👷🏻Охрана труда – множество спецтребований, которые не всегда понятны HR и сотрудникам? А ведь обычно задачи обращены именно к ним. Что HR надо проверить по охране труда? Несколько простых точек контроля:

▪️Есть ли у директора удостоверение по охране труда из учебного центра?

Директор должен пройти обучение в течение 30 дней с назначения, срок документа –
3 года

▪️Вас ознакомили с профессиональными рисками?

Каждого сотрудника надо ознакомить с рисками, которые влияют на него в работе, и с мерами по их снижению

▪️Вы знаете точку сбора при пожаре?

Сотрудники должны знать, что делать при эвакуации и при пожарной сигнализации. Причем место сбора надо указывать в документах.

Если даже на один вопрос ответ «нет», компания – в зоне риска.
За каждое нарушение может ждать штраф – от 50 тыс. рублей, но главное – в опасности будут люди.

Что еще надо знать, чтобы организовать охрану труда без рисков?

📩 Обращайтесь, расскажем

📋 HR-обзор: главные изменения трудового законодательства в июне 2023 г.

Этот год богат на события, но сезон отпусков предвещает небольшое затишье. А значит, самое время спокойно разобрать изменения, текущие задачи и изучить судебную практику.

Что нового нас ждет?

Руководитель Отдела юридического консультирования BLS Алексей Иванов расскажет, что ценного вы узнаете в нашем НR-обзоре за июнь.

🧑🏻‍💻 Законодательство о персональных данных сильно изменилось.

Теперь это самая опасная тема в сфере трудовых отношений со штрафами до 18 млн. рублей и даже уголовным преследованием.

Разберем детально, кому и что грозит за нарушения.

🔗 Прочитать статью

💳Как платить премиальную часть зарплаты с учетом недавнего постановления КС?
 
К нам поступают вопросы из-за недавнего решения КС РФ? Разберем этот кейс отдельно.
Сотруднику вынесли взыскания и перестали платить стимулирующую премию, которая входила в зарплату. Несколько месяцев он получал только оклад и надбавку за выслугу лет. Затем он оспорил взыскания и потребовал взыскать премию.
 
Суды нарушений не нашли, указав, что премия – необязательная часть зарплаты.

Но КС РФ решил иначе:

1) признал ч.2 ст. 135 ТК РФ частично неконституционной. Из-за взыскания нельзя лишать /снижать премию на весь период взыскания. Наказание не должно лишать допвыплат.

2) взыскание можно учесть, лишь когда было наказание. При этом из-за снижения премии общий доход сотрудника не должен уменьшиться более чем на 20%.
 
Вероятно, скоро ст. 135 ТК РФ ждут изменения. А пока проверьте формулировки в положениях о выплатах и премиях.

☀️ Мы готовы вам в этом помочь

▪️Утвержден новый перечень творческих должностей

Правительство утвердило новый список творческих должностей и профессий. Он стал больше на
47 позиций, добавили в т.ч. рерайтера, светодизайнера и др.
 
▪️Минздрав подготовил новый порядок обязательных медосмотров

Ведомство планирует обновить правила предварительных и периодических медосмотров. Проект проходит обсуждение,
его планируют ввести в действие
1 марта 2024 г.
 
▪️СФР принял новую форму извещения о легком НС

Социальный фонд ввел новую форму извещения о легком несчастном случае. Ее надо направить в течение суток в СФР. Ранее была единая форма для всех видов НС.

🗂Как оформить совместителя на короткий срок?

Совместительство – один из способов оптимизации затрат для компании. Но как быть, если задача стоит на небольшой срок.

Можно ли оформить совместительство как срочный договор?

Прочитать статью

➡️ Увольнение – тяжелое решение, и подчас сотрудник отказывается от решения.
 
Работник решил уволиться на эмоциях, но потом отозвал заявление. Компания все равно его уволила, а он пошел в суд. Он сказал, что его постоянно проверяли, наказывали, он не сдержался, хотя уходить не собирался.

Во втором кейсе сотрудник написал заявление об увольнении по соглашению сторон. Документ приняли, но затем он передумал. Тем не менее его уволили. Он обратился в суд, сказав, что отозвал заявление, к тому же – письменного соглашения сторон об увольнении не было.
 
Как думаете, что решил суд?

В любом случае безрисковый вариант в такой ситуации один – договориться с ним, особенно в случае конфликта. Мы готовы помочь провести переговоры с работником.

Обращайтесь ☀️

Коллеги, добрый день!

В ближайшее время мы планируем подробно обсудить ряд тем.

Очень хотим услышать, что актуально для вас

📊 Пройти опрос ниже ⬇️

✍🏻 Пишите в комментариях другие темы, на которые вы хотели бы получить ответы на наших мероприятиях!

Топ-3 новостей прошлой недели

▪️Роструд опубликовал списки работодателей, к которым придет проверка

Опубликованы списки компаний, которые к разным категориям риска: высокий, значительный, средний и умеренный. Как известно, для них установлена периодичность плановых проверок
 
▪️Компания разрешат регистрацию по электронным адресам

Госдума рассмотрит законопроект о регистрации юрлиц. Новые поправки предлагают возможность регистрации юрлиц и ИП по электронным адресам в государственной инфосистеме
 
▪️ Законопроект о длинных майских праздниках не нашел поддержки

Правительство не поддержало законопроект о длинных майских праздниках. Ранее предлагалось закрепить майские выходные с 1 по 5 мая, но проект получил отрицательный отзыв
 

До появления СФР работодатели могли компенсировать затраты на охрану труда через Фонд социального страхования. А как это работает сейчас?

🔗 Прочитать статью

🚩В 2023 г. Роскомнадзору дальше больше полномочий и поводов для проверок. Скажем, если поступит сообщение о публикации баз данных в интернете. Вот несколько советов, чтобы избежать лишнего внимания к вам.

▪️ Работодатели должны подать уведомление в т.ч. об ответственных за персданные. К ним у инспекторов свои вопросы. Посмотрите, назначен ли у вас такой человек.
▪️ При проверке 20% времени уделяют документам, 80% - изучению баз данных. Изучите базы и серверы: где находятся, как хранятся, кто имеет доступ.
▪️ О плановой проверке уведомляют за 3 дня, о внеплановой – за 24 часа. Но сообщить могут в т.ч. через Госуслуги. Не забывайте туда заглядывать.
▪️ Уточните, какая будет проверка: выездная или документарная. Второй случай проще – к вам не придут, но потребуют прислать документы.

И главное. Все компании являются операторами персданных, т.е. должны быть на учете в Роскомнадзоре. Вы есть в списке?

👨‍💻 Проверьте на сайте, нажав на кнопку «Реестр» в левом меню.

Сегодня на вебинаре разбираем:

◾️Изменения с 1 марта 2023 г.: все ли вы сделали и предусмотрели

◾️ Что по пожарной безопасности надо делать в собственном и арендуемом офисе

◾️ Точки контроля для HR и сотрудников, чтобы исключить риски пожара и визиты МЧС

◾️ Как и кого обучать по пожарной безопасности и какие документы вам нужно проверить?

🕐 Начинаем в 10:00

Подключайтесь

🧑‍💼 Увольнение – особая задача для HR. Но решать ее надо не любым способом, а «экологично»: мирно, но без лишнего бюджета, расстаться позитивно. Об этом рассказала Елена Кожемякина на недавнем авторском тренинге «Экологичные увольнения. Дорожная карта HR».

🔓 Елена поделилась секретами методики BLS: как проводить переговоры успешно ВСЕГДА. И для начала надо понять, что увольнение – это проект, а не процесс. Но расторжение договора – одна из тем.

Рутинных задач у HR много – в кадрах, расчете зарплаты, охране труда, они занимают до 80% времени. Какие задачи можно оптимизировать?

❕17 августа приглашаем вас на деловой завтрак «Как международным компаниям вывести учетные функции на новый уровень».

Разберем все актуальные проекты, в т.ч. ЭДО, 1С, аудиты, охрана труда, приоритеты и точки контроля. И разберем ваши кейсы.

🔗 Регистрируйтесь и задавайте вопросы.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️Минтруд добавил новые индикаторы риска для проверки;

Ведомство расширило список индикаторов для решения о проведении внеплановой проверок. Правки вступят в силу с 1 августа. В числе новшеств – рост числа НС, отсутствие данных о спецоценке и др.

▪️ВС РФ подготовил новый обзор судебной практики по вопросам трудового права;

Верховный Суд 19 июля опубликован новый обзор судебной практики. В нем в т.ч. представлены дела о материальной ответственности, приеме на работу, увольнении, выполнении квот и др.

▪️В ТК РФ планируют ввести статью об оптимальных условиях работы в жару.

В Госдуму поступил проект изменений в ТК РФ. В Кодекс хотят добавить статью о правилах организации труда в условиях повышенной температуры воздуха.

☀️ Как работодателям организовать условия для сотрудников в жару?

Аномальная жара летом все чаще становится причиной конфликта между работодателями и работниками. А законодатели предлагают различные идеи. Но нужны ли они?

🔗 Прочитать статью

📄➡️💻Компания ввела в действие электронный документооборот, и тут же столкнулась в двумя проблемами:

1️⃣ Оформление отпусков перевели на ЭДО, но не указали электронное оформление приказов на отпуск.

2️⃣ Сотрудники продолжают приносить бумажные документы, причем с опозданием. Заявления на отпуск – приносят за 3-4 дня, а заявки на командировку – вообще после возвращения из нее.

Однако ЭДО не предполагает оформление «задним числом»: дата ставится автоматически, в момент создания. И компания рискует получить штраф за нарушение ТК РФ и/или документ признают недействительным. Указывать, что конкретный документ можно оформлять и электронно, и на бумаге – тоже не вариант. ТК РФ не говорит об этом, уточняя, что дублировать не нужно кроме исключительных случаев.

Как быть? Для начала – четко определить, какие процессы стоит переводить в электронную форму.

Об этом, а также всех правилах и возможностях ЭДО расскажем завтра на вебинаре.

🔗 Подключайтесь!

👨‍💻 Сегодня на вебинаре разбираем:

▪️Последние и предстоящие изменения по КЭДО: что можно перевести на «цифру» и учесть в работе;
▪️Судебная практика: как избежать ошибок при работе с электронными документами;
▪️Как проверить ЭДО, оценить риски и использовать все преимущества.

Начало в 10:00

🔗 Подключайтесь!

▪️ Штрафы за нарушения в сфере воинского учета вырастут в 10 раз;

С 1 октября 2023 года станут строже наказывать тех, кто ведет воинский учет с ошибками. Штрафы составят до 500 тыс. рублей. Законопроект уже приняла Госдума и поддержал Совет Федерации.
 
▪️ В ТК закрепят единый учёт несчастных случаев на производстве;

На рассмотрение Госдумы внесён законопроект, предусматривающий создание единой информсистемы по учёту и расследованию несчастных случаев на производстве.
 
▪️ Штраф за утечку персданных может составить до 500 млн рублей;

В Правительстве подготовили законопроект с поправками в КоАП РФ, который предполагает введение оборотных штрафов за утечки персональных данных на сумму до 500 млн рублей.
 

⚡️Вчера Президент РФ утвердил 3 изменения по воинскому учету: изменение призывного возраста, рост штрафов по воинскому учету с 1 октября, запрет на выезд для призывников при получении повестки.

По некоторым статьям штрафы вырастут в 100 раз, да и других забот по воинскому учету прибавится. Что надо HR сделать прямо сейчас?

Об этом расскажем на вебинаре 3 августа «Рост штрафов и другие новшества в воинском учете: что HR надо сделать прямо сейчас?»

🔗 Подключайтесь!

Но верный ответ в любом случае один. Чтобы избежать внимания военкоматов и конфликтов с сотрудниками, надо организовать и правильно вести воинский учет. За последний год мы реализовали более 40 таких проектов. Если у вас есть вопросы, сообщите нам любым удобным способом – мы всегда готовы помочь.