Многие думают, что офисная работа безопаснее, чем на производстве. На практике ЧП в офисе случаются в 2 раза чаще: опасными могут быть лифты, лестницы, двери, даже стол. Сотрудница в обеденный перерыв пришла в комнату для приёма пищи. Она говорила по телефону, который упал на пол. Поднимая его, она ударилась головой о стол и получила сотрясение мозга.

Часто такие ЧП остаются без внимания, ведь дело произошло в обед – нерабочее время. Но компания решила расследовать случай, и комиссия признала его связанным с производством, т. к. телефонный звонок был по рабочим вопросам. И таких нюансов может быть масса. Например, надо ли расследовать НС с сотрудником по дороге на работу или домой?

О важных аспектах охраны труда, изменениях в этом году и задачах на будущий год мы расскажем завтра на вебинаре в 10:00.

Регистрация на вебинар по ссылке

🔔 Следите за нашими новостями!

Прямо сейчас на итоговом в 2022 г. вебинаре по охране труда обсуждаем:

▪️Итоги года в охране труда: профриски, микротравмы, расследование несчастных случаев, а также главные задачи в следующем году.
▪️Вопросы пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.
▪️Актуальные вопросы для вашей компании. Задать их можно прямо на вебинаре.

Подключайтесь по ссылке!

Через месяц - дедлайн по графику отпусков.
Вопрос регулярный, но и здесь случаются сложные кейсы.
Хотим поделиться с вами одним из них.

При увольнении сотрудник получил все компенсации, в т.ч. за неотгулянный отпуск. Затем он пожаловался на то, что его вынудили уйти. Суд его восстановил, вернув все права, в т.ч. на отпуск. И он, конечно, не вернул работодателю выплаченные сотруднику деньги.

А что видит работодатель? Сотруднику выплатили зарплату, компенсировали неотгулянные дни. Теперь его баланс равен нулю. Но ему надо восстановить прошлые отпуска, а ещё учесть новые 28 дней. Значит, при повторном увольнении вновь за них платить?

▪️До конца 2022 г. ГИТ будет проверять массовые жалобы на длительную невыплату заработной платы.
▪️Суды обязали работодателей оплачивать медосмотр в выходной день в двойном размере.
▪️ Госдума рассмотрит поправки в закон "О безопасности дорожного движения". Изменения позволят работодателям применять спецсредства контроля усталости водителей.
▪️ВС РФ напомнил, что задержка зарплаты является основанием для компенсации морального вреда.
▪️ Минтруд расширяет список документов, которые можно будет оформлять в электронном виде, не дублируя на бумаге. Полный список таких документов содержится в Приказе №578н, который должен вступить в силу с 1 марта 2023 г.

Рассказываем на VC.ru, сколько хранить «зарплатные» документы.

Из-за внешней ситуации у наших клиентов большой отток на удалёнку. Многие уехали за границу без предупреждения. Как их контролировать? Когда сотрудник в офисе, привлечь к ответственности просто: выяснили ситуацию, получили объяснение, объявили взыскание. С удаленными это не работает, если нет порядка взаимодействия. И вот почему.

Компания отправила работников на удалёнку. Спустя время сменился директор, он захотел познакомиться со всеми. Людей вызвали в офис, но один человек отказался приезжать. Выяснилось, что он в другой стране и работает оттуда. А после второго письма он ответил: «А какое вы имеете право?»

Компания спросила у нас: «Можем ли мы его уволить за прогул?». Мы выяснили, что нигде не было сроков и условий вызова в офис. Даже наказать за неявку в офис рискованно. Поэтому ответ был отрицательным. Вариантов два: ждать возвращения или подписывать порядок взаимодействия, чтобы контролировать его.

🔔 О задачах HR для удалённых сотрудников расскажем завтра на вебинаре.

Ссылка на регистрацию

Сегодня на вебинаре разбираем 2 аспекта в работе с удалёнщиками: юридический и управленческий:

▪️Кейсы: сотрудники уходят на удалёнку, возвращаются, переезжают в другую страну и т.д.,
▪️Как отслеживать их эффективность и контролировать работу;
▪️Как увольнять неэффективных и неуправляемых, чтобы суд встал на сторону работодателя;

Подключайтесь по ссылке!

Вопрос недели. Разбираем самые острые задачи по удаленной работе в 2022 г.

Главный документ удалёнки – порядок взаимодействия. Даже если сотрудник внезапно уехал за границу, порядок надо утвердить. А чтобы избежать конфликтов и штрафов, лучше помнить и о деталях. О чем именно?

▪️Можно ли указать в договоре место работы за рубежом;
▪️Как надзорные органы могут узнать, что сотрудник за границей;
▪️Что делать, если сотрудник за границей заболел;
▪️Как платить НДФЛ, если сотрудник станет нерезидентом;
▪️Как подписывать документы с таким сотрудником;

Все ответы – в нашем материале

▪️Онлайнинспекция.рф сообщила, что если женщина обратилась с заявлением об отказе от перерывов на кормление, работодатель вправе их не давать;
▪️Минздрав подготовил поправки в условия оформления и закрытия больничных. Так, больничный по уходу за больным членом семьи можно будет оформить задним числом;
▪️Правительство предложило увеличить в 2 раза страховую выплату при гибели на производстве;
▪️Госдума рассматривает поправки, которые позволят мобилизованным вернуться на работу, даже если их срочный трудовой договор закончился;
▪️Минтруд подготовил правила регистрации и снятия с учёта работодателей в Социальном Фонде;
▪️ФСС напоминает, что 15 декабря – крайний срок подачи заявлений на получение субсидии при трудоустройстве молодёжи;

Можно ли снизить зарплату для временной ставки?

Большой соблазн – снизить зарплату для временной ставки по срочному договору. Хотя обязанности те же, как и у основного работника. Законно ли это?

Рассказываем в статье

Наступает горячая пора – график отпусков на новый год надо утвердить до 16 декабря. А задач много и разных. Например, включать ли в график мобилизованных, тех, кто был в простое, уехал? Как быть с теми, кого нет по неизвестной причине? Или другой пример.

У сотрудника по графику осталось 7 дней отпуска. Супруге дали путевку в санаторий на 2 недели, она берет детей и просит мужа взять отпуск. Он попросил две недели, в т.ч. одну авансом.

ТК РФ не говорит об отпуске в счет будущих периодов, хотя и не запрещает. Если вы разрешите, есть два вопроса:
▪️у сотрудника должно быть минимум 28 дней отдыха в год. Если дать неделю авансом, в следующем году дней останется меньше. Что скажет ГИТ?
▪️если сотрудник уволится, хватит ли выплат, чтобы компенсировать отгулянный, но неотработанный отпуск? К тому же после увольнения возместить деньги даже через суд вряд ли получится.

Обо всех «подводных камнях» в отпусках на 2023г. расскажем в пятницу в онлайне в нашем TG-канале.

Внезапный отъезд сотрудников заставил HR вспомнить об удалёнке, а ещё – о вариантах увольнения. Чаще всего вы вспоминаете соглашение сторон с выходным пособием. Отсюда и самый популярный вопрос ноября: «Удерживать ли НДФЛ с выплат при увольнении по соглашению?»

Допустим, вы договорились заплатить 200 тыс. рублей, по факту работник получит на 13% меньше. Его реакция понятна. А если не удержать налог, что скажет ФНС?

Раньше пособие до 3 средних заработков не облагали налогом. Такой подход поддерживали Минфин и суды, но сейчас тенденция меняется. Ведомства, в т.ч. ФНС считают: всю выплату надо облагать налогом в 13%, т.к. она не относится к трудовым отношениям и не указана в ТК РФ.

В этой связи мы рекомендуем:
▪ Обратитесь в налоговую и попросите дать официальное разъяснение по этому вопросу,
▪ В переговорах с сотрудником добавьте в выплату размер НДФЛ,
▪ Подписывая соглашение с выплатой, укажите, что с вы удержите НДФЛ. Это позволит избежать споров.

Коллеги, запись эфира от 2.12.2022
Самая важная информация для HR об отпусках на 2023 год

В комментариях вы можете задать вопросы по теме и эксперты компании BLS ответят на ваши вопросы

▪️Роскомнадзор определил, как работодателям подтверждать уничтожение персональных данных;
▪️Госдума разрабатывает законопроект об отпуске по уходу за ребенком для отцов на 30-60 дней;
▪️Депутаты предлагают оплачивать сверхурочный труд за всё отработанное время без ограничения размера;
▪️Правительство планирует уточнить требования для проведения внепланового обучения по охране труда;
▪️Роструд рекомендует включать в штатное расписание должности водителя и экспедитора отдельно;
▪️Программа субсидирования найма продлена до 2023г.;
▪️С 01.03.23 вводятся новые Правила аккредитации агентств занятости по предоставлению труда работников;

Можно ли расторгнуть трудовой договор одним днём?

При увольнении по инициативе работодателя сотрудника, как правило, надо заранее уведомлять. Но не всегда есть возможность ждать. Можно ли расторгнуть договор за день?

Прочитать статью

По оценке Генпрокуратуры, 90% трудовых споров связаны с неправильным увольнением. Поэтому увольнять надо внимательно, даже по собственному желанию. И вот пример.

Медицинский представитель фармкомпании написал заявление по собственному желанию. Но в последний рабочий день он передумал и прислал отказ по e-mail. Его все равно уволили, решив, что он злоупотребил правом. Он пошел в суд, который его восстановил, указав, что человек воспользовался своим правом отозвать заявление. Что делать в такой ситуации?

1. Провести увольнение, если на его место уже взят сотрудник из нескольких категорий согласно ТК РФ, например, переведен из другой компании
2. Отменить увольнение, если сотрудник отозвал заявление даже в последний день

А дальше вариантов тоже два: оставить все, как есть, или идти к расторжению договора другими способами. Многие применяют дисциплинарные взыскания, часто неправильно или незаконно. Наш опыт подсказывает – лучше поговорить с ним и договориться мирно, даже если по соглашению сторон.