топ-3 новостей прошлой недели
 
▪️ Поставить на воинский учёт смогут заочно;

Минобороны опубликовало проект постановления, которое разрешит ставить и снимать с воинского учета – заочно – на основании данных в инфосистемах. А уведомлять об этом будут через госуслуги.

▪️ Инспектора накажут, если он не выдаст предписание после нарушения;

В КоАП вносят поправки об ответственности инспекторов ГИТ. Их накажут предупреждением или штрафом до 5 тыс. рублей, если после нарушений они не выдадут предписание об устранении.

▪️ Квалифицированную ЭЦП можно будет получить за границей.

Минцифры изучает возможность получать КЭП за границей – в странах ЕАЭС, для начала – в посольствах РФ. Первой страной скорее всего станет Беларусь.

📖 ТК РФ позволяет уволить сразу за грубый проступок. Но на практике все не так просто. Сотрудницу уволили за прогул. Она объяснила, что ездила в больницу из-за травмы племянника, но компания посчитала это неуважительной причиной. А суд решил иначе. Она была с племянником, которого увезли на скорой из-за перелома, причем сообщила своей сменщице. Суд посчитал, что не учли тяжесть проступка и возможность более мягкого наказания, даже если ехать в больницу необязательно.

Из-за чего суды восстанавливают работников после прогулов и других проступков и как подготовить выигрышную стратегию в суде?

Разберем практику и дадим рекомендации – на вебинаре 15 июня.

🔗 Регистрируйтесь

⚖️ Как наказать работника за проступки и потом не проиграть в суде?

Сейчас на вебинаре разбираем острую тему последних лет:
судебную практику по увольнениям за прогулы и другие нарушения работников. На что обращают внимание суды и почему встают на сторону работников.

▪️Разбор кейсов, которые могут изменить практику;
▪️ Почему суды отменяют прогулы и что делать, если сотрудника нет на работе;
▪️ На что обратить внимание HR, чтобы быть готовым к жалобе сотрудника?

🔔 Подключайтесь

🔁 Временный перевод – рутинная кадровая процедура, например, для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется его место. При этом иногда необходимо уменьшить функции, а значит, и зарплату на время. Как быть, если закон обязывает платить равную оплату за труд равной ценности?

Между тем, в ТК РФ есть некоторые возможности:

▪️ Скорректировать на время размер оклада на этой должности, но затем его придется вернуть;

▪️ Перевести на другую должность и установить неполное рабочее время;

▪️ Ввести в расписание другую временную должности, уточнив функции, обязанности и оклад.

У каждого из вариантов есть свои риски и особенности. Их надо учитывать исходя из задач и целей в вашей компании.

🔔 Мы всегда готовы подобрать оптимальный вариант решения для кадровых процедур. Обращайтесь.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️ На портале «Онлайнинспекция» появятся новые сервисы;

Роструд анонсировал новые сервисы на портале. В их числе: урегулирование разногласий между компанией и работником, проверка льгот и компенсаций, сервис о средствах индивидуальной защиты.

▪️ Согласие органов опеки по подросткам больше не нужно;

В ТК РФ внесли поправки для упрощения приема на работу несовершеннолетних. С 13 июня 2023 г. согласие органов опеки и попечительства больше не нужно, достаточно согласия родителей.

▪️ Оснований для профвизита станет больше, но мораторий отменять не планируют.

Роструд расширит основания для профилактического визита. Добавят поручения Президента РФ, Председателя и зам. Председателя Правительства РФ. Тем временем, Правительство планирует отменить мораторий для маркетплейсов, но общей отмены моратория не предполагается.

❗️Чем рискует сотрудник, если не явится по повестке?

О том, что должен делать работодатель по теме воинского учета, писали многие. А вот чем рискует сам сотрудник, если не явится по повестке? И что из-за этого может грозить компании?

🔗 Прочитать статью

💬 Коммуникация на удаленке – «особое искусство», а чаще – зона риска, которая может довести до суда.

Работник на частичной удаленке лишь изредка был в офисе. Его решили сократить и направили домой двух коллег с уведомлением. Документ он не подписал, и акт об отказе подписали двое. HR спросил «Онлайнинспекцию» и она ответила, что этого недостаточно: нужно минимум трое. И сокращение остановили. Компания посчитала, что при конфликте суд решит так же и признает увольнение незаконным.

На что еще обращают внимание трудовых спорах с удаленными работниками? И как действовать НR?

Завтра в 10:00 на вебинаре разберем судебную практику с дистанционными сотрудниками.

🔗 Регистрируйтесь и задавайте вопросы

⚖️ Прямо сейчас на вебинаре разбираем трудовые споры с удаленными сотрудниками

▪️Почему удаленные сотрудники чаще всего идут в суд?

▪️Ошибки при переводе и оформлении удаленки, на которые обращает внимание суд;

▪️Как сократить / уволить удаленного сотрудника и доказать законность своих действий?

🔔 Подключайтесь!

👨‍💼 Сотрудники на местах часто отвечают за несколько регионов. Скажем, работник живет в Самаре, но курирует продукцию компании в Пензе, Оренбурге, Уфе. Это обычная практика, а еще – хороший способ оптимизации затрат сегодня. Но считать ли эти поездки командировками и как оформить такую работу?

Несколько правил:

▪️Если постоянное место в одном городе, поездки будут командировками, со всеми положенными выплатами;

▪️Если сотрудник ездит регулярно, установите разъездной характер работы, выезды не будут командировками;

▪️Компания сама определяет должности, для которых возможна разъездная работа.

А еще – лучше определить границы территорий для разъездной работы. Это позволит избежать споров о дальности поездок, командировках и дополнительных выплатах.

🔔 Если хотите правильно закрепить в ЛНА и договорах командировки и разъездную работу, наши юристы готовы помочь.

⚡️ Мэр Москвы объявил 26 июня нерабочим днем за исключением органов власти, оборонного комплекса, городских служб и предприятий непрерывного цикла. Что в связи с этим делать работодателям?
На утро 26 июня никаких документов – Указа мэра, Постановления Правительства Москвы – не публиковалось. Также никаких уточнений для подобных случаев нет в ТК РФ и других нормативных актах.

Если вы не относитесь к списку, который озвучил мэр столицы, вы принимаете решение на свое усмотрение:

▪️ оставить 26 июня обычным рабочим днем;
▪️ ввести дистанционный труд только на сегодня;
▪️ объявить в компании выходной/нерабочий день с сохранением зарплаты.

Главное – подготовьте соответствующий документ и ознакомьте сотрудников.

🔔 А если хотите получать точные оперативные ответы на вопросы по трудовым отношениям, подключайтесь к нашему сервису Smart HR. Мы работаем в формате 24/7.

📄 Как расторгнуть договор с подростком, если он не выполняет обязанности?

За невыполнение обязанностей сотрудника можно привлечь к ответственности и даже уволить. С подростками дело сложнее. Вопрос актуальный – особенно сейчас, летом. Что надо знать HR?

🔗 Прочитать статью

😷🧤 Выдача средств защиты (СИЗ) – важнейший блок, и касается почти всех.

1️⃣ Он требует особого внимания, ведь это вопрос условий труда;
2️⃣ Очень много нюансов, которые надо помнить.

В компании есть водители и кладовщики. По нормам выдачи СИЗ им полагаются перчатки и костюмы защиты от общих загрязнений (ОПЗ). Но их покупка привела к новым вопросам. Для перчаток надо указывать сертификат соответствия, а продавец сказал, что они не подлежат сертификации. А для костюмов в сертификатах было написано «комбинезон и куртка/штаны». Можно ли выдавать такие СИЗ и важно ли точное название?

Как выдавать, хранить и уничтожать СИЗ?

Разберем 29 июня на вебинаре «СИЗы-2023: что подготовить к изменениям с 1 сентября 2023 г.?»

🔗 Регистрируйтесь

👨‍💻 Прямо сейчас на специальном практическом вебинаре разбираем:

▪️ Все изменения и нововведения в правилах выдачи СИЗ;

▪️ Новые обязанности для работодателей и для вашей компании;

▪️ Как выбирать, выдавать, хранить и уничтожать СИЗы по закону;

▪️ Что надо проверить и исправить, чтобы закрыть риски.

🔗 Подключайтесь

🔥 В 2022 г. в России произошло 7,5 тыс. пожаров на бизнес-объектах. 80% из них – из-за неправильного обращения с огнем и оборудованием. И вот еще 4 причины проверить «пожарку».

Статистика – повод для проверок.
Любой пожар – повод для проверок на похожих объектах. Причем, в открытом доступе планы не публикуют.

Зоны ответственности. Арендодатели все чаще перекладывают ответственность на арендаторов, но не все изучают договор аренды, а потом получают штрафы.

Обучение.
Законы меняются, уследить за этим не просто. Так, ответственный сотрудник теперь должен проходить 2 обучения: базовое в учебном центре и повышение квалификации.

Уголовная ответственность. Нарушения могут привести к штрафу до 100 тыс. рублей на должностное лицо, до 2 млн. рублей – на юрлицо. А если пострадали люди, грозит и лишение свободы.

🔔 Чтобы избежать этого, лучше все держать под контролем. Если вы хотите проверить ситуацию в компании и закрыть риски, обращайтесь.

топ-3 новостей прошлой недели
 
▪️ Минтруд опубликовал материалы для самоподготовки по ОТ

В Единой инфосистеме по охране труда (ЕИСОТ) опубликованы все вопросы для самоподготовки к проверке знаний по ОТ. Данные разбиты на 5 блоков, в т.ч. оказание первой помощи, использование СИЗ и др.;
 
▪️ Введен новый порядок исчисления среднего заработка для пособия по безработице;

Правительство опубликовало новый порядок расчета. Его будут считать за 3 прошлых месяца, как и ранее, но если сотрудника не было, в расчет возьмут другой ближайший период.
 
▪️ Обновлены правила прохождения медико-социально экспертизы.

С 1 июля изменен порядок прохождения МСЭ для получения и подтверждения инвалидности. Теперь экспертизу пройти можно очно или дистанционно – решает сам работник.
 

👷🏻Охрана труда – множество спецтребований, которые не всегда понятны HR и сотрудникам? А ведь обычно задачи обращены именно к ним. Что HR надо проверить по охране труда? Несколько простых точек контроля:

▪️Есть ли у директора удостоверение по охране труда из учебного центра?

Директор должен пройти обучение в течение 30 дней с назначения, срок документа –
3 года

▪️Вас ознакомили с профессиональными рисками?

Каждого сотрудника надо ознакомить с рисками, которые влияют на него в работе, и с мерами по их снижению

▪️Вы знаете точку сбора при пожаре?

Сотрудники должны знать, что делать при эвакуации и при пожарной сигнализации. Причем место сбора надо указывать в документах.

Если даже на один вопрос ответ «нет», компания – в зоне риска.
За каждое нарушение может ждать штраф – от 50 тыс. рублей, но главное – в опасности будут люди.

Что еще надо знать, чтобы организовать охрану труда без рисков?

📩 Обращайтесь, расскажем

📋 HR-обзор: главные изменения трудового законодательства в июне 2023 г.

Этот год богат на события, но сезон отпусков предвещает небольшое затишье. А значит, самое время спокойно разобрать изменения, текущие задачи и изучить судебную практику.

Что нового нас ждет?

Руководитель Отдела юридического консультирования BLS Алексей Иванов расскажет, что ценного вы узнаете в нашем НR-обзоре за июнь.

🧑🏻‍💻 Законодательство о персональных данных сильно изменилось.

Теперь это самая опасная тема в сфере трудовых отношений со штрафами до 18 млн. рублей и даже уголовным преследованием.

Разберем детально, кому и что грозит за нарушения.

🔗 Прочитать статью

💳Как платить премиальную часть зарплаты с учетом недавнего постановления КС?
 
К нам поступают вопросы из-за недавнего решения КС РФ? Разберем этот кейс отдельно.
Сотруднику вынесли взыскания и перестали платить стимулирующую премию, которая входила в зарплату. Несколько месяцев он получал только оклад и надбавку за выслугу лет. Затем он оспорил взыскания и потребовал взыскать премию.
 
Суды нарушений не нашли, указав, что премия – необязательная часть зарплаты.

Но КС РФ решил иначе:

1) признал ч.2 ст. 135 ТК РФ частично неконституционной. Из-за взыскания нельзя лишать /снижать премию на весь период взыскания. Наказание не должно лишать допвыплат.

2) взыскание можно учесть, лишь когда было наказание. При этом из-за снижения премии общий доход сотрудника не должен уменьшиться более чем на 20%.
 
Вероятно, скоро ст. 135 ТК РФ ждут изменения. А пока проверьте формулировки в положениях о выплатах и премиях.

☀️ Мы готовы вам в этом помочь

▪️Утвержден новый перечень творческих должностей

Правительство утвердило новый список творческих должностей и профессий. Он стал больше на
47 позиций, добавили в т.ч. рерайтера, светодизайнера и др.
 
▪️Минздрав подготовил новый порядок обязательных медосмотров

Ведомство планирует обновить правила предварительных и периодических медосмотров. Проект проходит обсуждение,
его планируют ввести в действие
1 марта 2024 г.
 
▪️СФР принял новую форму извещения о легком НС

Социальный фонд ввел новую форму извещения о легком несчастном случае. Ее надо направить в течение суток в СФР. Ранее была единая форма для всех видов НС.

🗂Как оформить совместителя на короткий срок?

Совместительство – один из способов оптимизации затрат для компании. Но как быть, если задача стоит на небольшой срок.

Можно ли оформить совместительство как срочный договор?

Прочитать статью