встречах не молчать? Легко, ты же системный.

🙃 Только вот это физически невозможно. И чем дальше — тем больше компромиссов:
— «Ну, это пока устно договорились…»
— «Это без схемы, но понятно же...»
— «Да, это не финальное ТЗ — но в релиз уже уехало».

А потом:
— «Почему не учли это сразу?»
— «А где написано, что должно быть так?»
— «Почему у нас опять доработка, а не сразу как надо?»

Ответ один: аналитик не должен быть единственным и последним. Особенно в сложных проектах, где задачи идут параллельно, а не последовательно.

🔸 Поднимать вопрос о ресурсах нужно не тогда, когда всё срывается, а сразу, когда понимаешь масштаб.
🔸 Расставлять приоритеты — не стыдно. Делать всё — невозможно.
🔸 Если тебе ставят 20 задач, спроси: какие 3 критичны, а что точно можно отложить?

Иначе потом спросят всё равно с тебя. Даже если ты в одиночку держал фронт.

Хочешь, чтобы аналитик был эффективным, а не горелым? Слушай, когда он говорит «не вывезу». Это не нытьё — это здравый расчёт.

Школа проектного специалиста | @techitpm

В работе с клиентами бывают ситуации, когда обещания расходятся с действиями, а требования растут без договорённостей. Чтобы не оказаться в ловушке, важно фиксировать всё письменно, держать эмоции под контролем и заранее прописывать рамки сотрудничества.

Читайте нашу новую статью на #Дзен Как не потерять проект, если заказчик — манипулятор?

Технологии 1С проектов | @techitpm

ИТ-компании усиливают требования к навыкам руководителей — что ждёт управленцев во второй половине 2025 года

Во второй половине 2025 года работодатели в ИТ начинают жёстче оценивать компетенции руководителей. Уже 70% компаний фильтруют кандидатов по навыкам, треть отмечает острую нехватку сильных управленцев, а шесть из десяти прогнозируют, что этот дефицит будет только усиливаться.

Что в приоритете:
• Лидерство и умение вдохновлять команду (83%).
• Стратегическое мышление (78%).
• Гибкость и работа в неопределённости (65%).
• Цифровая грамотность (43%) и техническая экспертиза.

Компании всё чаще оценивают софт-скиллы, лидерский потенциал и практический опыт, а для развития используют корпоративное обучение, наставничество и вовлечение в новые направления.

В 2025 году именно качественный ИТ-менеджмент станет ключом к конкурентоспособности бизнеса.

Источник

Технологии 1С проектов | @techitpm

Категории задач, которые спасают нервы

В проекте всегда есть ощущение, что всё горит и всё важно. Но если всё «критично», то в итоге критично — ничего.

Мой способ держать фокус — делить задачи на три категории:

1️⃣ Критичное к релизу — без этого не запустимся. Примеры: права доступа, ключевые отчёты, основная логика процессов.

2️⃣ Желательное к релизу — приятно, если будет, но запуск без этого не встанет. Например, дополнительные отчёты, оптимизация интерфейсов, визуальные улучшения.

3️⃣ Отложенное по решению — осознанно перенесённое на потом. С датой возврата и ответственным, кто поднимет.

Зачем это нужно:
— команда понимает, что приоритетно, а что можно оставить на пост-роллаут;
— заказчик видит, что отложенное не потеряется;
— вы сами не сгораете, пытаясь закрыть всё сразу.

Попробуйте провести ревизию текущих задач и разложить их по этим трём полкам. Гарантирую: хаоса станет меньше, а уверенности — больше.

Школа проектного специалиста | @techitpm

Совещания совещаний: когда работа начинается после работы

Знакомо? Утро начинается с планёрки. Потом созвон по планёрке. Потом встреча, чтобы обсудить результаты созвона. И ещё «пять минут» с коллегами, которые превращаются в час.

В итоге на саму работу остается только вечер и выходные.

Почему так происходит:
🔹 Нет чёткой цели встречи — просто «надо собраться и обсудить».
🔹 Участники приходят неподготовленными, и время уходит на сбор фактов вместо принятия решения.
🔹Нет итогов — договорились устно, разошлись, забыли.

Что делать, чтобы данное заседание не было переведено в серию без конца:
1️⃣ Повестка заранее — за день до встречи отправьте список вопросов. Если в повестке один пункт, который можно решить письменно — отмените встречу.
2️⃣ Ограничение по времени — установите таймер. 30–45 минут на большинство рабочих тем.
3️⃣ Протокол — краткие итоги в чате или на почте: кто что делает и к какому сроку.
4️⃣ Правило двух встреч — если после первой встречи нужно еще обсуждение, значит, проблема плохо сформулирована.

Совещания должны экономить время, а не отнимать его. Если после встречи вы пойдете не работать, а «отдыхать от работы» — значит, пора что-то менять.

Школа проектного специалиста | @techitpm

Если внимание в дефиците: как проектному специалисту найти время и перестать жить в режиме «пожара»

В последние годы синдром дефицита внимания всё чаще диагностируют у взрослых. И это напрямую бьёт по проектным специалистам: календари забиты, органайзеры расписаны, но ощущение вечной спешки и потерянного времени никуда не исчезает. Особенно знакомо это тем, кто работает с ERP- и ИТ-проектами: то совещание затянулось, то согласование «висит», то задачи множатся быстрее, чем успеваешь их фиксировать.

Что помогает:
— вести единый журнал времени и честно смотреть, куда утекают часы;
— дробить крупные задачи на маленькие шаги;
— использовать напоминания, но не превращать себя в раба календаря;
— оставлять паузы для восстановления энергии, а не загонять себя в режим вечного марафона.

Да, прокрастинация никуда не исчезнет. Но её можно превратить в инструмент — ставить короткие дедлайны и использовать отложенные дела для разгона. Так внимание перестаёт быть врагом, а становится управляемым ресурсом.

Источник

Школа проектного специалиста | @techitpm