«Давайте зафиксируем в чате, чтобы не забыть» — самая частая фраза, после которой проекты начинают буксовать.

Как часто мы фиксируем требования в проекте из сообщений в чате? Иногда заказчики и даже исполнители считают, что достаточно зафиксировать что-то в переписке, чтобы не забыть — и всё. Но именно так возникают проблемы.

Дело в том, что переписка — это поток информации. Там нет структуры, она эмоциональная, иногда расплывчата, а договорённости быстро теряются среди множества сообщений. Когда каждый по-своему интерпретирует то, что было сказано, а часть обсуждений уходит назад вверх по ленте или исчезает, возникают недоразумения.

Это приводит к тому, что команда начинает делать по-своему, а заказчик жалуется: «Мы имели в виду другое». В итоге проект тормозится на переделках и пересогласованиях, теряется много времени.

Почему так происходит? Потому что фиксирование требований напрямую в чате неэффективно. Чат — это скорее поток идей и вопросов, а не инструмент для хранения согласованных требований. Тексты там могут быть эмоциональные и не содержать полной информации. Кроме того, любая новая реплика может перечеркнуть предыдущие договорённости, а искать нужное — всё равно что бесконечно скроллить ленту.

Но как же тогда правильно?

Использовать чат только как канал для сбора идей и вопросов. А требования фиксировать в отдельном документе или системе — с датой, статусом, ответственным. Каждый раз, когда появляется новая договорённость, нужно обновлять этот документ, а не просто писать в чат «там где-то было».

Также важно раз в неделю проверять, что всё отражено и ничего не зависло — чтобы команда работала с актуальной и согласованной информацией.

Требования — это не просто список сообщений. Это полноценный артефакт, который использует вся команда. Аналитик собирает поток информации из чата и превращает его в структурированный документ, а не наоборот.

А у вас в проектах требования чаще остаются в документах или все еще живут в переписках❓

Школа проектного специалиста | @techitpm

Ухожу красиво: почему громкие увольнения — это новый способ менеджмента снизу

Раньше люди уходили тихо. Сейчас — с хлопком дверей, постом на LinkedIn и иногда — с оркестром.
Это не про каприз. Это про обратную связь, которую компания не услышала вовремя.

📉47% сотрудников признаются: увольнялись демонстративно, чтобы показать — «так больше нельзя».
И чаще всего это зумеры — те, кто устал терпеть токсичных руководителей, обещания без результата и “семейную атмосферу”, где никто не спрашивает, как ты.

Но вот вопрос к нам, людям из проектной среды 👇
В команде можно выстроить процессы, расписать роли и контрольные точки.
А можно — не заметить, что внутри уже нарастает пассивная агрессия и выгорание.

Если человек уходит громко — это не про «плохого сотрудника». Это про пропущенный момент коммуникации, где проектный руководитель не стал медиатором.

Хаос на выходе — почти всегда следствие тишины внутри.

💬 А у вас бывало, что член команды “уходил красиво”? Что помогло (или могло помочь) этого избежать?

Школа проектного специалиста | @techitpm

#управлениепроектами #команда #психологияработы #techitpm

Все говорят про ИИ, а ты — про процессы

Иногда ловлю себя на странном ощущении: в медиа и докладах — волна.
ИИ, автогенерация, цифровая трансформация на стероидах.
А в жизни?

— «Алексей, а можно ли в Excel запретить пользователю менять ячейку?»
— «А мы хотим внедрить ERP, но чтобы ничего не менялось».
— «У нас есть ТЗ, но мы не знаем, зачем оно».

Работаешь с компаниями. Видишь: у кого-то 1С только внедрили. У кого-то — до сих пор ручной ввод остатков.
Половина РП не проводит ретроспективы, потому что “и так всё понятно”.
Про системное тестирование и BPMN вообще лучше не начинать. Это звучит как магия.

А потом заходишь в Telegram — и тебе рассказывают, как за завтраками бизнес будет моделировать свою стратегию в нейросетке, а AI-агенты будут сами собирать backlog и назначать демо.

И вот вроде бы всё это не лишено смысла. Но ты открываешь ноут, заходишь в план-график проекта…
А там — просроченные задачи, хаос в коммуникациях и менеджер, который не может объяснить, зачем его задача вообще в проекте.

🤔 Может, дело во мне? Может, пора уже плыть на этом хайп-сёрфе?

Или всё-таки пока у нас ещё слишком много нерешённых старых задач — чтобы по-настоящему начать решать новые?

Расскажите, у вас тоже есть такое расхождение между “все говорят про ИИ” и “а у нас план-факт в Excel не сводится”❓

Школа проектного специалиста | @techitpm

Россияне всё чаще указывают опыт работы с нейросетями в резюме

ИИ становится новой грамотностью. Если ещё недавно это было «плюсом», то теперь — обязательный навык.

С начала 2025 года более 100 000 человек добавили в резюме опыт работы с нейросетями.
Лидируют дизайнеры, программисты, инженеры и маркетологи — но всё чаще ИИ осваивают и проектные специалисты.

💡На курсе «Школа руководителя проекта» Юлий Минькин как раз показывает, как использовать нейросети в управлении проектами — для анализа, планирования и коммуникаций. Это не просто модный навык, а реальный инструмент повышения эффективности.

Умение работать с ИИ становится частью профессии, а не бонусом к ней.
Вы уже применяете нейросети в своей проектной работе?

Источник

Школа проектного специалиста | @techitpm

Хотите понять, как управлять коммуникациями в проекте, чтобы команда действительно слышала друг друга, а проект двигался без пробуксовок?

🔥 На странице авторского курса «Школа руководителя проекта» теперь доступен мини-урок “План коммуникаций в проекте”.

Мини-урок — это часть курса, на котором вы осваиваете управление проектами по стандартам PMBOK с применением реальных кейсов компании Первый Бит.

🔣Пройдите мини-урок бесплатно — и убедитесь, что курс действительно про практику и живые проекты.
Доступ к мини-уроку и регистрация на курс по ссылке.

Школа проектного специалиста | @techitpm

У каждого специалиста — свой путь в 1С.
Александр Дюпин рассказал, почему выбирает 1С и как эта система помогает расти в профессии.

Ваш путь может начаться уже сейчас — на курсе «Школа проектного специалиста. Основы профессии»
🔣Записаться на курс тут

Школа проектного специалиста | @techitpm

Зумеры выбирают компании с лицом. Почему личный бренд руководителя теперь важнее корпоративного?

Новое поколение специалистов выбирает не только профессию, но и того, кто стоит за брендом.
По данным опроса, 55% соискателей 18–24 лет обращают внимание на публичность руководителей и их ценности при выборе работодателя.
Для сравнения: среди старших коллег старше 55 лет этот фактор важен лишь для 37%.

🤝 Почему это работает:
— публичные лидеры вызывают больше доверия (так считают 44% участников опроса);
— сотрудники гордятся компанией, если видят в ней живое лицо и позицию (11%);
— 81% зумеров готовы пойти именно в такую фирму при прочих равных условиях.

Цифровая среда изменила правила игры: лидер без публичности выглядит «невидимкой».
Молодые специалисты ищут не начальников, а наставников, чьи идеи, смыслы и ценности можно разделить.

Для бизнеса это больше, чем маркетинг: личный бренд топ-менеджера повышает лояльность команды, привлекает партнёров и усиливает доверие клиентов.

Но есть и риски — несоответствие слов и действий или уход публичного лидера может больно ударить по репутации.

📌Сейчас даже опытным руководителям проектов стоит задуматься: у вас уже есть свой канал, блог или хотя бы регулярные эфиры с подписчиками❓
Потому что для новой аудитории «публичный РП» — не тренд, а стандарт.

Источник

Школа проектного специалиста | @techitpm

Если вы оставляли заявку на корпоративное обучение или писали нам с вопросом про курс для вашей команды, скорее всего, вы уже общались с Аллой. С нее начинается большинство корпоративных проектов, ведь Алла тот человек, который не просто задает вопросы по скрипту, а разбирается, что реально поможет вашей команде.

Именно с Аллой стартуют пилоты, собираются персональные программы обучения, настраиваются рабочие модули.

🔴 С сегодняшнего дня она будет делиться короткими историями из общения с клиентами — в рубрике:
«Сначала был вопрос».

Школа проектного специалиста | @techitpm

😭🍄

#мем

Школа проектного специалиста | @techitpm