Проверки бизнеса продолжаются несмотря на мораторий — в особенности растёт контроль за сферой охраны труда:

▪️ Компании сталкиваются с предостережениями от трудовой инспекции: они могут стать основанием для дальнейших контрольных мероприятий.

▪️ Многие компании не застрахованы от перехода в категорию значительного и высокого риска — в таком случае их ожидают плановые проверки.

▪️ Недавно расширились полномочия Прокуратуры на проведение проверок за соблюдением трудовых прав граждан, в том числе — в сфере охраны труда.

Так что вести документы по охране труда нужно так, будто моратория нет ❗️

Соблюдаете ли вы все требования законодательства в охране труда?
Сделали чек-лист для самопроверки HR⬇️

🔗 Получить бесплатный чек-лист

Подводим итоги зимнего сезона HR-обзором изменений в трудовом праве за февраль ⤴️

В новом бюллетене:

✅ Расширение гарантий защищённым категориям.
✅ Необходимые мероприятия для внедрения системы видеоаналитики работодателем.
✅ Резонансное решение суда по делу о взыскании неиспользованных дней отпуска за 14 лет работы.

👨‍💻 Заместитель директора Юридического департамента BLS Алексей Иванов рассказывает о главных новостях февраля.

▪️ Мораторий на проверки бизнеса планируется отменить с 1 января 2025 года

О вероятной отмене моратория со следующего года заявил президент Владимир Путин в послании Федеральному собранию. По его словам, как временная мера мораторий себя оправдал. С 1 января 2025 года он будет заменён риск-ориентированным подходом, который планируется закрепить законодательно.

▪️ За разглашение заработка коллег работник может быть уволен

Уволить сотрудника за разглашение зарплат коллег можно в случае, если соответствующее правило закреплено в ПВТР или прописано в положении о защите персональных данных. Такое разъяснение дала Государственная инспекция труда по Нижегородской области.

▪️ Трудовой договор с сотрудником, призванным на военную службу, нужно будет приостановить

Государственная дума рассмотрит законопроект, согласно которому нельзя будет расторгнуть трудовой договор в случае призыва работника на военную службу или поступления на альтернативную гражданскую службу. Вместо этого договор с сотрудником нужно будет приостановить, как в случае с призывом по мобилизации.

❗️ Получаем много вопросов о перспективах отмены моратория на проверки бизнеса с 1 января 2025 года.

Делимся прогнозом BLS, который можно сделать на основании нашего опыта и имеющихся данных:

➡️ со следующего года нужно ожидать роста количества проверок — в том числе они будут охватывать документы, которые ведутся в компаниях прямо сейчас

➡️ риск-ориентированный подход, уже применяемый надзорными органами, будет уточняться: возможно введение новых критериев и градаций риска

➡️ вступление нового закона о риск-ориентированном подходе можно ожидать как вместе с отменой моратория, так и после — во втором случае бизнес ожидают плановые проверки по текущему законодательству

➡️ профилактические меры станут альтернативой проверкам: возможно, по итогам профилактических мероприятий будут изменяться категории риска, к которым причисляются компании

Провести аудит документов и закрыть риски штрафов на 100% можно вместе со специалистами BLS.

🔗 Оставить заявку

Регулярно проводим юридические консультации по трудовому праву и отвечаем на вопросы клиентов. Делимся разбором некоторых кейсов экспертами BLS ⤵️

— Что делать с большим количеством неиспользованных отпусков сотрудника в количестве более 100 дней, если он отказывается их брать в полном объеме? Несет ли в этом случае работодатель какую-либо ответственность?

Неиспользованные отпуска могут стать проблемой при увольнении, они финансово невыгодны для работодателя. Когда сотрудник копил отпускные, его зарплата могла быть меньше, а рассчитывать их придётся из зарплаты на дату увольнения. Важно поэтапно внедрить в компании систему, при которой работник отгуляет весь положенный ему отпуск по графику. К тому же, сотрудники, пренебрегающие отпуском, переутомляются и работают менее эффективно.

— В коридоре офиса и на производственной площадке ведётся видеонаблюдение входной группы в целях безопасности. Нужно ли брать согласие на такое видеонаблюдение у сотрудников?

Специальное согласие на обработку биометрических персональных данных требуется лишь в том случае, если эти данные используются оператором для установления личности. Следовательно, если целью видеонаблюдения не является установление личности, то согласие не нужно.

Дорогие коллеги! Поздравляем вас с Международным женским днём!

Желаем следовать поставленным целям и покорять любые вершины. Пусть каждый день приносит энергию и новые возможности для реализации ваших талантов и идей. Продолжайте вдохновлять и воодушевлять коллег и близких, ведь от вас зависит многое! Пусть на работе и в жизни вас окружают люди, которые видят и ценят вас, заботятся и поддерживают.

С праздником! 💐

▪️ В 2023 году в сеть было слито 1,12 млрд персональных данных — на 60% больше, чем годом ранее

Всего из российских компаний утекло 95 крупных баз данных, подсчитали в InfoWatch. Среднее количество персональных данных, слитых за один инцидент, в 2023 году увеличилось почти вдвое, с 0,9 млн до 1,7 млн записей. Тем временем, Госдума продолжает рассмотрение законопроекта об оборотных штрафах за утечки

▪️ МЧС выступил с инициативой провести профилактические визиты на объектах складов площадью от 10 тыс. кв. м.

МЧС планирует провести профилактические визиты на объектах площадью от 10 тыс. квадратных метров и высотой хранения свыше 5,5 м. Инициатива обусловлена растущим количеством случаев пожаров складских комплексов, в том числе крупными возгораниями складов онлайн-ритейлеров Wildberries и Ozon.

▪️ Госдума отклонила законопроект о единой государственной информационной системе учёта несчастных случаев на производстве

В заключении правовое регулирование Госдумы указало, что система учёта уже существует — это Федеральная государственная информационная система учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). В неё в том числе вносят сведения о произошедших за последние 5 лет несчастных случаях и о профзаболеваниях. Поэтому создавать отдельную информационную систему для учета НС не требуется.

Сотрудник испортил имущество компании: как взыскать ущерб?

В большом материале для РБК Pro разобрали, как взыскать материальный ущерб с провинившегося сотрудника. Конспект публикации ⤵️

Виды материальной ответственности

1️⃣ Индивидуальная. Наступает, когда сотрудник потерял, украл или испортил имущество компании — даже если специального договора нет. Правда, взыскать ущерб можно только в пределах среднего заработка.

2️⃣ Полная. Наступает в случае заключения договора, но есть ограничения. Такой договор можно подписать с определенным перечнем должностей, а полный ущерб получится взыскать только в восьми случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ.

3️⃣ Коллективная (бригадная). Используется при совместных работах, когда разграничить зоны ответственности сложно.

Советы:
✅ Заключать договор о полной материальной ответственности лучше при приеме на работу.
✅ В договоре о коллективной ответственности важно указывать, кого и когда включали и исключали из коллектива, как идет прием-передача ценностей, а также проводить инвентаризацию по всем правилам.

Как доказать вину работника и умышленность действий — читайте в материале РБК Pro.

▪️ Сбой в информсистеме Минтруда может внести путаницу в назначение досрочных пенсий

Работодатели утверждают, что их работники рискуют столкнуться с путаницей при выходе на досрочную пенсию из-за сбоя в Единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда (ЕИСОТ). Она некорректно отображает часть данных о результатах спецоценки труда и обучения охране труда. Эта информация, в свою очередь, необходима Социальному фонду для расчета досрочных пенсий.

▪️ Почти половина сотрудников не могут позволить себе уйти на больничный

40% россиян получали замечания от руководства, что они «слишком часто болеют», следует из опроса «Ренессанс страхование». Значительная часть участников опроса отметила, что руководство всегда (23%) или часто (18%) ожидает, что больной работник будет на связи и продолжит выполнять из дома хотя бы часть задач.

▪️ Привлечение сотрудников в качестве наставников для других будет оплачиваться

Госдума рассмотрит законопроект, закрепляющий единый подход к программам наставничества в Трудовом кодексе. Поправки предлагают определить порядок привлечения наставника к исполнению обязанностей через включение таких функций в дополнительные работы по должности. За роль наставника работнику будет полагаться доплата в соответствии со статьей 151 ТК РФ.

19 марта отмечается Международный день клиента 🎉

Сегодня отличный повод сказать слова благодарности вам, нашим клиентам. Мы ценим каждого из вас! Спасибо, что выбираете BLS:

➖ реализуете вместе с нами самые амбициозные HR-проекты;
➖ обращаетесь к нам в сложных ситуациях, вдохновляя искать решения нестандартных задач;
➖ делитесь богатым опытом в управлении персоналом и помогаете узнавать последние кейсы применения трудового права из первых рук.

Мы гордимся нашими клиентами, каждый из которых развивает российский рынок труда и стремится выстроить взаимовыгодные трудовые отношения с сотрудниками. Рады следовать этой цели вместе с вами!

Будем благодарны, если вы порекомендуете BLS своим коллегам по рынку 🦁💚

⚡️👨‍💻 Через 10 минут начнём вебинар кадровому электронному документообороту

Переход на КЭДО даёт работодателю массу возможностей по оптимизации кадровых процессов. Вместе с тем, ошибки при внедрении КЭДО несут юридические риски, такие как невозможность использовать электронные документы в суде и штрафы за нарушения трудового законодательства.

На вебинаре разберём:

➖ случаи признания электронных документов нелегитимными;
➖ уязвимости систем КЭДО с точки зрения трудового права;
➖ что делать, если сотрудник игнорирует отправленные в системе документы;
➖ какие ошибки при использовании КЭДО чаще всего допускают HR.

Обязательно присоединяйтесь, начнём в 10:00!

🔗 Ссылка на подключение

Как перевести сотрудника в другое место работы или на другие задачи, чтобы он вас не засудил

Рассказали в материале для РБК Pro, как поручить работнику дополнительные задачи, перевести в другой офис или на другую должность без юридических рисков. Делимся выдержкой из материала ⤵️

Разбираемся в терминах

✅ Под переводом понимается изменение трудовой функции работника или смена подразделения. На это нужно письменное согласие сотрудника.
✅ Перемещение — это когда сотрудника направляют в филиал в том же городе, на другое место, не меняя специальностей и условий труда. В этом случае согласие не требуется.

Что важно учитывать

▪️ Место работы. От того, как вы укажете его в трудовом договоре, зависят возможности перемещения сотрудника. Слишком конкретные формулировки ограничат возможности работодателя.

▪️ Функция. Трудовая функция в случае перемещения должна оставаться неизменной. Задачи, не относящиеся к текущим должностным обязанностям, лучше оформлять переводом на другую должность — в этом случае понадобится согласие работника.

⚖️ Если вы всё же столкнулись с конфликтным сотрудником, не согласным с новыми задачами и местом работы — мы в BLS можем помочь урегулировать конфликт и, если нужно, представить интересы компании в суде.

🔗 Если нужна помощь в разрешении спора с сотрудником, оставляйте заявку по ссылке.

▪️ Работодателей будут штрафовать за невыполнение обязательств по теробороне

Правительство согласилось с предложением Минобороны ввести ответственность за неисполнение обязанностей по подготовке территориальной обороны. Законопроект предлагает установить в КоАП РФ соответствующий штраф — он составит от 30 до 50 тысяч рублей.

▪️ Подросткам разрешат трудиться на опасных производствах

Согласно законопроекту, предлагающему поправки в Статью 265 Трудового кодекса РФ, применение труда подростков в возрасте от 16 до 18 лет будет разрешено «на работах с вредными и (или) опасными условиями». Критерии допуска подростков будет устанавливать правительство РФ. Инициатива обоснована необходимостью развивать «реальный сектор экономики в условиях импортозамещения».

▪️ Минтруд разъяснил меры поддержки для многодетных семей

Ведомство подготовило проект приказа, уточняющий реализацию мер поддержки для многодетных семей. Право на них сохраняется за семьей до достижения старшим из троих детей возраста 18 лет или 23 лет, если ребенок учится очно. Такие семьи получат единое удостоверение федерального образца.

Регулярно разбираем кейсы в самых разных аспектах трудовых отношений. Сегодня делимся ответами экспертов BLS на вопросы, связанные с оплатой труда 🪙⤵️

— Как правильно производить расчеты в связи с новым законом об оплате сверхурочной работы?

Конституционный суд РФ установил временный порядок оплаты труда привлеченного к сверхурочной работе сотрудника, заработная плата которого помимо тарифной ставки или оклада включает компенсационные и стимулирующие выплаты. Он действует до внесения соответствующих изменений в ТК РФ. Согласно этому порядку, сверхурочные оплачиваются из расчета полуторной либо двойной ставки или оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных системой оплаты труда.

— Каковы ваши рекомендации в отношении выплаты бонуса сотруднику, который уже не является работником на момент выплаты?

Согласно статье 140 ТК РФ, в день увольнения сотрудника ему должны быть выплачены все суммы, причитающиеся от работодателя. Судебная практика показывает, что у этого правила есть исключение, и премию можно выплатить после увольнения. При этом важно учитывать содержание ЛНА о премировании в вашей компании, а также указанные там сроки расчёта и выплаты премии.

Эксперты BLS могут помочь с вопросами расчёта заработной платы и взять эту задачу на себя.

🔗 Оставить заявку на аутсорсинг расчёта заработной платы