📌 Почему опасно платить годовую премию «просто чтобы закрыть год»

В конце декабря очень часто премию платят по принципу:
«Год тяжёлый, люди старались, давайте просто закроем год».

Проблема в том, что для ФНС такая логика не аргумент.

Почему именно годовые премии чаще всего попадают под проверку:
▪️выплата разовая, без системы;
▪️ сумма одинаковая или «круглая»;
▪️ нет понятных критериев расчёта;
▪️ премия не связана с результатами;
▪️ документы оформлены формально или задним числом.

Для налоговой это выглядит не как премия,
а как попытка заменить часть зарплаты.

Что происходит дальше:
— премию переквалифицируют в зарплату;
— доначисляют НДФЛ и страховые;
— добавляют пени;
— задают вопросы по другим выплатам.

Что можно сделать, даже если времени уже мало:
✅ оформить приказ с понятным основанием;
✅ связать выплату с периодом и результатом;
✅ проверить, чтобы сумма совпадала с расчётом;
✅ не платить «одинаково всем подряд».

Лучше потратить 20 минут на оформление,
чем потом объясняться в январе.

👇 Напишите «Риски», если хотите список самых частых ошибок по премиям и как их избежать.

#премии #ндфл #взносы #фнс #бухгалтерия

🧾 Работа в выходные и праздничные дни в конце года: разбор Роструда без воды

В конце декабря компании массово сталкиваются с одной и той же ситуацией:
работы много, сроки горят, часть людей уже в отпусках или на праздниках —
и сотрудников просят выйти в выходной или праздничный день.

Проблема в том, что именно такие «разовые выходы» чаще всего оформляют неправильно.
А Роструд и трудовые инспекции обращают на них особое внимание.

Разберём подробно, как правильно, а где чаще всего допускают ошибки.

🔹 Когда работа в выходной считается законной
Работа в выходной или праздничный день допустима только если одновременно выполнены условия:

1️⃣ есть производственная необходимость
(аврал, срочные задачи, непрерывный процесс и т.д.)

2️⃣ есть письменное согласие сотрудника
(устного согласия недостаточно)

3️⃣ издан приказ работодателя
с указанием:
— даты;
— причины;
— формы компенсации.

Если хотя бы одного пункта нет — для инспекции это нарушение.

🔹 Как должна оплачиваться работа в выходной
Роструд напоминает: у работника всегда есть выбор формы компенсации.

Варианты:
✔️ двойная оплата;
✔️ одинарная оплата + дополнительный день отдыха.

Важно:
— решение должно быть зафиксировано письменно;
— «по умолчанию» выбрать нельзя;
— нельзя навязать отгул вместо оплаты.

🔹 Самые частые ошибки работодателей

❌«Он сам согласился устно»
→ не работает. Нужно письменное согласие.

❌ «Вышел на пару часов, зачем оформлять»
→ оформлять нужно даже один час.

❌ «Оплатили как обычный день»
→ прямое нарушение.

❌ «Закроем переработкой потом»
→ переработка ≠ работа в выходной.

Именно такие формулировки чаще всего всплывают в жалобах сотрудников уже в январе.

🔹 Почему это особенно важно в конце года
Потому что:
— сотрудники чаще уходят после праздников;
— именно в январе пишут жалобы;
— трудовые инспекции активно проверяют декабрь;
— отсутствие документов уже не восстановить задним числом.

Даже если сотрудник «не против», без документов работодатель остаётся без защиты.

🔹 Что бухгалтеру и кадровику стоит проверить прямо сейчас
➕ были ли выходы в выходные в декабре;
➕ есть ли приказы на каждый случай;
➕ есть ли письменные согласия;
➕ правильно ли отражена оплата;
➕ корректно ли начислены взносы и НДФЛ.

Это один из тех моментов, где ошибка в документах = штраф, без вариантов.

👇 Напишите «Выходные», если нужен: краткий чек-лист для бухгалтера и кадровика.

#роструд #выходные #праздничныедни #оплататруда

📌 Подотчёт в конце года: почему именно сейчас чаще всего прилетают проблемы

Декабрь — самый опасный месяц для подотчёта.
И не потому, что сотрудники тратят больше, а потому что подотчёт закрывают “на бегу”.

Что обычно происходит:
— деньги выдали давно;
— авансовый отчёт отложили «на потом»;
— чеки принесли частично;
— документы закрывают уже под конец года.

Для ФНС это классическая зона риска.

Почему подотчёт в декабре особенно проверяют:
▪️ суммы висят месяцами;
▪️ авансовые отчёты сданы формально;
▪️ чеки не подтверждают расходы;
▪️ есть риск признания дохода у сотрудника.

Если подотчёт не закрыт документально,
ФНС может признать сумму доходом физлица
→ НДФЛ + взносы + пени.

Что бухгалтеру важно проверить прямо сейчас:
✔️ есть ли закрытые авансовые отчёты;
✔️ подтверждают ли чеки расходы;
✔️ не превышены ли сроки отчётности;
✔️ нет ли подотчёта, который «висит» с лета.

Особенно внимательно смотрят на:
— командировки;
— хозяйственные расходы;
— корпоративные карты.

Лучше закрыть это в декабре,
чем объяснять в январе, почему деньги так и не стали расходами.

👇 Напишите «Подотчёт», если нужен чек-лист: как безопасно закрыть подотчёт перед Новым годом.

#подотчет #авансовыйотчет #ндфл #взносы #фнс #бухгалтерия #конецгода #декабрь

‼️ЕНС перед закрытием года: что обязательно проверить, чтобы не начать январь с пеней

В декабре ФНС активно сверяет данные по Единому налоговому счёту.
Ошибки, которые раньше «висели», сейчас быстро выявляются.

Чаще всего находят:
▪️ невыясненные платежи;
▪️ ошибки в КБК;
▪️ расхождения с уведомлениями;
▪️ дубли начислений.

Чем это грозит в январе:
— мнимая недоимка;
— пени;
— вопросы при камеральной проверке.

Что стоит сделать:
✔️ проверить остатки по ЕНС;
✔️ закрыть зависшие суммы;
✔️ сверить уведомления и платежи;
✔️ зафиксировать корректировки.

👇 Напишите «ЕНС», если нужен пошаговый алгоритм сверки.

#енс #фнс #налоги #бухгалтерия #конецгода

‼️ Последний рабочий день года: что бухгалтеру важно успеть за сегодня, чтобы январь не стал кошмаром

29 декабря — это уже не про «идеально закрыть год».
Это про снять самые опасные риски, которые почти всегда выстреливают в январе.

Ниже — не теория, а реальный минимум, который имеет смысл проверить именно сегодня.

➕ 1. Выплаты и премии
Проверьте:
— все ли премии оформлены приказами;
— совпадают ли даты приказов, начислений и выплат;
— нет ли выплат «по устной договорённости».

Любая выплата без документов в декабре = вопросы по НДФЛ и взносам в январе.

➕ 2. Переходящие выплаты
Особое внимание:
▪️ отпускные за январь;
▪️ годовые премии;
▪️ компенсации при увольнении.

Что важно:
— дата начисления;
— дата выплаты;
— корректный расчёт НДФЛ.

Здесь ФНС сейчас смотрит очень внимательно.

➕ 3. ЕНС
Обязательно:
✔️ проверить остатки;
✔️ закрыть невыясненные платежи;
✔️ сверить уведомления и фактические суммы.

ЕНС — одна из самых частых причин «внезапных» пеней в январе.

➕ 4. Подотчёт
Проверьте:
— нет ли авансовых отчётов, которые «висят» месяцами;
— подтверждают ли чеки расходы;
— не превышены ли сроки отчётности.

Незакрытый подотчёт легко превращается в доход сотрудника.

➕ 5. Документы «на потом»
Если что-то не успеваете:
— зафиксируйте это письменно;
— предупредите руководство;
— оставьте пояснения в учёте.

Лучше зафиксировать проблему,
чем потом доказывать, что «не успели».

Этот день не про героизм.
Он про разумный контроль.

👇 Напишите «Финиш», если нужен короткий приоритетный чек-лист именно на 29 декабря.

#конецгода #бухгалтерия #выплаты #енс #ндфл #переходящиевыплаты #декабрь

❌ Что точно нельзя оставлять на январь, даже если “всё уже горит”

В конце года кажется, что январь «разгрузит».
На практике он только усиливает все проблемы декабря.

Вот что точно не стоит откладывать:
▪️ оформление премий и выплат;
▪️ закрытие подотчёта;
▪️ сверку ЕНС;
▪️ проверку переходящих выплат;
▪️ исправление очевидных ошибок.

Почему:
— в январе уже идёт новая отчётность;
— времени меньше;
— любые правки выглядят подозрительнее;
— ФНС начинает проверки.

Иногда лучше сделать не идеально,
но вовремя и документально.

👇 Напишите «Январь», если хотите список: что можно спокойно оставить на январь, а что — категорически нет.

#январь #конецгода #бухгалтерия #ошибки #отчетность

📌 ЕНС: что именно нужно успеть проверить 30–31 декабря, чтобы январь не начался с пеней

ЕНС — главный источник сюрпризов в январе.
И проблема не в новых правилах, а в том, что к концу года на счёте часто «накапливаются» ошибки.

Разберём по шагам, что именно имеет смысл проверить в последние дни года.

➕ 1. Остаток по ЕНС
Проверьте:
— нет ли отрицательного сальдо;
— не «висит» ли переплата без зачёта.

Отрицательный остаток = автоматическое начисление пеней в январе.

➕ 2. Невыясненные платежи
Частая ситуация:
— деньги ушли;
— налог не закрылся;
— сумма зависла.

Причины:
▪️ ошибка в КБК;
▪️ неверный период;
▪️ платёж ушёл «не туда».

➕ 3. Уведомления
Сверьте:
— поданные уведомления;
— реальные суммы начислений;
— соответствие периодов.

Если уведомление не совпадает с платежом — налог «не закроется».

➕ 4. Дубли начислений
Иногда ФНС видит:
— начисление есть;
— платёж есть;
— закрытия нет.

Это нужно фиксировать и корректировать до конца года, иначе в январе придётся объясняться.

Что важно сделать:
✔️ зайти в ЕНС;
✔️ зафиксировать остатки;
✔️ закрыть невыясненные суммы;
✔️ сохранить скриншоты / выгрузки.

Это не идеал — это минимум безопасности.

👇 Напишите «ЕНС», если нужен пошаговый алгоритм сверки с примерами.

#енс #фнс #налоги #бухгалтерия #конецгода #декабрь

📣 ФНС с 2026 года ежемесячно будет публиковать сведения о налоговых долгах организаций — как это поможет бухгалтерам

Федеральная налоговая служба России изменила порядок публикации открытых данных о налоговых задолженностях организаций.
С 2026 года сведения о задолженностях будут опубликованы ежемесячно на официальном сайте ФНС, а не реже, как раньше.
Buh.ru

🧾 Почему это важно бухгалтеру
Раньше информация о налоговых долгах могла обновляться с задержкой или нерегулярно.
С января 2026 года:
✔️ бухгалтер видит актуальные данные на момент публикации;
✔️ легче отслеживать изменения в задолженностях;
✔️ можно корректно планировать платежи;
✔️ проще выявить ошибки до начисления пеней.

Особенно это актуально:
— при проверке ЕНС и сверке остатков;
— при закрытии налоговых периодов;
— при подготовке отчётности;
— при анализе рисков по задолженностям.

📍 Что стоит сделать уже сейчас
1️⃣ зайти на сайт ФНС и посмотреть, как выглядит новая публикация;
2️⃣ сверить текущие остатки долгов по организации;
3️⃣ сравнить с внутренними данными;
4️⃣ зафиксировать расхождения письменно;
5️⃣ если есть долг — запланировать его закрытие.

📌 Эта ежемесячная публикация — не просто удобство, а инструмент контроля и планирования.

👇 Напишите «Долги», если хотите короткий чек-лист: как использовать новые данные ФНС для анализа налоговых рисков.

#фнс #налоговыедолги #бухгалтерия #налоги #отчетность #2026 #публикации

📌 31 декабря: что бухгалтеру важно зафиксировать, даже если рабочий день короткий

Сегодня не про «доделать всё».
Сегодня про зафиксировать важное, чтобы январь не превратился в хаос.

Что реально стоит сделать:
✔️ Выплаты
— проверить даты начисления и выплаты;
— убедиться, что всё оформлено приказами.

✔️ ЕНС
— зафиксировать остатки;
— сохранить данные.

✔️ Проблемные места
Если что-то не закрыто:
— зафиксируйте это письменно;
— оставьте комментарий в учёте;
— предупредите руководство.

Фиксация = защита.

👇 Напишите «31», если нужен короткий чек-лист именно на сегодня.

#31декабря #бухгалтерия #конецгода

📣 ФНС объяснила, как изменятся НДФЛ и страховые взносы с 2026 года — что бухгалтеру важно знать сейчас

Федеральная налоговая служба пояснила, какие изменения по НДФЛ и страховым взносам вступают в силу с 1 января 2026 года и на что сейчас стоит обратить внимание, чтобы не попасть в ловушки при расчётах и отчётности.

Что именно меняется
📌 Новые правила расчёта и уплаты НДФЛ
— корректируются способы удержания и сроки;
— уточняется, какие суммы считаются доходом;
— корректируются подходы к отражению выплат, связанных с премиями и поощрениями.

📌 Страховые взносы
— изменены подходы к начислению взносов на отдельные виды выплат;
— уточнены ситуации, когда выплаты облагаются взносами, даже если формально это не зарплата;
— есть нюансы по выплатам руководителям.

📌 ФНС дала примеры, как применять изменения на практике, чтобы избежать ошибок в начале 2026 года — это важно при переходе на новые правила в отчётности и расчётах.

📍 Почему это важно сделать уже сейчас
— ошибки в расчёте НДФЛ ведут к доначислениям и пеням;
— неверно начисленные взносы могут стать основанием для вопросов при камеральной проверке;
— корректное оформление выплат позволит снизить риски штрафов.

Бухгалтеру важно уже сейчас:
✔️ разобраться, какие выплаты попадут под новые правила;
✔️ проверить регламенты начислений;
✔️ актуализировать шаблоны расчётов в учётных системах;
✔️ прогнать тесты-расчёты по новым правилам.

👇 Напишите «НДФЛ+Взносы», если хотите конкретный список изменений по этим разделам — что именно и как считать с 2026.

#фнс #ндфл #страховыевзносы #налоги #бухгалтерия #2026 #изменения

🎄 С Новым 2026 годом!

Новый год — это редкий момент паузы.
Когда можно выдохнуть, оглянуться назад и просто побыть в тишине, без списков, дедлайнов и срочных задач.

Пусть 2026 год принесёт:
— спокойствие там, где раньше было напряжение;
— ясность там, где было слишком много шума;
— уверенность в своих решениях и силах.

Пусть будет больше обычных, хороших дней.
Больше моментов, когда всё идёт так, как нужно.
Больше времени для себя, близких и жизни вне экрана.

Пусть новый год будет не про «выдержать»,
а про «жить».

С Новым годом 🤍
Пусть он будет добрым и по-настоящему вашим ✨🎄

📣 Кто из МСП сможет применять пониженный тариф страховых взносов в 2026 году — официально подтверждено

С 1 января 2026 года условия применения льготного тарифа страховых взносов изменяются — и теперь правительство утвердило конкретный перечень отраслей малого и среднего бизнеса (МСП), которые смогут сохранять пониженный тариф взносов. Это реально важно, потому что многие компании рассчитывали на льготные взносы, а теперь шанс сохранить их подтверждён официально.

👩‍💼 Что именно изменилось:
➕В 2026 году право применять пониженный тариф страховых взносов (15%) получат только компании МСП, работающие в приоритетных отраслях.

➕ Те, кто не попадает под этот перечень, перейдут в обычный режим взносов — а это отражается напрямую на ФОТ и нагрузке на бюджет компании.

📌 Почему это важно именно сейчас:
— статус МСП и отрасль определяют, какой тариф будет применяться при расчёте взносов;
— это влияет на бюджет компании, особенно если в штате несколько сотрудников;
— важно правильно классифицировать род деятельности в учётной политике, чтобы МСП сохранило льготу;

🧾 Что бухгалтеру стоит сделать прямо сейчас:
✔️ уточнить, попадает ли ваша компания в официальный список отраслей с льготным тарифом;
✔️ сравнить текущие тарифы взносов с льготными условиями;
✔️ при необходимости скорректировать расчёт по взносам на 2026 год;
✔️ внести изменения в расчётные шаблоны и регламенты бухучёта.

👇 Напишите «МСП-взносы», если хотите список отраслей, по которым действует льготный тариф, и примеры расчётов.

#мсп #страховыевзносы #налоги #бухгалтерия #2026 #льготы #ФОТ

📌 Ошибка начала года: считать по старым правилам «пока не спросят»

Самая частая ошибка января —
продолжать работать «как в прошлом году».

Проблема в том, что проверки смотрят уже по новым правилам.

Лучше сразу:
— перестроиться;
— проверить шаблоны;
— зафиксировать спорные моменты.

👇 Напишите «Проверка», если нужен список, что чаще всего забывают обновить в январе.

#январь #бухгалтерия #ошибки #налоги

📌 Договоры на 2026: какую формулировку сейчас лучше проверить в первую очередь

В начале года часто продолжают работать по договорам,
которые подписывались «на автомате».

А именно в договорах сейчас:
— больше всего налоговых рисков;
— чаще всего находят несоответствия.

Особенно важно проверить:
▪️ есть ли чёткое указание на цену и налоги;
▪️ корректно ли прописан предмет договора;
▪️ нет ли размытых формулировок;
▪️ совпадают ли условия с фактической работой.

Если договор говорит одно,
а по факту происходит другое —
это почти всегда заканчивается вопросами.

Хорошая новость:
январь — лучшее время спокойно привести договоры в порядок.

👇 Напишите «Договоры», если хотите список формулировок, которые чаще всего вызывают вопросы у ФНС.

#договоры #бухгалтерия #налоги #2026 #практика

📌 С 2026 года усилили контроль за первичными документами: какие ошибки теперь чаще всего находят

С начала 2026 года ФНС всё активнее проверяет первичку.
И речь уже не только про наличие документов, а про качество их оформления.

На практике сейчас чаще всего находят:
▪️ формальные акты без расшифровки работ;
▪️ одинаковые формулировки «оказаны услуги в полном объёме»;
▪️ несоответствие дат в договоре, акте и оплате;
▪️ отсутствие связи между первичкой и реальной операцией.

Почему это стало проблемой именно сейчас:
— налоговая сопоставляет данные автоматически;
— первичка сверяется с договорами и платежами;
— «шаблонные» документы больше не работают.

Что бухгалтеру важно проверить в начале года:
✔️ акты и накладные за конец 2025;
✔️ формулировки в первичных документах;
✔️ совпадение дат и сумм;
✔️ логичность хозяйственной операции.

Если документ есть, но из него непонятно, что именно произошло,
для ФНС это почти то же самое, что документа нет.

Лучше поправить формулировки сейчас,
чем объяснять их смысл на проверке.

👇 Напишите «Первичка», если нужен чек-лист: как должны выглядеть безопасные акты и накладные в 2026.

#первичка #документы #фнс #бухгалтерия #налоги #2026 #проверки