🕵️‍♂️ Когда к вам может прийти проверка, несмотря на мораторий?

Мораторий на проверки – не означает их отсутствие. Поводов для визита предостаточно: высокая категория риска, несчастный случай, жалоба и др. Да и просто предостережение от ГИТ заставит напрячься.

Например, в FMCG-компанию пришло письмо. В нем написано, что в Инспекцию труда поступила жалоба на то, что человеку не дают отпуск по уходу за ребенком и вообще вынуждают уволиться. ГИТ предостерегает от нарушений, просит разобраться и ответить и напоминает о возможной внеплановой проверке.

Кто, когда и почему к вам может прийти пока действует мораторий и как подготовиться к визиту?

Расскажем 18 мая на вебинаре «Мораторий на проверки: мифы и реальность». Начало в 10:00

🔗 Регистрируйтесь

Мораторий на проверки: мифы и реальность. Как быть, если к вам идет ГИТ, несмотря на мораторий?

Прямо сейчас на вебинаре разбираем вероятности и риски проверок, несмотря на продления моратория:

▪️Кто и по какой причине инициирует проверки в условиях моратория. Как подготовиться к визиту?
▪️Что думают и делают надзорные органы, чтобы контролировать работодателей
▪️Как закрыть риски проверок по жалобам сотрудников и риски привлечения самозанятых?

А главное – что делать HR: какие документы проверить и как подготовиться к визиту.

🔔 Начинаем в 10:00. Подключайтесь!

🔔 топ-3 новостей прошлой недели

▪️Налог для сотрудников, работающих из-за границы, останется на уровне 13%;

Минфин предложил сохранить налоговую ставку для сотрудников, которые работают из-за границы даже при утере статуса налогового резидентства.

▪️Роспотребнадзор отменит предписания по коронавирусу;

Ведомство планирует отменить 11 постановление по вопросам, связанным с Сovid-19. Таким образом, должны отменить почти все ограничения по коронавирусу.

▪️Надо ли хранить старые инструкции по охране труда?

Роструд на портале «Онлайнинспекция» уточнил, надо ли хранить упраздненные инструкции по ОТ. Недействующие ЛНА подлежат хранению: документы об обучении надо хранить 5 лет.

❓Как освободить работника от военных сборов и можно ли это сделать в принципе?

Тема воинского учета остается актуальной. К тому же, недавно Президент РФ подписал указ о традиционном весеннем военном сборе. Сразу возникает вопрос: обязателен ли он и кого касается?
Разбираем в журнале «Секрет фирмы».

🔗 Прочитать статью

📄 Дистанционного работника предупредили о сокращении, но он не подписал документы. Компания зафиксировала это актом и планирует отправить приказ об увольнении по почте. Но как уволить без рисков, ведь он не выходит на связь, может не подписать приказ и обходной лист?

Увольнение на удаленке имеет особенности. Если у вас нет ЭЦП, не утвержден порядок коммуникации, остается искать его лично или направлять документы почтой, учитывая все риски. И лучше это делать вовремя. Кстати, как вариант – вызвать его на встречу или в командировку, чтобы отдать документы лично.

Это лишь одна из острых тем для HR. О других актуальных задачах в нынешней ситуации расскажем завтра на специальном вебинаре. На нем мы ответим на все вопросы, которые вы нам задали.

🔗 Регистрируйтесь по ссылке

❕Сегодня на вебинаре разбираем актуальные кейсы и вопросы HR. В числе тем:

▪️Как оптимально оформить дежурство по ночам или выходным;
▪️Можно ли запретить работать по совместительству у конкурентов;
▪️Какие изменения надо внедрить в процессы воинского учета;
▪️Как уволить сотрудника, который не выходит на работу и не отвечает на звонки;
▪️Как расторгнуть договор с удаленным сотрудником за границей.

🔗 Подключайтесь!

🔔 Сейчас мы часто получаем вопросы о совмещении должностей. Вот из недавних – можно ли его ввести на неопределенный срок?

Действительно, совмещение – неплохой вариант оптимизации в нынешнее время, тем более ТК РФ его разрешает. Главное – все правильно оформить. Поэтому напомним основные правила:

▪️Совмещение – дополнительная работа по той же или другой профессии в рамках его рабочего дня (в отличие от совместительства);
▪️Для оформления нужно письменное согласие работника;
▪️В допсоглашении с ним важно все четко указать: задачи, оплату, срок или событие, которое завершит.

Причем срок закон не устанавливает – это на ваше усмотрение. Кстати, можно и досрочно отказаться – предупредив сотрудника за 3 дня.

Если вам нужна помощь в составлении соглашения или есть другие вопросы по совместительству и совмещению – обращайтесь.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️СФР определил, когда штраф признавать безнадежными;

Фонд подготовил проект приказа и определил, когда штрафы признаются безнадежными к взысканию. В числе причин: ликвидация компании, признание банкротом, решение суда, исключение из ЕГРЮЛ.

▪️Многодетным отцам могут разрешить ранний выход на пенсию;

Госдума рассматривает законопроект о досрочной пенсии для отцов с тремя и более детьми. Предполагается, что на пенсию можно будет выйти начиная с 55 лет при страховом стаже от 20 лет

▪️Штрафы за нарушение ТК РФ могут снизить.

Штрафы по нескольким статьям КоАП, которые касаются предпринимательства, могут снизить в 2 раза. В т.ч. за нарушение норм ТК РФ, по ч.1. ст.5.27. Проект находится на рассмотрении в Госдуме.

📄 Как выполнить норму о квотировании рабочих мест?

Квотирование – непростая тема для HR. Во-первых, кроме федеральных норм свои правила могут быть и в регионах. Во-вторых, найти сотрудников по квоте не всегда легко. Что надо помнить о квотировании?

🔗 Прочитать статью

👨‍💻 Как уволить сложного офисного сотрудника, который де-факто на удалёнке?

🔗 Читать статью

❗️Возможные штрафы при размещении биометрии заставили вернуться к теме персданных. Оно и понятно, риски большие. Достаточно того, что в законе более 10 оснований для наказаний, в т.ч. при неправильном хранении.

Так что даже рядовой вопрос: как хранить данные – требует внимательности! Напомним нюансы:

▪️ Не все документы можно хранить, скажем, нельзя - копии паспорта и военного билета;
▪️ Документы с 2003 г., хранят 50 лет, но есть исключения, например согласие на обработку данных – 3 года;
▪️ Для бумажных и цифровых документов свои правила: для одних нужен сейф, для других – электронное личное дело;
▪️ После увольнения сотрудника проверьте: что уничтожить, а что - оставить.

Кстати, а вы утвердили в локальном акте порядок хранения? Если нет или есть другие вопросы по персданным, сразу обращайтесь к нам.

⚖️ Что изменилось в трудовом законодательстве в мае 2023г?

Каждый месяц 2023 г. богат на изменения. Май – не исключение. Что нового в вопросах трудовых отношений приготовили законодатели и суды?

Ответ на этот вопрос даст наш HR-обзор по итогам мая.
Руководитель Отдела юридического консультирования Алексей Иванов расскажет, что полезного вы в нем сможете прочитать.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️С 1 сентября введут новые правила медосмотров, в т.ч. дистанционных;

Минздрав своим приказом утвердил порядок медосмотров (пред- и послерейсовый, пред- и послесменный). В числе новшест – возможность дистанционных осмтров. Правила вступят в силу с 1 сентября 2023 г.
 
▪️Положение о проверках работодателей продлили до конца 2025 г.;

Правительство РФ продлило срок действия положения о проверках работодателей, на основе которых контролируется соблюдение норм трудового права. Напомним, что мораторий также остается в силе.
 
▪️Штрафы за нарушение обязательств при вредных условиях труда могут увеличить.

В ближайшее время в 2 раза могут увеличит штрафы при несоблюдении обязательств по колдоговору в части охраны труда на вредных работах. При этом ответственность может нести и работодатель, и сотрудник.

🧑‍💼Можно ли взять генерального директора по совместительству?

В последнее время нам поступает много вопросов по трудовым отношениям с генеральным директором. Один из них – работа по совместительству. Можно ли таким образом оформить руководителя?

🔗 Прочитать статью
 

📉 Сокращение штата – право работодателя, но всегда надо быть готовым обосновать его, а еще – все делать строго по правилам: иначе увольнение признают незаконным.

Сотрудника компании уведомили о сокращении за 2 месяца, но из-за производственной необходимости уволили через 3 месяца. Он посчитал это нарушением, и суд восстановил его, т.к. его не уведомили об изменении сроков и не издавали новых документов. Таких примеров масса: фиктивное сокращение, предложение вакансий, оценка преимущественного права. На что надо обратить внимание, чтобы не проиграть в суде?

8 июня на вебинаре разберем судебную практику по сокращениям и ошибки, которых надо избежать HR.

🔗 Регистрируйтесь и задавайте ваши вопросы

Сегодня открыли цикл вебинаров по судебной практике. Первым делом разобрали кейсы по сокращению штата, оценили ошибки и рассказали, как их избежать.

Среди основных ошибок, на которые обращают внимание суды:

▪️Оценка преимущественного права;
▪️Предложение вакансий;
▪️Объективные причины сокращений (изменений оргструктуры, желание избавиться от сотрудника и т.д.).

Впереди еще 2 вебинара:

⚖️ 15 июня. Судебная практика по увольнениям за прогулы и дисциплинарные взыскания
👨‍💻 22 июня. Обзор трудовых споров с удаленными сотрудниками.

🔗 Следите за новостями и регистрируйтесь!

🙅‍♂️ После старта портала «Работа в России» соискатели стали приходить и с направлением из центра занятости, увидев вакансию на портале. Можно ли отказать такому кандидату?

Главное – компания сама принимает кадровые решения по приему и увольнению сотрудников. Вы не обязаны принимать человека лишь потому, что он пришел по направлению. Но при отказе есть требование: причину надо обосновать и уведомить службу занятости. Причем отказ должен быть обоснован только деловыми качествами: профессия, квалификация, опыт, противопоказания и т.д. Если соискатель сам отказался, об этом тоже надо сообщить.

Если вам нужна помощь в подготовке ответа в службу занятости, мы к вашим услугам.

топ-3 новостей прошлой недели
 
▪️ Поставить на воинский учёт смогут заочно;

Минобороны опубликовало проект постановления, которое разрешит ставить и снимать с воинского учета – заочно – на основании данных в инфосистемах. А уведомлять об этом будут через госуслуги.

▪️ Инспектора накажут, если он не выдаст предписание после нарушения;

В КоАП вносят поправки об ответственности инспекторов ГИТ. Их накажут предупреждением или штрафом до 5 тыс. рублей, если после нарушений они не выдадут предписание об устранении.

▪️ Квалифицированную ЭЦП можно будет получить за границей.

Минцифры изучает возможность получать КЭП за границей – в странах ЕАЭС, для начала – в посольствах РФ. Первой страной скорее всего станет Беларусь.

📖 ТК РФ позволяет уволить сразу за грубый проступок. Но на практике все не так просто. Сотрудницу уволили за прогул. Она объяснила, что ездила в больницу из-за травмы племянника, но компания посчитала это неуважительной причиной. А суд решил иначе. Она была с племянником, которого увезли на скорой из-за перелома, причем сообщила своей сменщице. Суд посчитал, что не учли тяжесть проступка и возможность более мягкого наказания, даже если ехать в больницу необязательно.

Из-за чего суды восстанавливают работников после прогулов и других проступков и как подготовить выигрышную стратегию в суде?

Разберем практику и дадим рекомендации – на вебинаре 15 июня.

🔗 Регистрируйтесь

⚖️ Как наказать работника за проступки и потом не проиграть в суде?

Сейчас на вебинаре разбираем острую тему последних лет:
судебную практику по увольнениям за прогулы и другие нарушения работников. На что обращают внимание суды и почему встают на сторону работников.

▪️Разбор кейсов, которые могут изменить практику;
▪️ Почему суды отменяют прогулы и что делать, если сотрудника нет на работе;
▪️ На что обратить внимание HR, чтобы быть готовым к жалобе сотрудника?

🔔 Подключайтесь

🔁 Временный перевод – рутинная кадровая процедура, например, для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется его место. При этом иногда необходимо уменьшить функции, а значит, и зарплату на время. Как быть, если закон обязывает платить равную оплату за труд равной ценности?

Между тем, в ТК РФ есть некоторые возможности:

▪️ Скорректировать на время размер оклада на этой должности, но затем его придется вернуть;

▪️ Перевести на другую должность и установить неполное рабочее время;

▪️ Ввести в расписание другую временную должности, уточнив функции, обязанности и оклад.

У каждого из вариантов есть свои риски и особенности. Их надо учитывать исходя из задач и целей в вашей компании.

🔔 Мы всегда готовы подобрать оптимальный вариант решения для кадровых процедур. Обращайтесь.