Коллеги, добрый день!

В ближайшее время мы планируем подробно обсудить ряд тем.

Очень хотим услышать, что актуально для вас

📊 Пройти опрос ниже ⬇️

✍🏻 Пишите в комментариях другие темы, на которые вы хотели бы получить ответы на наших мероприятиях!

Топ-3 новостей прошлой недели

▪️Роструд опубликовал списки работодателей, к которым придет проверка

Опубликованы списки компаний, которые к разным категориям риска: высокий, значительный, средний и умеренный. Как известно, для них установлена периодичность плановых проверок
 
▪️Компания разрешат регистрацию по электронным адресам

Госдума рассмотрит законопроект о регистрации юрлиц. Новые поправки предлагают возможность регистрации юрлиц и ИП по электронным адресам в государственной инфосистеме
 
▪️ Законопроект о длинных майских праздниках не нашел поддержки

Правительство не поддержало законопроект о длинных майских праздниках. Ранее предлагалось закрепить майские выходные с 1 по 5 мая, но проект получил отрицательный отзыв
 

До появления СФР работодатели могли компенсировать затраты на охрану труда через Фонд социального страхования. А как это работает сейчас?

🔗 Прочитать статью

🚩В 2023 г. Роскомнадзору дальше больше полномочий и поводов для проверок. Скажем, если поступит сообщение о публикации баз данных в интернете. Вот несколько советов, чтобы избежать лишнего внимания к вам.

▪️ Работодатели должны подать уведомление в т.ч. об ответственных за персданные. К ним у инспекторов свои вопросы. Посмотрите, назначен ли у вас такой человек.
▪️ При проверке 20% времени уделяют документам, 80% - изучению баз данных. Изучите базы и серверы: где находятся, как хранятся, кто имеет доступ.
▪️ О плановой проверке уведомляют за 3 дня, о внеплановой – за 24 часа. Но сообщить могут в т.ч. через Госуслуги. Не забывайте туда заглядывать.
▪️ Уточните, какая будет проверка: выездная или документарная. Второй случай проще – к вам не придут, но потребуют прислать документы.

И главное. Все компании являются операторами персданных, т.е. должны быть на учете в Роскомнадзоре. Вы есть в списке?

👨‍💻 Проверьте на сайте, нажав на кнопку «Реестр» в левом меню.

Сегодня на вебинаре разбираем:

◾️Изменения с 1 марта 2023 г.: все ли вы сделали и предусмотрели

◾️ Что по пожарной безопасности надо делать в собственном и арендуемом офисе

◾️ Точки контроля для HR и сотрудников, чтобы исключить риски пожара и визиты МЧС

◾️ Как и кого обучать по пожарной безопасности и какие документы вам нужно проверить?

🕐 Начинаем в 10:00

Подключайтесь

🧑‍💼 Увольнение – особая задача для HR. Но решать ее надо не любым способом, а «экологично»: мирно, но без лишнего бюджета, расстаться позитивно. Об этом рассказала Елена Кожемякина на недавнем авторском тренинге «Экологичные увольнения. Дорожная карта HR».

🔓 Елена поделилась секретами методики BLS: как проводить переговоры успешно ВСЕГДА. И для начала надо понять, что увольнение – это проект, а не процесс. Но расторжение договора – одна из тем.

Рутинных задач у HR много – в кадрах, расчете зарплаты, охране труда, они занимают до 80% времени. Какие задачи можно оптимизировать?

❕17 августа приглашаем вас на деловой завтрак «Как международным компаниям вывести учетные функции на новый уровень».

Разберем все актуальные проекты, в т.ч. ЭДО, 1С, аудиты, охрана труда, приоритеты и точки контроля. И разберем ваши кейсы.

🔗 Регистрируйтесь и задавайте вопросы.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️Минтруд добавил новые индикаторы риска для проверки;

Ведомство расширило список индикаторов для решения о проведении внеплановой проверок. Правки вступят в силу с 1 августа. В числе новшеств – рост числа НС, отсутствие данных о спецоценке и др.

▪️ВС РФ подготовил новый обзор судебной практики по вопросам трудового права;

Верховный Суд 19 июля опубликован новый обзор судебной практики. В нем в т.ч. представлены дела о материальной ответственности, приеме на работу, увольнении, выполнении квот и др.

▪️В ТК РФ планируют ввести статью об оптимальных условиях работы в жару.

В Госдуму поступил проект изменений в ТК РФ. В Кодекс хотят добавить статью о правилах организации труда в условиях повышенной температуры воздуха.

☀️ Как работодателям организовать условия для сотрудников в жару?

Аномальная жара летом все чаще становится причиной конфликта между работодателями и работниками. А законодатели предлагают различные идеи. Но нужны ли они?

🔗 Прочитать статью

📄➡️💻Компания ввела в действие электронный документооборот, и тут же столкнулась в двумя проблемами:

1️⃣ Оформление отпусков перевели на ЭДО, но не указали электронное оформление приказов на отпуск.

2️⃣ Сотрудники продолжают приносить бумажные документы, причем с опозданием. Заявления на отпуск – приносят за 3-4 дня, а заявки на командировку – вообще после возвращения из нее.

Однако ЭДО не предполагает оформление «задним числом»: дата ставится автоматически, в момент создания. И компания рискует получить штраф за нарушение ТК РФ и/или документ признают недействительным. Указывать, что конкретный документ можно оформлять и электронно, и на бумаге – тоже не вариант. ТК РФ не говорит об этом, уточняя, что дублировать не нужно кроме исключительных случаев.

Как быть? Для начала – четко определить, какие процессы стоит переводить в электронную форму.

Об этом, а также всех правилах и возможностях ЭДО расскажем завтра на вебинаре.

🔗 Подключайтесь!

👨‍💻 Сегодня на вебинаре разбираем:

▪️Последние и предстоящие изменения по КЭДО: что можно перевести на «цифру» и учесть в работе;
▪️Судебная практика: как избежать ошибок при работе с электронными документами;
▪️Как проверить ЭДО, оценить риски и использовать все преимущества.

Начало в 10:00

🔗 Подключайтесь!

▪️ Штрафы за нарушения в сфере воинского учета вырастут в 10 раз;

С 1 октября 2023 года станут строже наказывать тех, кто ведет воинский учет с ошибками. Штрафы составят до 500 тыс. рублей. Законопроект уже приняла Госдума и поддержал Совет Федерации.
 
▪️ В ТК закрепят единый учёт несчастных случаев на производстве;

На рассмотрение Госдумы внесён законопроект, предусматривающий создание единой информсистемы по учёту и расследованию несчастных случаев на производстве.
 
▪️ Штраф за утечку персданных может составить до 500 млн рублей;

В Правительстве подготовили законопроект с поправками в КоАП РФ, который предполагает введение оборотных штрафов за утечки персональных данных на сумму до 500 млн рублей.
 

⚡️Вчера Президент РФ утвердил 3 изменения по воинскому учету: изменение призывного возраста, рост штрафов по воинскому учету с 1 октября, запрет на выезд для призывников при получении повестки.

По некоторым статьям штрафы вырастут в 100 раз, да и других забот по воинскому учету прибавится. Что надо HR сделать прямо сейчас?

Об этом расскажем на вебинаре 3 августа «Рост штрафов и другие новшества в воинском учете: что HR надо сделать прямо сейчас?»

🔗 Подключайтесь!

Но верный ответ в любом случае один. Чтобы избежать внимания военкоматов и конфликтов с сотрудниками, надо организовать и правильно вести воинский учет. За последний год мы реализовали более 40 таких проектов. Если у вас есть вопросы, сообщите нам любым удобным способом – мы всегда готовы помочь.

📄 Повестка может прийти самому сотруднику или по месту его работы. Игнорировать документ нельзя, за это ждут серьезные санкции. Но могут быть и нюансы.

Сотруднику компании пришла повестка по месту его прописки, но сам он живет в другом городе. Кроме того, у него мама – инвалид 1 группы, и по его словам, нет оснований призывать его. Что грозит за неявку ему и работодателю?

Прежде всего, вручить повестку должны по установленным законом способам: лично под роспись, по почте России заказным письмом с уведомлением о вручении или через Госуслуги. Но третий вариант еще не начал действовать. Поэтому надо понять, правильно ли вручили документ. И действовать, исходя из этого. Отдельно нужно разбирать и уход за матерью.

Обо всех нюансах и новых требованиях в воинском учете расскажем завтра на специальном вебинаре.

🔗 Подключайтесь!

❗️Во время моратория на проверки ГИТ активно рассылает предостережения о том, что нельзя нарушать закон, даже если нарушений не было. Поводы самые разные: жалоба работника, сообщения в СМИ, Интернете, данные из ведомств, скажем, что вы не прислали отчетность.

Как быть? Несколько простых правил.

▪️ Само предостережение не влечет ответственности, но лучше на него ответить. Если не дать ответ, ГИТ может решить, что вы согласны с нарушением, выписать штраф или получить согласие прокуратуры на проверку;

▪️ Если вы не согласны с предостережением и/или нарушений нет, напишите письменное возражение. Сделать это надо в течение 10 дней – по почте или электронным документом. Если нарушения есть, их надо устранить, но ответ в ГИТ все равно написать;

▪️ В ответе указываются реквизиты компании, данные о предостережении и доводы, почему вы не согласны.
Главное – правильные формулировки. Если вам нужна помощь в подготовке возражения или решите провести аудит соблюдения норм ТК РФ, обращайтесь.

⚡️Что изменилось в законодательстве в июле? Рассказываем в нашем HR-обзоре.

Июль принес массу изменений. Прежде всего в воинском учете. Да и других новшеств достаточно. Кроме того, богатой оказалась и судебная практика. Что надо помнить и на что обратить внимание HR?

Руководитель Отдела юридического консультирования BLS Алексей Иванов расскажет, что вы узнаете в нашем НR-обзоре за июль.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️ В Госдуме предложили сокращать рабочий день во время жары;

В Госдуму внесут законопроект о праве требовать сокращение рабочего дня, если в помещении слишком высокая температура. На 1 час – если температура +28,5 градусов, на 4 часа – если 29,1 градуса и выше.

▪️ На «Работе в России» можно будет заключать гражданско-правовые договоры;

Минтруд предлагает расширить функционал портала «Работа в России». Новшеством станет возможность заключения договоров ГПХ в электронном виде с использованием платформы.

▪️ В ТК хотят уточнить обязанность для всех работодателей индексировать зарплату.

Сейчас порядок индексации прописан лишь в отношении бюджетных организаций. Планируется внести поправки в ст. 134 ТК РФ, которые обяжут коммерческие организации индексировать зарплату по уровню инфляции.

💵 Можно ли устанавливать зарплату в иностранной валюте?

Трудовое законодательство предусматривает выплату заработной платы в денежной форме именно в рублях. Об этом говорится в ст. 131 ТК. При этом в ТК нет запрета на установление в договоре зарплаты в иностранной валюте и ее выплату в рублях.

🔗 Прочитать статью

🧑‍💻 Сокращение нескольких работников на одной позиции – это дополнительные риски. Как минимум, надо оценивать преимущественное право. Как решить задачу без рисков?

В компании – 4 менеджера на похожих должностях, отличия в названии – зоны их ответственности. Работодатель планирует сократить эти должности и ввести две другие, изменив обязанности. А две позиции – «понизить в звании» или сократить.

Самое важное здесь – оценить судебные риски и правильно провести всю процедуру. Практика подтверждает, что перераспределение обязанностей не говорит о фиктивности увольнения. Сокращение возможно не только из-за снижения объемов работы, но и при распределении обязанностей с сохранением объема. Но подготовьте доказательства, что это действительно необходимая мера.

Если вам нужна в этом помощь, обращайтесь!

📄 Как получить и использовать машиночитаемую доверенность?

С 1 сентября 2023 г. для использования ЭДО работодателям потребуется машиночитаемая доверенность. Она нужна, чтобы подтвердить полномочия сотрудника, который подписывает документы от имени компании.

Как ее получить, оформить и использовать? Оксана Карташова, руководитель юридического департамента BLS в видеоформате разбирает все вопросы по этой доверенности.