Управляющий партнёр Елена Кожемякина поделилась экспертным мнением

Обедаем или работаем?

📖 ТК РФ говорит, что в обеденное время сотрудник свободен от выполнения обязанностей.
А если человек работает в обеденный перерыв, надо ли включать это в рабочее время и оплачивать?

Суд может "уцепиться" за любую деталь:

▪️указан ли обед в ЛНА или договоре
▪️есть ли непрерывное производство
▪️мог ли он оставить рабочее место. Скажем, если не мог, т.к. контролировал оборудование, суд, скорее всего, посчитает, что надо оплачивать.

А какие вопросы по трудовым спорам волнуют вас? Пишите в комментариях.

Прямо сейчас разбираем самые актуальные вопросы на нашем деловом завтраке:

▪️что делать компаниям в связи с режимом повышенной готовности
▪️как бронировать сотрудников
▪️что делать с неравномерной загрузкой производства
▪️как изменилась судебная практика после 21 сентября
▪️как минимизировать риски работодателя при удаленной работе сотрудников из-за границы и др.

Будем рады видеть вас на наших следующих мероприятиях!

Вчера в России отмечали День без бумаги.

♻️ Отличный повод вспомнить о сохранении лесов и электронном документообороте.

🌳 Между прочим, из одного дерева получается не так и много – всего 16-17 пачек бумаги А4.

Поделитесь в комментариях – вы уже ввели ЭДО? Если да, то с какими сложностями столкнулись?

▪️Госдума одобрила поправки в ТК РФ. В законе появится новое основание для увольнения сотрудников: мобилизация работодателя.
▪️Президент РФ подтвердил мораторий на плановые проверки в 2023 году.
▪️В Госдуму внесены поправки об оплате отпуска. Если человек напишет заявление позже, чем за 3 дня до его начала, предлагается оплачивать его в течение следующих 2 дней или сразу после отпуска.
▪️Супругам мобилизованных сотрудников могут ввести сокращенную неделю – 35 часов и дополнительное право на отпуск за свой счёт – до 14 дней.
▪️Сотрудникам, прибывшим из-за границы, больше не нужно сдавать ПЦР-тест.
▪️ Роструд уточнил, получит ли компания штраф, если у нее нет специалиста по охране труда.

Что сейчас происходит с судебной практикой?

Отвечаем в статье

💼 Сотрудник споткнулся в подъезде, ударившись ногой. Он никому не сказал, а в больницу обратился, лишь когда нога распухла. Врачи сообщили о травме в МВД для проверки. А через несколько дней участковый и инспектор ГИТ пришли к работодателю. Выяснили, что компания не расследовала несчастный случай, т.к. не сразу узнал нем, а затем решила, что ЧП не связано с работой, а охрана труда на удалёнке не нужна.

Документальный фонд в компании был в порядке, но за сокрытие НС инспектор выписал штраф сразу по 2 статьям – 5.27 и 15.34 КоАП РФ – 50 и 10 тысяч рублей. На удалёнке охрана труда тоже нужна, только в "усечённом виде": надо обеспечить социальное страхование, выполнять предписания должностных лиц и расследовать НС. Даже если происшествие не связано с производством.

Как вы думаете, правильно ли наказали компанию? Пишите в комментариях.

Сегодня обсуждаем задачи по охране труда для компаний до 50 человек.

Разбираем главные вопросы и проблемы небольших компаний:

▪️нужен ли отдельный специалист по охране труда;
▪️кому поручить охрану труда, если директор перегружен задачами;
▪️какие обучения и инструктажи нужны компаниям со штатом до 50 человек;
▪️ходит ли ГИТ в маленькие компании;
▪️как выгоднее вести охрану труда: самим или отдать аутсорсинг;

Подключайтесь по ссылке!

▪️Минтруд разработал новую редакцию закона "О занятости населения"
▪️Минпросвещения предлагает обновить перечень профессий и должностей, для которых нужно профобучение
▪️ Роструд разъяснил, когда работодатель обязан предоставить работнику все 28 дней ежегодного отпуска
▪️ПФР утвердил коды для С3В-ТД по мобилизованным
▪️Комитет Госдумы по молодёжной политике прорабатывает вопрос создания федеральной программы содействия занятости подростков
▪️Иностранные работники теперь могут оплатить патент на работу на "Госуслугах"

Как быть, если к вам на работу устроился бывший госслужащий?

Отвечаем в новом номере газеты "Фармвестник". Прочитать статью

👨‍💼 Сотрудник увидел на инфостенде в офисе своё фото под одной из новостей. Он пожаловался в HR-службу, что не давал фотографию, попросил уточнить, откуда она взялась и потребовал больше не использовать.

📃 Закон разрешает сотруднику получить такую информацию. Более того, с 01.09.2022 надо дать ответ в течении 5 дней. Опоздать можно на 5 дней, если уведомить о причине переноса. А ещё ответьте ему на просьбу – не использовать данные, ведь фото – это биометрическе персональные данные. Но здесь придётся проверить локальные акты и согласия работника: какие данные, когда и для чего вы используете.

Если у вас другие вопросы по персданным, задайте их нам завтра на прямом эфире на вебинаре. Мы разберём реальные задачи и сложности работодателей на основе кейсов из нашей практики.

Регистрация на вебинар по ссылке

Сегодня делимся с вами опытом, как решать сложные и неочевидные задачи по персональным данным.

Чтобы вам было легче работать с персданными сотрудников, сегодня на вебинаре разбираем кейсы из нашей практики по этой теме.
▪️ Какие неожиданные и внезапные проблемы по персданным приходится решать российскому офису и штаб-квартире
▪️ Как организовать общение с контрагентами, операторами и надзорными ведомствами
▪️ Какие формулировки в документах нужны на случай проверки Роскомнадзора или жалобы сотрудников

Подключайтесь по ссылке!

▪️Минтруд хочет сократить квоты для иностранных сотрудников на 20%
▪️Госдума приняла закон о статусе ветеранов боевых действий для добровольцев
▪️С 2023 г. Правительство РФ вводит новое универсальное пособие: оно объединит шесть выплат: по беременности, уходу за ребенком и др.
▪️Опубликован законопроект по отсрочке от мобилизации для дополнительных категорий сотрудников
▪️ Депутаты внесли в Госдуму законопроект об ответственности за невыполненные обязанности владельцев сайтов предоставить Роскомнадзору доступ к исследованию объема аудитории
▪️Минтруд планирует расширить основание для внеплановых проверок, например, если будет информация о нарушениях при выплате зарплаты
▪️Законодали предложили упростить прием на работу лиц до 14 лет – отказаться от согласия опёки или попечительства.

Финально структурируем все поправки в закон в связи с мобилизацией – в ноябрьском журнале "Юридический справочник руководителя"

Прочитать статью

Многие думают, что офисная работа безопаснее, чем на производстве. На практике ЧП в офисе случаются в 2 раза чаще: опасными могут быть лифты, лестницы, двери, даже стол. Сотрудница в обеденный перерыв пришла в комнату для приёма пищи. Она говорила по телефону, который упал на пол. Поднимая его, она ударилась головой о стол и получила сотрясение мозга.

Часто такие ЧП остаются без внимания, ведь дело произошло в обед – нерабочее время. Но компания решила расследовать случай, и комиссия признала его связанным с производством, т. к. телефонный звонок был по рабочим вопросам. И таких нюансов может быть масса. Например, надо ли расследовать НС с сотрудником по дороге на работу или домой?

О важных аспектах охраны труда, изменениях в этом году и задачах на будущий год мы расскажем завтра на вебинаре в 10:00.

Регистрация на вебинар по ссылке

🔔 Следите за нашими новостями!

Прямо сейчас на итоговом в 2022 г. вебинаре по охране труда обсуждаем:

▪️Итоги года в охране труда: профриски, микротравмы, расследование несчастных случаев, а также главные задачи в следующем году.
▪️Вопросы пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.
▪️Актуальные вопросы для вашей компании. Задать их можно прямо на вебинаре.

Подключайтесь по ссылке!

Через месяц - дедлайн по графику отпусков.
Вопрос регулярный, но и здесь случаются сложные кейсы.
Хотим поделиться с вами одним из них.

При увольнении сотрудник получил все компенсации, в т.ч. за неотгулянный отпуск. Затем он пожаловался на то, что его вынудили уйти. Суд его восстановил, вернув все права, в т.ч. на отпуск. И он, конечно, не вернул работодателю выплаченные сотруднику деньги.

А что видит работодатель? Сотруднику выплатили зарплату, компенсировали неотгулянные дни. Теперь его баланс равен нулю. Но ему надо восстановить прошлые отпуска, а ещё учесть новые 28 дней. Значит, при повторном увольнении вновь за них платить?

▪️До конца 2022 г. ГИТ будет проверять массовые жалобы на длительную невыплату заработной платы.
▪️Суды обязали работодателей оплачивать медосмотр в выходной день в двойном размере.
▪️ Госдума рассмотрит поправки в закон "О безопасности дорожного движения". Изменения позволят работодателям применять спецсредства контроля усталости водителей.
▪️ВС РФ напомнил, что задержка зарплаты является основанием для компенсации морального вреда.
▪️ Минтруд расширяет список документов, которые можно будет оформлять в электронном виде, не дублируя на бумаге. Полный список таких документов содержится в Приказе №578н, который должен вступить в силу с 1 марта 2023 г.

Рассказываем на VC.ru, сколько хранить «зарплатные» документы.

Из-за внешней ситуации у наших клиентов большой отток на удалёнку. Многие уехали за границу без предупреждения. Как их контролировать? Когда сотрудник в офисе, привлечь к ответственности просто: выяснили ситуацию, получили объяснение, объявили взыскание. С удаленными это не работает, если нет порядка взаимодействия. И вот почему.

Компания отправила работников на удалёнку. Спустя время сменился директор, он захотел познакомиться со всеми. Людей вызвали в офис, но один человек отказался приезжать. Выяснилось, что он в другой стране и работает оттуда. А после второго письма он ответил: «А какое вы имеете право?»

Компания спросила у нас: «Можем ли мы его уволить за прогул?». Мы выяснили, что нигде не было сроков и условий вызова в офис. Даже наказать за неявку в офис рискованно. Поэтому ответ был отрицательным. Вариантов два: ждать возвращения или подписывать порядок взаимодействия, чтобы контролировать его.

🔔 О задачах HR для удалённых сотрудников расскажем завтра на вебинаре.

Ссылка на регистрацию

Сегодня на вебинаре разбираем 2 аспекта в работе с удалёнщиками: юридический и управленческий:

▪️Кейсы: сотрудники уходят на удалёнку, возвращаются, переезжают в другую страну и т.д.,
▪️Как отслеживать их эффективность и контролировать работу;
▪️Как увольнять неэффективных и неуправляемых, чтобы суд встал на сторону работодателя;

Подключайтесь по ссылке!