Конец недели/месяца/года и срок сдачи задачи вновь подкрался незаметно? Наша коллега Анастасия Горбатова поделилась полезными лайфаками, как не откладывать до последнего рабочие дела и приручить дедлайны.

Главная причина, по которой мы не успеваем выполнить задачи в срок, — в неправильной оценке необходимых ресурсов. Обычно мы строим свои прогнозы на основе оптимистического сценария, но вмешиваются реалии жизни и меняют все планы. Учимся вместе планировать и систематизировать задачи.

🔥 10 лайфхаков, как перестать ждать до последнего и делать задачи вовремя:

1. Ведите список дел и расставьте приоритеты
Записывайте всю новую информацию сразу. Каждый выбирает сам, где вести список дел: ручкой в блокноте, в приложениях типа Todoist, напоминалки на телефоне. При каждой задаче устанавливайте дату выполнения. В пятницу проверьте, какие задачи остались от текущей недели, нужно ли их срочно завершать или можно отложить до следующей недели.

2. Система — наше все
Порой мы тратим слишком много времени на поиск важной информации в письмах от коллег или обнаружение актуальной версии документа. Поэтому важно организовать свое рабочее пространство. Для этого можно использовать метод «пустого инбокса» — определенный подход к сортировке писем и задач.

Привыкайте регулярно просматривать и распределять письма и связанные с ними задачи. Систематизируйте все рабочие данные, распределяйте их по определенным категориям.

3. Кусочничайте
Разбейте задачу на последовательность более мелких задач и поставьте сроки выполнения каждой. Любая масштабная задача кажется менее объемной и сложной, если рассматривать ее как последовательность небольших шагов.

4. Найдите свой пик продуктивности
Внимательно наблюдайте за собой в течение дня и определите, когда вы чувствуете максимальную энергию и сосредоточенность — утром, днем или вечером. Наиболее сложные задачи лучше выполнять именно в этот период, а также стоит избегать звонков или встреч.

5. Сделайте первый шаг
Как только у вас появляются важные и крупные задачи, планируйте свои первые шаги, чтобы приступить к их выполнению немедленно. Вы гораздо быстрее справитесь с работой, если не будете откладывать ее в долгий ящик. Сделайте любое мелкое дело прямо сейчас, чтобы ощутить вкус победы и вычеркнуть пункт.

6. Используйте правило «25 минут»
Не занимайтесь активной работой более 25 минут — это основной принцип «метода помидора». Разбивайте задачи на периоды по 25 минут с помощью таймера. После каждого периода делайте короткий перерыв. 25 минут работы + пять минут отдыха = один помидор. Каждые два часа (или после четырех «помидоров») следует делать перерыв продолжительностью от 15 минут.

Данный метод поможет справиться с большим объемом работы или с задачами, которые не хочется делать.

7. Просите помощи
Если у вас возникли затруднения при выполнении задачи, не стесняйтесь обращаться за помощью к своему руководителю или надежному коллеге. Возможно, именно они подскажут, с чего начать выполнение задачи, предложат шаги для завершения проекта или помогут с выполнением части подзадач, чтобы сдать задачу к определенному сроку.

8. Устанавливайте сроки
Один из способов перестать откладывать задачи — это установить для них сроки. Если вам не назначили дедлайн, согласуйте его с руководством или установите его сами и добавьте в календарь. Это поможет вам организовать свое время и сосредоточиться на выполнении задач.

9. Разгрузите свой календарь
Если весь ваш день — звонки в Zoom «плотнячком», неудивительно, что реальная работа не движется. Чтобы не накапливать задач, уделяйте звонкам и совещаниям не больше 3—4 рабочих часов в день.

10. Отмечайте завершение задач
Не забывайте отмечать завершение задач. Кофе с вкусным десертом, прослушиванием любимой песни или чем-то более значимым. Подобное поощрение задаст позитивный настрой и станет мотивацией для эффективной работы и своевременного завершения задач.

Легкой вам пятницы и пусть все письма будут прочитаны 😊🙌

Прямой эфир «1С:СППР как инструмент по внедрению, разработке и сопровождению информационных систем»

Система проектирования прикладных решений (СППР) – инструмент от
фирмы «1С», который позволяет проектировать конфигурации, вести по
ним полную документацию в разрезе объектов системы, собирать
требования на реализацию и выдавать на их основе детально
описанные задачи программистам.

Чем полезна эта система в проектной деятельности? Для каких проектов ее можно использовать? Как с ней работать и как распределяется функционал в проектной команде?

Об этих и других ключевых аспектах СППР расскажет Виталий Тупицын, системный архитектор, кандидат технических наук, доцент кафедры Цифровых технологий и машинного обучения ЯрГУ имени П.Г. Демидова.

Главные темы эфира:
— Основные задачи, решаемые системой.
— Основные возможности и ключевые функции СППР.
— Практика применения системы на реальных проектах.
— Демонстрация системы СППР в проекте внедрения 1С:ERP.

Дата и время эфира: 22 ноября 11:00 по Мск.
Спикер — Виталий Тупицын
Увидимся в VK
https://vk.com/call/join/I88cyrbsmb_S11Q58VLss4Vdmi3v0UEDQlp2zeZ9fsQ

🔔 Ставьте себе напоминание в календаре, чтобы не пропустить, будет интересно!

🔔 Через 15 минут приглашаем на прямой эфир «1С:СППР как инструмент по внедрению, разработке и сопровождению информационных систем»

Спикер — Виталий Тупицын

Увидимся в VK https://vk.com/call/join/I88cyrbsmb_S11Q58VLss4Vdmi3v0UEDQlp2zeZ9fsQ

🎥 Запись эфира «1С:СППР как инструмент по внедрению, разработке и сопровождению информационных систем»

Главные темы лекции:
— Основные задачи, решаемые системой.
— Основные возможности и ключевые функции СППР.
— Практика применения системы на реальных проектах.
— Демонстрация системы СППР в проекте внедрения 1С:ERP.

🔜Смотреть запись
🔜Материалы лекции

Технологии 1С проектов | @techitpm