Категории задач, которые спасают нервы

В проекте всегда есть ощущение, что всё горит и всё важно. Но если всё «критично», то в итоге критично — ничего.

Мой способ держать фокус — делить задачи на три категории:

1️⃣ Критичное к релизу — без этого не запустимся. Примеры: права доступа, ключевые отчёты, основная логика процессов.

2️⃣ Желательное к релизу — приятно, если будет, но запуск без этого не встанет. Например, дополнительные отчёты, оптимизация интерфейсов, визуальные улучшения.

3️⃣ Отложенное по решению — осознанно перенесённое на потом. С датой возврата и ответственным, кто поднимет.

Зачем это нужно:
— команда понимает, что приоритетно, а что можно оставить на пост-роллаут;
— заказчик видит, что отложенное не потеряется;
— вы сами не сгораете, пытаясь закрыть всё сразу.

Попробуйте провести ревизию текущих задач и разложить их по этим трём полкам. Гарантирую: хаоса станет меньше, а уверенности — больше.

Школа проектного специалиста | @techitpm

Совещания совещаний: когда работа начинается после работы

Знакомо? Утро начинается с планёрки. Потом созвон по планёрке. Потом встреча, чтобы обсудить результаты созвона. И ещё «пять минут» с коллегами, которые превращаются в час.

В итоге на саму работу остается только вечер и выходные.

Почему так происходит:
🔹 Нет чёткой цели встречи — просто «надо собраться и обсудить».
🔹 Участники приходят неподготовленными, и время уходит на сбор фактов вместо принятия решения.
🔹Нет итогов — договорились устно, разошлись, забыли.

Что делать, чтобы данное заседание не было переведено в серию без конца:
1️⃣ Повестка заранее — за день до встречи отправьте список вопросов. Если в повестке один пункт, который можно решить письменно — отмените встречу.
2️⃣ Ограничение по времени — установите таймер. 30–45 минут на большинство рабочих тем.
3️⃣ Протокол — краткие итоги в чате или на почте: кто что делает и к какому сроку.
4️⃣ Правило двух встреч — если после первой встречи нужно еще обсуждение, значит, проблема плохо сформулирована.

Совещания должны экономить время, а не отнимать его. Если после встречи вы пойдете не работать, а «отдыхать от работы» — значит, пора что-то менять.

Школа проектного специалиста | @techitpm

Если внимание в дефиците: как проектному специалисту найти время и перестать жить в режиме «пожара»

В последние годы синдром дефицита внимания всё чаще диагностируют у взрослых. И это напрямую бьёт по проектным специалистам: календари забиты, органайзеры расписаны, но ощущение вечной спешки и потерянного времени никуда не исчезает. Особенно знакомо это тем, кто работает с ERP- и ИТ-проектами: то совещание затянулось, то согласование «висит», то задачи множатся быстрее, чем успеваешь их фиксировать.

Что помогает:
— вести единый журнал времени и честно смотреть, куда утекают часы;
— дробить крупные задачи на маленькие шаги;
— использовать напоминания, но не превращать себя в раба календаря;
— оставлять паузы для восстановления энергии, а не загонять себя в режим вечного марафона.

Да, прокрастинация никуда не исчезнет. Но её можно превратить в инструмент — ставить короткие дедлайны и использовать отложенные дела для разгона. Так внимание перестаёт быть врагом, а становится управляемым ресурсом.

Источник

Школа проектного специалиста | @techitpm

Мотивация меняет форму: что это значит для проектных специалистов

Рынок труда в 2025-м меняется. Крупные компании оптимизируют офисные позиции, растёт дефицит рабочих профессий, а автоматизация и ИИ перестраивают роли. При этом у сотрудников остаётся главный запрос — понятная система оплаты и условия, где ценят людей, а не только KPI.

Для проектных специалистов это сигнал: нужно учиться работать с мотивацией как с частью архитектуры проекта. Нельзя ограничиваться «зарплатой и премией» — важны прозрачные процессы, культура доверия и программы поддержки.

И в наших проектах ситуация похожа: пока мы думаем о планах и бюджетах, сотрудники ждут простого ответа — «зачем им всё это» и «что они получат взамен». Чем раньше мы научимся связывать трансформацию бизнеса с мотивацией людей, тем устойчивее будут проекты.

Мотивация в проектах — это не только про деньги, но и про умение работать с людьми, их ожиданиями и ресурсами. А этому напрямую помогают soft skills. Именно о них 4 сентября расскажет HR и бизнес-тренер Екатерина Титова на бесплатном вебинаре «Soft skills для IT-специалистов: как работать эффективно и без выгорания». Подробнее на сайте.

Источник

Школа проектного специалиста | @techitpm

«Они хотели не это»

ТЗ было согласовано. Табличка с задачами — есть. Подписи стоят. Всё по плану.
А в финале — тишина и кислые лица.

📌 Один из стейкхолдеров говорит: «А где отчётность? Я ждал дашборды».
📌 Второй: «Я думал, всё будет автоматом, без ручных операций».
📌 Третий вообще смотрит на интерфейс и говорит: «Это что, уже финал?»

И ты стоишь и ловишь себя на мысли:
«Мы сделали, что просили. Но не то, что ждали».

💬 Потому что ТЗ — это не гарантия общего понимания.
Потому что каждый читал его через свою призму: бухгалтер — одну, айтишник — другую, директор — третью.
И пока ты не вытащил ожидания на стол — ты не знаешь, кто чего на самом деле хочет.

Теперь я делаю так:

1️⃣ Перед стартом всех ключевых стейкхолдеров прогоняю по вопросу: “Как вы поймёте, что проект удался?”
Не “что вы хотите получить”, а что будет для вас успехом. Очень меняет оптику.

2️⃣ На презентации решения всегда сверяю ожидания с результатом. Не просто “показали” — а “соотнесли с тем, что ждали”.

3️⃣ Если у одного проект про автоматизацию, у другого — про контроль, значит у нас три проекта под одним названием, и их надо свести в один план, а не надеяться на «все поймут одинаково».

Лучше чуть дольше на старте — чем перезапускать всё на финише.

Школа проектного специалиста | @techitpm