Развитие и мотивация – Telegram
Развитие и мотивация
570 subscribers
611 photos
6 files
593 links
Download Telegram
🔵Переосмыслите свой распорядок дня🔵
Найдите и устраните все факторы, на которые тратится ваше драгоценное время. Начните отслеживать, как вы используете рабочие часы и минуты. Благо существуют инструменты, которые помогают собирать личную статистику с ваших гаджетов.
Учтите: каждый раз, когда вы на что-то отвлекаетесь, у вас уходит 23 минуты на повторное сосредоточение на рабочих задачах. Это огромный расход времени. Поэтому перед тем, как заняться делами, вы должны минимизировать любое отвлечение. Очистите рабочий стол, настройте расписание режима «Не беспокоить», поотвечайте на все сообщения прежде, чем погрузиться в работу с головой.
В каком городе расположены причудливые здания работы архитектора Гауди?
Anonymous Quiz
9%
В Париже
32%
В Риме
59%
В Барселоне
🔴Найдите время своего пика продуктивности🔴
Знаете ли вы, в какое время дня ваша продуктивность максимальна? Если никогда не задумывались об этом, неудивительно, что вы ничего не успеваете.
Для большинства людей пик продуктивности приходится на период с 8 до 12 часов утра. Кроме того, те, кто раньше встаёт, меньше склонны к прокрастинации.
Определите свой собственный график, учитывая, в какое время дня вы наиболее энергичны и активны. Все самые сложные задачи, для которых нужна стопроцентная концентрация, должны быть исполнены, когда ваша энергия достигает пика. Так вы будете добиваться большего, затрачивая меньше времени.
В какой стране угощают национальным блюдом под название асадо?
Anonymous Quiz
31%
В Аргентине
15%
В Индии
54%
В Японии
🟢Получайте максимальную отдачу🟢
Рассматривайте время не как данность, а как ресурс, который вы вкладываете в создание продукта. Оцените его реальную стоимость и решите, стоит ли делать X, если оно займёт у вас хотя бы 30 минут.
Оптимизация вашей работы сэкономит ресурсы и силы и даст больше свободного времени завтра. Вот что для этого нужно делать:
✔️Планируйте. Решите, что нужно непременно сделать сегодня, а что может и подождать. Попробуйте организовать график так, чтобы сделать меньше дел, но сконцентрироваться при этом только на самых важных задачах.
✔️Автоматизируйте. Пусть компьютер, смартфон и веб-сервисы делают за вас всё, что только можно. Тратите много времени, чтобы разгрести почту? Настройте фильтры. Заполняете множество одинаковых электронных форм? Поручите это специальному механизму в браузере или парольном менеджере. Используйте сервисы для автоматизации всего и вся вроде IFTTT. Всё это высвободит очень много ценного времени.
✔️Делегируйте. Если вы не можете автоматизировать какую-то задачу, но её выполнение сопряжено для вас с большими затратами времени или неудобствами — поручите её помощникам, коллегам или вообще отдайте на аутсорсинг. Это позволит сосредоточиться на действительно важных вещах, которые вы в силах сделать сами.
✔️Пользуйтесь календарём. Лучший способ организовать работу — сохранять все задачи в календарь. Дело в том, что он даёт более наглядное визуальное представление о времени, чем обычные списки дел.
Применяйте всё перечисленное, и если сможете сэкономить по паре часов в сутки — то считайте, что у вас в неделе появился лишний день.
Кого из древнегреческих математиков называют «отцом геометрии»?
Anonymous Quiz
21%
Евклида
63%
Пифагора
16%
Архимеда
🟠Ограничьте ваше рабочее время🟠
Пересмотрите свой распорядок. Если вы работаете больше восьми часов в день, ограничьте себя шестью часами и попытайтесь выполнить задачи в течение этого времени.
Установив лимит, вы будете вынуждены сосредоточиться на исполнении наиболее важных задач. Расставьте приоритеты и работайте более эффективно, затрачивая меньше времени. Заодно освободите большую часть дня, чтобы успеть отдохнуть и лучше подготовиться к дню завтрашнему.
🔵Отказывайтесь от маловажных дел🔵
Большинство людей тратит много времени на маловажные дела: например, на бесконечные звонки коллег или бессмысленные совещания. При этом не делается ничего полезного, а время уходит.
Если вы получаете огромное количество поручений в день, то должны научиться выбирать и отсеивать бесполезные, чтобы сосредотачиваться только на приоритетных.
Научитесь говорить «нет». Многим из нас неудобно отказывать окружающим, потому что мы не хотим разочаровывать их. Поэтому используйте более мягкие формы отказа: например, можно сообщить собеседнику, что у вас просто не хватает времени посвятить себя его поручению, и он скорее всего поймёт вас.
Говорите «да» только самым важным задачам. Берегите своё время. Можете считать его своим инвестиционным портфелем.
Во время правления какого императора Российская империя не участвовала ни в одной войне?
Anonymous Quiz
36%
Александра III
30%
Александра II
34%
Александра I
🔴ИЗБАВЛЯЙТЕСЬ ОТ ХАОСА НА РАБОЧЕМ СТОЛЕ И В ФАЙЛАХ🔴
Так называемый творческий беспорядок может проехаться катком по вашей рабочей эффективности. Хаос в файлах приведёт к тому, что на поиск любого документа будет уходить уйма времени и сил. К тому же захламлённый системник может сильно тормозить компьютер. Если жёсткий диск заполнен больше чем на 90%, то все процессы в системе идут медленно, а программы то и дело зависают.
✔️Чтобы работа была продуктивной, держите в порядке не только реальный рабочий стол, но и хранилище компьютера.✔️
❗️Найдите полчаса, чтобы вычистить иконки на рабочем столе. Безжалостно отправляйте в корзину те, что больше не пригодятся. Сгруппируйте оставшиеся значки в понятную вам систему. Переименуйте всё так, чтобы названия файлов были читабельны и понятны. Никаких больше «макет», «макет1», «макет на отправку» и «макет_ужеточнопоследний».
❗️Разгрузите системный диск. Для этого перенесите все тяжёлые файлы на внутренние диски. Через «Панель управления» удалите ненужные программы и их компоненты — наверняка за долгое время у вас накопилось ПО, которое было установлено случайно или было нужно один раз.
❗️Пробегитесь по внутренним дискам, папке «Загрузки», выделенным библиотекам. Всё, что устарело, не нужно, появилось по ошибке, — в утиль.
❗️Запустите программу очистки компьютера, чтобы избавиться от накопившегося кеша, временных файлов и их фрагментов.
❗️Заведите привычку хранить рабочие файлы и проекты в облаке. Так вы сэкономите место на своём компьютере и будете иметь возможность редактировать их с другого устройства в любом месте, где есть интернет.
В какой стране старожилы говорят на креольском языке?
Anonymous Quiz
46%
Гаити
42%
Венесуэла
12%
Бразилия
🔴НАЙДИТЕ СВОЮ СИСТЕМУ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛ🔴
Когда дел много, их нужно систематизировать и приоритизировать. И здесь не обойтись без таск-менеджера. Удобнее, когда он интегрирован с календарём — тогда вы увидите уведомление на экране, что пора подключаться к совещанию. Кроме того, важно найти подход, который будет эффективен для всех участников — если речь идёт о рабочих или семейных делах. Например, одни предпочитают канбан-борды, другие — фреймворк Scrum, третьи — гибкий Agile. Под любую методологию можно найти приложение и установить его на компьютер, чтобы приоритетность задач всегда была на виду.
Если вам предстоит большой командный проект, позаботьтесь об инструментах совместной работы над ним. Возможность одновременно редактировать один и тот же документ, составлять горящий отчёт или собирать презентацию сильно сокращает время и увеличивает продуктивность.
В какой стране находится самый большой по площади город в мире?
Anonymous Quiz
34%
В США
46%
В Китае
20%
В Австралии