Регулярно разбираем кейсы в самых разных аспектах трудовых отношений. Сегодня делимся ответами экспертов BLS на вопросы, связанные с оплатой труда 🪙⤵️

— Как правильно производить расчеты в связи с новым законом об оплате сверхурочной работы?

Конституционный суд РФ установил временный порядок оплаты труда привлеченного к сверхурочной работе сотрудника, заработная плата которого помимо тарифной ставки или оклада включает компенсационные и стимулирующие выплаты. Он действует до внесения соответствующих изменений в ТК РФ. Согласно этому порядку, сверхурочные оплачиваются из расчета полуторной либо двойной ставки или оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных системой оплаты труда.

— Каковы ваши рекомендации в отношении выплаты бонуса сотруднику, который уже не является работником на момент выплаты?

Согласно статье 140 ТК РФ, в день увольнения сотрудника ему должны быть выплачены все суммы, причитающиеся от работодателя. Судебная практика показывает, что у этого правила есть исключение, и премию можно выплатить после увольнения. При этом важно учитывать содержание ЛНА о премировании в вашей компании, а также указанные там сроки расчёта и выплаты премии.

Эксперты BLS могут помочь с вопросами расчёта заработной платы и взять эту задачу на себя.

🔗 Оставить заявку на аутсорсинг расчёта заработной платы

#вопрос_недели: заменяет ли повышение зарплаты сотрудникам индексацию?

Сегодня отвечаем на вопрос, можно ли не проводить индексацию, если в компании недавно повышались зарплаты сотрудникам.

❗️ Отвечаем: любое повышение зарплаты не равно индексации.

У работодателя есть обязанность проводить индексацию зарплат с целью обеспечить работнику покупательную способность в условиях роста цен.

Если индексация не проводится, то работодателю грозит штраф или риски трудовых споров с сотрудниками.

⚖️ В одном из громких судебных дел суд взыскал в пользу сотрудника 2,7 млн рублей в качестве индексации за последние 5 лет.

Так что важно быть особенно внимательными при проведении индексации и оформлении документального фонда. Механизм индексации работодатель определяет самостоятельно, но важно учесть:

▪️ финансово-экономические показатели компании и влияние индексации на ФОТ;
▪️ практику надзорных органов;
▪️ судебную практику, в том числе на предмет дискриминации при проведении индексации.

Мы в BLS поможем провести индексацию таким образом, чтобы соблюсти законодательство без ущерба для бюджета компании.

🔗 Оставить заявку на встречу с экспертом

⚖️ Мы в BLS регулярно следим за решениями судов и руководствуемся ими в своей работе. Именно судебная практика зачастую определяет, как стоит трактовать российское трудовое законодательство работодателям.

Ежегодно мы проводим для наших клиентов вебинары, посвященные разбору последних судебных кейсов.

⚡️ Ближайший вебинар с обзором судебной практики состоится уже в следующую среду, 3 апреля, в 10:00.

На вебинаре в том числе разберём:

➖ Тенденции судебных решений по трудовым спорам за последний год
➖ Почему суд зачастую не признаёт отсутствие сотрудника на рабочем месте достаточной причиной увольнения
➖ В каких обстоятельствах суд отменяет дисциплинарные взыскания

🔗 Зарегистрироваться на вебинар

❗️ Осталось всего 9 месяцев до отмены моратория на плановые проверки бизнеса. После этого проверки будут проводить согласно риск-ориентированному подходу. Что это означает, рассказали читателям издания «Охрана труда».

Само понятие риск-ориентированного подхода появилось ещё в июле 2015 года. Суть подхода в том, что частота и формат проверки зависит от категории риска, к которому отнесена компания.

На основании ст. 23 Федерального закона № 248-ФЗ выделяют 6 категорий риска. Компании, которые относят к высокой и чрезвычайно высокой группам, проверяют 1 раз в два года и 1 раз в год соответственно.

Среди главных причин, которые влияют на уровень риска: задолженность по зарплате, несчастные случаи на производстве, административные наказания за нарушение норм трудового права. При этом законодательство о риск-ориентированном подходе может измениться.

✅ Лучше уже сейчас проверить документальный фонд, оценить зоны риска и спокойно внести нужные изменения, чтобы отмена моратория не стала сюрпризом в конце года.

▪️ Минтруд предложил меры регулирования работы иностранных граждан на территории России

Минтруд предложил ограничить срок заключения трудовых договоров с мигрантами двумя годами. Государственным оператором организованного набора трудовых мигрантов станет государственная компания "Работа в России".

▪️ Пострадавшие при несчастном случае работники смогут получать страховые выплаты до окончания расследования

Согласно проекту приказа Минтруда, сотрудники, пострадавшие на производстве, смогут получать страховые выплаты до окончания расследования происшествия. Работодатели должны будут оформить акт по новой форме Н-1С в случае, если расследование нельзя завершить в установленные сроки в связи с необходимостью проведения дополнительных проверок.

▪️ Несовершеннолетним разрешат работать в праздники и выходные

Сотрудникам до 18 лет хотят разрешить работать в выходные дни в каникулярное время с сохранением продолжительности рабочего дня и рабочей недели по действующему законодательству. Также планируется сохранить статус иждивенца для студентов и старшеклассников, которые временно трудоустраиваются во время каникул.

👨‍💻 Через 10 минут начнём вебинар с обзором судебной практики по трудовым спорам. В том числе обсудим:

➖ как суды трактуют преимущественное право при сокращении;
➖ почему суд восстановил дистанционного работника, не посещавшего совещания и долгое время не заходившего под своим логином на онлайн-платформу работодателя;
➖ может ли работник отозвать заявление на увольнение по телефону;
➖ как в суде доказать, что сотрудник добровольно подписал соглашение сторон.

И, конечно, ответим на ваши вопросы! Присоединяйтесь и зовите коллег: HR и юристов.

🔗 Ссылка на подключение

Мораторий отменят со следующего года — но проверки идут и сейчас. Например, продолжаются плановые проверки в зависимости от категории риска компании, внеплановые — по жалобе сотрудника, при угрозе жизни и здоровью людей и пр.

Как сейчас выглядят документарные и выездные проверки, рассказали в материале для ohramatruda.ru ⤵️

✅ Документарная проверка

Сейчас это наиболее распространённый формат, так как количество жалоб сотрудников растёт. Чтобы не ехать по каждому обращению, у юрлица запрашивают документы.

В приказе или распоряжении руководителя инспекции указывается причина проверки и список документов, которые будут смотреть. Компания обязана предоставить их в течение 10 рабочих дней.

Если инспектору будет недостаточно данных, он запросит дополнительные документы. Если и они не убедят инспектора, ведомство вправе назначить выездную проверку.

✅ Выездная проверка

О выездной проверке организацию должны уведомить не менее чем за 24 часа, направив копию решения о её проведении. Уведомить могут и по почте на юридический адрес, так что проверяйте почтовые ящики.

Если проверка плановая, изучать могут всё, что есть в чек-листах ГИТ и не только. Если внеплановая — инспектор вправе проверять лишь то, что связано с целью визита, но за любой период. Сейчас для выездной проверки требуется согласование прокуратуры.

▪️ ФНС возьмёт на контроль самозанятых, а межведомственные комиссии — работодателей с теневой занятостью

Федеральная налоговая служба будет контролировать самозанятых, получающих доход при помощи цифровых платформ. Также в каждом регионе будут работать межведомственные комиссии из представителей МВД, ФНС, Роструда, СФР и прокуратуры, которые начнут выявлять теневую занятость и проверять у работодателей уровень оплаты труда и договоры ГПХ.

▪️ Президент подписал закон о запрете увольнять вдов ветеранов

Появилась ещё одна категория работников, которых нельзя уволить по инициативе работодателя. Согласно новому закону, запрет вводится на увольнение супруга/и ветеранов боевых действий в течение одного года с момента их гибели.

▪️ Срок выплаты пособия по уходу за ребёнком предлагают увеличить до трёх лет

В Минтруд поступило письмо от депутатов Госдумы с предложением увеличить срок выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком вдвое, с полутора до трёх лет. Необходимость меры обоснована растущими расходами семьи на содержание ребёнка.

Сегодня эксперты BLS отвечают на ваши вопросы, связанные с кадровым электронным документооборотом 📁⤵️

— Можно ли в локальных нормативных актах предусмотреть обязательство для сотрудников перейти на КЭДО?

Согласие перейти на кадровый электронный документооборот должно быть добровольным. ЛНА не должны содержать условия, которые ухудшают положение работника в сравнении с действующим законом. Но есть другие способы убедить сотрудника перейти на КЭДО. Как правило, работники отказываются, когда не знают, что это такое и как работает система — важно развеять мифы и показать прозрачность электронных документов.

— Отправляем расчетные листки по электронной почте, КЭДО не пользуемся. Считается ли это нарушением?

Это прямая зона риска. До ноября 2021 года можно было предусмотреть в ЛНА такой способ ознакомления сотрудника с расчетным листком как отправка электронно. Но с ноября 2021 года отправлять расчетные листки электронно можно только в случае, если этот процесс интегрирован в кадровый электронный документооборот. Иначе возникает риск нарушения статьи 136 ТК РФ о порядке, месте и сроке выплаты заработной платы.

Если вы уже используете КЭДО, но хотите закрыть все риски штрафов и судебных споров — проведите аудит вместе со специалистами BLS.

🔗 Оставить заявку на аудит КЭДО

Регулярно мониторим судебную практику по трудовым спорами и делимся с вами интересными решениями суда ⤵️

⚖️ Сотрудник в обед ушел к врачу и не вернулся — суд отменил выговор

Работнику объявили выговор за то, что его не было на месте с 13:48 до 16:00, т.е. до окончания рабочего дня. Наказание он оспорил, поскольку в это время обращался за медицинской помощью.

Суд признал причину отсутствия на работе сотрудника уважительной, а взыскание незаконным. Работник предупредил руководителя, что ходил к врачу в обед.

⚖️ Сведения пропускной системы не могут служить доказательством привлечения к сверхурочной работе

Работница пыталась взыскать с работодателя денежные средства в счет оплаты сверхурочной работы. Она считала доказательством выполнения сверхурочной работы сведения пропускной системы о раннем начале и позднем окончании рабочего дня.

Суд отклонил ее доводы. Сотрудница не привлекалась к выполнению сверхурочной работы по инициативе работодателя, учет ее рабочего времени в табеле отражался своевременно и верно.

На деловом завтраке «Как выиграть трудовой спор с сотрудником» юристы BLS научат видеть логику в решениях суда и применять её в кейсах вашей компании.

➡️ Москва, 17 апреля, 10:00 - 13:30
🔗 Оставить заявку на посещение

Рассказываем о последнем обзоре изменений в трудовом праве ⤴️

В новом бюллетене:

✅ Можно ли уволить работника за разглашение информации о заработной плате своих коллег.
✅ Подтверждают ли уровень зарплаты переводы денежных средств на карту работника с личного счета руководителя.
✅ Нужно ли при сокращении предлагать вакансии во всех подразделениях филиала, в том числе расположенных в другой местности.
✅ Характеристика, выданная при увольнении, тоже может стать предметом трудового спора: разбор судебного кейса.

👨‍💻 Алексей Иванов, заместитель директора Юридического департамента BLS, рассказывает о главных изменениях марта.