Сегодня обсуждаем задачи по охране труда для компаний до 50 человек.

Разбираем главные вопросы и проблемы небольших компаний:

▪️нужен ли отдельный специалист по охране труда;
▪️кому поручить охрану труда, если директор перегружен задачами;
▪️какие обучения и инструктажи нужны компаниям со штатом до 50 человек;
▪️ходит ли ГИТ в маленькие компании;
▪️как выгоднее вести охрану труда: самим или отдать аутсорсинг;

Подключайтесь по ссылке!

▪️Минтруд разработал новую редакцию закона "О занятости населения"
▪️Минпросвещения предлагает обновить перечень профессий и должностей, для которых нужно профобучение
▪️ Роструд разъяснил, когда работодатель обязан предоставить работнику все 28 дней ежегодного отпуска
▪️ПФР утвердил коды для С3В-ТД по мобилизованным
▪️Комитет Госдумы по молодёжной политике прорабатывает вопрос создания федеральной программы содействия занятости подростков
▪️Иностранные работники теперь могут оплатить патент на работу на "Госуслугах"

Как быть, если к вам на работу устроился бывший госслужащий?

Отвечаем в новом номере газеты "Фармвестник". Прочитать статью

👨‍💼 Сотрудник увидел на инфостенде в офисе своё фото под одной из новостей. Он пожаловался в HR-службу, что не давал фотографию, попросил уточнить, откуда она взялась и потребовал больше не использовать.

📃 Закон разрешает сотруднику получить такую информацию. Более того, с 01.09.2022 надо дать ответ в течении 5 дней. Опоздать можно на 5 дней, если уведомить о причине переноса. А ещё ответьте ему на просьбу – не использовать данные, ведь фото – это биометрическе персональные данные. Но здесь придётся проверить локальные акты и согласия работника: какие данные, когда и для чего вы используете.

Если у вас другие вопросы по персданным, задайте их нам завтра на прямом эфире на вебинаре. Мы разберём реальные задачи и сложности работодателей на основе кейсов из нашей практики.

Регистрация на вебинар по ссылке

Сегодня делимся с вами опытом, как решать сложные и неочевидные задачи по персональным данным.

Чтобы вам было легче работать с персданными сотрудников, сегодня на вебинаре разбираем кейсы из нашей практики по этой теме.
▪️ Какие неожиданные и внезапные проблемы по персданным приходится решать российскому офису и штаб-квартире
▪️ Как организовать общение с контрагентами, операторами и надзорными ведомствами
▪️ Какие формулировки в документах нужны на случай проверки Роскомнадзора или жалобы сотрудников

Подключайтесь по ссылке!

▪️Минтруд хочет сократить квоты для иностранных сотрудников на 20%
▪️Госдума приняла закон о статусе ветеранов боевых действий для добровольцев
▪️С 2023 г. Правительство РФ вводит новое универсальное пособие: оно объединит шесть выплат: по беременности, уходу за ребенком и др.
▪️Опубликован законопроект по отсрочке от мобилизации для дополнительных категорий сотрудников
▪️ Депутаты внесли в Госдуму законопроект об ответственности за невыполненные обязанности владельцев сайтов предоставить Роскомнадзору доступ к исследованию объема аудитории
▪️Минтруд планирует расширить основание для внеплановых проверок, например, если будет информация о нарушениях при выплате зарплаты
▪️Законодали предложили упростить прием на работу лиц до 14 лет – отказаться от согласия опёки или попечительства.

Финально структурируем все поправки в закон в связи с мобилизацией – в ноябрьском журнале "Юридический справочник руководителя"

Прочитать статью

Многие думают, что офисная работа безопаснее, чем на производстве. На практике ЧП в офисе случаются в 2 раза чаще: опасными могут быть лифты, лестницы, двери, даже стол. Сотрудница в обеденный перерыв пришла в комнату для приёма пищи. Она говорила по телефону, который упал на пол. Поднимая его, она ударилась головой о стол и получила сотрясение мозга.

Часто такие ЧП остаются без внимания, ведь дело произошло в обед – нерабочее время. Но компания решила расследовать случай, и комиссия признала его связанным с производством, т. к. телефонный звонок был по рабочим вопросам. И таких нюансов может быть масса. Например, надо ли расследовать НС с сотрудником по дороге на работу или домой?

О важных аспектах охраны труда, изменениях в этом году и задачах на будущий год мы расскажем завтра на вебинаре в 10:00.

Регистрация на вебинар по ссылке

🔔 Следите за нашими новостями!

Прямо сейчас на итоговом в 2022 г. вебинаре по охране труда обсуждаем:

▪️Итоги года в охране труда: профриски, микротравмы, расследование несчастных случаев, а также главные задачи в следующем году.
▪️Вопросы пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.
▪️Актуальные вопросы для вашей компании. Задать их можно прямо на вебинаре.

Подключайтесь по ссылке!

Через месяц - дедлайн по графику отпусков.
Вопрос регулярный, но и здесь случаются сложные кейсы.
Хотим поделиться с вами одним из них.

При увольнении сотрудник получил все компенсации, в т.ч. за неотгулянный отпуск. Затем он пожаловался на то, что его вынудили уйти. Суд его восстановил, вернув все права, в т.ч. на отпуск. И он, конечно, не вернул работодателю выплаченные сотруднику деньги.

А что видит работодатель? Сотруднику выплатили зарплату, компенсировали неотгулянные дни. Теперь его баланс равен нулю. Но ему надо восстановить прошлые отпуска, а ещё учесть новые 28 дней. Значит, при повторном увольнении вновь за них платить?

▪️До конца 2022 г. ГИТ будет проверять массовые жалобы на длительную невыплату заработной платы.
▪️Суды обязали работодателей оплачивать медосмотр в выходной день в двойном размере.
▪️ Госдума рассмотрит поправки в закон "О безопасности дорожного движения". Изменения позволят работодателям применять спецсредства контроля усталости водителей.
▪️ВС РФ напомнил, что задержка зарплаты является основанием для компенсации морального вреда.
▪️ Минтруд расширяет список документов, которые можно будет оформлять в электронном виде, не дублируя на бумаге. Полный список таких документов содержится в Приказе №578н, который должен вступить в силу с 1 марта 2023 г.

Рассказываем на VC.ru, сколько хранить «зарплатные» документы.

Из-за внешней ситуации у наших клиентов большой отток на удалёнку. Многие уехали за границу без предупреждения. Как их контролировать? Когда сотрудник в офисе, привлечь к ответственности просто: выяснили ситуацию, получили объяснение, объявили взыскание. С удаленными это не работает, если нет порядка взаимодействия. И вот почему.

Компания отправила работников на удалёнку. Спустя время сменился директор, он захотел познакомиться со всеми. Людей вызвали в офис, но один человек отказался приезжать. Выяснилось, что он в другой стране и работает оттуда. А после второго письма он ответил: «А какое вы имеете право?»

Компания спросила у нас: «Можем ли мы его уволить за прогул?». Мы выяснили, что нигде не было сроков и условий вызова в офис. Даже наказать за неявку в офис рискованно. Поэтому ответ был отрицательным. Вариантов два: ждать возвращения или подписывать порядок взаимодействия, чтобы контролировать его.

🔔 О задачах HR для удалённых сотрудников расскажем завтра на вебинаре.

Ссылка на регистрацию

Сегодня на вебинаре разбираем 2 аспекта в работе с удалёнщиками: юридический и управленческий:

▪️Кейсы: сотрудники уходят на удалёнку, возвращаются, переезжают в другую страну и т.д.,
▪️Как отслеживать их эффективность и контролировать работу;
▪️Как увольнять неэффективных и неуправляемых, чтобы суд встал на сторону работодателя;

Подключайтесь по ссылке!

Вопрос недели. Разбираем самые острые задачи по удаленной работе в 2022 г.

Главный документ удалёнки – порядок взаимодействия. Даже если сотрудник внезапно уехал за границу, порядок надо утвердить. А чтобы избежать конфликтов и штрафов, лучше помнить и о деталях. О чем именно?

▪️Можно ли указать в договоре место работы за рубежом;
▪️Как надзорные органы могут узнать, что сотрудник за границей;
▪️Что делать, если сотрудник за границей заболел;
▪️Как платить НДФЛ, если сотрудник станет нерезидентом;
▪️Как подписывать документы с таким сотрудником;

Все ответы – в нашем материале

▪️Онлайнинспекция.рф сообщила, что если женщина обратилась с заявлением об отказе от перерывов на кормление, работодатель вправе их не давать;
▪️Минздрав подготовил поправки в условия оформления и закрытия больничных. Так, больничный по уходу за больным членом семьи можно будет оформить задним числом;
▪️Правительство предложило увеличить в 2 раза страховую выплату при гибели на производстве;
▪️Госдума рассматривает поправки, которые позволят мобилизованным вернуться на работу, даже если их срочный трудовой договор закончился;
▪️Минтруд подготовил правила регистрации и снятия с учёта работодателей в Социальном Фонде;
▪️ФСС напоминает, что 15 декабря – крайний срок подачи заявлений на получение субсидии при трудоустройстве молодёжи;

Можно ли снизить зарплату для временной ставки?

Большой соблазн – снизить зарплату для временной ставки по срочному договору. Хотя обязанности те же, как и у основного работника. Законно ли это?

Рассказываем в статье

Наступает горячая пора – график отпусков на новый год надо утвердить до 16 декабря. А задач много и разных. Например, включать ли в график мобилизованных, тех, кто был в простое, уехал? Как быть с теми, кого нет по неизвестной причине? Или другой пример.

У сотрудника по графику осталось 7 дней отпуска. Супруге дали путевку в санаторий на 2 недели, она берет детей и просит мужа взять отпуск. Он попросил две недели, в т.ч. одну авансом.

ТК РФ не говорит об отпуске в счет будущих периодов, хотя и не запрещает. Если вы разрешите, есть два вопроса:
▪️у сотрудника должно быть минимум 28 дней отдыха в год. Если дать неделю авансом, в следующем году дней останется меньше. Что скажет ГИТ?
▪️если сотрудник уволится, хватит ли выплат, чтобы компенсировать отгулянный, но неотработанный отпуск? К тому же после увольнения возместить деньги даже через суд вряд ли получится.

Обо всех «подводных камнях» в отпусках на 2023г. расскажем в пятницу в онлайне в нашем TG-канале.

Внезапный отъезд сотрудников заставил HR вспомнить об удалёнке, а ещё – о вариантах увольнения. Чаще всего вы вспоминаете соглашение сторон с выходным пособием. Отсюда и самый популярный вопрос ноября: «Удерживать ли НДФЛ с выплат при увольнении по соглашению?»

Допустим, вы договорились заплатить 200 тыс. рублей, по факту работник получит на 13% меньше. Его реакция понятна. А если не удержать налог, что скажет ФНС?

Раньше пособие до 3 средних заработков не облагали налогом. Такой подход поддерживали Минфин и суды, но сейчас тенденция меняется. Ведомства, в т.ч. ФНС считают: всю выплату надо облагать налогом в 13%, т.к. она не относится к трудовым отношениям и не указана в ТК РФ.

В этой связи мы рекомендуем:
▪ Обратитесь в налоговую и попросите дать официальное разъяснение по этому вопросу,
▪ В переговорах с сотрудником добавьте в выплату размер НДФЛ,
▪ Подписывая соглашение с выплатой, укажите, что с вы удержите НДФЛ. Это позволит избежать споров.