🔴Определите текущую нагрузку🔴
Прежде чем браться за новые задачи на работе, чтобы не оказаться ещё в большем «пожаре», оцените время, которое тратите на выполнение текущих поручений. При этом важно исключить субъективную оценку: вы можете чувствовать, что тонете в делах, однако в действительности их оказывается немного.

🟡Найдите свои слабые и сильные стороны🟡
Это поможет разобраться, по какой причине случаются авралы. Для начала ответьте на вопрос, действительно ли так происходит, потому что задач слишком много и они неподъёмные для одного человека, а затем проанализируйте свою роль в появлении завалов.
Как только вы определите слабые места, то сможете на них повлиять — на одни в большей степени, на другие в меньшей. Например, справиться с тревогой или недостаточной концентрацией внимания будет сложнее, а попросить установить более адекватные сроки, возможно, проще.
После найдите сильные стороны — те качества, которые помогут решить проблемы. Например, любовь к работе, благодаря которой вы стараетесь выполнять задачи как можно лучше. Ориентируйтесь на свои ценности и не соглашайтесь на условия, которые потенциально могут ухудшить качество вашей работы.

🟠Оцените своё свободное время🟠
Это не только часы, когда вы не работаете и не спите, но и часы, которые вы проводите так, как хотите, а не как должны.

✔️Возьмите лист бумаги или откройте калькулятор на телефоне и подсчитайте все перерывы в течение дня. Проснулись на полчаса раньше и смогли потратить его на йогу? Прибавляйте 30 минут. В обед ходили с коллегой за кофе? Ещё плюс 20 минут. По дороге домой слушали любимый подкаст или звонили сестре, чтобы рассказать, как прошёл день? Всё это тоже считается.

✔️При этом перерывы, которые вы учитываете, необязательно должны быть идеальными. Если ваш поход за кофе был прерван звонком от начальника, но в целом вы хорошо провели время, включите эти минуты в расчёт.

✔️Два часа свободного времени кажутся занятым людям настоящей роскошью. Но если вы суммируете все небольшие перерывы в течение дня, скорее всего, почти наберёте те самые два часа, которые вы не хотели бы провести по-другому.

✔️Возможно, после оценки своего свободного времени вы увидите, что оно находится в пределах досягаемости, и никаких серьёзных изменений в расписании не требуется. А когда мы знаем, что что-то достижимо, это создаёт чувство надежды, а не безнадёжности.

🟢Разберитесь с нелюбимыми задачами🟢
Нелюбимые задачи могут тормозить продуктивность и ограничивать возможности. Мы часто занимаемся такими делами через силу, медлим с ними и копим до тех пор, пока не случается аврал. В результате у нас не остаётся энергии и времени на другие задачи — и мы начинаем тонуть в завалах.

Чтобы поладить с нелюбимыми задачами, разберитесь в двух вопросах:
✔️Насколько легко вам пережить дискомфорт, который они доставляют?
✔️Дают ли нелюбимые дела хоть какую-то выгоду?

🔴Делегируйте всё что можно🔴
✔️Если у вас есть финансовая возможность, отдавайте на аутсорсинг все неприятные дела, без которых никак нельзя обойтись. Например, закажите доставку вместо того, чтобы идти в магазин или готовить ужин, или наймите няню, которая посидит с ребёнком. Это снимет груз с ваших плеч и даст возможность перевести дух. К тому же исследования показывают, что люди чувствуют себя намного счастливее, когда тратят деньги на услуги, которые экономят время.

✔️Если ваше финансовое положение не позволяет делегировать задачи таким образом, обратитесь к друзьям с похожими проблемами и разделите обязанности. Например, на этой неделе приятель купит продукты или погуляет с детьми, пока вы будете в спортзале, а на следующей вы окажете ему ответную услугу. Если в вашем окружении нет никого, кто мог бы помочь, поищите в интернете группы поддержки и взаимопомощи.

🔵Посвящайте время другим🔵
✔️Один из самых неожиданных способов избавиться от ощущения нехватки времени — потратить его на других. К такому выводу пришли авторы небольшого исследования с участием 100 человек. Часть из них проводила 30 минут, делая что-то для окружающих, а другая часть — для себя. В итоге участники из первой группы говорили, что по ощущениям у них было больше, чем полчаса времени.
Конечно, мы делаем добро, чтобы помочь людям. Но это помогает и нам самим. Даже когда мы остро ощущаем нехватку часов, трата нескольких драгоценных минут на других поднимает нам настроение, даёт чувство выполненного долга и компетентности и меняет наши взгляды на течение времени и жизни.

✔️Поэтому, даже если вы очень торопитесь и каждая минута на счету, постарайтесь находить время на спонтанные проявления доброты. Например, заплатите за чей-то кофе, помогите соседу донести тяжёлые сумки или сделайте кому-нибудь искренний комплимент.

✔️Главное — убедитесь в том, что ваши добрые поступки продиктованы вашим личным выбором, а не чувством, будто вы обязаны это сделать. Спросите себя: вы отдаёте время или чувствуете, что его у вас отнимают? Вы не станете плохим человеком, если будете думать и о себе.

🟩Планируйте время, следуя приоритетам🟩
✔️Ещё один путь к «бедности времени», по мнению Холмс, — составлять расписание без учёта наиболее важных для вас занятий и не выделять время на отдых. Но если вы будете более разборчивым, удовлетворить потребность в свободном времени станет гораздо легче. Иногда это бывает очень сложно сделать, и исследования объясняют почему: мы предполагаем, что в будущем нас ждёт больше времени, чем в настоящем. И берём на себя слишком много обязательств.

✔️Разделяйте занятия, которые для вас наполнены смыслом и стоят каждой потраченной на них минуты, например общение с близкими или любимое хобби, и занятия, которые не приносят пользы, а только заставляют остро ощущать «бедность времени». Для этого Холмс предлагает использовать «фильтр счастья»: насколько это возможно, выбирайте только то, на что с радостью потратили бы время сегодня, а не когда-нибудь в будущем.

✔️Кроме того, Холмс настоятельно рекомендует выделять в расписании отрезки на ничегонеделание. Переполненный календарь изнуряет нас, не оставляет места для спонтанности и не даёт жить здесь и сейчас. Поэтому всегда планируйте свободное время, пусть это всего лишь несколько часов в выходные или 1–2 вечера в неделю.

🔵Ходить на прогулки без телефона🔵
Многие привыкли гулять, слушая подкасты или болтая по телефону. Но попробуйте оставлять его дома. Вы сразу начнёте замечать детали, которые раньше бы пропустили, например новый фонтан в парке, только что открывшуюся по соседству кофейню или даже просто необычный узор из листьев на земле.

🔴Делать упражнения на растяжку🔴
Не фокусируйтесь на том, чтобы похудеть или нарастить мышцы, а подумайте о том, чтобы позаботиться о своём теле. Десятиминутная утренняя растяжка позволит избавиться от напряжения и зарядит хорошим настроением на целый день. Чтобы заниматься было веселее, составьте плейлист из любимых песен.

📌Как метод шести шляп помогает принимать лучшие решения📌
https://lifehacker.ru/metod-shesti-shlyap/

🟠Планировать время для творчества🟠
Когда всё больше людей сталкиваются с выгоранием, тревожным расстройством и депрессией, особенно важно реализовывать свой потенциал и находить время для творчества. Подойдёт любое хобби, которое помогает вам снимать стресс, — рисование, пение, вышивание или что‑то ещё.

🟡Не пользоваться гаджетами по утрам🟡
От утренней рутины во многом зависит, насколько удачным будет ваш день. Поэтому первые его минуты старайтесь полностью посвящать самому себе и оставляйте телефон подальше от спальни. Всё, что в нём есть, там и останется, пока вы осознанно не возьмёте его в руки. А чтобы не тянуться к гаджету сразу после пробуждения, можно поставить на прикроватную тумбочку цифровые или аналоговые часы с будильником.