Мыслить системно: от хаоса к результатам – Telegram
Мыслить системно: от хаоса к результатам
456 subscribers
165 photos
1 video
2 files
15 links
Как навести порядок в хаосе задач. Помогаю внедрить системный подход, чтобы достигать целей без стресса и перегрузок.
Download Telegram
Messages in this channel will be automatically deleted after 1 week
Messages in this channel will no longer be automatically deleted
Сегодня хочу поделиться с вами кейсом — он короткий, как и положено в пятницу, и надеюсь, что будет полезным.

На этой неделе я много писал о личной продуктивности, управлении задачами и времени. Но иногда, даже зная, что важно сделать, мы сталкиваемся с отвлекающими факторами. Именно об этом мой случай.

Ко мне обратился тимлид с явной усталостью в голосе. Он спросил: «Как наконец-то справиться с переработками? Рабочий день по 12 часов уже изрядно надоел». В моей картине мира он был очень ответственным человеком — его команда из 8 разработчиков всегда отзывалась о нём с теплотой. Назначил встречу и начал разбираться.

Оказалось, что ребята из команды ходили к нему нескончаемым потоком с каждым вопросом, ошибкой или неясной ситуацией. Система была старая, разбираться самостоятельно многим было лень, да и зачем, если можно спросить? Тимлид, вместо того чтобы выстраивать границы и учить ребят самостоятельности, старался помочь всем. В результате днём он решал чужие задачи, а свои оставлял на вечер. В итоге переработки стали его нормой.

Как он держался в таком режиме полгода — для меня загадка, настоящее проявление стоицизма.


Мы начали с коучинга, постепенно выстраивая новые паттерны поведения. Первым шагом стало выделение «времени тишины»: 4 часа в день, когда он был полностью недоступен. Он заранее предупредил всех, что в это время его бесполезно отвлекать, а критичные вопросы нужно адресовать руководителю проекта (с ним мы тоже договорились). Как ни удивительно, ничего ужасного не случилось — мир не рухнул, задачи решались, даже без его постоянного вмешательства.

Этот подход стал ежедневной практикой. Тимлид заметил, что команда справляется, и тогда я предложил ему организовать «онлайн-приемную» — по 2 часа в неделю, когда можно было задавать вопросы. Из всей команды, на встречах обычно присутствовало только 2-3 человека. Формат отлично сработал. Впоследствии я хотел предложить превратить эту встречу в мастермайнд, но не успел: наш герой ушел на другой проект.

Самое интересное, что это не единичный случай. На другом проекте я тоже столкнулся с подобной ситуацией, но у меня уже был план... Через месяц после внедрения изменений я поинтересовался у тимлида, как идут дела. С гордостью он ответил, что теперь у него есть время для тренажерного зала по вечерам.

P.S. Не перерабатывайте, друзья!

#Кейсы #ЛичнаяЭффективность
🔥5👍42
В школьные годы и позже в институте часто ходил в походы. Сейчас выбираюсь в лес в лучшем случае на несколько часов в год, а зря. Тут тихо и птицы поют, это очень заряжает.
4👍4🥰3🔥2💯1
Предлагаю начать неделю с полезного поста. 💪

Существует отличная модель для развития навыков и раскрытия скрытых способностей — «Квадрат компетенций». Я узнал о ней более 10 лет назад, когда проходил сертификацию «НЛП-Практик». Эта модель помогает понять, как мы осваиваем новые навыки.

Суть модели проста: она делит процесс обучения на четыре этапа:

1️⃣ Неосознанная некомпетентность — мы даже не догадываемся, что чего-то не знаем или не умеем. Это состояние «я не знаю, что я не знаю». Например, мой брат — строитель, который вообще ничего не знает про Agile (и это к лучшему).

2️⃣ Осознанная некомпетентность — мы понимаем, что не владеем каким-то навыком, и это вызывает дискомфорт. С этого момента появляется желание учиться. Допустим, начинающий тимлид впервые узнает о «Эмоциональном интеллекте» и осознает, что прокачка этого навыка сделает его более эффективным лидером.

3️⃣ Осознанная компетентность — мы уже умеем что-то делать, но это требует концентрации и усилий. Это стадия активного обучения. Водитель-новичок знает, как вести машину, но ему пока сложно одновременно слушать музыку и следить за дорогой — она его отвлекает.

4️⃣ Неосознанная компетентность — навык становится автоматическим, и мы выполняем его легко и естественно. Например, хоккеист уже не задумывается о том, как кататься на коньках — он просто играет.

Как использовать модель для себя?

Осознание того, на каком этапе ты находишься, помогает снизить ожидания и избежать разочарования, если что-то пока не получается. Если ты испытываешь дискомфорт, значит, находишься на втором этапе — осознанной некомпетентности, и это нормально. Главное — продолжать практиковаться. Эта модель также помогает улучшить самодисциплину: понимание, что на первых этапах процесс будет медленным и сложным, снимает давление и облегчает путь к автоматизации навыка.

Я обещал упомянуть скрытые способности — вот они: у каждого из нас есть навыки, которые даются нам легко и от природы. Мы делаем что-то блестяще, но часто даже не замечаем этого и, к сожалению, не ценим.

Подумайте, что у вас получается лучше всего? Какие неосознанные компетенции у вас есть? Если приложить немного усилий и отточить то, что вам даётся легко, возможно, это быстро выведет вас на новый уровень.

Завтра я продолжу тему и расскажу, как можно улучшить взаимодействие с другими людьми, используя эту модель.

#Коучинг
🔥62👍2💯1
Как использовать квадрат компетенций на работе и в общении с другими людьми?

Модель «квадрат компетенций», о которой я писал вчера, помогает эффективнее взаимодействовать с коллегами, заказчиками и руководителями.

Пример из практики: бизнес-аналитики часто жалуются, что эксперты в своих областях не могут четко сформулировать требования, часто их меняют, а иногда и противоречат сами себе. Почему так происходит? Если человек — эксперт, его навыки давно перешли в автоматизм, и он даже не задумывается над ними. А вы хотите, чтобы он сразу и точно изложил требования? Ну-ну…

Что можно сделать в таком случае? Самый простой подход — проявить терпение и помочь эксперту, задавая вопросы, сделать его знания более явными.
Есть и другая ситуация — заказчики, которые сами не знают, чего хотят. Скорее всего, они находятся на этапе осознанной некомпетентности (второй квадрат), и общение с ними нужно строить иначе. Вместо того чтобы ожидать от них точных указаний, можно предложить изучать ситуацию вместе с ними (можно делать это не явно, чтобы не оскорбить самолюбие) и таким образом уточнять требования.

Если вы лидер, понимание этапов развития навыков помогает ставить более реалистичные цели для команды. Это не только улучшает результаты, но и снижает стресс и вероятность выгорания.

Подводя итог, «квадрат компетенций» — полезный инструмент как для личного развития, так и для улучшения коммуникации с другими.

Главное помнить: путь к мастерству всегда сопровождается дискомфортом, но это всего лишь этап на пути к автоматической компетентности.

#Коучинг
👍51🔥1👏1
Традиционно сентябрь активизирует все рабочие процессы, вот и я готов сделать небольшой анонс.

Совместно с Егором (Head of product "Квиз, плиз!», автором канала t.me/product_about_products) в один из выходных октября проведем продуктовый мастермайнд. Это будет Off-line мероприятие в уютном лофте. Обычно на мастермайнд приходят за:

Обменом опытом и идеями — чтобы услышать новые подходы, решения и советы от других участников, которые могут помочь им в развитии своих продуктов или проектов.

Решением конкретных проблем — участники стремятся получить обратную связь на свои текущие вызовы, будь то разработка продукта, улучшение процессов или вопросы маркетинга и продвижения.

Структурирование идей — в процессе обсуждений участники часто упорядочивают свои идеи и могут взглянуть на свой проект с другой точки зрения, что помогает найти новые возможности для роста.

Вдохновение и мотивация — окружение успешных и целеустремленных людей мотивирует двигаться вперед и продолжать работу над своими целями.

Кому будет полезно это мероприятие:
кто хочет повысить эффективность своей команды, улучшить навыки управления проектами и продуктами, а также освоить современные подходы к работе в условиях быстро меняющейся среды. Это отличная возможность для лидеров команд, предпринимателей и специалистов, работающих в IT и стартапах, чтобы разобраться в тонкостях Agile-методологий, улучшить процессы разработки продуктов и научиться эффективно организовывать рабочие процессы для достижения лучших результатов.

Количество участников строго ограничено, чтобы каждый смог получить максимум пользы!
За подробностями обращайтесь в личку!
👍5🔥31
Вчера вечером я провел обзорную лекцию на тему «Agile в управлении проектами» в бизнес-клубе «Терра».

За два часа удалось не только рассказать, откуда взялся Agile. Мы успели поиграть в самоорганизующиеся команды, организовать импровизированные спринты, разработать концепции вымышленных продуктов и тут же получить обратную связь. В общем, прочувствовали на себе все прелести Agile.

Долгое время у меня была иллюзия, что мои знания — это что-то само собой разумеющееся и уже известно каждому. На YouTube сотни роликов от признанных гуру по Agile и Scrum. Про Soft Skills вообще кричат из всех утюгов! Что я могу рассказать нового?
Но оказалось, это не так. Когда делишься знаниями, добавляя личный опыт, даже самые очевидные вещи обретают уникальность. И находятся люди, которым это действительно интересно.

Этот процесс помогает не только окружающим, но и мне самому: мысли структурируются, материал усваивается глубже, а пробелы становятся очевидными.

Вывод прост: не бойтесь делиться своими знаниями и опытом!

#Кейсы #Коучинг
🔥9👏4🎉2👍1
Как понять, что нужно качать эмоциональный интеллект?

Сегодня я хотел продолжить тему эмоционального интеллекта и задумался: как вообще понять, что его нужно развивать? Как оценить его уровень и как узнать, что с ним есть проблемы? Решил изучить этот вопрос, и вот что нашел интересного.
Во-первых, есть тесты, такие как EQ-i или MSCEIT, которые помогают понять, насколько мы осведомлены о своих эмоциях, как хорошо их контролируем и насколько эффективно выстраиваем взаимоотношения с другими людьми. Если не хочется проходить тесты, можно обратить внимание на несколько маркеров в повседневной жизни:

Маркеры, указывающие на возможные проблемы с эмоциональным интеллектом:

🧶 Частое раздражение и вспыльчивость — если вас легко вывести из себя, это может указывать на трудности с саморегуляцией. Возможно, вам сложно контролировать эмоции и сохранять баланс в стрессовых ситуациях.
(Это точно про меня!)


🧶 Трудности в понимании эмоций других людей — если часто не понимаете, что чувствуют окружающие, или ваши слова неожиданно обижают людей, это сигнал о том, что нужно поработать над эмпатией.
(У меня это включается по желанию, хочу замечанию, хочу не замечаю, в целом удобно)


🧶 Неумение отстаивать свои границы — если вы часто соглашаетесь на что-то некомфортное или испытываете трудности с отказами, это может указывать на проблемы с самоосознанностью и зрелостью.
(Научился справляться, но дискомфорт всё равно остаётся.)


🧶 Низкая мотивация — если вас сложно вдохновить на новые задачи или вы откладываете важные дела, возможно, ваша внутренняя мотивация снижена, а это тесно связано с эмоциональным интеллектом.
(Здесь я молодец, заряжаюсь мгновенно!)


🧶 Низкая адаптивность: - люди с высоким уровнем эмоционального интеллекта обычно хорошо адаптируются к изменениям и неопределенностям. Если же у вас возникают трудности с адаптацией к новым ситуациям или изменением планов, это также может быть сигналом для необходимости улучшения эмоционального интеллекта.
(В целом я тут тоже собой доволен)


Нашли какие-то маркеры у себя? Поделитесь в комментариях 😉

Начать работу с эмоциональным интеллектом можно с простых, но регулярных практик. Я уже подготовил небольшой список и завтра поделюсь с вами. А пока что попробую пройти пару онлайн-тестов на тему EQ.

#Коучинг
👍4🔥32💯1
Только я написал пост про оценку эмоционального интеллекта, как жизнь подкинула неожиданный урок — в роли учителя выступил мой сын. 🤯
Оказалось, что проверять уровень осознанности можно не только через тесты, но и в самых обычных ситуациях.

Вчера я пообещал поделиться простыми упражнениями для развития эмоционального интеллекта, пожалуйста:

За три месяца школьных каникул я уже забыл, насколько изощренными могут быть отговорки подростка от выполнения домашних заданий. Я, как человек консервативный, считаю, что навыки дисциплины и умение решать задачи (не только математические, но любые задачи — как сделать уроки, например) — одни из самых важных. У Ивана, моего сына, тоже есть своя задача: «как погулять и не делать уроки». В итоге, при столкновении интересов эмоции начинают "искрить". 🤬

Первая практика для развития эмоционального интеллекта — это самоосознание. Нужно учиться отслеживать свои эмоции в моменте. Естественно, в тот самый момент я про это забываю, потому что злюсь, раздражаюсь и негодую! Но как только ситуация стабилизировалась, я начал анализировать свои эмоции и триггеры, которые их вызывают. Поскольку такие эмоции явно не способствуют ни моей, ни Ваниной продуктивности, я очень заинтересован проявлять больше осознанности и вырабатывать новые паттерны поведения. Учебный год только начался, так что возможностей для практики будет предостаточно.

🤞 Знаю, что Иван периодически читает этот канал (и даже ставит лайки), поэтому резюмирую: с одной стороны — спасибо за уроки, с другой — договариваться и дружить куда выгоднее, чем конфликтовать.

🔥 А вы отслеживаете свои эмоции?

#Коучинг
🔥74👍2🤯1
Две недели назад, я пришел к выводу, что название канала «Agile Projects | Гибкое мышление, системный подход и лидерство» перестало отражать его суть. Акцент давно сместился в сторону личного опыта и развития мягких навыков. Как показывает статистика, именно эти посты набирают большего всего реакций и просмотров.

Оказалось, придумать название для канала, когда понимаешь его цели и суть - достаточно сложно. Теперь я понимаю, почему бренды тратят огромные бюджеты на нейминг и ребрендинг. У меня ушло две недели, чтобы придумать название, которое бы полностью отвечало моим требованиям.

Итак, новое название — «Лаборатория личной эффективности». Это пространство, где я продолжу делиться своим личным и профессиональным опытом, тестируя подходы для развития навыков, которые помогают добиваться целей. Надеюсь, вам это тоже интересно! Вместе будем исследовать стратегии самореализации, работать над личной эффективностью и управлением делами.

Конечно, тема Agile остается актуальной, ведь она — важная часть моей профессиональной деятельности."

Поставь 🔥 если моя идея откликается!
🔥9👏41
Channel name was changed to «Лаборатория личной эффективности | Дмитрий Морзюк»
Сегодня хочу поговорить о мастермайндах — формате, который становится всё популярнее, и меня это очень радует.

Я лично участвую и провожу мастермайнды уже несколько лет, и каждый раз убеждаюсь в их эффективности. Это не просто обсуждение или мозговой штурм — это поддержка, структурированное решение задач и возможность взглянуть на ситуацию с новой стороны. Главное: каждый участник становится катализатором для другого, помогая находить нестандартные решения.

Обычно на мастермайнде каждый приносит свою задачу или проблему, а остальные участники помогают рассмотреть её с разных сторон, предлагая инсайты. Что удивительно — даже если это не твоя проблема, ты всегда находишь идеи для себя. Это взаимодействие обогащает всех.

Один из ведущих экспертов по мастермайндам, Наполеон Хилл, говорил, что сила этого формата в объединении умов, которое рождает идеи, невозможные в одиночку. Это и есть секрет мастермайнда — обогащение через взаимодействие.

И самое важное:
мастермайнд — это не лекция и не тренинг. Здесь все равны, и каждый вносит свой вклад в общую копилку знаний. В этом кроется сила таких встреч — коллективный разум всегда сильнее, чем одиночные усилия.

❗️ Недавно я анонсировал продуктовый мастермайнд. Первая Offline-группа собралась очень быстро и уже набирается вторая, осталось 2 места. Было несколько запросов на online-формат — скорее всего, мы с Егором его тоже поддержим.


ℹ️ Дополнительно, в первой неделе октября я планирую провести бесплатный workshop по построению диаграммы Исикавы для решения задачи одного из подписчиков канала.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6👏31
Мой импровизированный трекер для привычек

Для организации своей работы я использую Trello и заглядываю в него десятки раз в день. Месяц назад мне пришла идея превратить его в трекер привычек. Я добавил привычки, которые хочу развить на карточки, поставил яркие обложки и поместил их в столбец "In Progress". Теперь напоминания всегда на виду.

Эта простая до абсурда идея оказалась на удивление рабочей.

Результат? Пачка витаминок подходит к концу, и пора заказывать новую.
Мелкие визуальные триггеры дали мне отличный результат!

P.S. Обычные трекеры привычек для меня не работают, так как у меня нет привычки туда часто смотреть, а нотификации я научился игнорировать 😊

#ЛичнаяЭффективность
👍4🔥42👏2
Конфликты между членами команды случаются — это факт, и причины могут быть самыми разными. В моих командах тоже случались ситуации, когда эмоции накалялись до предела, угрожая рабочему процессу.

Когда конфликт затрагивает двух сотрудников, мой любимый инструмент для «примирения сторон» — метод «Грозовые тучи», ⛈️описанный Ильяху Голдраттом. Примеры применения можно найти в его книге «Цель: Дело не в везении». Метод помогает разобраться в корне разногласий и найти взаимоприемлемое решение.

⚡️ Если эта тема вам интересна, дайте знать — напишу развернутый пост о механике метода и полезных лайфхаках по его применению.

P.S. Серию книг Голдратта я перечитывал трижды. Для меня они олицетворяют системный подход и последовательность в работе.

#ЭффективныеКоманды
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6🙏4👍3👏1
📖 Прочитал вчера в книге, зацепило, хочу поделиться:

«Когда подготовка становится формой прокрастинации, нужно что-то менять» (с) Джеймс Клир

Я не однократно испытывал это на себе, когда это понимаешь становится жалко упущенного времени. Знакомо?

🔖 Выработал для себя рецепт: поставить короткую и измеримую цель → написать простые и понятные шаги → занести в Trello (список дел).

💡 Эта стратегия помогает мне не увязнуть в подготовке и перейти к действию. Если у вас есть свои методы борьбы с прокрастинацией — делитесь в комментариях, будем искать лучшие решения вместе.

#ЛичнаяЭффективность
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5💯3🔥21
На выходных, застряв в пробке по дороге с дачи, я задумался: как измерить личную эффективность? Как понять, на каком этапе ты находишься? Вопрос оказался глубже, чем кажется. Вот какие мысли у меня появились:

Первое, что приходит на ум — цели. Если ты достигаешь целей, то, вроде как, эффективен. Но мне эта мысль не нравится. Постоянное "достигаторство" может быстро привести к выгоранию.

Потом я подумал об осознанности и удовлетворённости жизнью. Если человек в гармонии с собой, ему ничего не мешает — значит, он эффективен для себя. А чтобы прийти к этому, важно осознавать свои истинные потребности.

Получается, личная эффективность зависит от осознанности. Чем яснее мы понимаем свои цели и приоритеты, тем точнее выбираем задачи, которые помогут их достичь.

Думаю, на этом пока остановлюсь и пойду посмотрю еще раз на свои приоритеты.

Что думаете?

#ЛичнаяЭффективность
👍6🔥4👀2
Мне нравится, как работает магия сложного процента: ежедневные минимальные усилия накапливаются и в итоге дают колоссальный результат. Постоянное развитие на 1% может стать мощным толчком для роста — как личного, так и профессионального.

👨‍🏫 Ежедневно я уделяю около 30 минут, чтобы узнать что-то новое о развитии Soft Skills. Это может быть чтение статьи, главы книги на определенную тему или краткая письменная саморефлексия.

💡 Эту практику можно применять в любой сфере. Если вы еще не пробовали — настоятельно рекомендую!

#Коучинг
👍6🔥32😍1💯1
Вчера осознал, что результативность ведения и раскрутки этого канала проявляется в возможностях, которые стали появляться. Порой они совершенно неожиданные.
Например вчера я выступал в качестве спикера на «Нескучном Нетворкинге» с темой про первый шаги в формировании личного бренда.

А еще я хочу проанносировать свой бесплатный воркшоп по построению диаграммы Исикавы на реальном кейсе, который предоставил один из подписчиков канала. Будем разбирать проблему, связанную с коммуникацией между командами и попробуем поискать возможные пути её решения.

Когда: пятница, 4 октября c 18:30 до 20:00
Где: on-line
Регистрация по ссылке: https://lle.timepad.ru/event/3050210/
🆓 Участие бесплатное! 🆓
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9💯21
Нашел отличную цитату Стива Джобса:

«Люди думают, что сосредоточиться — значит сказать «да» тому, на чëм вы должны сосредоточиться. Это значит сказать «нет» сотне других хороших идей. Вы должны выбирать тщательно.»


Когда дело доходит до продуктивности, большое количество задач может быть нашим врагом. Чем больше мы пытаетесь запланировать, тем больше вероятность, что потеряемся в рутине.

Вообщем фокусируйтесь на ключевых задачах и действуйте! 🎯

#ЛичнаяЭффективность
🔥5👍32💯1