📑 Электронный документооборот дает много возможностей. Но вопрос не только технический, столь же важна юридическая сторона. А с этим бывают трудности, тем более что закон уточняет далеко не все. Скажем, как подписать трудовой договор на бумаге, а затем другие документы – электронно?
Ключевое правило: работодатель сам определяет процессы, которые будут вестись «в цифре». Что укажете – то подписываете ЭЦП, остальное – на бумаге. Но одного списка недостаточно. Нужно согласие на электронное взаимодействие, соглашение о порядке проверки подписи и др. А еще – корреляция между бумажными и электронными документами. И тут потребуются правильные формулировки, чтобы у сотрудника не было повода для манипуляций, а у вас – рисков получить жалобы и штрафы.
Если вы хотите юридически и технически правильно настроить ЭДО, обращайтесь к нам.
Ключевое правило: работодатель сам определяет процессы, которые будут вестись «в цифре». Что укажете – то подписываете ЭЦП, остальное – на бумаге. Но одного списка недостаточно. Нужно согласие на электронное взаимодействие, соглашение о порядке проверки подписи и др. А еще – корреляция между бумажными и электронными документами. И тут потребуются правильные формулировки, чтобы у сотрудника не было повода для манипуляций, а у вас – рисков получить жалобы и штрафы.
Если вы хотите юридически и технически правильно настроить ЭДО, обращайтесь к нам.
🔥5👍1
Безопасность важна всегда – и в рабочие будни, и в праздники. Пусть система охраны труда в вашей компании будет безупречной, а условия труда – безопасными. В преддверии майских праздников напомните еще раз сотрудникам, чтобы вы заботитесь о них на работе, но пусть и они будут аккуратными в выходные дни! 🎊
А что самое сложное в охране труда для вас? Поделитесь комментариями!
А что самое сложное в охране труда для вас? Поделитесь комментариями!
👍5
топ-3 новостей прошлой недели
▪️Решить вопрос о потребности в иностранных работниках можно быстрее;
Минтруд сократил срок обработки заявок о потребности в привлечении иностранных работников. Рассмотреть заявку надо в течение 15 дней (а не 25 – как было ранее). Изменения действуют с 29 апреля.
▪️Рассчитывать больничные надо по новым правилам;
Теперь для выплат действует такой же порядок, как для пособий по беременности и уходу за ребенком, а именно: средний заработок в день – максимальная база для взносов за 2 года – деленная на 730.
▪️Проект закона о налогах для сотрудников, работающих из-за границы, отозван.
Правительство отозвало поправки в НК РФ о повышенном налоге для сотрудников, работающих из-за границы. Но отмечено, что надо внести технические поправки, так что законопроект могут внести вновь.
▪️Решить вопрос о потребности в иностранных работниках можно быстрее;
Минтруд сократил срок обработки заявок о потребности в привлечении иностранных работников. Рассмотреть заявку надо в течение 15 дней (а не 25 – как было ранее). Изменения действуют с 29 апреля.
▪️Рассчитывать больничные надо по новым правилам;
Теперь для выплат действует такой же порядок, как для пособий по беременности и уходу за ребенком, а именно: средний заработок в день – максимальная база для взносов за 2 года – деленная на 730.
▪️Проект закона о налогах для сотрудников, работающих из-за границы, отозван.
Правительство отозвало поправки в НК РФ о повышенном налоге для сотрудников, работающих из-за границы. Но отмечено, что надо внести технические поправки, так что законопроект могут внести вновь.
👍3
🎆 О чем надо помнить HR в периоды праздников?
Часто сотрудники создают неожиданные риски, в т.ч. в периоды праздников. Причиной может быть все что угодно: корпоративные мероприятия, внезапный отпуск, работа в выходной, несчастный случай на пустом месте.
Сегодня на вебинаре обсуждаем необычные кейсы и ситуации и обсуждаем, как к ним подготовиться и решить.
🔗 Подключайтесь!
Часто сотрудники создают неожиданные риски, в т.ч. в периоды праздников. Причиной может быть все что угодно: корпоративные мероприятия, внезапный отпуск, работа в выходной, несчастный случай на пустом месте.
Сегодня на вебинаре обсуждаем необычные кейсы и ситуации и обсуждаем, как к ним подготовиться и решить.
🔗 Подключайтесь!
👍3
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
⚡️Самые важные изменения, новшества и тенденции! Читайте в апрельском HR-обзоре
Апрель был богат на события: изменения в законах, инициативы, разъяснения и знаковые судебные кейсы. Как все систематизировать и расставить приоритеты в работе? Поможет наш HR-обзор: он уже готов и скоро придет вам на почту.
Руководитель Отдела юридического консультирования Алексей Иванов рассказывает, что важного вы в нем найдете.
Апрель был богат на события: изменения в законах, инициативы, разъяснения и знаковые судебные кейсы. Как все систематизировать и расставить приоритеты в работе? Поможет наш HR-обзор: он уже готов и скоро придет вам на почту.
Руководитель Отдела юридического консультирования Алексей Иванов рассказывает, что важного вы в нем найдете.
❤6👍1
топ-3 новостей прошлой недели
▪️Подавать заявление об изменении категории риска надо по-новому
С 15 мая подать заявление об изменении категории риска можно так же, как и досудебную жалобу на действия должностных лиц надзорных органов: в заявлении должен быть номер соответствующего объекта контроля в едином реестре. Такой порядок будет действовать до 1 января 2030 г.;
▪️Правительство расширяет программу субсидирования найма
Расходы на зарплату частично компенсируют тем, кто принимает на работу ветеранов боевых действий, в т.ч. участников в СВО. На поддержку также можно претендовать за трудоустройство членов их семей;
▪️Для удаленных работников могут установить лимит компенсаций, которые не облагаются НДФЛ
В Госдуму поступил законопроект о лимите компенсаций, которые не будут облагаться НДФЛ и взносами. Планируется, что размер надо установить в ЛНА, трудовом или коллективном договоре, но это не должно быть более 35 руб. за каждый день дистанционной работы.
▪️Подавать заявление об изменении категории риска надо по-новому
С 15 мая подать заявление об изменении категории риска можно так же, как и досудебную жалобу на действия должностных лиц надзорных органов: в заявлении должен быть номер соответствующего объекта контроля в едином реестре. Такой порядок будет действовать до 1 января 2030 г.;
▪️Правительство расширяет программу субсидирования найма
Расходы на зарплату частично компенсируют тем, кто принимает на работу ветеранов боевых действий, в т.ч. участников в СВО. На поддержку также можно претендовать за трудоустройство членов их семей;
▪️Для удаленных работников могут установить лимит компенсаций, которые не облагаются НДФЛ
В Госдуму поступил законопроект о лимите компенсаций, которые не будут облагаться НДФЛ и взносами. Планируется, что размер надо установить в ЛНА, трудовом или коллективном договоре, но это не должно быть более 35 руб. за каждый день дистанционной работы.
👍5
📄 Какие кадровые приказы стали необязательными?
В ТК РФ в последнее время появилось много новых требований для работодателей. Но некоторые кадровые процессы упростили. Разбираем, какие документы можно не оформлять.
🔗 Прочитать статью
В ТК РФ в последнее время появилось много новых требований для работодателей. Но некоторые кадровые процессы упростили. Разбираем, какие документы можно не оформлять.
🔗 Прочитать статью
delo-press.ru
Какие кадровые приказы стали необязательны
Приказы о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска можно не издавать - когда появилось это новшество. Что нужно взвесить, чтобы понять, стоит ли продолжать их оформлять
👍6😁1
🗓 На майские праздники многие берут отпуск. Но кроме общих праздничных дней есть еще и местные, например, день республики, религиозные праздники и др. Включать ли их в дни отпуска?
Праздники, которые действуют на всей территории РФ, перечислены в ст. 112 ТК РФ. Однако регионы могут устанавливать и свои выходные. При этом закон не дает понятий федеральных и местных праздников. Поэтому в общем случае региональные праздничные дни не включаются в отпуск. Суды поддерживают эту позицию. И все же стоит еще раз проверить местные законы: в них может быть и другой подход. Кроме того, лучше проверить график отпусков и баланс – по сотрудникам, чтобы не накопилось «хвостов» к концу года.
Если будут вопросы по отпускам – смело обращайтесь к нам!
Праздники, которые действуют на всей территории РФ, перечислены в ст. 112 ТК РФ. Однако регионы могут устанавливать и свои выходные. При этом закон не дает понятий федеральных и местных праздников. Поэтому в общем случае региональные праздничные дни не включаются в отпуск. Суды поддерживают эту позицию. И все же стоит еще раз проверить местные законы: в них может быть и другой подход. Кроме того, лучше проверить график отпусков и баланс – по сотрудникам, чтобы не накопилось «хвостов» к концу года.
Если будут вопросы по отпускам – смело обращайтесь к нам!
👍4
▪️Роструд требует проверять продление срочных договоров с беременными;
Теперь ведомство требует от инспекторов проверять, продлевает ли компания срочные договоры с беременными. Многие работницы о таком праве не знают, хотя и закон не требует уведомлять об этом. Но если инспекторы начнут запрашивать уведомления, работодателям придется взять на себя допзадачи
▪️Штрафы за нарушение обработки персданных снова хотят увеличить;
Новый законопроект планирует увеличить штрафы. В КоАП добавят ответственность за размещение с нарушениями биометрических данных: штраф для должностных лиц составит до 300 т.р., для юрлиц – до 700 т.р.
▪️C марта 2024 г. диспансеризацию смогут проводить по месту работу.
Минздрав предлагает проводить профосмотры сотрудников прямо на рабочих местах и разрешить проходить диспансеризацию в поликлиниках, ближайших к работе.
Теперь ведомство требует от инспекторов проверять, продлевает ли компания срочные договоры с беременными. Многие работницы о таком праве не знают, хотя и закон не требует уведомлять об этом. Но если инспекторы начнут запрашивать уведомления, работодателям придется взять на себя допзадачи
▪️Штрафы за нарушение обработки персданных снова хотят увеличить;
Новый законопроект планирует увеличить штрафы. В КоАП добавят ответственность за размещение с нарушениями биометрических данных: штраф для должностных лиц составит до 300 т.р., для юрлиц – до 700 т.р.
▪️C марта 2024 г. диспансеризацию смогут проводить по месту работу.
Минздрав предлагает проводить профосмотры сотрудников прямо на рабочих местах и разрешить проходить диспансеризацию в поликлиниках, ближайших к работе.
👍4
🌡 Можно ли на больничном оформить работу по неполному режиму?
По просьбе компании или личному желанию – сотрудник иногда трудится во время больничного. Полный день или по неполному режиму. Но законно ли это и что делать с такой просьбой?
🔗 Прочитать статью
По просьбе компании или личному желанию – сотрудник иногда трудится во время больничного. Полный день или по неполному режиму. Но законно ли это и что делать с такой просьбой?
🔗 Прочитать статью
thehrd.ru
Работа на больничном — быть или не быть? — thehrd.ru
Человек имеет право работать во время болезни, если позволяет состояние. Оснований не допускать его к труду нет, хотя бы потому что в ст. 76 ТК РФ в списке причин для отстранения нет такого основания как временная нетрудоспособность по болезни.
👍5
🕵️♂️ Когда к вам может прийти проверка, несмотря на мораторий?
Мораторий на проверки – не означает их отсутствие. Поводов для визита предостаточно: высокая категория риска, несчастный случай, жалоба и др. Да и просто предостережение от ГИТ заставит напрячься.
Например, в FMCG-компанию пришло письмо. В нем написано, что в Инспекцию труда поступила жалоба на то, что человеку не дают отпуск по уходу за ребенком и вообще вынуждают уволиться. ГИТ предостерегает от нарушений, просит разобраться и ответить и напоминает о возможной внеплановой проверке.
Кто, когда и почему к вам может прийти пока действует мораторий и как подготовиться к визиту?
Расскажем 18 мая на вебинаре «Мораторий на проверки: мифы и реальность». Начало в 10:00
🔗 Регистрируйтесь
Мораторий на проверки – не означает их отсутствие. Поводов для визита предостаточно: высокая категория риска, несчастный случай, жалоба и др. Да и просто предостережение от ГИТ заставит напрячься.
Например, в FMCG-компанию пришло письмо. В нем написано, что в Инспекцию труда поступила жалоба на то, что человеку не дают отпуск по уходу за ребенком и вообще вынуждают уволиться. ГИТ предостерегает от нарушений, просит разобраться и ответить и напоминает о возможной внеплановой проверке.
Кто, когда и почему к вам может прийти пока действует мораторий и как подготовиться к визиту?
Расскажем 18 мая на вебинаре «Мораторий на проверки: мифы и реальность». Начало в 10:00
🔗 Регистрируйтесь
products.bls.ru
Вебинар 18.05.2023 от BLS!
Разбираем неординарные кейсы, произошедшие с работниками в периоды праздников
👍7
Мораторий на проверки: мифы и реальность. Как быть, если к вам идет ГИТ, несмотря на мораторий?
Прямо сейчас на вебинаре разбираем вероятности и риски проверок, несмотря на продления моратория:
▪️Кто и по какой причине инициирует проверки в условиях моратория. Как подготовиться к визиту?
▪️Что думают и делают надзорные органы, чтобы контролировать работодателей
▪️Как закрыть риски проверок по жалобам сотрудников и риски привлечения самозанятых?
А главное – что делать HR: какие документы проверить и как подготовиться к визиту.
🔔 Начинаем в 10:00. Подключайтесь!
Прямо сейчас на вебинаре разбираем вероятности и риски проверок, несмотря на продления моратория:
▪️Кто и по какой причине инициирует проверки в условиях моратория. Как подготовиться к визиту?
▪️Что думают и делают надзорные органы, чтобы контролировать работодателей
▪️Как закрыть риски проверок по жалобам сотрудников и риски привлечения самозанятых?
А главное – что делать HR: какие документы проверить и как подготовиться к визиту.
🔔 Начинаем в 10:00. Подключайтесь!
👍6
🔔 топ-3 новостей прошлой недели
▪️Налог для сотрудников, работающих из-за границы, останется на уровне 13%;
Минфин предложил сохранить налоговую ставку для сотрудников, которые работают из-за границы даже при утере статуса налогового резидентства.
▪️Роспотребнадзор отменит предписания по коронавирусу;
Ведомство планирует отменить 11 постановление по вопросам, связанным с Сovid-19. Таким образом, должны отменить почти все ограничения по коронавирусу.
▪️Надо ли хранить старые инструкции по охране труда?
Роструд на портале «Онлайнинспекция» уточнил, надо ли хранить упраздненные инструкции по ОТ. Недействующие ЛНА подлежат хранению: документы об обучении надо хранить 5 лет.
▪️Налог для сотрудников, работающих из-за границы, останется на уровне 13%;
Минфин предложил сохранить налоговую ставку для сотрудников, которые работают из-за границы даже при утере статуса налогового резидентства.
▪️Роспотребнадзор отменит предписания по коронавирусу;
Ведомство планирует отменить 11 постановление по вопросам, связанным с Сovid-19. Таким образом, должны отменить почти все ограничения по коронавирусу.
▪️Надо ли хранить старые инструкции по охране труда?
Роструд на портале «Онлайнинспекция» уточнил, надо ли хранить упраздненные инструкции по ОТ. Недействующие ЛНА подлежат хранению: документы об обучении надо хранить 5 лет.
👍5
❓Как освободить работника от военных сборов и можно ли это сделать в принципе?
Тема воинского учета остается актуальной. К тому же, недавно Президент РФ подписал указ о традиционном весеннем военном сборе. Сразу возникает вопрос: обязателен ли он и кого касается?
Разбираем в журнале «Секрет фирмы».
🔗 Прочитать статью
Тема воинского учета остается актуальной. К тому же, недавно Президент РФ подписал указ о традиционном весеннем военном сборе. Сразу возникает вопрос: обязателен ли он и кого касается?
Разбираем в журнале «Секрет фирмы».
🔗 Прочитать статью
secretmag.ru
Сотрудник забронирован. Как российские компании могут спасти работника от военных сборов
Забронировать можно не только гостиницу или товар, но и сотрудников компании. Это позволит им избежать участия в военных сборах, указ о которых подписал президент Владимир Путин 10 мая. Управляющий партнёр юридической фирмы BLS Елена Кожемякина рассказала…
👍4
📄 Дистанционного работника предупредили о сокращении, но он не подписал документы. Компания зафиксировала это актом и планирует отправить приказ об увольнении по почте. Но как уволить без рисков, ведь он не выходит на связь, может не подписать приказ и обходной лист?
Увольнение на удаленке имеет особенности. Если у вас нет ЭЦП, не утвержден порядок коммуникации, остается искать его лично или направлять документы почтой, учитывая все риски. И лучше это делать вовремя. Кстати, как вариант – вызвать его на встречу или в командировку, чтобы отдать документы лично.
Это лишь одна из острых тем для HR. О других актуальных задачах в нынешней ситуации расскажем завтра на специальном вебинаре. На нем мы ответим на все вопросы, которые вы нам задали.
🔗 Регистрируйтесь по ссылке
Увольнение на удаленке имеет особенности. Если у вас нет ЭЦП, не утвержден порядок коммуникации, остается искать его лично или направлять документы почтой, учитывая все риски. И лучше это делать вовремя. Кстати, как вариант – вызвать его на встречу или в командировку, чтобы отдать документы лично.
Это лишь одна из острых тем для HR. О других актуальных задачах в нынешней ситуации расскажем завтра на специальном вебинаре. На нем мы ответим на все вопросы, которые вы нам задали.
🔗 Регистрируйтесь по ссылке
👍5
❕Сегодня на вебинаре разбираем актуальные кейсы и вопросы HR. В числе тем:
▪️Как оптимально оформить дежурство по ночам или выходным;
▪️Можно ли запретить работать по совместительству у конкурентов;
▪️Какие изменения надо внедрить в процессы воинского учета;
▪️Как уволить сотрудника, который не выходит на работу и не отвечает на звонки;
▪️Как расторгнуть договор с удаленным сотрудником за границей.
🔗 Подключайтесь!
▪️Как оптимально оформить дежурство по ночам или выходным;
▪️Можно ли запретить работать по совместительству у конкурентов;
▪️Какие изменения надо внедрить в процессы воинского учета;
▪️Как уволить сотрудника, который не выходит на работу и не отвечает на звонки;
▪️Как расторгнуть договор с удаленным сотрудником за границей.
🔗 Подключайтесь!
👍6
🔔 Сейчас мы часто получаем вопросы о совмещении должностей. Вот из недавних – можно ли его ввести на неопределенный срок?
Действительно, совмещение – неплохой вариант оптимизации в нынешнее время, тем более ТК РФ его разрешает. Главное – все правильно оформить. Поэтому напомним основные правила:
▪️Совмещение – дополнительная работа по той же или другой профессии в рамках его рабочего дня (в отличие от совместительства);
▪️Для оформления нужно письменное согласие работника;
▪️В допсоглашении с ним важно все четко указать: задачи, оплату, срок или событие, которое завершит.
Причем срок закон не устанавливает – это на ваше усмотрение. Кстати, можно и досрочно отказаться – предупредив сотрудника за 3 дня.
Если вам нужна помощь в составлении соглашения или есть другие вопросы по совместительству и совмещению – обращайтесь.
Действительно, совмещение – неплохой вариант оптимизации в нынешнее время, тем более ТК РФ его разрешает. Главное – все правильно оформить. Поэтому напомним основные правила:
▪️Совмещение – дополнительная работа по той же или другой профессии в рамках его рабочего дня (в отличие от совместительства);
▪️Для оформления нужно письменное согласие работника;
▪️В допсоглашении с ним важно все четко указать: задачи, оплату, срок или событие, которое завершит.
Причем срок закон не устанавливает – это на ваше усмотрение. Кстати, можно и досрочно отказаться – предупредив сотрудника за 3 дня.
Если вам нужна помощь в составлении соглашения или есть другие вопросы по совместительству и совмещению – обращайтесь.
👍5
топ-3 новостей прошлой недели
▪️СФР определил, когда штраф признавать безнадежными;
Фонд подготовил проект приказа и определил, когда штрафы признаются безнадежными к взысканию. В числе причин: ликвидация компании, признание банкротом, решение суда, исключение из ЕГРЮЛ.
▪️Многодетным отцам могут разрешить ранний выход на пенсию;
Госдума рассматривает законопроект о досрочной пенсии для отцов с тремя и более детьми. Предполагается, что на пенсию можно будет выйти начиная с 55 лет при страховом стаже от 20 лет
▪️Штрафы за нарушение ТК РФ могут снизить.
Штрафы по нескольким статьям КоАП, которые касаются предпринимательства, могут снизить в 2 раза. В т.ч. за нарушение норм ТК РФ, по ч.1. ст.5.27. Проект находится на рассмотрении в Госдуме.
▪️СФР определил, когда штраф признавать безнадежными;
Фонд подготовил проект приказа и определил, когда штрафы признаются безнадежными к взысканию. В числе причин: ликвидация компании, признание банкротом, решение суда, исключение из ЕГРЮЛ.
▪️Многодетным отцам могут разрешить ранний выход на пенсию;
Госдума рассматривает законопроект о досрочной пенсии для отцов с тремя и более детьми. Предполагается, что на пенсию можно будет выйти начиная с 55 лет при страховом стаже от 20 лет
▪️Штрафы за нарушение ТК РФ могут снизить.
Штрафы по нескольким статьям КоАП, которые касаются предпринимательства, могут снизить в 2 раза. В т.ч. за нарушение норм ТК РФ, по ч.1. ст.5.27. Проект находится на рассмотрении в Госдуме.
👍4
📄 Как выполнить норму о квотировании рабочих мест?
Квотирование – непростая тема для HR. Во-первых, кроме федеральных норм свои правила могут быть и в регионах. Во-вторых, найти сотрудников по квоте не всегда легко. Что надо помнить о квотировании?
🔗 Прочитать статью
Квотирование – непростая тема для HR. Во-первых, кроме федеральных норм свои правила могут быть и в регионах. Во-вторых, найти сотрудников по квоте не всегда легко. Что надо помнить о квотировании?
🔗 Прочитать статью
vc.ru
Как выполнить норму о квотировании рабочих мест? — Право на vc.ru
Квотирование рабочих мест – одно из важных требований к работодателям. Но и у этого правила есть особенности. Скажем, региональные нормы могут отличаться от федеральных. Да и выполнить нормы не всегда просто: нет мест для инвалидов или не получается найти…
👍5
👍7