Школа проектного специалиста – Telegram
Школа проектного специалиста
3.1K subscribers
962 photos
232 videos
12 files
1.32K links
Мы команда проектных специалистов международной IT компании по автоматизации бизнес процессов.

Делимся опытом управления проектами, разбираем кейсы, проводим специализированные обучения и организуем прямые эфиры с коллегами.

Сотрудничество: @Irinastr22
Download Telegram
Хочу поделиться лайфхаком, который может сработать при участии в конкурсах и тендерах с жёсткими условиями финансирования проекта.

100% гарантии эта хитрость конечно не даёт, но может иногда послужить выходом из сложной ситуации.

Когда по условиям тендерной документации предусмотрена 100% постоплата по этапу, да ещё со значительной отсрочкой платежа, да ещё и этапы длительные. То чтобы пройти конкурсный отбор, не нарушив условия финансирования проекта, попробуйте стоимость этапов рассчитать не пропорционально объему трудозатрат, как обычно делают, а распределите стоимость проекта так, чтобы цена начальных этапов была больше, чем последующих. Таким образом, за счёт более дорогих начальных этапов работ можно авансировать проект с минимальным ущербом для своей компании и при этом не нарушить условия тендера.
👍15🔥7
Есть такая проблема в работе некоторых продавцов или руководителей проектов, когда уступничество выдают за клиентоориентированность. Такой стиль поведения может дорого обходиться компании в которой они трудятся. Проблема усугубляется еще и тем, что нет четкой границы между этими понятиями, когда банальное уступничество может выдаваться за клиентоориентированность.

В этой статье мы попытаемся разобраться в этой проблеме, выяснить различие в терминах и причины возникновения уступничества в проектной деятельности.
👍9🔥4👏1
Часто встречаю в тендерной документации текст о том, что какие-то границы проекта или требования будут уточнены в процессе проектирования или проекта. Хотя по условиям тендера, от исполнителя требуется дать фиксированную стоимость и сроки проекта, да еще и договор с жесткими условиями подписать.
Это выглядит для меня примерно так, вы сообщите нам стоимость материалов и строительства дома, а его параметры и порядок строительства мы сообщим позже.
Вот и приходится, за неимением четких и понятных требований, извращаться выдумывая допущения, перезакладываться в сроках и стоимости на возможные риски, надеется на авось.
И я часто думаю, а что преследует заказчик, когда готовит тендерную документацию? Какие выгоды он планирует получить от будущих предложений участников, которые иной раз, сложно сопоставить друг с другом?
До сих пор для меня ответов на эти вопросы нет. Может глубоко копаю, а на самом деле все гораздо проще - это просто некомпетентность людей, которые подобные документы составляют.
👍25
Повестка встречи: зачем писать, если все и так всё понимают

Часто встречаю легкомысленное отношение к агенде, или по-русски, повестке для мероприятия. Поскольку цель данного сообщения не инквизиция и не приговор, могу сказать, что у нас пустая повестка встречается чаще, чем заполненная. Поскольку такие повестки высылаются и внешним участникам, то хочу приложить свои усилия искоренить эту беду.

Повестка мероприятия, даже если вы уже договорились обо всём, должна содержать сведения, которые позволят участникам понять:
→ для чего оно будет проводиться?
→ как/в каком формате оно пройдёт?
→ надо ли к нему готовиться?

Особое внимание нужно уделить Заголовку. Он должен содержать исчерпывающую тему. В нашем ремесле, как мне кажется, указание Заказчика или какого-то кодового слова однозначно идентифицирующего проект - просто необходимо.

Для себя я стараюсь придерживаться следующего "джентельменского набора":
. Заголовок: "Проект - Суть проблемы или тема встречи"
. Описание:
— Цель: как совещание продвинет что-то.
— План: как будет выстроено мероприятие, порядок выступления.
— Участники: да, они есть в списке к мероприятию, но лучше указать их должности или роли в проекте. Встреча внутренняя? Указываем роли в движухе, которая потребовала эту встречу.
— Формат: если понимаете, что такое формат, то пишите.
Например: доклад, мозговой штурм, презентация, отчёт. Обязательно указывайте будет требоваться демонстрация экрана или нет. Чтобы те, кто должен что-то показать не рассчитывали отделаться разговором с мобильного или вообще "за рулём". Иногда, хотя в 1Бите это правило, стоит указать, надо ли использовать вэб-камеру.
— Прочая информация, которую имеет смысл озвучить или сделать акцент. Например, что будет начальство, или будут внешние участники, если это было неочевидно.

Потратьте 5-10 минут и вы будете выглядеть профессионалом, а также сможете избежать казусов.
👍12🔥7
Коллеги, добрый день! Евгений Филиппов будет проводить курс по СППР в части функционального моделирования. Рекомендую пройти.
👍7
Каким способом вы чаще всего отправляете заказчику результаты работ по проекту?
Anonymous Poll
74%
Электронная почта
21%
ЭДО
8%
Курьерская доставка (свой курьер)
1%
Почта России
2%
Внешние службы доставки
13%
Лично
9%
Иное
😁18👍2
Устав проекта относится к тем артефактам проекта, который составляется либо до начала, либо в начале проекта, и имеет вполне определенное назначение. Насколько важен устав и какую роль он играет в организации проекта, читайте в новой статье Юлия Минькина.
👍6
Из рабочих диалогов😊

Сижу в кои-то веки в офисе, работаю, краем уха слушаю, как руководители проектов обсуждают, что чаще определяет выбор профессии - полученное высшее образование или первое место работы.

Один из руководителей проектов, про коллегу: Ну вот Антон говорил, что закончил "Прикладную информатику"...

Второй руководитель проекта: Ну вот видишь, поэтому он в свои 25 уже руководитель программы проектов, все-таки образование первично!

Антон (флегматично): Это не из-за диплома, а из-за первого места работы, начинал аниматором на детских праздниках...

@upravlenieproektami
😁26👍4
Коллеги, а вы как считаете, что определяет выбор профессии?
Anonymous Poll
45%
Образование
55%
Первое место работы
У нашего коллеги Артема Кузнецова вышел доклад на Инфостарте про мониторинг систем в 1С. В своей статье он рассказал о том, как научиться узнавать о проблемах не только от пользователей, но и прогнозировать их заранее.

Давайте поддержим Артема лайками и комментариями
➡️ https://infostart.ru/1c/articles/1865372/
👏7🔥3
Скоро все будут работать в vr очках и забудут про экраны.
👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В США создали ноутбук Spacetop со 100-дюймовым экраном, который может поместиться в женскую сумочку. Фишка в том, что огромный дисплей видно только в VR-очках.

Стоит это удовольствие 2к долларов — всего-то.
👍5🔥5
Коллеги, как часто в своей практике вы работали по договору консорциума?

В новой статье Юлий Минькин подробно разобрал этот вид сотрудничества применительно к IT-проектам:
— Как могут быть распределены права и обязанности участников консорциума в IT-проекте.
— В чем выгода участников консорциума по сравнению с договором подряда.
— Какие существуют недостатки участия в консорциуме.
— Что необходимо предусмотреть при заключении договора консорциума.
👍5🔥1
Хотел бы поделиться любопытными итогами переговоров с клиентом. Переговоры были посвящены защите нашего коммерческого предложения, которые было предоставлено заказчику на основании тендерной документации. К слову, ТЗ было очень верхнеуровневое.

Как обычно, кроме оценок сроков и стоимости проекта, в нашем КП были сформулированы проектные допущения, которые были призваны снизить неопределенность относительно границ проекта.

Со слов представителя заказчика, проектные оценки, которые будут представлены победителем конкурса, будут фиксированными и включены в договор. Также было добавлено, что к любым требованиям исполнителя об увеличении стоимости проекта заказчик будет относится негативно.

Сначала я подумал, что это стандартный подход, типа мы сначала зафиксим стоимость дома, а его параметры вам скажем потом.

Оказалось нет, заказчик готов, кроме стоимости проекта, зафиксировать еще трудоемкость работ, а также ограничивать и приоритезировать требования пользователей, чтобы уложиться в указанный бюджет.

Не часто встретишь такую позицию клиента, когда уважают интересы другой стороны. А я такой подход к переговорам очень даже уважаю.
👍15
Друзья, мы запускаем на канале рубрику #путь_проектного_специалиста , в рамках которой будем делиться карьерными историями наших коллег. Рубрика будет выходить в разных форматах: статьи, видео интервью, подкасты.

📝 Если вы готовы поделиться своими путем в проектной деятельности, напишите в комментарии или в личные сообщения и мы опубликуем вашу историю.
👏6👍2
Первая историей в нашей рубрике #путь_проектного_специалиста это история Геннадия Сачкова, руководителя московского офиса Первый Бит.

Геннадий Сачков начал свой путь в компании Первый Бит 20 лет назад с позиции внедренца. За это время он работал во внедрении, реализовал масштабный проект по автоматизации Московского областного БТИ, сформировал сначала группу, а затем — отдел внедрения, и вырос до руководителя офиса.

Геннадий рассказал о своем пути в Компании, поделился практическими рекомендациями, которые помогают расти и достигать самых амбициозных целей.
👍104
Когда не по Хуану сомбреро или как определиться с проектной технологией

Зачастую выбор правильной технологии для выполнения IT-проектов может стать критическим фактором успеха. В тоже время, среди большого количества доступных вариантов, выбрать технологию, которая наилучшим образом соответствует потребностям вашего проекта, может быть сложной задачей.

В этой статье рассмотрим идею выбора подходящей технологии, основанную на ключевых факторах вашего IT-проекта и соразмерности этих факторов с особенностями проектной технологии.
👍3🔥2👎1
К слову о критериях :)