Если внимание в дефиците: как проектному специалисту найти время и перестать жить в режиме «пожара»

В последние годы синдром дефицита внимания всё чаще диагностируют у взрослых. И это напрямую бьёт по проектным специалистам: календари забиты, органайзеры расписаны, но ощущение вечной спешки и потерянного времени никуда не исчезает. Особенно знакомо это тем, кто работает с ERP- и ИТ-проектами: то совещание затянулось, то согласование «висит», то задачи множатся быстрее, чем успеваешь их фиксировать.

Что помогает:
— вести единый журнал времени и честно смотреть, куда утекают часы;
— дробить крупные задачи на маленькие шаги;
— использовать напоминания, но не превращать себя в раба календаря;
— оставлять паузы для восстановления энергии, а не загонять себя в режим вечного марафона.

Да, прокрастинация никуда не исчезнет. Но её можно превратить в инструмент — ставить короткие дедлайны и использовать отложенные дела для разгона. Так внимание перестаёт быть врагом, а становится управляемым ресурсом.

Источник

Школа проектного специалиста | @techitpm

Мотивация меняет форму: что это значит для проектных специалистов

Рынок труда в 2025-м меняется. Крупные компании оптимизируют офисные позиции, растёт дефицит рабочих профессий, а автоматизация и ИИ перестраивают роли. При этом у сотрудников остаётся главный запрос — понятная система оплаты и условия, где ценят людей, а не только KPI.

Для проектных специалистов это сигнал: нужно учиться работать с мотивацией как с частью архитектуры проекта. Нельзя ограничиваться «зарплатой и премией» — важны прозрачные процессы, культура доверия и программы поддержки.

И в наших проектах ситуация похожа: пока мы думаем о планах и бюджетах, сотрудники ждут простого ответа — «зачем им всё это» и «что они получат взамен». Чем раньше мы научимся связывать трансформацию бизнеса с мотивацией людей, тем устойчивее будут проекты.

Мотивация в проектах — это не только про деньги, но и про умение работать с людьми, их ожиданиями и ресурсами. А этому напрямую помогают soft skills. Именно о них 4 сентября расскажет HR и бизнес-тренер Екатерина Титова на бесплатном вебинаре «Soft skills для IT-специалистов: как работать эффективно и без выгорания». Подробнее на сайте.

Источник

Школа проектного специалиста | @techitpm

«Они хотели не это»

ТЗ было согласовано. Табличка с задачами — есть. Подписи стоят. Всё по плану.
А в финале — тишина и кислые лица.

📌 Один из стейкхолдеров говорит: «А где отчётность? Я ждал дашборды».
📌 Второй: «Я думал, всё будет автоматом, без ручных операций».
📌 Третий вообще смотрит на интерфейс и говорит: «Это что, уже финал?»

И ты стоишь и ловишь себя на мысли:
«Мы сделали, что просили. Но не то, что ждали».

💬 Потому что ТЗ — это не гарантия общего понимания.
Потому что каждый читал его через свою призму: бухгалтер — одну, айтишник — другую, директор — третью.
И пока ты не вытащил ожидания на стол — ты не знаешь, кто чего на самом деле хочет.

Теперь я делаю так:

1️⃣ Перед стартом всех ключевых стейкхолдеров прогоняю по вопросу: “Как вы поймёте, что проект удался?”
Не “что вы хотите получить”, а что будет для вас успехом. Очень меняет оптику.

2️⃣ На презентации решения всегда сверяю ожидания с результатом. Не просто “показали” — а “соотнесли с тем, что ждали”.

3️⃣ Если у одного проект про автоматизацию, у другого — про контроль, значит у нас три проекта под одним названием, и их надо свести в один план, а не надеяться на «все поймут одинаково».

Лучше чуть дольше на старте — чем перезапускать всё на финише.

Школа проектного специалиста | @techitpm

В последнее время становится особенно очевидно, что защищённая информация — не только вопрос технологий, но и вопрос подхода к работе: насколько вовремя замечаем новые риски, делимся опытом внутри профессионального сообщества и не боимся обсуждать острые вопросы.

Как показывают наблюдения за IT-сообществами, наибольшую пользу приносят те площадки, где можно не только прочитать новости, но и обсудить реальные кейсы, познакомиться с аналитикой и взглянуть на происходящее с ироничной стороны — ведь юмор иногда помогает не меньше, чем серьезная экспертиза.

Недавно обратили внимание на канал BELYAEV_SECURITY — здесь собирают новости, авторские статьи, обзоры и смешные случаи из мира информационной безопасности. Привлекло удобство: для обратной связи есть бот @BELYAEV_SECURITY_bot, регулярно появляются новые интервью и подкасты (#Интервью_с_Беляевым, #Belyaev_Podcast), а для конференций есть отдельный сайт belyaev.expert.

Если тема кибербезопасности интересна не только с точки зрения теории, но и через реальные примеры, обсуждения и даже юмор — возможно, этот канал поможет получить новый взгляд на привычные задачи.