🎆 О чем надо помнить HR в периоды праздников?

Часто сотрудники создают неожиданные риски, в т.ч. в периоды праздников. Причиной может быть все что угодно: корпоративные мероприятия, внезапный отпуск, работа в выходной, несчастный случай на пустом месте.

Сегодня на вебинаре обсуждаем необычные кейсы и ситуации и обсуждаем, как к ним подготовиться и решить.

🔗 Подключайтесь!

⚡️Самые важные изменения, новшества и тенденции! Читайте в апрельском HR-обзоре

Апрель был богат на события: изменения в законах, инициативы, разъяснения и знаковые судебные кейсы. Как все систематизировать и расставить приоритеты в работе? Поможет наш HR-обзор: он уже готов и скоро придет вам на почту.

Руководитель Отдела юридического консультирования Алексей Иванов рассказывает, что важного вы в нем найдете.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️Подавать заявление об изменении категории риска надо по-новому

С 15 мая подать заявление об изменении категории риска можно так же, как и досудебную жалобу на действия должностных лиц надзорных органов: в заявлении должен быть номер соответствующего объекта контроля в едином реестре. Такой порядок будет действовать до 1 января 2030 г.;

▪️Правительство расширяет программу субсидирования найма

Расходы на зарплату частично компенсируют тем, кто принимает на работу ветеранов боевых действий, в т.ч. участников в СВО. На поддержку также можно претендовать за трудоустройство членов их семей;

▪️Для удаленных работников могут установить лимит компенсаций, которые не облагаются НДФЛ

В Госдуму поступил законопроект о лимите компенсаций, которые не будут облагаться НДФЛ и взносами. Планируется, что размер надо установить в ЛНА, трудовом или коллективном договоре, но это не должно быть более 35 руб. за каждый день дистанционной работы.

📄 Какие кадровые приказы стали необязательными?

В ТК РФ в последнее время появилось много новых требований для работодателей. Но некоторые кадровые процессы упростили. Разбираем, какие документы можно не оформлять.

🔗 Прочитать статью

🗓 На майские праздники многие берут отпуск. Но кроме общих праздничных дней есть еще и местные, например, день республики, религиозные праздники и др. Включать ли их в дни отпуска?

Праздники, которые действуют на всей территории РФ, перечислены в ст. 112 ТК РФ. Однако регионы могут устанавливать и свои выходные. При этом закон не дает понятий федеральных и местных праздников. Поэтому в общем случае региональные праздничные дни не включаются в отпуск. Суды поддерживают эту позицию. И все же стоит еще раз проверить местные законы: в них может быть и другой подход. Кроме того, лучше проверить график отпусков и баланс – по сотрудникам, чтобы не накопилось «хвостов» к концу года.

Если будут вопросы по отпускам – смело обращайтесь к нам!

▪️Роструд требует проверять продление срочных договоров с беременными;

Теперь ведомство требует от инспекторов проверять, продлевает ли компания срочные договоры с беременными. Многие работницы о таком праве не знают, хотя и закон не требует уведомлять об этом. Но если инспекторы начнут запрашивать уведомления, работодателям придется взять на себя допзадачи

▪️Штрафы за нарушение обработки персданных снова хотят увеличить;

Новый законопроект планирует увеличить штрафы. В КоАП добавят ответственность за размещение с нарушениями биометрических данных: штраф для должностных лиц составит до 300 т.р., для юрлиц – до 700 т.р.

▪️C марта 2024 г. диспансеризацию смогут проводить по месту работу.

Минздрав предлагает проводить профосмотры сотрудников прямо на рабочих местах и разрешить проходить диспансеризацию в поликлиниках, ближайших к работе.

🌡 Можно ли на больничном оформить работу по неполному режиму?

По просьбе компании или личному желанию – сотрудник иногда трудится во время больничного. Полный день или по неполному режиму. Но законно ли это и что делать с такой просьбой?

🔗 Прочитать статью

🕵️‍♂️ Когда к вам может прийти проверка, несмотря на мораторий?

Мораторий на проверки – не означает их отсутствие. Поводов для визита предостаточно: высокая категория риска, несчастный случай, жалоба и др. Да и просто предостережение от ГИТ заставит напрячься.

Например, в FMCG-компанию пришло письмо. В нем написано, что в Инспекцию труда поступила жалоба на то, что человеку не дают отпуск по уходу за ребенком и вообще вынуждают уволиться. ГИТ предостерегает от нарушений, просит разобраться и ответить и напоминает о возможной внеплановой проверке.

Кто, когда и почему к вам может прийти пока действует мораторий и как подготовиться к визиту?

Расскажем 18 мая на вебинаре «Мораторий на проверки: мифы и реальность». Начало в 10:00

🔗 Регистрируйтесь

Мораторий на проверки: мифы и реальность. Как быть, если к вам идет ГИТ, несмотря на мораторий?

Прямо сейчас на вебинаре разбираем вероятности и риски проверок, несмотря на продления моратория:

▪️Кто и по какой причине инициирует проверки в условиях моратория. Как подготовиться к визиту?
▪️Что думают и делают надзорные органы, чтобы контролировать работодателей
▪️Как закрыть риски проверок по жалобам сотрудников и риски привлечения самозанятых?

А главное – что делать HR: какие документы проверить и как подготовиться к визиту.

🔔 Начинаем в 10:00. Подключайтесь!

🔔 топ-3 новостей прошлой недели

▪️Налог для сотрудников, работающих из-за границы, останется на уровне 13%;

Минфин предложил сохранить налоговую ставку для сотрудников, которые работают из-за границы даже при утере статуса налогового резидентства.

▪️Роспотребнадзор отменит предписания по коронавирусу;

Ведомство планирует отменить 11 постановление по вопросам, связанным с Сovid-19. Таким образом, должны отменить почти все ограничения по коронавирусу.

▪️Надо ли хранить старые инструкции по охране труда?

Роструд на портале «Онлайнинспекция» уточнил, надо ли хранить упраздненные инструкции по ОТ. Недействующие ЛНА подлежат хранению: документы об обучении надо хранить 5 лет.

❓Как освободить работника от военных сборов и можно ли это сделать в принципе?

Тема воинского учета остается актуальной. К тому же, недавно Президент РФ подписал указ о традиционном весеннем военном сборе. Сразу возникает вопрос: обязателен ли он и кого касается?
Разбираем в журнале «Секрет фирмы».

🔗 Прочитать статью

📄 Дистанционного работника предупредили о сокращении, но он не подписал документы. Компания зафиксировала это актом и планирует отправить приказ об увольнении по почте. Но как уволить без рисков, ведь он не выходит на связь, может не подписать приказ и обходной лист?

Увольнение на удаленке имеет особенности. Если у вас нет ЭЦП, не утвержден порядок коммуникации, остается искать его лично или направлять документы почтой, учитывая все риски. И лучше это делать вовремя. Кстати, как вариант – вызвать его на встречу или в командировку, чтобы отдать документы лично.

Это лишь одна из острых тем для HR. О других актуальных задачах в нынешней ситуации расскажем завтра на специальном вебинаре. На нем мы ответим на все вопросы, которые вы нам задали.

🔗 Регистрируйтесь по ссылке

❕Сегодня на вебинаре разбираем актуальные кейсы и вопросы HR. В числе тем:

▪️Как оптимально оформить дежурство по ночам или выходным;
▪️Можно ли запретить работать по совместительству у конкурентов;
▪️Какие изменения надо внедрить в процессы воинского учета;
▪️Как уволить сотрудника, который не выходит на работу и не отвечает на звонки;
▪️Как расторгнуть договор с удаленным сотрудником за границей.

🔗 Подключайтесь!

🔔 Сейчас мы часто получаем вопросы о совмещении должностей. Вот из недавних – можно ли его ввести на неопределенный срок?

Действительно, совмещение – неплохой вариант оптимизации в нынешнее время, тем более ТК РФ его разрешает. Главное – все правильно оформить. Поэтому напомним основные правила:

▪️Совмещение – дополнительная работа по той же или другой профессии в рамках его рабочего дня (в отличие от совместительства);
▪️Для оформления нужно письменное согласие работника;
▪️В допсоглашении с ним важно все четко указать: задачи, оплату, срок или событие, которое завершит.

Причем срок закон не устанавливает – это на ваше усмотрение. Кстати, можно и досрочно отказаться – предупредив сотрудника за 3 дня.

Если вам нужна помощь в составлении соглашения или есть другие вопросы по совместительству и совмещению – обращайтесь.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️СФР определил, когда штраф признавать безнадежными;

Фонд подготовил проект приказа и определил, когда штрафы признаются безнадежными к взысканию. В числе причин: ликвидация компании, признание банкротом, решение суда, исключение из ЕГРЮЛ.

▪️Многодетным отцам могут разрешить ранний выход на пенсию;

Госдума рассматривает законопроект о досрочной пенсии для отцов с тремя и более детьми. Предполагается, что на пенсию можно будет выйти начиная с 55 лет при страховом стаже от 20 лет

▪️Штрафы за нарушение ТК РФ могут снизить.

Штрафы по нескольким статьям КоАП, которые касаются предпринимательства, могут снизить в 2 раза. В т.ч. за нарушение норм ТК РФ, по ч.1. ст.5.27. Проект находится на рассмотрении в Госдуме.

📄 Как выполнить норму о квотировании рабочих мест?

Квотирование – непростая тема для HR. Во-первых, кроме федеральных норм свои правила могут быть и в регионах. Во-вторых, найти сотрудников по квоте не всегда легко. Что надо помнить о квотировании?

🔗 Прочитать статью

👨‍💻 Как уволить сложного офисного сотрудника, который де-факто на удалёнке?

🔗 Читать статью

❗️Возможные штрафы при размещении биометрии заставили вернуться к теме персданных. Оно и понятно, риски большие. Достаточно того, что в законе более 10 оснований для наказаний, в т.ч. при неправильном хранении.

Так что даже рядовой вопрос: как хранить данные – требует внимательности! Напомним нюансы:

▪️ Не все документы можно хранить, скажем, нельзя - копии паспорта и военного билета;
▪️ Документы с 2003 г., хранят 50 лет, но есть исключения, например согласие на обработку данных – 3 года;
▪️ Для бумажных и цифровых документов свои правила: для одних нужен сейф, для других – электронное личное дело;
▪️ После увольнения сотрудника проверьте: что уничтожить, а что - оставить.

Кстати, а вы утвердили в локальном акте порядок хранения? Если нет или есть другие вопросы по персданным, сразу обращайтесь к нам.

⚖️ Что изменилось в трудовом законодательстве в мае 2023г?

Каждый месяц 2023 г. богат на изменения. Май – не исключение. Что нового в вопросах трудовых отношений приготовили законодатели и суды?

Ответ на этот вопрос даст наш HR-обзор по итогам мая.
Руководитель Отдела юридического консультирования Алексей Иванов расскажет, что полезного вы в нем сможете прочитать.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️С 1 сентября введут новые правила медосмотров, в т.ч. дистанционных;

Минздрав своим приказом утвердил порядок медосмотров (пред- и послерейсовый, пред- и послесменный). В числе новшест – возможность дистанционных осмтров. Правила вступят в силу с 1 сентября 2023 г.
 
▪️Положение о проверках работодателей продлили до конца 2025 г.;

Правительство РФ продлило срок действия положения о проверках работодателей, на основе которых контролируется соблюдение норм трудового права. Напомним, что мораторий также остается в силе.
 
▪️Штрафы за нарушение обязательств при вредных условиях труда могут увеличить.

В ближайшее время в 2 раза могут увеличит штрафы при несоблюдении обязательств по колдоговору в части охраны труда на вредных работах. При этом ответственность может нести и работодатель, и сотрудник.

🧑‍💼Можно ли взять генерального директора по совместительству?

В последнее время нам поступает много вопросов по трудовым отношениям с генеральным директором. Один из них – работа по совместительству. Можно ли таким образом оформить руководителя?

🔗 Прочитать статью