Наступает горячая пора – график отпусков на новый год надо утвердить до 16 декабря. А задач много и разных. Например, включать ли в график мобилизованных, тех, кто был в простое, уехал? Как быть с теми, кого нет по неизвестной причине? Или другой пример.

У сотрудника по графику осталось 7 дней отпуска. Супруге дали путевку в санаторий на 2 недели, она берет детей и просит мужа взять отпуск. Он попросил две недели, в т.ч. одну авансом.

ТК РФ не говорит об отпуске в счет будущих периодов, хотя и не запрещает. Если вы разрешите, есть два вопроса:
▪️у сотрудника должно быть минимум 28 дней отдыха в год. Если дать неделю авансом, в следующем году дней останется меньше. Что скажет ГИТ?
▪️если сотрудник уволится, хватит ли выплат, чтобы компенсировать отгулянный, но неотработанный отпуск? К тому же после увольнения возместить деньги даже через суд вряд ли получится.

Обо всех «подводных камнях» в отпусках на 2023г. расскажем в пятницу в онлайне в нашем TG-канале.

Внезапный отъезд сотрудников заставил HR вспомнить об удалёнке, а ещё – о вариантах увольнения. Чаще всего вы вспоминаете соглашение сторон с выходным пособием. Отсюда и самый популярный вопрос ноября: «Удерживать ли НДФЛ с выплат при увольнении по соглашению?»

Допустим, вы договорились заплатить 200 тыс. рублей, по факту работник получит на 13% меньше. Его реакция понятна. А если не удержать налог, что скажет ФНС?

Раньше пособие до 3 средних заработков не облагали налогом. Такой подход поддерживали Минфин и суды, но сейчас тенденция меняется. Ведомства, в т.ч. ФНС считают: всю выплату надо облагать налогом в 13%, т.к. она не относится к трудовым отношениям и не указана в ТК РФ.

В этой связи мы рекомендуем:
▪ Обратитесь в налоговую и попросите дать официальное разъяснение по этому вопросу,
▪ В переговорах с сотрудником добавьте в выплату размер НДФЛ,
▪ Подписывая соглашение с выплатой, укажите, что с вы удержите НДФЛ. Это позволит избежать споров.

Коллеги, запись эфира от 2.12.2022
Самая важная информация для HR об отпусках на 2023 год

В комментариях вы можете задать вопросы по теме и эксперты компании BLS ответят на ваши вопросы

▪️Роскомнадзор определил, как работодателям подтверждать уничтожение персональных данных;
▪️Госдума разрабатывает законопроект об отпуске по уходу за ребенком для отцов на 30-60 дней;
▪️Депутаты предлагают оплачивать сверхурочный труд за всё отработанное время без ограничения размера;
▪️Правительство планирует уточнить требования для проведения внепланового обучения по охране труда;
▪️Роструд рекомендует включать в штатное расписание должности водителя и экспедитора отдельно;
▪️Программа субсидирования найма продлена до 2023г.;
▪️С 01.03.23 вводятся новые Правила аккредитации агентств занятости по предоставлению труда работников;

Можно ли расторгнуть трудовой договор одним днём?

При увольнении по инициативе работодателя сотрудника, как правило, надо заранее уведомлять. Но не всегда есть возможность ждать. Можно ли расторгнуть договор за день?

Прочитать статью

По оценке Генпрокуратуры, 90% трудовых споров связаны с неправильным увольнением. Поэтому увольнять надо внимательно, даже по собственному желанию. И вот пример.

Медицинский представитель фармкомпании написал заявление по собственному желанию. Но в последний рабочий день он передумал и прислал отказ по e-mail. Его все равно уволили, решив, что он злоупотребил правом. Он пошел в суд, который его восстановил, указав, что человек воспользовался своим правом отозвать заявление. Что делать в такой ситуации?

1. Провести увольнение, если на его место уже взят сотрудник из нескольких категорий согласно ТК РФ, например, переведен из другой компании
2. Отменить увольнение, если сотрудник отозвал заявление даже в последний день

А дальше вариантов тоже два: оставить все, как есть, или идти к расторжению договора другими способами. Многие применяют дисциплинарные взыскания, часто неправильно или незаконно. Наш опыт подсказывает – лучше поговорить с ним и договориться мирно, даже если по соглашению сторон.

Сейчас на круглом столе в офисе BLS обсуждаем острые вопросы управления персоналом.

▪ Как HR перестроить работу с персоналом в связи с недавними изменениями в ТК РФ;
▪ Сложности в работе с персональными данными и отправкой информации в head office;
▪ Вынужденная и внезапная удалёнка: как эффективно управлять сотрудниками вне офиса;
▪ Судебная практика: как изменились требования и действия работников;
▪ Оптимизация затрат: как HRD успешно проводить переговоры при увольнении работников?

А какие самые острые вопросы в вашей отрасли? Поделитесь в комментариях!

Вопрос недели: что делать с конфликтным и неэффективным сотрудником?
 
Если сотрудник не хочет работать, решение одно – увольнение. Но часто нет доказательств, сил и времени этим заниматься. В итоге долгий конфликт, месть сотрудника или даже суд. Кстати, на заметку: в 2021 г. после увольнений, признанных незаконными, суды взыскали с работодателей 504 млн. рублей. А сколько денег люди получали, пока ничего не делали на работе?
 
Пример. Компания объявила сотруднику 2 взыскания за проступки. Готовились вынести третье и уволить, а он пригрозил судом, т.к. его якобы неправильно наказали. Компания отменила увольнение, а он начал мстить: уходил на больничные, создал профсоюз и др. Это длилось полгода, пока клиент не обратился к нам.
 
В проектах по конфликтным увольнениям мы опираемся на 3 правила:
▪️Проверить документальный фонд. Чем правильнее он, тем проще увольнение. Знакомьте сотрудника со всеми документами.
▪️Использовать «рычаги давления» в переговорах: сокращение или виновные действия.
▪️Помнить о психологическом аспекте: найдите «волну» сотрудника, чтобы он не чувствовал себя проигравшим.

▪️Минфин подготовил рекомендации, как перейти на унифицированные формы электронных документов
▪️Госдума предлагает упразднить список профессий, в которых нельзя трудиться женщинам
▪️Правительство утвердило перечень противопоказаний для работ с источниками повышенной опасности
▪️С 1 января 2023 г. МРОТ увеличат до 16 242 руб.
▪️Госдума приняла законопроект о преимущественном праве мобилизованных вернуться на старое место, если их срочный договор закончился
▪️Минтруд подготовил приказ, по которому для более 300 специальностей можно будет принимать на работу без диплома о соответствующем образовании

Законно ли платить зарплату 30 декабря?

Чаще всего компании платят зарплату 5 и 20 числа, 10 и 25 числа. Но перед Новым годом за декабря часто начисляют в конце месяца, в этом году – 30 декабря. Правильно ли это?

Прочитать статью

Сокращение штата сегодня – вынужденная и экстренная мера. Поэтому часто ее проводят в спешке. Как итог – ошибки в процедуре, конфликты, жалобы, проверки и суды. Главное – подготовиться и правильно провести переговоры, учитывая интересы компании и пожелания сотрудников.

Крупная компания сокращала около 50 человек в центральном офисе и регионах. Задача была – сделать все быстро и договориться сразу, чтобы исключить создание профсоюза или больничные. Мы предложили собрать всех на совещание и обеспечить людей максимальной поддержкой: пригласили психологов, разделили на группы и сообщили руководителям отделов, чтобы они общались с сотрудниками. Компания по объективным причинам сокращает штат и готова договориться о соглашении с выплатой, чтобы люди спокойно и без нервов могли искать новую работу. В итоге со всеми подписали соглашение в заданном бюджете в этот же день, мирно и без конфликтов.

А что еще важно при массовом сокращении?

Расскажем 22 декабря в 10:30 на вебинаре.
На забудьте подключиться!

Роструд внес изменения в свой приказ №20 об утверждении форм проверочных листов. Планируют обновить вопросы в 25 чек-листах. Вопросы касаются расследования несчастных случаев, обучения по охране труда, проведения медосмотров, ведения трудовых книжек, режима рабочего времени и др. Напомним, что мораторий на плановые проверки продлен до конца 2023 г. за исключением предприятий высокого уровня риска и опасных объектов. При проверках у них инспекторы могут задавать новые вопросы уже в 2022 г. Внеплановые проверки из-за информации о нарушениях будут проводиться без изменений.

А вы уже проводили аудит документов на случай проверки?

До нового года осталось всего 2 недели, а задач еще выше крыши. Уже завтра наступает дедлайн по графику отпусков-2023. К январю надо подготовить документальный фонд для взаимодействия и отчетности с новым единым Социальным фондом, подготовиться к введению ОМС для иностранных сотрудников, оценить запасы трудовых книжек (т.е. с января вводят новый формат книжек) и др. И, конечно, подготовиться к самому Новому году.

А какая задача самая важная у вас? Поделитесь в комментариях!

▪ Правительство РФ предложило пилотный проект по предупреждению профзаболеваний;
▪ Минтруд заявил, что в трудовую книжку не надо вносить записи о мобилизации;
▪ В Госдуму хотят внести законопроект об ограничении удаленной работы для тех, кто уехал за рубеж;
▪ Профилактических визитов будет больше: Роструд посчитал, что их число уже в 25 раз превысило контрольно-надзорные мероприятия;
▪ Правительство разрабатывает меры поддержки специалистов, которых переманивают компании за рубежом;
▪ ФСС напомнил, что на госуслугах можно подать заявку на скидку по взносам на травматизм.

9 основных задач, которые надо решить HR в начале 2023 года.

Чтобы избежать хаоса и определить приоритеты на 2023 год, надо систематизировать задачи. Все их можно условно разделить на технические и организационные. Что важнее?

Прочитать статью

У увольнения может быть неприятное продолжение – суд. Требования сотрудника известны – восстановление и дополнительные выплаты. Как доказать, что компания все делала по закону?

Работника крупного предприятия уволили по сокращению. Он пошёл в суд, требуя выплатить премии и доплатить за переработки. Готовясь к защите работодателя в суде, мы тщательно проверили всю систему выплат и режимы рабочего времени. Именно документы и чёткие формулировки в них помогли в деле.

Ненормированный труд был утвержден, и работник ознакомлен. Более того, сотрудники получали и допотпуск, и оплату за переработки. Также компания платила обязательные премии всем, а индивидуальные – были на усмотрение компании, зависели от личных показателей и т.д. Причём сотрудница получала такие выплаты, расчётные листы и другие документы это подтвердили. В итоге суд отказал в допвыплатах.

Что ещё может быть важно в суде после сокращения?

Расскажем 22 декабря в 10:30 на вебинаре.

Регистрируйтесь уже сейчас!