19 марта отмечается Международный день клиента 🎉

Сегодня отличный повод сказать слова благодарности вам, нашим клиентам. Мы ценим каждого из вас! Спасибо, что выбираете BLS:

➖ реализуете вместе с нами самые амбициозные HR-проекты;
➖ обращаетесь к нам в сложных ситуациях, вдохновляя искать решения нестандартных задач;
➖ делитесь богатым опытом в управлении персоналом и помогаете узнавать последние кейсы применения трудового права из первых рук.

Мы гордимся нашими клиентами, каждый из которых развивает российский рынок труда и стремится выстроить взаимовыгодные трудовые отношения с сотрудниками. Рады следовать этой цели вместе с вами!

Будем благодарны, если вы порекомендуете BLS своим коллегам по рынку 🦁💚

⚡️👨‍💻 Через 10 минут начнём вебинар кадровому электронному документообороту

Переход на КЭДО даёт работодателю массу возможностей по оптимизации кадровых процессов. Вместе с тем, ошибки при внедрении КЭДО несут юридические риски, такие как невозможность использовать электронные документы в суде и штрафы за нарушения трудового законодательства.

На вебинаре разберём:

➖ случаи признания электронных документов нелегитимными;
➖ уязвимости систем КЭДО с точки зрения трудового права;
➖ что делать, если сотрудник игнорирует отправленные в системе документы;
➖ какие ошибки при использовании КЭДО чаще всего допускают HR.

Обязательно присоединяйтесь, начнём в 10:00!

🔗 Ссылка на подключение

Как перевести сотрудника в другое место работы или на другие задачи, чтобы он вас не засудил

Рассказали в материале для РБК Pro, как поручить работнику дополнительные задачи, перевести в другой офис или на другую должность без юридических рисков. Делимся выдержкой из материала ⤵️

Разбираемся в терминах

✅ Под переводом понимается изменение трудовой функции работника или смена подразделения. На это нужно письменное согласие сотрудника.
✅ Перемещение — это когда сотрудника направляют в филиал в том же городе, на другое место, не меняя специальностей и условий труда. В этом случае согласие не требуется.

Что важно учитывать

▪️ Место работы. От того, как вы укажете его в трудовом договоре, зависят возможности перемещения сотрудника. Слишком конкретные формулировки ограничат возможности работодателя.

▪️ Функция. Трудовая функция в случае перемещения должна оставаться неизменной. Задачи, не относящиеся к текущим должностным обязанностям, лучше оформлять переводом на другую должность — в этом случае понадобится согласие работника.

⚖️ Если вы всё же столкнулись с конфликтным сотрудником, не согласным с новыми задачами и местом работы — мы в BLS можем помочь урегулировать конфликт и, если нужно, представить интересы компании в суде.

🔗 Если нужна помощь в разрешении спора с сотрудником, оставляйте заявку по ссылке.

▪️ Работодателей будут штрафовать за невыполнение обязательств по теробороне

Правительство согласилось с предложением Минобороны ввести ответственность за неисполнение обязанностей по подготовке территориальной обороны. Законопроект предлагает установить в КоАП РФ соответствующий штраф — он составит от 30 до 50 тысяч рублей.

▪️ Подросткам разрешат трудиться на опасных производствах

Согласно законопроекту, предлагающему поправки в Статью 265 Трудового кодекса РФ, применение труда подростков в возрасте от 16 до 18 лет будет разрешено «на работах с вредными и (или) опасными условиями». Критерии допуска подростков будет устанавливать правительство РФ. Инициатива обоснована необходимостью развивать «реальный сектор экономики в условиях импортозамещения».

▪️ Минтруд разъяснил меры поддержки для многодетных семей

Ведомство подготовило проект приказа, уточняющий реализацию мер поддержки для многодетных семей. Право на них сохраняется за семьей до достижения старшим из троих детей возраста 18 лет или 23 лет, если ребенок учится очно. Такие семьи получат единое удостоверение федерального образца.

Регулярно разбираем кейсы в самых разных аспектах трудовых отношений. Сегодня делимся ответами экспертов BLS на вопросы, связанные с оплатой труда 🪙⤵️

— Как правильно производить расчеты в связи с новым законом об оплате сверхурочной работы?

Конституционный суд РФ установил временный порядок оплаты труда привлеченного к сверхурочной работе сотрудника, заработная плата которого помимо тарифной ставки или оклада включает компенсационные и стимулирующие выплаты. Он действует до внесения соответствующих изменений в ТК РФ. Согласно этому порядку, сверхурочные оплачиваются из расчета полуторной либо двойной ставки или оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных системой оплаты труда.

— Каковы ваши рекомендации в отношении выплаты бонуса сотруднику, который уже не является работником на момент выплаты?

Согласно статье 140 ТК РФ, в день увольнения сотрудника ему должны быть выплачены все суммы, причитающиеся от работодателя. Судебная практика показывает, что у этого правила есть исключение, и премию можно выплатить после увольнения. При этом важно учитывать содержание ЛНА о премировании в вашей компании, а также указанные там сроки расчёта и выплаты премии.

Эксперты BLS могут помочь с вопросами расчёта заработной платы и взять эту задачу на себя.

🔗 Оставить заявку на аутсорсинг расчёта заработной платы

#вопрос_недели: заменяет ли повышение зарплаты сотрудникам индексацию?

Сегодня отвечаем на вопрос, можно ли не проводить индексацию, если в компании недавно повышались зарплаты сотрудникам.

❗️ Отвечаем: любое повышение зарплаты не равно индексации.

У работодателя есть обязанность проводить индексацию зарплат с целью обеспечить работнику покупательную способность в условиях роста цен.

Если индексация не проводится, то работодателю грозит штраф или риски трудовых споров с сотрудниками.

⚖️ В одном из громких судебных дел суд взыскал в пользу сотрудника 2,7 млн рублей в качестве индексации за последние 5 лет.

Так что важно быть особенно внимательными при проведении индексации и оформлении документального фонда. Механизм индексации работодатель определяет самостоятельно, но важно учесть:

▪️ финансово-экономические показатели компании и влияние индексации на ФОТ;
▪️ практику надзорных органов;
▪️ судебную практику, в том числе на предмет дискриминации при проведении индексации.

Мы в BLS поможем провести индексацию таким образом, чтобы соблюсти законодательство без ущерба для бюджета компании.

🔗 Оставить заявку на встречу с экспертом

⚖️ Мы в BLS регулярно следим за решениями судов и руководствуемся ими в своей работе. Именно судебная практика зачастую определяет, как стоит трактовать российское трудовое законодательство работодателям.

Ежегодно мы проводим для наших клиентов вебинары, посвященные разбору последних судебных кейсов.

⚡️ Ближайший вебинар с обзором судебной практики состоится уже в следующую среду, 3 апреля, в 10:00.

На вебинаре в том числе разберём:

➖ Тенденции судебных решений по трудовым спорам за последний год
➖ Почему суд зачастую не признаёт отсутствие сотрудника на рабочем месте достаточной причиной увольнения
➖ В каких обстоятельствах суд отменяет дисциплинарные взыскания

🔗 Зарегистрироваться на вебинар

❗️ Осталось всего 9 месяцев до отмены моратория на плановые проверки бизнеса. После этого проверки будут проводить согласно риск-ориентированному подходу. Что это означает, рассказали читателям издания «Охрана труда».

Само понятие риск-ориентированного подхода появилось ещё в июле 2015 года. Суть подхода в том, что частота и формат проверки зависит от категории риска, к которому отнесена компания.

На основании ст. 23 Федерального закона № 248-ФЗ выделяют 6 категорий риска. Компании, которые относят к высокой и чрезвычайно высокой группам, проверяют 1 раз в два года и 1 раз в год соответственно.

Среди главных причин, которые влияют на уровень риска: задолженность по зарплате, несчастные случаи на производстве, административные наказания за нарушение норм трудового права. При этом законодательство о риск-ориентированном подходе может измениться.

✅ Лучше уже сейчас проверить документальный фонд, оценить зоны риска и спокойно внести нужные изменения, чтобы отмена моратория не стала сюрпризом в конце года.

▪️ Минтруд предложил меры регулирования работы иностранных граждан на территории России

Минтруд предложил ограничить срок заключения трудовых договоров с мигрантами двумя годами. Государственным оператором организованного набора трудовых мигрантов станет государственная компания "Работа в России".

▪️ Пострадавшие при несчастном случае работники смогут получать страховые выплаты до окончания расследования

Согласно проекту приказа Минтруда, сотрудники, пострадавшие на производстве, смогут получать страховые выплаты до окончания расследования происшествия. Работодатели должны будут оформить акт по новой форме Н-1С в случае, если расследование нельзя завершить в установленные сроки в связи с необходимостью проведения дополнительных проверок.

▪️ Несовершеннолетним разрешат работать в праздники и выходные

Сотрудникам до 18 лет хотят разрешить работать в выходные дни в каникулярное время с сохранением продолжительности рабочего дня и рабочей недели по действующему законодательству. Также планируется сохранить статус иждивенца для студентов и старшеклассников, которые временно трудоустраиваются во время каникул.

👨‍💻 Через 10 минут начнём вебинар с обзором судебной практики по трудовым спорам. В том числе обсудим:

➖ как суды трактуют преимущественное право при сокращении;
➖ почему суд восстановил дистанционного работника, не посещавшего совещания и долгое время не заходившего под своим логином на онлайн-платформу работодателя;
➖ может ли работник отозвать заявление на увольнение по телефону;
➖ как в суде доказать, что сотрудник добровольно подписал соглашение сторон.

И, конечно, ответим на ваши вопросы! Присоединяйтесь и зовите коллег: HR и юристов.

🔗 Ссылка на подключение

Мораторий отменят со следующего года — но проверки идут и сейчас. Например, продолжаются плановые проверки в зависимости от категории риска компании, внеплановые — по жалобе сотрудника, при угрозе жизни и здоровью людей и пр.

Как сейчас выглядят документарные и выездные проверки, рассказали в материале для ohramatruda.ru ⤵️

✅ Документарная проверка

Сейчас это наиболее распространённый формат, так как количество жалоб сотрудников растёт. Чтобы не ехать по каждому обращению, у юрлица запрашивают документы.

В приказе или распоряжении руководителя инспекции указывается причина проверки и список документов, которые будут смотреть. Компания обязана предоставить их в течение 10 рабочих дней.

Если инспектору будет недостаточно данных, он запросит дополнительные документы. Если и они не убедят инспектора, ведомство вправе назначить выездную проверку.

✅ Выездная проверка

О выездной проверке организацию должны уведомить не менее чем за 24 часа, направив копию решения о её проведении. Уведомить могут и по почте на юридический адрес, так что проверяйте почтовые ящики.

Если проверка плановая, изучать могут всё, что есть в чек-листах ГИТ и не только. Если внеплановая — инспектор вправе проверять лишь то, что связано с целью визита, но за любой период. Сейчас для выездной проверки требуется согласование прокуратуры.