🟢Откажитесь от многозадачности🟢
Когда нужно сделать много дел, неизбежно возникает усталость от принятия решений. Необходимо выбирать один вариант из нескольких и просто решать, за какую задачу браться в первую очередь. В течение дня напряжение от этого обычно усиливается, а вместе с ним возрастают стресс и тревога.
Чтобы избежать этого состояния, не работайте в режиме многозадачности. В нём перестаёшь замечать финишную черту — момент, когда дело выполнено. А это ощущение очень важно для продуктивности: именно такие моменты дают почувствовать, что ты чего‑то достиг.
Напоминайте себе, что лучше сделать что‑то одно, чем переключаться между несколькими делами и не сделать вообще ничего. Если вы заметили, что пытаетесь выполнить несколько задач одновременно и от этого нервничаете, сосредоточьтесь на одном деле.
Если все они одинаковые по важности, выберите любое и не тратьте время на дополнительные раздумья. Разбейте эту задачу на маленькие шаги и последовательно выполняйте один за другим. Постепенно вычёркивая их, вы почувствуете удовлетворение и спокойствие.

🟠Следите за изменениями продуктивности🟠
По данным учёных, колебания в способности концентрироваться — это предостерегающий знак, который сигнализирует о надвигающемся приступе тревоги. Например, вы переключаетесь между несколькими делами, ищете, на что бы отвлечься, прокрастинируете.
Последите за такими симптомами, и у вас на руках будет собственная система оповещения о тревоге.
Выполняете какую‑то задачу — запишите, какие чувства она у вас вызывает. Заведите для этого отдельный документ, делайте пометки в ежедневнике или в Trello, если ведёте учёт задач там. Фиксируйте колебания настроения и концентрации.
И через некоторое время вы заметите, что именно вызывает приступы тревоги. Может быть, это определённый тип задач, конкретный клиент или слишком жёсткие дедлайны. Зная причину, проще будет строить процесс работы.

🔵Обозначайте приоритеты🔵
Всем нам порой приходится принимать жёсткие и категоричные решения. Например, определять, какие задачи мы сможем выполнить, а какие — отложить на потом. Такое разграничение позволяет сконцентрироваться на действительно важных проектах, вместо того чтобы постоянно отвлекаться на новые просьбы окружающих.
Используйте для этого обычные списки. Сначала составьте перечень всех дел, которыми нужно заняться. Затем выберите из него и перенесите в другой список 10 задач, над которыми планируете работать прямо сейчас. Приступайте к новым проектам только после того, как освободите одну из этих 10 строчек, закончив предыдущее задание.
Попробуйте фиксировать определённые интервалы времени для повторяющихся задач. Например, в будни с 10:00 до 10:30 вы будете разбирать рабочую почту. Каждый такой период должен быть чётко «зарезервирован» за одним занятием. Подобная тактика «разгрузит» список ежедневных дел.

🔴Заранее определите, что у вас точно не получится🔴
Как бы нам того ни хотелось, но некоторые проекты никак не получится сделать. Хотя бы потому, что наши время и энергия не бесконечны. В этом случае пригодится метод «стратегического дисбаланса». Его суть в том, чтобы заранее определить сферы своей жизни, в которых вы не ждёте от себя выдающихся результатов. Так вы освободите время для важных задач.
Например, если вы пишете книгу, заранее договоритесь с собой, что на это время готовы пожертвовать идеальным порядком на кухне. А если, скажем, вы хотите проводить время с детьми, пока они растут, примиритесь с тем, что за это нужно будет «заплатить» активным карьерным ростом.
Такой подход поможет отказаться от поиска пресловутого баланса между работой и личной жизнью и прийти к намеренному, но необходимому дисбалансу.

📌7 причин заправлять постель каждый день: мнение ученых📌
https://www.popmech.ru/diy/555024-7-prichin-zapravlyat-postel-kazhdyy-den-obyasnyayut-uchenye/?from=feed&utm_referrer=https%3A%2F%2Fzen.yandex.com&utm_campaign=dbr

🟢Сфокусируйтесь на том, что уже сделано🟢
Когда задачи так и валятся на голову, а времени становится всё меньше и меньше, мы с ненавистью смотрим на список дел. Вроде бы потрачено столько часов, а сколько ещё не вычеркнуто!
Справиться с этим чувством поможет список выполненных задач. Как только вы закончили очередной крупный проект или мелкое поручение, зафиксируйте его. Это будет своеобразным напоминанием о том, что вы совсем не зря провели день и многое успели.

🟠Грамотно выбирайте подписки и хобби🟠
Социальные сети — огромная машина, которая медленно, но верно смещает фокус нашего внимания на вещи, которые того не стоят. Поэтому лента во «ВКонтакте», Instagram или другой соцсети должна состоять из того, что делает нас лучше, поднимает нам настроение и мотивирует.
То же касается хобби и любых занятий, которым вы посвящаете свободное время. Благотворительность, ведение блога, активизм — выбирайте конкретные проекты, на которые вы хотите и готовы тратить время. Это поможет избежать выгорания.

🔴Выделяйте время на новые идеи🔴

Желание пробовать новое и экспериментировать заложено в нас природой и в целом полезно для мозга. Но когда нужно поработать, оно только мешает. К концу дня вы мало что сделаете, если постоянно будете отвлекаться на новые идеи и задаваться вопросом «А что, если попробовать по‑другому?». От подобных размышлений не стоит отказываться, просто на них нужно выделять определённое время.
Например, 10% или 20% рабочих часов в неделю. Этого достаточно, чтобы удовлетворить желание новизны, и не слишком много, чтобы отвлечь вас от приоритетов.
Попробуйте выделить на это часть пятницы. Наверняка за неделю у вас накопятся идеи, которые хочется проверить или изучить. Пусть это время будет наградой за концентрацию и продуктивность в остальные дни.

🔵Избавьтесь от лишних действий, которые делаете машинально🔵
В компаниях всё вращается вокруг ценности — пользы товара или услуги для покупателя — и потерь, то есть пустой траты ресурсов команды. Выделяют восемь видов потерь: дефекты, перепроизводство, ожидание, большие запасы, лишние движения, дополнительная обработка, ненужная транспортировка, неиспользуемый талант. В обычной жизни все эти потери тоже возможны. Чтобы их найти, нужно оценить свои рутинные действия и изменить то, что не создаёт ценности.
Например, ликвидировать перепроизводство — не покупать новую мебель вместо того, чтобы привести в порядок имеющуюся. Убрать лишние движения — не тянуться каждый раз к верхней полке, чтобы достать специи, а держать их под рукой. Проверить большие запасы — не занимать место ненужными вещами: убрать с полки непрочитанные книги, избавиться от одежды, которую вы много лет не носите.

🟢Не переставайте совершенствовать всё, что можете🟢
Бережливое производство не разовая акция. Чтобы процессы работали как следует, их нужно улучшать постоянно. Эта философия называется кайдзен, она фокусируется на непрерывном совершенствовании всех производственных процессов. Допустим, собирать регулярный фидбэк от клиентов и делать продукт ещё удобнее, даже когда всё уже отлично работает.
В жизни тоже не нужно останавливаться на достигнутом. Например, если у вас уже есть классная работа, важно всё равно следить за рынком вакансий, прокачивать знания в смежных сферах, не упускать карьерные возможности. Можно зарезервировать в ежедневнике полчаса в день и тратить их на чтение профессиональной литературы или изучение новых инструментов. Кайдзен предполагает, что вы делаете небольшие шаги на пути к улучшению, но делаете их постоянно. В итоге это может привести к впечатляющим результатам.