💬 Переговоры с сотрудником – особое искусство. Их успех зависит от подготовки к встрече и документального фонда. Особенно, когда он идет на конфликт.

Компания отстранила сотрудника за отказ от вакцинации, которая для него была обязательной. Он письменно отказался от нее, а затем также подписал приказ об отстранении. Свое решение он не поменял, а работодатель вызвал его в офис, чтобы договориться о соглашении сторон. Однако сотрудник попросил копию приказа об отстранении и обратился за защитой к адвокату. Нашлись «пробелы» и в его должностной инструкции. Как договориться с сотрудником в такой ситуации с нулевым бюджетом?

13 апреля об этом подробно расскажет управляющий партнер BLS Елена Кожемякина.

🔗 Регистрируйтесь на вебинар

Начинаем в 10 утра!

📄 Сегодня на вебинаре расскажем, как расторгнуть трудовой договор с конфликтным сотрудником, который не выполняет обязанности, но не хочет увольняться.

Елена Кожемякина расскажет, как организовать и провести переговоры, какие документы нужны и как договориться об увольнении без выплат.

🔗 Подключайтесь!

📜 Закон о цифровизации воинского учета скоро вступит в силу. Что он изменит для сотрудников и работодателей?
 
▪️Начнут размещать электронные повестки – в личном кабинете человека на Госуслугах. Также их смогут направить заказным письмом с уведомлением о прочтении. Если вручить лично не удалось, повестка считается полученной через 7 дней после размещения в реестре
▪️Создадут реестр повесток и реестр воинского учета. Детали пока неизвестны, надеемся, у работодателей и сотрудников-военнообязанных будет доступ к данным
▪️Сообщать о военнообязанных сотрудниках придется в течение 3 рабочих дней, при изменении личных сведений у них – в течение 5 дней. Сейчас на это дается две недели.
▪️Введут ограничения для тех, кто не явится по повестке: запрет выезжать из России, регистрироваться как ИП, ограничат право управлять автомобилем и откажут в выдаче кредитов.
 
Очевидно, многое пока непонятно, и мы следим за ситуацией. Если у вас есть вопросы по воинскому учету, задавайте их нам – мы проконсультируем.
 

Топ-3 новостей за прошлую неделю

▪️Президент РФ подписал закон о цифровизации воинского учета;

Закон вводит рассылку электронных повесток через Госуслуги, создание реестра воинского учета, новые требования для работодателей и ограничения для тех, кто не явится по повестке

▪️Диспансеризацию предлагают проводить по месту работы;

Минздрав предложил проводить медосмотр и диспансеризацию по месту работы/учебы. Если поправки примут, новые правила вступят в силу с 1 марта 2024 г.

▪️Утверждены новые требования к режиму труда и отдыха водителей.

Ространснадзор разработал руководство по режимам труда и отдыха водителей. Согласно документу, работодатели должны ориентироваться на ТК РФ и приказом Минтранса №424.

👨‍💻 От того, как оформлена удалёнка, зависит и управление сотрудниками и возможность затем вернуть их в офис.

Из-за вспышки заболеваний компания на основании приказа перевела на удаленку один из своих офисов в качестве исключительной меры. Позднее два сотрудника отказались возвращаться, т.к. нигде не указаны условия возврата к офисной работе. Действительно, исключительные случаи указаны в ст.312.9 ТК РФ, и вспышки вируса там нет, так что оформлять приказом нельзя.

Более того, практика показывает: перевод на удаленку могут признать правомерным для защиты здоровья сотрудников, а неправильное возвращение может обернуться рисками. Как быть?

О новых и неожиданных рисках дистанционного труда расскажем на вебинаре 19 апреля.

🧑‍💻Как контролировать удалённых работников в 2023 году?

Сегодня на вебинаре обсуждаем:

▪️ Как цифровизация воинского учета изменит удаленку и что делать работодателям;
▪️ Как контролировать тех, кто экстренно ушел на удаленку во время пандемии и позже;
▪️ Практика решений и судебные кейсы: на что обратить внимание HR.

Стартуем в 10:00.

🔗 Подключайтесь

Как уволить сотрудника на удаленке, если он не выходит на связь?

Контроль удаленных сотрудников – отдельная большая задача. Но некоторые работники «идут дальше»: уходят на удаленку, исчезают и не выходят на связь. Расскажем, что делать с ними.

🔗 Прочитать статью

🤱 Декретницы, молодые мамы и матери-одиночки имеют максимальную защиту по ТК РФ. Это логично и правильно. Увы, но иногда и они перестают выполнять обязанности, манипулируют, прогуливают. А как расторгнуть договор с ними, например, сократить, если закон почти не дает вариантов?

Вариантов может быть несколько:

▪️Соглашение сторон с компенсацией;
▪️Изменение условий трудового договора;
▪️ Фиксация нарушений и применение дисциплинарных взысканий.

Да, у каждого варианта есть риски, поэтому делать надо все правильно, плюс иметь идеальный документальный фонд. Если у вас есть похожая ситуация, мы всегда готовы проконсультировать.

Топ-3 новостей прошлой недели

▪️Необходима ли спецоценка при переезде в новый офис?

Роструд объяснил, надо ли проводить внеплановую спецоценку, если компания переезжает в новое здание, но технологический процесс и оборудование не меняются. По данным ведомства, если меняется офис, создаются новые рабочие места, на которых могут быть другие производственные факторы, - спецоценка нужна;

▪️Некоторых работодателей могут освободить от выполнения квоты по приему инвалидов

ТПП РФ подготовила дополнения в новый закон о занятости. Предлагается освободить от выполнения квоты, если по месту нахождения компании нет достаточного числа людей с инвалидностью;

▪️В КоАП РФ изменили срок давности привлечения к ответственности

Президент РФ подписал Федеральный закон №122-ФЗ, который вносит поправки в КоАП РФ. С 25 апреля 2023 г. срок исковой давности исчисляется в календарных днях (а не в месяцах) и со дня совершения правонарушения.

📈 Как изменить порядок проведения индексации?

ТК РФ требует проводить индексацию, но говорит о ней одной общей фразой. Правила остаются на усмотрение работодателей, в т.ч. условия непроведения. А как изменить порядок индексации и учесть экономические реалии?

🔗 Прочитать статью

28 апреля отмечается Всемирный день охраны труда.

В честь этого события прямо сейчас проводим круглый стол по охране труда. Обсуждаем с участниками самые острые и злободневные темы.

📑 Электронный документооборот дает много возможностей. Но вопрос не только технический, столь же важна юридическая сторона. А с этим бывают трудности, тем более что закон уточняет далеко не все. Скажем, как подписать трудовой договор на бумаге, а затем другие документы – электронно?

Ключевое правило: работодатель сам определяет процессы, которые будут вестись «в цифре». Что укажете – то подписываете ЭЦП, остальное – на бумаге. Но одного списка недостаточно. Нужно согласие на электронное взаимодействие, соглашение о порядке проверки подписи и др. А еще – корреляция между бумажными и электронными документами. И тут потребуются правильные формулировки, чтобы у сотрудника не было повода для манипуляций, а у вас – рисков получить жалобы и штрафы.

Если вы хотите юридически и технически правильно настроить ЭДО, обращайтесь к нам.

Безопасность важна всегда – и в рабочие будни, и в праздники. Пусть система охраны труда в вашей компании будет безупречной, а условия труда – безопасными. В преддверии майских праздников напомните еще раз сотрудникам, чтобы вы заботитесь о них на работе, но пусть и они будут аккуратными в выходные дни! 🎊

А что самое сложное в охране труда для вас? Поделитесь комментариями!

топ-3 новостей прошлой недели

▪️Решить вопрос о потребности в иностранных работниках можно быстрее;

Минтруд сократил срок обработки заявок о потребности в привлечении иностранных работников. Рассмотреть заявку надо в течение 15 дней (а не 25 – как было ранее). Изменения действуют с 29 апреля.

▪️Рассчитывать больничные надо по новым правилам;

Теперь для выплат действует такой же порядок, как для пособий по беременности и уходу за ребенком, а именно: средний заработок в день – максимальная база для взносов за 2 года – деленная на 730.

▪️Проект закона о налогах для сотрудников, работающих из-за границы, отозван.

Правительство отозвало поправки в НК РФ о повышенном налоге для сотрудников, работающих из-за границы. Но отмечено, что надо внести технические поправки, так что законопроект могут внести вновь.

🎆 О чем надо помнить HR в периоды праздников?

Часто сотрудники создают неожиданные риски, в т.ч. в периоды праздников. Причиной может быть все что угодно: корпоративные мероприятия, внезапный отпуск, работа в выходной, несчастный случай на пустом месте.

Сегодня на вебинаре обсуждаем необычные кейсы и ситуации и обсуждаем, как к ним подготовиться и решить.

🔗 Подключайтесь!

⚡️Самые важные изменения, новшества и тенденции! Читайте в апрельском HR-обзоре

Апрель был богат на события: изменения в законах, инициативы, разъяснения и знаковые судебные кейсы. Как все систематизировать и расставить приоритеты в работе? Поможет наш HR-обзор: он уже готов и скоро придет вам на почту.

Руководитель Отдела юридического консультирования Алексей Иванов рассказывает, что важного вы в нем найдете.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️Подавать заявление об изменении категории риска надо по-новому

С 15 мая подать заявление об изменении категории риска можно так же, как и досудебную жалобу на действия должностных лиц надзорных органов: в заявлении должен быть номер соответствующего объекта контроля в едином реестре. Такой порядок будет действовать до 1 января 2030 г.;

▪️Правительство расширяет программу субсидирования найма

Расходы на зарплату частично компенсируют тем, кто принимает на работу ветеранов боевых действий, в т.ч. участников в СВО. На поддержку также можно претендовать за трудоустройство членов их семей;

▪️Для удаленных работников могут установить лимит компенсаций, которые не облагаются НДФЛ

В Госдуму поступил законопроект о лимите компенсаций, которые не будут облагаться НДФЛ и взносами. Планируется, что размер надо установить в ЛНА, трудовом или коллективном договоре, но это не должно быть более 35 руб. за каждый день дистанционной работы.

📄 Какие кадровые приказы стали необязательными?

В ТК РФ в последнее время появилось много новых требований для работодателей. Но некоторые кадровые процессы упростили. Разбираем, какие документы можно не оформлять.

🔗 Прочитать статью

🗓 На майские праздники многие берут отпуск. Но кроме общих праздничных дней есть еще и местные, например, день республики, религиозные праздники и др. Включать ли их в дни отпуска?

Праздники, которые действуют на всей территории РФ, перечислены в ст. 112 ТК РФ. Однако регионы могут устанавливать и свои выходные. При этом закон не дает понятий федеральных и местных праздников. Поэтому в общем случае региональные праздничные дни не включаются в отпуск. Суды поддерживают эту позицию. И все же стоит еще раз проверить местные законы: в них может быть и другой подход. Кроме того, лучше проверить график отпусков и баланс – по сотрудникам, чтобы не накопилось «хвостов» к концу года.

Если будут вопросы по отпускам – смело обращайтесь к нам!

▪️Роструд требует проверять продление срочных договоров с беременными;

Теперь ведомство требует от инспекторов проверять, продлевает ли компания срочные договоры с беременными. Многие работницы о таком праве не знают, хотя и закон не требует уведомлять об этом. Но если инспекторы начнут запрашивать уведомления, работодателям придется взять на себя допзадачи

▪️Штрафы за нарушение обработки персданных снова хотят увеличить;

Новый законопроект планирует увеличить штрафы. В КоАП добавят ответственность за размещение с нарушениями биометрических данных: штраф для должностных лиц составит до 300 т.р., для юрлиц – до 700 т.р.

▪️C марта 2024 г. диспансеризацию смогут проводить по месту работу.

Минздрав предлагает проводить профосмотры сотрудников прямо на рабочих местах и разрешить проходить диспансеризацию в поликлиниках, ближайших к работе.

🌡 Можно ли на больничном оформить работу по неполному режиму?

По просьбе компании или личному желанию – сотрудник иногда трудится во время больничного. Полный день или по неполному режиму. Но законно ли это и что делать с такой просьбой?

🔗 Прочитать статью