👨‍💻 От того, как оформлена удалёнка, зависит и управление сотрудниками и возможность затем вернуть их в офис.

Из-за вспышки заболеваний компания на основании приказа перевела на удаленку один из своих офисов в качестве исключительной меры. Позднее два сотрудника отказались возвращаться, т.к. нигде не указаны условия возврата к офисной работе. Действительно, исключительные случаи указаны в ст.312.9 ТК РФ, и вспышки вируса там нет, так что оформлять приказом нельзя.

Более того, практика показывает: перевод на удаленку могут признать правомерным для защиты здоровья сотрудников, а неправильное возвращение может обернуться рисками. Как быть?

О новых и неожиданных рисках дистанционного труда расскажем на вебинаре 19 апреля.

🧑‍💻Как контролировать удалённых работников в 2023 году?

Сегодня на вебинаре обсуждаем:

▪️ Как цифровизация воинского учета изменит удаленку и что делать работодателям;
▪️ Как контролировать тех, кто экстренно ушел на удаленку во время пандемии и позже;
▪️ Практика решений и судебные кейсы: на что обратить внимание HR.

Стартуем в 10:00.

🔗 Подключайтесь

Как уволить сотрудника на удаленке, если он не выходит на связь?

Контроль удаленных сотрудников – отдельная большая задача. Но некоторые работники «идут дальше»: уходят на удаленку, исчезают и не выходят на связь. Расскажем, что делать с ними.

🔗 Прочитать статью

🤱 Декретницы, молодые мамы и матери-одиночки имеют максимальную защиту по ТК РФ. Это логично и правильно. Увы, но иногда и они перестают выполнять обязанности, манипулируют, прогуливают. А как расторгнуть договор с ними, например, сократить, если закон почти не дает вариантов?

Вариантов может быть несколько:

▪️Соглашение сторон с компенсацией;
▪️Изменение условий трудового договора;
▪️ Фиксация нарушений и применение дисциплинарных взысканий.

Да, у каждого варианта есть риски, поэтому делать надо все правильно, плюс иметь идеальный документальный фонд. Если у вас есть похожая ситуация, мы всегда готовы проконсультировать.

Топ-3 новостей прошлой недели

▪️Необходима ли спецоценка при переезде в новый офис?

Роструд объяснил, надо ли проводить внеплановую спецоценку, если компания переезжает в новое здание, но технологический процесс и оборудование не меняются. По данным ведомства, если меняется офис, создаются новые рабочие места, на которых могут быть другие производственные факторы, - спецоценка нужна;

▪️Некоторых работодателей могут освободить от выполнения квоты по приему инвалидов

ТПП РФ подготовила дополнения в новый закон о занятости. Предлагается освободить от выполнения квоты, если по месту нахождения компании нет достаточного числа людей с инвалидностью;

▪️В КоАП РФ изменили срок давности привлечения к ответственности

Президент РФ подписал Федеральный закон №122-ФЗ, который вносит поправки в КоАП РФ. С 25 апреля 2023 г. срок исковой давности исчисляется в календарных днях (а не в месяцах) и со дня совершения правонарушения.

📈 Как изменить порядок проведения индексации?

ТК РФ требует проводить индексацию, но говорит о ней одной общей фразой. Правила остаются на усмотрение работодателей, в т.ч. условия непроведения. А как изменить порядок индексации и учесть экономические реалии?

🔗 Прочитать статью

28 апреля отмечается Всемирный день охраны труда.

В честь этого события прямо сейчас проводим круглый стол по охране труда. Обсуждаем с участниками самые острые и злободневные темы.

📑 Электронный документооборот дает много возможностей. Но вопрос не только технический, столь же важна юридическая сторона. А с этим бывают трудности, тем более что закон уточняет далеко не все. Скажем, как подписать трудовой договор на бумаге, а затем другие документы – электронно?

Ключевое правило: работодатель сам определяет процессы, которые будут вестись «в цифре». Что укажете – то подписываете ЭЦП, остальное – на бумаге. Но одного списка недостаточно. Нужно согласие на электронное взаимодействие, соглашение о порядке проверки подписи и др. А еще – корреляция между бумажными и электронными документами. И тут потребуются правильные формулировки, чтобы у сотрудника не было повода для манипуляций, а у вас – рисков получить жалобы и штрафы.

Если вы хотите юридически и технически правильно настроить ЭДО, обращайтесь к нам.

Безопасность важна всегда – и в рабочие будни, и в праздники. Пусть система охраны труда в вашей компании будет безупречной, а условия труда – безопасными. В преддверии майских праздников напомните еще раз сотрудникам, чтобы вы заботитесь о них на работе, но пусть и они будут аккуратными в выходные дни! 🎊

А что самое сложное в охране труда для вас? Поделитесь комментариями!

топ-3 новостей прошлой недели

▪️Решить вопрос о потребности в иностранных работниках можно быстрее;

Минтруд сократил срок обработки заявок о потребности в привлечении иностранных работников. Рассмотреть заявку надо в течение 15 дней (а не 25 – как было ранее). Изменения действуют с 29 апреля.

▪️Рассчитывать больничные надо по новым правилам;

Теперь для выплат действует такой же порядок, как для пособий по беременности и уходу за ребенком, а именно: средний заработок в день – максимальная база для взносов за 2 года – деленная на 730.

▪️Проект закона о налогах для сотрудников, работающих из-за границы, отозван.

Правительство отозвало поправки в НК РФ о повышенном налоге для сотрудников, работающих из-за границы. Но отмечено, что надо внести технические поправки, так что законопроект могут внести вновь.

🎆 О чем надо помнить HR в периоды праздников?

Часто сотрудники создают неожиданные риски, в т.ч. в периоды праздников. Причиной может быть все что угодно: корпоративные мероприятия, внезапный отпуск, работа в выходной, несчастный случай на пустом месте.

Сегодня на вебинаре обсуждаем необычные кейсы и ситуации и обсуждаем, как к ним подготовиться и решить.

🔗 Подключайтесь!

⚡️Самые важные изменения, новшества и тенденции! Читайте в апрельском HR-обзоре

Апрель был богат на события: изменения в законах, инициативы, разъяснения и знаковые судебные кейсы. Как все систематизировать и расставить приоритеты в работе? Поможет наш HR-обзор: он уже готов и скоро придет вам на почту.

Руководитель Отдела юридического консультирования Алексей Иванов рассказывает, что важного вы в нем найдете.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️Подавать заявление об изменении категории риска надо по-новому

С 15 мая подать заявление об изменении категории риска можно так же, как и досудебную жалобу на действия должностных лиц надзорных органов: в заявлении должен быть номер соответствующего объекта контроля в едином реестре. Такой порядок будет действовать до 1 января 2030 г.;

▪️Правительство расширяет программу субсидирования найма

Расходы на зарплату частично компенсируют тем, кто принимает на работу ветеранов боевых действий, в т.ч. участников в СВО. На поддержку также можно претендовать за трудоустройство членов их семей;

▪️Для удаленных работников могут установить лимит компенсаций, которые не облагаются НДФЛ

В Госдуму поступил законопроект о лимите компенсаций, которые не будут облагаться НДФЛ и взносами. Планируется, что размер надо установить в ЛНА, трудовом или коллективном договоре, но это не должно быть более 35 руб. за каждый день дистанционной работы.

📄 Какие кадровые приказы стали необязательными?

В ТК РФ в последнее время появилось много новых требований для работодателей. Но некоторые кадровые процессы упростили. Разбираем, какие документы можно не оформлять.

🔗 Прочитать статью

🗓 На майские праздники многие берут отпуск. Но кроме общих праздничных дней есть еще и местные, например, день республики, религиозные праздники и др. Включать ли их в дни отпуска?

Праздники, которые действуют на всей территории РФ, перечислены в ст. 112 ТК РФ. Однако регионы могут устанавливать и свои выходные. При этом закон не дает понятий федеральных и местных праздников. Поэтому в общем случае региональные праздничные дни не включаются в отпуск. Суды поддерживают эту позицию. И все же стоит еще раз проверить местные законы: в них может быть и другой подход. Кроме того, лучше проверить график отпусков и баланс – по сотрудникам, чтобы не накопилось «хвостов» к концу года.

Если будут вопросы по отпускам – смело обращайтесь к нам!

▪️Роструд требует проверять продление срочных договоров с беременными;

Теперь ведомство требует от инспекторов проверять, продлевает ли компания срочные договоры с беременными. Многие работницы о таком праве не знают, хотя и закон не требует уведомлять об этом. Но если инспекторы начнут запрашивать уведомления, работодателям придется взять на себя допзадачи

▪️Штрафы за нарушение обработки персданных снова хотят увеличить;

Новый законопроект планирует увеличить штрафы. В КоАП добавят ответственность за размещение с нарушениями биометрических данных: штраф для должностных лиц составит до 300 т.р., для юрлиц – до 700 т.р.

▪️C марта 2024 г. диспансеризацию смогут проводить по месту работу.

Минздрав предлагает проводить профосмотры сотрудников прямо на рабочих местах и разрешить проходить диспансеризацию в поликлиниках, ближайших к работе.

🌡 Можно ли на больничном оформить работу по неполному режиму?

По просьбе компании или личному желанию – сотрудник иногда трудится во время больничного. Полный день или по неполному режиму. Но законно ли это и что делать с такой просьбой?

🔗 Прочитать статью

🕵️‍♂️ Когда к вам может прийти проверка, несмотря на мораторий?

Мораторий на проверки – не означает их отсутствие. Поводов для визита предостаточно: высокая категория риска, несчастный случай, жалоба и др. Да и просто предостережение от ГИТ заставит напрячься.

Например, в FMCG-компанию пришло письмо. В нем написано, что в Инспекцию труда поступила жалоба на то, что человеку не дают отпуск по уходу за ребенком и вообще вынуждают уволиться. ГИТ предостерегает от нарушений, просит разобраться и ответить и напоминает о возможной внеплановой проверке.

Кто, когда и почему к вам может прийти пока действует мораторий и как подготовиться к визиту?

Расскажем 18 мая на вебинаре «Мораторий на проверки: мифы и реальность». Начало в 10:00

🔗 Регистрируйтесь

Мораторий на проверки: мифы и реальность. Как быть, если к вам идет ГИТ, несмотря на мораторий?

Прямо сейчас на вебинаре разбираем вероятности и риски проверок, несмотря на продления моратория:

▪️Кто и по какой причине инициирует проверки в условиях моратория. Как подготовиться к визиту?
▪️Что думают и делают надзорные органы, чтобы контролировать работодателей
▪️Как закрыть риски проверок по жалобам сотрудников и риски привлечения самозанятых?

А главное – что делать HR: какие документы проверить и как подготовиться к визиту.

🔔 Начинаем в 10:00. Подключайтесь!

🔔 топ-3 новостей прошлой недели

▪️Налог для сотрудников, работающих из-за границы, останется на уровне 13%;

Минфин предложил сохранить налоговую ставку для сотрудников, которые работают из-за границы даже при утере статуса налогового резидентства.

▪️Роспотребнадзор отменит предписания по коронавирусу;

Ведомство планирует отменить 11 постановление по вопросам, связанным с Сovid-19. Таким образом, должны отменить почти все ограничения по коронавирусу.

▪️Надо ли хранить старые инструкции по охране труда?

Роструд на портале «Онлайнинспекция» уточнил, надо ли хранить упраздненные инструкции по ОТ. Недействующие ЛНА подлежат хранению: документы об обучении надо хранить 5 лет.

❓Как освободить работника от военных сборов и можно ли это сделать в принципе?

Тема воинского учета остается актуальной. К тому же, недавно Президент РФ подписал указ о традиционном весеннем военном сборе. Сразу возникает вопрос: обязателен ли он и кого касается?
Разбираем в журнале «Секрет фирмы».

🔗 Прочитать статью