19 мая старт курса «Системная продуктивность: от целей к результатам»

Какой процент дел в ваших списках оказывается выполненным к концу дня? А к концу недели? А в году? Если меньше 80%, читайте дальше.

Список дел - самый распространённый инструмент планирования дня. Часто используемый и почти бесполезный для достижения серьёзных результатов. Ещё чаще он служит триггером тревожности и недовольства собой, когда регулярно оказывается невыполненным.

Почему так происходит?

❎Задачи на день выписываются в режиме выгрузки из головы, без анализа их совместимости.
❎Нет разделения задач по типам (сложные, рутина, отдых, обучение и т.д.)
❎Не учитываются собственные индивидуальные особенности (функциональный предел, подъёмы и спады продуктивности и т.д.)
❎Нет последовательности в выполнении задач. Они произвольно выбираются из списка.
❎Внезапно "прилетевшие" задачи выбивают из колеи и часть запланированного приходится переносить на другой день.

Список неполный, но знакомый, правда?

Про то, что мы часто путаем декомпозицию с проектированием я вообще молчу. В результате этой путаницы сложные задачи, куда относится и обучение, кстати, остаются невыполненными долгое время (вспомните сколько у вас купленных, но не начатых курсов или брошенных - это оно ))), карьерная лестница напоминает эскалатор, движущийся в обратную сторону, а доход продолжает оставаться на том же уровне.

Как результат имеем:

🆘Застревание в карьере и выгорание.
🆘Потерю смысла и желания что-то делать.
🆘Ощущение ступора или наоборот бесконечного беличьего колеса.
🆘Результатов нет или они не радуют.
🆘Слитые на обучение деньги и ... ноль выхлопа. Где деньги-то, а?

А также другие спецэффекты, которые мешают выйти на новый уровень и начать уже жить свою жизнь.

Ира, что делать?

➡️ Осваивать навык планирования.
➡️ Учиться конструировать свой день так, чтобы заряжаться об задачи и заниматься только тем что приносит удовольствие, рост дохода и развитие.
➡️ Разбираться с тем как вы устроены с точки зрения продуктивности и управлять этим процессом, а не просто плыть по течению как дохлая рыбёшка.

Собственно этим мы и будем заниматься на курсе с теми, кто не хочет повторить 2024, а намерен перейти на другой уровень.

Как всё будет устроено?

Шесть недель в закрытом чате. Каждая неделя посвящена отдельной теме.
Еженедельное домашнее задание и его разбор на созвонах в воскресенье.
Работаем с фокусом на ваш конкретный результат, будь то уменьшение количества времени на выполнение задач, эффективное освоение большого количества новой информации, написание книги или смена карьерного пути.
Запрос может быть любым, лежащим в области личной эффективности.
Два тарифа: в группе и с моим личным сопровождением.

🔼Главная задача курса: внедрение конкретных практических инструментов планирования. Теории будет минимум, мой фокус внимания буден направлен на ваши изменения, а не отгрузку контента.🔼

Предварительный план по неделям:

1️⃣Диагностика «слабых мест»: где теряется время и энергия.
2️⃣Ритмичность работы: как совмещать креатив и рутину.
3️⃣Оптимизация отдыха: восстановление без чувства вины.
4️⃣Декомпозиция больших целей: от стратегии к ежедневным шагам.
5️⃣Управление вниманием: техники для работы в условиях многозадачности.
6️⃣Итоговая система: как поддерживать результат после курса.

Бонусная тема Для тех, кто выполнит все домашние задания в срок: Обучение как организовать процесс с максимальной пользой.

✔️✔️✔️ Стоимость за 6 недель: работа в группе 15.000 руб., с моим индивидуальным сопровождением 25.000 руб. Платёж можно разделить на две равные части.

Стартуем 19 мая. Для включения в группу пишите @ultraplotnikova_coach, сдам все явки и пароли.

Режим каникул по ощущениям завершён.

Итоги обдуманы, планы в процессе детализации. Есть несколько векторов, устремившихся в будущее и намерение воплотить их в реальность в ближайшие три года.

Главное в январе - структурировать все находки и открытия прошлого года, где я пробовала разные темы, активности и сообщества, тестировала гипотезы и в целом загружала в свою нейронную сеть тонны нового.

Структурировать и, избавившись от лишнего, спроектировать новый образ жизни.

А проекты того стоят 😍

1. Триатлон
2. Книга
3. ИИ для личной эффективности

У вас как дела? Что выбрали приоритетом в 2025?

Самоорганизация: как навести порядок в делах и голове

Самоорганизация – это не про расписывание дня до минут, и не про бесконечные списки задач. Это про то, как привести свою жизнь в систему, чтобы не разрываться между делами, а управлять ими. Если вы чувствуете, что всё валится из рук, вот несколько практичных шагов, которые помогут обуздать ваши New Year's Resolutions 😁

⚡️1. Определите главное

Первый шаг к самоорганизации – понять, что действительно важно. Если вы пытаетесь сделать всё сразу, вы гарантированно ничего не сделаете хорошо. Напишите список из 3-5 ключевых задач на день. Всё остальное – необязательное.

Пример: Если ваша цель – улучшить физическую форму, вашим "главным" может стать тренировка, правильное питание или сон. А не просмотр видео об этом.

⚡️2. Не планируйте весь день под завязку

Одна из самых распространённых ошибок – пытаться вместить в день всё. Оставьте хотя бы 20–30% времени свободным на непредвиденные дела. Это поможет избежать ощущения, что вы "ничего не успели", если планы пойдут не так.

⚡️3. Ставьте себе чёткие рамки

У задачи должен быть конкретный срок или ограничение по времени. Если вы "просто хотите сделать проект", он растянется на недели. Но если вы решите, что выделите на него ровно час, начнёте работать быстрее и эффективнее.

⚡️4. Работайте с отвлечениями

Каждое уведомление, звонок или соцсеть отнимают у вас больше времени, чем кажется. Задайте себе вопрос: "Это сейчас действительно важно?" Если нет – отложите. Простой режим "не беспокоить" на телефоне может сэкономить вам часы.

⚡️5. Создайте свой ритм

Не пытайтесь вставать в 5 утра, если вы сова. Не садитесь за дела вечером, если вы продуктивны утром. Найдите то время суток, когда у вас больше всего энергии, и ставьте туда самые важные задачи.

⚡️6. Уделяйте внимание отдыху

Самоорганизация – это не только про работу, но и про отдых. Если вы не даёте себе времени на восстановление, ни о какой эффективности речи быть не может. Отдых – это не лень, а необходимый элемент вашей системы. И да, его тоже нужно планировать, причём выбирать правильный тип отдыха.

Самоорганизация – это не суперспособность, а набор привычек, которые можно развить. Начните с малого: выберите один совет из этого списка и попробуйте применить его сегодня. Чем больше вы упрощаете свою жизнь, тем легче становится управлять ею.

И главное: не стремитесь к идеалу. Достаточно просто быть чуть более организованным, чем вчера.

А если хотите гарантированно прокачать навык самоорганизации за следующие 8 недель - пишите мне @ultraplotnikova_coach

Самый важный элемент вашей жизни.

И Мария совершенно права, главное что нужно "чинить" если что-то идёт не так, как вы планировали - сон.

Почему сон так важен для вашей энергии и продуктивности?

Сон — это не просто время для отдыха. Ночной сон активирует множество ключевых процессов, поддерживающих ваше здоровье и энергию. Вот что происходит с вашим организмом, пока вы спите:

1. Обработка и хранение информации
Во время сна мозг перерабатывает события дня, удаляет ненужные связи между нейронами и укрепляет важные. Это процесс называется консолидацией памяти. Без него мозг бы перегружался, теряя способность к обучению и решению задач.

2. Сохранение энергии
Во сне ваше тело тратит на 30-50% меньше энергии. Это значит, что у вас остается больше ресурсов для активного дня.

3. Очищение мозга
Во время глубокого сна спинно-мозговая жидкость очищает мозг от токсичных отходов, таких как бета-амилоиды. Их накопление связано с развитием болезни Альцгеймера. Удаление этих токсинов также уменьшает воспалительные процессы, которые требуют много энергии.

4. Поддержка метаболизма и иммунитета
Сон помогает организму оптимизировать работу метаболических процессов, микробиома и иммунной системы. Благодаря этому вы лучше справляетесь со стрессами и нагрузками.

5. Эмоциональное восстановление
Во время сна мозг обрабатывает сложные эмоции и неприятные события. Сны позволяют вам «прожить» стрессовые моменты в безопасной обстановке, благодаря снижению уровня норадреналина — гормона стресса. Этот процесс помогает заживлять эмоциональные раны и возвращать внутренний баланс.

Для тех, кто хочет погрузиться в тему глубже:

🔴Научные исследования консолидации памяти: Walker, M. P., & Stickgold, R. (2010). Sleep-dependent learning and memory consolidation. Neuron.

🔴Процесс очищения мозга: Xie, L. et al. (2013). Sleep drives metabolite clearance from the adult brain. Science.

🔴Влияние сна на эмоции: Goldstein, A. N., & Walker, M. P. (2014). The role of sleep in emotional brain function. Annual Review of Clinical Psychology.

Вопросы на подумать:

1. Какой из перечисленных процессов сна кажется вам наиболее важным для вашей жизни?
2. Какие привычки могут мешать вашему полноценному отдыху?
3. Что вы готовы изменить в своем распорядке, чтобы улучшить качество сна?

Воплотить свои планы в жизнь

Почему ваш список дел — это не решение, а часть проблемы?

Вы составляете список задач на день, полные решимости справиться со всем. А к вечеру половина пунктов остаётся невыполненной. Вы переносите их на завтра, затем на неделю вперёд, пока этот хаос не превращается в источник стресса и тревоги. Знакомая история?

Это происходит не потому, что вы ленивы или неорганизованы. Проблема глубже.

Списки дел: миф об эффективности

Список дел часто выглядит как инструмент контроля, но в реальности он может подрывать вашу продуктивность. Почему?

1️⃣Слишком много задач. Когда вы перегружаете себя планами, вы неизбежно терпите поражение.

2️⃣ Нет фокуса. Неопределённость приоритетов приводит к тому, что вы занимаетесь мелочами, избегая важных дел.

3️⃣ Иллюзия продуктивности. Вычёркивание мелких задач создаёт ложное чувство прогресса, но крупные цели остаются нетронутыми.

4️⃣ Игнорирование ритма. Все мы работаем в разных темпах, но большинство списков не учитывают ваш уровень энергии и продуктивности в течение дня.

5️⃣ Хаотичное выполнение. Когда нет структуры, решения принимаются на месте, а это расходует вашу волю и энергию.

Как это влияет на вас?

Решения, которые кажутся мелочью в моменте, создают долгосрочные последствия.

Постепенно это ведёт к:

🔠Застреванию в карьерном или личном развитии.

🔠Потере контроля над своим временем и ресурсами.

🔠Чувству, что усилия не приводят к реальным результатам.

🔠Хронической усталости и выгоранию.

Как писал Джеймс Клир в Атомных привычках: «Каждый выбор либо приближает вас к вашей цели, либо уводит от неё».

Если ваши списки дел не работают, значит, они стали частью системы, которая не поддерживает ваши цели.

Как изменить свою систему?

Успех — это не то, что приходит внезапно. Это результат маленьких изменений, которые повторяются день за днём.

Вот что действительно работает:

⭐️Составляйте списки стратегически. Записывайте только то, что помогает вам двигаться вперёд.

⭐️Делите задачи по типам. Сложные, рутинные, творческие и восстановительные дела требуют разных подходов.

⭐️Учитывайте биоритмы. Планируйте энергоёмкие задачи на пики продуктивности.

⭐️Создайте структуру. Вместо хаоса используйте тактическое планирование.

Ещё один важный тезис из книги: «В сложной ситуации вы не поднимаетесь до уровня своих целей, вы падаете до уровня своих систем».

Что вы можете сделать прямо сейчас?

Если хотите перейти от хаоса к системе, которая помогает достигать целей, начните с построения простого и понятного процесса планирования. Именно этому мы будем учиться на курсе "Планирование 1.0".

О курсе:

🔠 8 недель тактического планирования.
🔠Минимум теории, максимум практических инструментов.
🔠Индивидуальная работа над вашим результатом.
🔠Два формата: группа (16 000 руб.) и сопровождение (26 000 руб.).
🔠Старт: 26 января. Напишите @ultraplotnikova_coach, чтобы узнать больше.

Каждый день вы либо двигаетесь вперёд, либо остаётесь на месте. Выбор — за вами. Присоединяйтесь, чтобы 2025 год стал годом ваших достижений.

Вопросы на подумать:

1. Какие привычки в планировании вы хотите изменить прямо сейчас?
2. Какие мелкие действия могли бы приблизить вас к большим результатам?
3. Как бы выглядел ваш день, если бы у вас была идеальная система планирования?

Как превратить хаос задач в чёткую систему?

Секрет продуктивности не в том, чтобы делать больше, а в том, чтобы делать правильные вещи в правильное время. Списки дел полезны, но только если они встроены в систему, которая работает на вас.

Почему планирование — это навык, а не инструмент?

Большинство людей ошибочно полагают, что для успеха достаточно завести красивый блокнот или скачать приложение. Но без навыка структурирования задач даже самый продвинутый инструмент превращается в пустышку.

Вот ключевые шаги, чтобы ваш список дел перестал быть источником хаоса:

🌟 Чёткая цель. Перед тем как записывать задачи, задайте себе вопрос: Что я хочу достичь сегодня/на этой неделе/в этом месяце?

🌟 Приоритеты. Используйте метод "важное против срочного". Например, матрицу Эйзенхауэра, чтобы отделить ключевые дела от лишнего.

🌟 Ритмы и энергия. Планируйте сложные задачи на пики продуктивности. Для большинства это утро или первая половина дня.

🌟 Буферное время. Не планируйте задачи вплотную. Оставьте 20–30% времени на непредвиденные дела или отдых.

🌟 Рефлексия. Завершая день, спросите себя: Что получилось? Что можно улучшить?

Система в действии

Допустим, вы хотите за неделю продвинуться в трёх областях: работе, обучении и личной жизни. Вот как это может выглядеть:

Понедельник: Анализ задач. Чётко определяете приоритеты на неделю.

Среда: Ретроспектива. Оцениваете прогресс и вносите корректировки.

Пятница: Завершение. Финализируете ключевые задачи и анализируете результаты.

Этот подход позволяет не только навести порядок в делах, но и укрепить уверенность в своих силах.

Почему планирование меняет мышление

Когда вы начинаете структурировать задачи и видеть прогресс, меняется восприятие самого процесса. Вы больше не чувствуете себя загнанным, а начинаете управлять временем.

Как говорил Джеймс Клир: «Когда ты видишь прогресс, ты получаешь мотивацию продолжать».

Что дальше?
Если вам кажется, что это сложно, помните: навыки формируются постепенно. Начните с малого — составьте чёткий план хотя бы на один день. Попробуйте внедрить буферное время или разделить задачи по приоритетам.

На курсе "Планирование 1.0" мы будем разбирать именно это: как превратить хаос в систему, которая помогает вам расти и добиваться целей.

Пишите мне @ultraplotnikova_coach, чтобы узнать, как внедрить систему планирования, которая изменит ваш подход к жизни.

Вопросы на подумать:

1. Какие задачи вы постоянно откладываете и почему?
2. Что в вашем списке дел вызывает наибольший стресс?
3. Какой результат вы бы хотели увидеть уже через месяц осознанного планирования?

А поговорить?

О, сколько нам открытий чудных... Ой, что это я 😆

А! Вот что, изучаю я тут разные нейросети, думаю для решения каких задач их можно использовать. И прихожу к выводу, что задачи-то я себе ставлю из прошлого века старой парадигмы мышления.

Я пытаюсь с помощью нейросетей оптимизировать то, что есть, упростить, переформулировать и прочие улучшайзинги сделать. С одной стороны что в этом плохого? Казалось бы ничего, но попахивает историей "гвозди микроскопом забивать".

К такому выводу я пришла поговорив с книгой. Ну ладно, попереписывавшись, на самом деле. Разбиралась с концепциями Acceptance and Commitment Coaching, вооружившись Gemini 2.0

Сервис Notebooklm от Google (нужен VPN) позволяет это провернуть с любой книгой, которая есть у вас в pdf. Даже больше, он позволяет загрузить до 50 источников информации как в текстовом виде, так и в аудио и "общаться" со всем этим великолепием как с собеседником. Задавать вопросы, просить краткое саммари, сделать интеллект карту (mindmap) и много чего ещё. Вплоть до создания диалога двух собеседников, обсуждающих тему и присоединиться к ним, включившись в дискуссию (пока на английском, но всё же).

Понимаете к чему всё идёт? 😁 Как по мне, так к абсолютной смене парадигмы обучения и развития, смене стиля мышления и пересмотру модели компетенций для большинства профессий. А ещё к безграничным возможностям в саморазвитии. Всё как я люблю 😍

Как вам такие идеи? Что думаете?

Как создать привычки, которые действительно работают?

Продолжаю разбираться в привычках и альтернативных стилях письма ☑️

Любая привычка формируется в мозге, а точнее — в стриатуме, части лимбической системы, отвечающей за автоматические действия. Чтобы привычка стала второй натурой, сначала в дело вступает префронтальная кора — она помогает осознанно планировать и принимать решения.

Сначала вы контролируете каждое действие, но со временем оно превращается в автоматический процесс. Этот переход строится на простой формуле:

Триггер → Действие → Эмоция

Шаг 1. Найдите свой триггер
Триггер — это запускающий механизм. Им может стать любое регулярное событие или действие. Например, если хотите избавиться от утреннего «залипания» в телефоне, замените раздражающие триггеры. Спрячьте телефон подальше, а будильником сделайте что-то нейтральное, например, обычные часы.
Хотите начать день с чего-то полезного? Пусть триггером станет стакан воды на прикроватной тумбе или заранее приготовленная книга.

Шаг 2. Упростите действие
Новое действие должно быть настолько лёгким, чтобы вы просто не смогли его не сделать. Хотите читать по утрам? Начните с пары страниц. Планируете добавить утреннюю гимнастику? Положите форму рядом с кроватью, чтобы не искать её по дому. Сопротивление минимально — результат очевиден.

Шаг 3. Сделайте эмоцию своим союзником
Эмоции — ключ к тому, чтобы привычка закрепилась. Почувствовали гордость за себя после нескольких страниц книги или лёгкой зарядки? Это сигнал для мозга: «Мне это нравится, хочу ещё!»
Осознанно фиксируйте свои положительные эмоции: отсутствие утреннего стресса, ощущение лёгкости и спокойствия. Чем больше удовольствия, тем быстрее привычка станет автоматической.

Ваш личный план привычек: шаг за шагом
🌟Запишите привычки, которые хотите внедрить.
🌟Для каждой определите триггер, действие и эмоцию.
🌟Начинайте с малого: выберите одну или две привычки, чтобы не перегружать себя.
🌟Отмечайте прогресс: ведите трекер или записывайте успехи в дневник.

Каждая привычка — это маленький шаг к большим изменениям. И помните: идеального момента для старта не существует. Лучше время - прямо сейчас.

Вопросы на подумать:
1. Какие триггеры уже есть в вашей жизни, которые можно использовать для создания полезных привычек?
2. Что вас мотивирует больше: постепенный прогресс или моментальный результат? Почему?
3. Какие положительные эмоции чаще всего помогают вам закреплять новые действия?