Как вернуть дистанционного сотрудника в офис?

Работа из дома — шаг навстречу сотруднику, однако без должного юридического оформления дистанционные сотрудники становятся зоной риска для компании.

В документальном фонде важно прописывать механизмы, позволяющие эффективно взаимодействовать с удалённым сотрудником и привлекать его к ответственности. Например, стоит юридически корректно зафиксировать:

➖ порядок взаимодействия работника и работодателя, обмена документами, режим рабочего времени;
➖ порядок передачи отчётов, а также другие инструменты контроля за работой дистанционного сотрудника;
➖ местность выполнения трудовой функции;
➖ сроки ответов на письма и не только.

Разрабатывая документальный фонд по дистанционному труду для своих клиентов, BLS описывает в документах не только обязательные по закону положения, но и пункты, которые помогут защитить работодателя в суде в случае конфликта с сотрудником.

➡️ Про другие тонкости управления работниками на удалёнке читайте в нашем материале для издания РБК Pro.

▪️ В Госдуме рассматривают законопроекты о сокращении рабочего времени

В первом случае сокращенную рабочую неделю в 39 часов предлагается ввести для женщин с с двумя и более детьми. В другом законопроекте причиной сокращения рабочего времени может стать жаркая погода: например, при 30-градусной жаре россияне смогут работать на четыре часа меньше.

▪️ Почти 13% россиян продлят отдых на 12 июня за счет отгулов или отпускных дней

Продлить отдых в связи с отмечаемым 12 июня Днём России, добавив к праздничному выходному дню отгулы или дни в счет отпуска, намерен почти каждый восьмой россиянин. Тем не менее, большая часть опрошенных — 64% респондентов — не собираются продлевать отдых в июне.

▪️ Работодателей обяжут выплачивать сотрудникам компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении

Соответствующий законопроект одобрен Правительством, изменения могут вступить в силу с марта 2025 года. Поправки в Трудовой кодекс узаконят правовую позицию Конституционного суда, который постановил, что в случае увольнения сотрудника работодатель должен оплатить ему неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздники, даже если сотрудник выбрал в качестве компенсации не оплату, а отдых.

Расставание с сотрудниками, особенно конфликтными — одна из главных тем, волнующих HR. Сегодня публикуем ответы экспертов BLS на вопросы клиентов, связанные с увольнением по соглашению сторон и восстановлением работника судом ⤵️

— Какую дату увольнения лучше всего ставить в соглашении сторон?

Когда мы проводим увольнение конфликтных сотрудников по методике BLS, то мы увольняем работника в день подписания соглашения сторон. Такой способ зарекомендовал себя как высокоэффективный. Опасным моментом для работодателя является, наоборот, отсроченная на несколько месяцев дата увольнения. В таком случае сотрудник потенциально может отозвать соглашение в день увольнения. В нашей практике был кейс, когда между подписанием соглашения сторон и увольнением сотрудница принесла справку о беременности, и суд счёл это вновь открывшимся обстоятельством.

— Как правильно выстроить коммуникацию с конфликтным сотрудником, которого восстановил суд?

Вся наша практика говорит о том, что восстановленный сотрудник будет различными способами мстить компании. Самый частый метод, который мы наблюдаем у клиентов — так называемая "итальянская забастовка", когда сотрудник только создаёт видимость работы. Именно поэтому работодателям так важно выигрывать суды и не доводить до восстановления. Слишком много энергии и ресурса компании тратится на одного работника, с которым в конечном итоге работодателю всё равно необходимо расстаться.

Реализуя проекты по увольнению конфликтных сотрудников, BLS уделяет внимание как юридическим аспектам и соблюдению всех необходимых по закону процедур, так и психологическим особенностям коммуникации с работниками.

➡️ Если у вас есть конфликтная ситуация с сотрудником или уже идёт суд, вы можете поделиться вашим кейсом по ссылке. Эксперты BLS проанализируют вашу ситуацию и предложат наиболее эффективные стратегии защиты интересов работодателя.

🗂 Почему сотрудники является самым непредсказуемым источником риска в сфере персональных данных для работодателя

Каждая компания хранит, обрабатывает и передаёт персональные данные своих сотрудников: например, паспортные данные, ФИО детей или даже размер одежды и обхват головы в случае ношения спецодежды. И сотрудники сегодня обеспокоены сохранностью этих данных.

➡️ Средства массовой информации повышают осведомленность граждан об их правах в сфере защиты своих данных. Так персональные данные становятся ещё одним инструментом манипуляций со стороны сотрудника.
➡️ Реализуя проекты по увольнению конфликтных сотрудников, мы замечаем, что Роскомнадзор стал ещё одним ведомством, куда работники обращаются с жалобами на работодателя, наряду с ГИТ и ФНС.

⚖️ Например, в недавнем судебном кейсе о невыплате заработной платы сотрудник заявил, что не давал бывшему работодателю согласия на получение сведений о своих доходах из СФР. И Роскомнадзор назначил компании штраф.

Чтобы обезопасить компанию от конфликтов с сотрудниками, рисков проверок и штрафов, работодателям важно не только качественно разработать документы по персональным данным, но и поддерживать их в актуальном состоянии.

Юристы BLS могут помочь реализовать проект по персональным данным под ключ и обеспечить администрирование системы работы с персональными данными в компании.

▪️ Число проверок по индикатором риска в прошлом году выросло в 14 раз

Количество проверок работодателей, основанное на применении риск-ориентированного подхода, за 2023 год выросло в 14 раз. Такой статистикой поделился замминистра экономического развития Алексей Херсонцев. По его словам, с начала года министерство согласовало более 30 индикаторов риска, до конца года будет утверждено еще порядка 60–70 индикаторов. В результате их общее количество увеличится до 500. Риск-ориентированный подход предлагается закрепить законодательно с отменой моратория на плановые проверки с 1 января 2025 года.

▪️ Из-за дефицита кадров растёт спрос на аутсорсинги

Бизнес стал чаще прибегать к аутсорсингу вспомогательных функций в компаниях в связи с нехваткой персонала. Чаще всего на аутсорсинг отдают кадровую функцию (67% опрошенных), администрирование выплаты зарплаты (63%) и юридическое сопровождение работы компании (52%). В лист позиций, на которых дефицит кадров ощущается острее всего, вошли обычные квалифицированные сотрудники, сотрудники ИТ-поддержки, бухгалтерии и финансов.

▪️ Роструд будет вычислять подмену самозанятостью трудовых отношений

В Роструде работают над системой контроля, которая позволит оперативно отслеживать замену самозанятостью традиционных трудовых отношений. Такая мера может быть введена в дополнение к межведомственным комиссиям по нелегальной занятости, которые начнут работу этим летом.

🔍 Риск-ориентированный подход: что ждёт работодателей после отмены моратория

Правительство продолжает совершенствовать механизмы риск-ориентированного подхода — на него перейдут надзорные органы с 1 января 2025 года:

⬆️ с начала этого года согласовано более 30 новых индикаторов контроля;
⬆️ до конца года будет утверждено еще порядка 60–70 индикаторов, в результате их общее количество увеличится до 500.

Индикаторы риска применяются уже сейчас:

▪️ всего за 2023 год проведено более 350 тысяч проверок: из них только 81 тысяча приходится на плановые проверки, а 271 тысяча — на внеплановые, которые проводятся при срабатывании индикатора риска;
▪️ в 2023 году количество проверок на основании индикаторов увеличилось в 14 раз по сравнению с 2022 годом.

Вывод: статистика за 2023 год показывает, что риск внеплановых проверок с отменой моратория и ростом числа индикаторов станет более неуправляемым для работодателя.

❗️ Рекомендуем уже сейчас начать ревизию документального фонда и закрыть риски в самых опасных зонах: охрана труда, персональные данные, кадровое делопроизводство.