👨‍💻 Как уволить сложного офисного сотрудника, который де-факто на удалёнке?

🔗 Читать статью

❗️Возможные штрафы при размещении биометрии заставили вернуться к теме персданных. Оно и понятно, риски большие. Достаточно того, что в законе более 10 оснований для наказаний, в т.ч. при неправильном хранении.

Так что даже рядовой вопрос: как хранить данные – требует внимательности! Напомним нюансы:

▪️ Не все документы можно хранить, скажем, нельзя - копии паспорта и военного билета;
▪️ Документы с 2003 г., хранят 50 лет, но есть исключения, например согласие на обработку данных – 3 года;
▪️ Для бумажных и цифровых документов свои правила: для одних нужен сейф, для других – электронное личное дело;
▪️ После увольнения сотрудника проверьте: что уничтожить, а что - оставить.

Кстати, а вы утвердили в локальном акте порядок хранения? Если нет или есть другие вопросы по персданным, сразу обращайтесь к нам.

⚖️ Что изменилось в трудовом законодательстве в мае 2023г?

Каждый месяц 2023 г. богат на изменения. Май – не исключение. Что нового в вопросах трудовых отношений приготовили законодатели и суды?

Ответ на этот вопрос даст наш HR-обзор по итогам мая.
Руководитель Отдела юридического консультирования Алексей Иванов расскажет, что полезного вы в нем сможете прочитать.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️С 1 сентября введут новые правила медосмотров, в т.ч. дистанционных;

Минздрав своим приказом утвердил порядок медосмотров (пред- и послерейсовый, пред- и послесменный). В числе новшест – возможность дистанционных осмтров. Правила вступят в силу с 1 сентября 2023 г.
 
▪️Положение о проверках работодателей продлили до конца 2025 г.;

Правительство РФ продлило срок действия положения о проверках работодателей, на основе которых контролируется соблюдение норм трудового права. Напомним, что мораторий также остается в силе.
 
▪️Штрафы за нарушение обязательств при вредных условиях труда могут увеличить.

В ближайшее время в 2 раза могут увеличит штрафы при несоблюдении обязательств по колдоговору в части охраны труда на вредных работах. При этом ответственность может нести и работодатель, и сотрудник.

🧑‍💼Можно ли взять генерального директора по совместительству?

В последнее время нам поступает много вопросов по трудовым отношениям с генеральным директором. Один из них – работа по совместительству. Можно ли таким образом оформить руководителя?

🔗 Прочитать статью
 

📉 Сокращение штата – право работодателя, но всегда надо быть готовым обосновать его, а еще – все делать строго по правилам: иначе увольнение признают незаконным.

Сотрудника компании уведомили о сокращении за 2 месяца, но из-за производственной необходимости уволили через 3 месяца. Он посчитал это нарушением, и суд восстановил его, т.к. его не уведомили об изменении сроков и не издавали новых документов. Таких примеров масса: фиктивное сокращение, предложение вакансий, оценка преимущественного права. На что надо обратить внимание, чтобы не проиграть в суде?

8 июня на вебинаре разберем судебную практику по сокращениям и ошибки, которых надо избежать HR.

🔗 Регистрируйтесь и задавайте ваши вопросы

Сегодня открыли цикл вебинаров по судебной практике. Первым делом разобрали кейсы по сокращению штата, оценили ошибки и рассказали, как их избежать.

Среди основных ошибок, на которые обращают внимание суды:

▪️Оценка преимущественного права;
▪️Предложение вакансий;
▪️Объективные причины сокращений (изменений оргструктуры, желание избавиться от сотрудника и т.д.).

Впереди еще 2 вебинара:

⚖️ 15 июня. Судебная практика по увольнениям за прогулы и дисциплинарные взыскания
👨‍💻 22 июня. Обзор трудовых споров с удаленными сотрудниками.

🔗 Следите за новостями и регистрируйтесь!

🙅‍♂️ После старта портала «Работа в России» соискатели стали приходить и с направлением из центра занятости, увидев вакансию на портале. Можно ли отказать такому кандидату?

Главное – компания сама принимает кадровые решения по приему и увольнению сотрудников. Вы не обязаны принимать человека лишь потому, что он пришел по направлению. Но при отказе есть требование: причину надо обосновать и уведомить службу занятости. Причем отказ должен быть обоснован только деловыми качествами: профессия, квалификация, опыт, противопоказания и т.д. Если соискатель сам отказался, об этом тоже надо сообщить.

Если вам нужна помощь в подготовке ответа в службу занятости, мы к вашим услугам.

топ-3 новостей прошлой недели
 
▪️ Поставить на воинский учёт смогут заочно;

Минобороны опубликовало проект постановления, которое разрешит ставить и снимать с воинского учета – заочно – на основании данных в инфосистемах. А уведомлять об этом будут через госуслуги.

▪️ Инспектора накажут, если он не выдаст предписание после нарушения;

В КоАП вносят поправки об ответственности инспекторов ГИТ. Их накажут предупреждением или штрафом до 5 тыс. рублей, если после нарушений они не выдадут предписание об устранении.

▪️ Квалифицированную ЭЦП можно будет получить за границей.

Минцифры изучает возможность получать КЭП за границей – в странах ЕАЭС, для начала – в посольствах РФ. Первой страной скорее всего станет Беларусь.

📖 ТК РФ позволяет уволить сразу за грубый проступок. Но на практике все не так просто. Сотрудницу уволили за прогул. Она объяснила, что ездила в больницу из-за травмы племянника, но компания посчитала это неуважительной причиной. А суд решил иначе. Она была с племянником, которого увезли на скорой из-за перелома, причем сообщила своей сменщице. Суд посчитал, что не учли тяжесть проступка и возможность более мягкого наказания, даже если ехать в больницу необязательно.

Из-за чего суды восстанавливают работников после прогулов и других проступков и как подготовить выигрышную стратегию в суде?

Разберем практику и дадим рекомендации – на вебинаре 15 июня.

🔗 Регистрируйтесь

⚖️ Как наказать работника за проступки и потом не проиграть в суде?

Сейчас на вебинаре разбираем острую тему последних лет:
судебную практику по увольнениям за прогулы и другие нарушения работников. На что обращают внимание суды и почему встают на сторону работников.

▪️Разбор кейсов, которые могут изменить практику;
▪️ Почему суды отменяют прогулы и что делать, если сотрудника нет на работе;
▪️ На что обратить внимание HR, чтобы быть готовым к жалобе сотрудника?

🔔 Подключайтесь

🔁 Временный перевод – рутинная кадровая процедура, например, для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется его место. При этом иногда необходимо уменьшить функции, а значит, и зарплату на время. Как быть, если закон обязывает платить равную оплату за труд равной ценности?

Между тем, в ТК РФ есть некоторые возможности:

▪️ Скорректировать на время размер оклада на этой должности, но затем его придется вернуть;

▪️ Перевести на другую должность и установить неполное рабочее время;

▪️ Ввести в расписание другую временную должности, уточнив функции, обязанности и оклад.

У каждого из вариантов есть свои риски и особенности. Их надо учитывать исходя из задач и целей в вашей компании.

🔔 Мы всегда готовы подобрать оптимальный вариант решения для кадровых процедур. Обращайтесь.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️ На портале «Онлайнинспекция» появятся новые сервисы;

Роструд анонсировал новые сервисы на портале. В их числе: урегулирование разногласий между компанией и работником, проверка льгот и компенсаций, сервис о средствах индивидуальной защиты.

▪️ Согласие органов опеки по подросткам больше не нужно;

В ТК РФ внесли поправки для упрощения приема на работу несовершеннолетних. С 13 июня 2023 г. согласие органов опеки и попечительства больше не нужно, достаточно согласия родителей.

▪️ Оснований для профвизита станет больше, но мораторий отменять не планируют.

Роструд расширит основания для профилактического визита. Добавят поручения Президента РФ, Председателя и зам. Председателя Правительства РФ. Тем временем, Правительство планирует отменить мораторий для маркетплейсов, но общей отмены моратория не предполагается.

❗️Чем рискует сотрудник, если не явится по повестке?

О том, что должен делать работодатель по теме воинского учета, писали многие. А вот чем рискует сам сотрудник, если не явится по повестке? И что из-за этого может грозить компании?

🔗 Прочитать статью

💬 Коммуникация на удаленке – «особое искусство», а чаще – зона риска, которая может довести до суда.

Работник на частичной удаленке лишь изредка был в офисе. Его решили сократить и направили домой двух коллег с уведомлением. Документ он не подписал, и акт об отказе подписали двое. HR спросил «Онлайнинспекцию» и она ответила, что этого недостаточно: нужно минимум трое. И сокращение остановили. Компания посчитала, что при конфликте суд решит так же и признает увольнение незаконным.

На что еще обращают внимание трудовых спорах с удаленными работниками? И как действовать НR?

Завтра в 10:00 на вебинаре разберем судебную практику с дистанционными сотрудниками.

🔗 Регистрируйтесь и задавайте вопросы

⚖️ Прямо сейчас на вебинаре разбираем трудовые споры с удаленными сотрудниками

▪️Почему удаленные сотрудники чаще всего идут в суд?

▪️Ошибки при переводе и оформлении удаленки, на которые обращает внимание суд;

▪️Как сократить / уволить удаленного сотрудника и доказать законность своих действий?

🔔 Подключайтесь!

👨‍💼 Сотрудники на местах часто отвечают за несколько регионов. Скажем, работник живет в Самаре, но курирует продукцию компании в Пензе, Оренбурге, Уфе. Это обычная практика, а еще – хороший способ оптимизации затрат сегодня. Но считать ли эти поездки командировками и как оформить такую работу?

Несколько правил:

▪️Если постоянное место в одном городе, поездки будут командировками, со всеми положенными выплатами;

▪️Если сотрудник ездит регулярно, установите разъездной характер работы, выезды не будут командировками;

▪️Компания сама определяет должности, для которых возможна разъездная работа.

А еще – лучше определить границы территорий для разъездной работы. Это позволит избежать споров о дальности поездок, командировках и дополнительных выплатах.

🔔 Если хотите правильно закрепить в ЛНА и договорах командировки и разъездную работу, наши юристы готовы помочь.

⚡️ Мэр Москвы объявил 26 июня нерабочим днем за исключением органов власти, оборонного комплекса, городских служб и предприятий непрерывного цикла. Что в связи с этим делать работодателям?
На утро 26 июня никаких документов – Указа мэра, Постановления Правительства Москвы – не публиковалось. Также никаких уточнений для подобных случаев нет в ТК РФ и других нормативных актах.

Если вы не относитесь к списку, который озвучил мэр столицы, вы принимаете решение на свое усмотрение:

▪️ оставить 26 июня обычным рабочим днем;
▪️ ввести дистанционный труд только на сегодня;
▪️ объявить в компании выходной/нерабочий день с сохранением зарплаты.

Главное – подготовьте соответствующий документ и ознакомьте сотрудников.

🔔 А если хотите получать точные оперативные ответы на вопросы по трудовым отношениям, подключайтесь к нашему сервису Smart HR. Мы работаем в формате 24/7.

📄 Как расторгнуть договор с подростком, если он не выполняет обязанности?

За невыполнение обязанностей сотрудника можно привлечь к ответственности и даже уволить. С подростками дело сложнее. Вопрос актуальный – особенно сейчас, летом. Что надо знать HR?

🔗 Прочитать статью

😷🧤 Выдача средств защиты (СИЗ) – важнейший блок, и касается почти всех.

1️⃣ Он требует особого внимания, ведь это вопрос условий труда;
2️⃣ Очень много нюансов, которые надо помнить.

В компании есть водители и кладовщики. По нормам выдачи СИЗ им полагаются перчатки и костюмы защиты от общих загрязнений (ОПЗ). Но их покупка привела к новым вопросам. Для перчаток надо указывать сертификат соответствия, а продавец сказал, что они не подлежат сертификации. А для костюмов в сертификатах было написано «комбинезон и куртка/штаны». Можно ли выдавать такие СИЗ и важно ли точное название?

Как выдавать, хранить и уничтожать СИЗ?

Разберем 29 июня на вебинаре «СИЗы-2023: что подготовить к изменениям с 1 сентября 2023 г.?»

🔗 Регистрируйтесь

👨‍💻 Прямо сейчас на специальном практическом вебинаре разбираем:

▪️ Все изменения и нововведения в правилах выдачи СИЗ;

▪️ Новые обязанности для работодателей и для вашей компании;

▪️ Как выбирать, выдавать, хранить и уничтожать СИЗы по закону;

▪️ Что надо проверить и исправить, чтобы закрыть риски.

🔗 Подключайтесь