NEW BOT Телеграм, страница

949 viewsParvaneh Nikpour, 11:10

همراهان گرامی کانال، فهرست مطالب و لینک دسترسی سریع به آنها در قالب دو پست، تهیه و پین شده است.

860 viewsParvaneh Nikpour, 04:38

943 viewsParvaneh Nikpour, 04:38

📌چند نکته در مورد استفاده از ایمیل در مراودات علمی:

به قلم: پروانه نیک پور

❎یک. اگر آدرس ایمیل آکادمیک دارید، برای امور آکادمیک حتما از آن استفاده کنید و نه از یاهومیل یا جیمیل. در برخی دانشگاه ها، ایمیل آکادمیک به دانشجویان تعلق نمی گیرد، اما قطعا یک عضو هیات علمی، دارای ایمیل آکادمیک می باشد و بسیار غیرحرفه ای است اگر بخصوص در مورد سابمیت مقاله یا ذکر ایمیل نویسنده مسئول، از ایمیل غیر آکادمیک استفاده شود.
❎دو. حتما در قسمت Subject، موضوع ایمیل خود را بصورت مختصر و مفید بنویسید. خالی گذاشتن فیلد subject بشدت غیرحرفه ای است. من بالشخصه اگر فردی بدون تکمیل قسمت Subject، درخواستی مثل همکاری پژوهشی، پست داک و ... از من داشته باشد، آن ایمیل را ندید می گیرم.
❎سه. دانشجویان توجه داشته باشند که هرگونه مکاتبه ی مرتبط با تز یا طرح پژوهشی که با استاد راهنما یا یک عضو هیات علمی کار می کنند، باید الزاما با اطلاع قبلی و مشورت با استاد راهنما/مجری اصلی طرح باشد و بهیچ وجه نباید مکاتبه ای بدون اطلاع قبلی ایشان ارسال شود. من بالشخصه بسته به میزان توانمندی دانشجویم، گاهی اوقات اجازه می دهم با ایمیل خودشان مثلا مکاتبه ای در خصوص پرسیدن یک سووال علمی و ... با محققان خارج از کشور داشته باشند و البته حتما یک CC هم بمن بزنند. در بیشتر موارد هم، از آنها می خواهم درفت متن ایمیل را بنویسند و برایم ارسال کنند (تا کار سریع تر پیش برود) و بعد با ادیت آن، خودم مکاتبه را انجام داده و ایمیل دانشجو را در بخش CC می نویسم.
❎چهار. تجربه من نشان داده که محققان خارج از کشور، بشدت حواسشان به CC هست و حتما موقع جواب دادن به یک ایمیل، اگر آدرسی هم در CC بوده، به آن هم پاسخ می دهند (با گزینه reply to all). خود من اگر مثلا استاد مشاور دانشجویی باشم، در مکاتباتم با آن دانشجو، حتما استاد راهنمایش را هم مطلع می سازم (با درج ایمیل ایشان در فیلد CC) و انتظار دارم، دانشجو موقع پاسخ دادن به ایمیلم، حواسش باشد که reply to all بزند و نه reply تنها (چون اینجوری دیگر استاد راهنمایش از زنجیره ی مکاتبه ایمیلی خارج می شود که رویه ای صحیح و آکادمیک نیست). نیز به دانشجویان تحت مشاوره ام هم تاکید می کنم که حتما در مکاتبات با من، برای استاد راهنمایشان هم فیلد CC را تکمیل کنند. این رویه به ظاهر ساده، بشدت در جلوگیری از سوء تفاهم های احتمالی بین اعضای تیم تحقیقاتی جلوگیری می کند. اما در اغلب موارد در مکاتبات آکادمیک داخلی، چنین رویه ای را نمی بینم ولی امیدوارم این فرهنگ در محیط آکادمیک ایران هم کم کم روتین شود.
❎پنج. از آنجاییکه ممکن است معدودی از همراهان کانال، با کاربردهای CC و BCC آشنایی نداشته باشند، توضیح مختصری هم در این خصوص می دهم: برای ارسال ایمیل، یک فیلد اجباری تحت عنوان to هست که قاعدتا گذاشتن حداقل یک آدرس ایمیل در آن اجباری است. اما دو فیلد اختیاری دیگر هم هستند تحت عناوین CC (Carbon copy) و BCC (Blind Carbon Copy) که می توان در آنها هم آدرس ایمیل گیرندگانی را وارد کرد. حال این دو فیلد چه کاربردی دارند:
شبیه ترین مصداق به CC، "رونوشت" در مکاتبات اداری است. یعنی وقتی مخاطب اصلی یک ایمیل، فرد A است، اما ما بدلایلی می خواهیم فرد B و ... هم از این مکاتبه مطلع باشند، آدرس ایمیل آن افراد را در قسمت CC وارد می کنیم. توجه داشته باشید که وقتی آدرس ایمیل افراد دیگری در فیلد CC درج شوند، همگی افراد از اینکه آن ایمیل به چه کسان دیگری هم ارسال شده، آگاهی می یابند. اما در برخی موارد، بدلایلی، ارسال کننده ی ایمیل می خواهد به فرد A ایمیلی ارسال کند و تمایل دارد مثلا فرد B (یا افراد بیشتری) بصورت محرمانه (بدون اطلاع فرد A)، از آن مکاتبه مطلع باشند، در این صورت آدرس ایمیل فرد A در فیلد to و آدرس ایمیل فرد B (یا سایر افراد) در فیلد BCC درج می شوند. در اینحالت فرستنده ایمیل و افراد درج شده در فیلد BCC همگی خواهند دانست که این ایمیل به چه کسی (در اینجا فرد A) ارسال شده، اما فرد A متوجه ارسال این مکاتبه به افراد دیگر نمی شود. البته استفاده از فیلد BCC خیلی رایج نیست و در موارد استثنایی و خاصی انجام می شود.
❎ شش. موقع سابمیت یک دست نوشته در اغلب موارد ژورنال از ما می خواهد اسامی داورانی را پیشنهاد کنیم. دقت کنید که حتما در اینگونه موارد ایمیل آکادمیک آن داور را وارد کنید و نه ایمیل شخصی اش را. البته در برخی سیستم های سابمیت ژورنال های خارجی، بصورت هوشمند، اگر شما ایمیل غیر آکادمیک داوری را وارد کنید، آن را قبول نمی کند. اما ژورنال های داخلی و برخی هم خارجی، بعضا اینگونه نیستند و ایمیل شخصی را هم می پذیرند، اما اینکار غیر حرفه ای است و احتمال استفاده ی ادیتور از داوران پیشنهادی شما را کاهش می دهد.این رویه بعد از تقلب جدیدی که چند سال قبل در خصوص معرفی داوران fake رخ داده بود، روتین شد.

2.02K viewsParvaneh Nikpour, edited 20:05