По оценке Генпрокуратуры, 90% трудовых споров связаны с неправильным увольнением. Поэтому увольнять надо внимательно, даже по собственному желанию. И вот пример.

Медицинский представитель фармкомпании написал заявление по собственному желанию. Но в последний рабочий день он передумал и прислал отказ по e-mail. Его все равно уволили, решив, что он злоупотребил правом. Он пошел в суд, который его восстановил, указав, что человек воспользовался своим правом отозвать заявление. Что делать в такой ситуации?

1. Провести увольнение, если на его место уже взят сотрудник из нескольких категорий согласно ТК РФ, например, переведен из другой компании
2. Отменить увольнение, если сотрудник отозвал заявление даже в последний день

А дальше вариантов тоже два: оставить все, как есть, или идти к расторжению договора другими способами. Многие применяют дисциплинарные взыскания, часто неправильно или незаконно. Наш опыт подсказывает – лучше поговорить с ним и договориться мирно, даже если по соглашению сторон.

Сейчас на круглом столе в офисе BLS обсуждаем острые вопросы управления персоналом.

▪ Как HR перестроить работу с персоналом в связи с недавними изменениями в ТК РФ;
▪ Сложности в работе с персональными данными и отправкой информации в head office;
▪ Вынужденная и внезапная удалёнка: как эффективно управлять сотрудниками вне офиса;
▪ Судебная практика: как изменились требования и действия работников;
▪ Оптимизация затрат: как HRD успешно проводить переговоры при увольнении работников?

А какие самые острые вопросы в вашей отрасли? Поделитесь в комментариях!

Вопрос недели: что делать с конфликтным и неэффективным сотрудником?
 
Если сотрудник не хочет работать, решение одно – увольнение. Но часто нет доказательств, сил и времени этим заниматься. В итоге долгий конфликт, месть сотрудника или даже суд. Кстати, на заметку: в 2021 г. после увольнений, признанных незаконными, суды взыскали с работодателей 504 млн. рублей. А сколько денег люди получали, пока ничего не делали на работе?
 
Пример. Компания объявила сотруднику 2 взыскания за проступки. Готовились вынести третье и уволить, а он пригрозил судом, т.к. его якобы неправильно наказали. Компания отменила увольнение, а он начал мстить: уходил на больничные, создал профсоюз и др. Это длилось полгода, пока клиент не обратился к нам.
 
В проектах по конфликтным увольнениям мы опираемся на 3 правила:
▪️Проверить документальный фонд. Чем правильнее он, тем проще увольнение. Знакомьте сотрудника со всеми документами.
▪️Использовать «рычаги давления» в переговорах: сокращение или виновные действия.
▪️Помнить о психологическом аспекте: найдите «волну» сотрудника, чтобы он не чувствовал себя проигравшим.

▪️Минфин подготовил рекомендации, как перейти на унифицированные формы электронных документов
▪️Госдума предлагает упразднить список профессий, в которых нельзя трудиться женщинам
▪️Правительство утвердило перечень противопоказаний для работ с источниками повышенной опасности
▪️С 1 января 2023 г. МРОТ увеличат до 16 242 руб.
▪️Госдума приняла законопроект о преимущественном праве мобилизованных вернуться на старое место, если их срочный договор закончился
▪️Минтруд подготовил приказ, по которому для более 300 специальностей можно будет принимать на работу без диплома о соответствующем образовании

Законно ли платить зарплату 30 декабря?

Чаще всего компании платят зарплату 5 и 20 числа, 10 и 25 числа. Но перед Новым годом за декабря часто начисляют в конце месяца, в этом году – 30 декабря. Правильно ли это?

Прочитать статью

Сокращение штата сегодня – вынужденная и экстренная мера. Поэтому часто ее проводят в спешке. Как итог – ошибки в процедуре, конфликты, жалобы, проверки и суды. Главное – подготовиться и правильно провести переговоры, учитывая интересы компании и пожелания сотрудников.

Крупная компания сокращала около 50 человек в центральном офисе и регионах. Задача была – сделать все быстро и договориться сразу, чтобы исключить создание профсоюза или больничные. Мы предложили собрать всех на совещание и обеспечить людей максимальной поддержкой: пригласили психологов, разделили на группы и сообщили руководителям отделов, чтобы они общались с сотрудниками. Компания по объективным причинам сокращает штат и готова договориться о соглашении с выплатой, чтобы люди спокойно и без нервов могли искать новую работу. В итоге со всеми подписали соглашение в заданном бюджете в этот же день, мирно и без конфликтов.

А что еще важно при массовом сокращении?

Расскажем 22 декабря в 10:30 на вебинаре.
На забудьте подключиться!

Роструд внес изменения в свой приказ №20 об утверждении форм проверочных листов. Планируют обновить вопросы в 25 чек-листах. Вопросы касаются расследования несчастных случаев, обучения по охране труда, проведения медосмотров, ведения трудовых книжек, режима рабочего времени и др. Напомним, что мораторий на плановые проверки продлен до конца 2023 г. за исключением предприятий высокого уровня риска и опасных объектов. При проверках у них инспекторы могут задавать новые вопросы уже в 2022 г. Внеплановые проверки из-за информации о нарушениях будут проводиться без изменений.

А вы уже проводили аудит документов на случай проверки?

До нового года осталось всего 2 недели, а задач еще выше крыши. Уже завтра наступает дедлайн по графику отпусков-2023. К январю надо подготовить документальный фонд для взаимодействия и отчетности с новым единым Социальным фондом, подготовиться к введению ОМС для иностранных сотрудников, оценить запасы трудовых книжек (т.е. с января вводят новый формат книжек) и др. И, конечно, подготовиться к самому Новому году.

А какая задача самая важная у вас? Поделитесь в комментариях!

▪ Правительство РФ предложило пилотный проект по предупреждению профзаболеваний;
▪ Минтруд заявил, что в трудовую книжку не надо вносить записи о мобилизации;
▪ В Госдуму хотят внести законопроект об ограничении удаленной работы для тех, кто уехал за рубеж;
▪ Профилактических визитов будет больше: Роструд посчитал, что их число уже в 25 раз превысило контрольно-надзорные мероприятия;
▪ Правительство разрабатывает меры поддержки специалистов, которых переманивают компании за рубежом;
▪ ФСС напомнил, что на госуслугах можно подать заявку на скидку по взносам на травматизм.

9 основных задач, которые надо решить HR в начале 2023 года.

Чтобы избежать хаоса и определить приоритеты на 2023 год, надо систематизировать задачи. Все их можно условно разделить на технические и организационные. Что важнее?

Прочитать статью

У увольнения может быть неприятное продолжение – суд. Требования сотрудника известны – восстановление и дополнительные выплаты. Как доказать, что компания все делала по закону?

Работника крупного предприятия уволили по сокращению. Он пошёл в суд, требуя выплатить премии и доплатить за переработки. Готовясь к защите работодателя в суде, мы тщательно проверили всю систему выплат и режимы рабочего времени. Именно документы и чёткие формулировки в них помогли в деле.

Ненормированный труд был утвержден, и работник ознакомлен. Более того, сотрудники получали и допотпуск, и оплату за переработки. Также компания платила обязательные премии всем, а индивидуальные – были на усмотрение компании, зависели от личных показателей и т.д. Причём сотрудница получала такие выплаты, расчётные листы и другие документы это подтвердили. В итоге суд отказал в допвыплатах.

Что ещё может быть важно в суде после сокращения?

Расскажем 22 декабря в 10:30 на вебинаре.

Регистрируйтесь уже сейчас!

Сокращения и судебная практика: как изменится работа HR в 2023 году?

Сегодня на итоговом вебинаре в 2022 г. оценили, как сокращение штата изменит работу HR в новом году. Тему разобрали в двух аспектах: какие ошибки допускают работодатели и как меняется судебная практика по сокращениям.

Чтобы сокращение (если придется его проводить) было законным и вы могли доказать это в суде, рекомендуем помнить следующие правила:

▪️уведомлять о сокращении надо лично под роспись не менее чем за 2 месяца;
▪️нельзя уволить, если работник в отпуске или на больничном: дождитесь его возвращения;
▪️при сокращении нескольких человек на одной должности надо учитывать преимущественное право остаться на работе;
▪️если в компании есть вакансии, их надо предлагать сокращаемым. Причем – несколько раз до даты увольнения;
▪️при согласии работника уволить можно до истечения 2 месяцев, но с дополнительной компенсацией.

А еще тема сокращения ставит перед HR три важые задачи на 2023 г.: сохранение психологической обстановки в команде, построение организационной структуры, оптимизация численности коллектива.
Мы уверены, что все обязательно получится. А любые сложности и непонятные вопросы будем разбирать с вами на вебинарах и деловых завтраках в новом году!

Итоги-2022: пройдите небольшой тест по трудовому законодательству

Новый год уже стучится в двери. Пора готовиться к празднику и вспомнить о том, что изменилось в уходящем году.

Специально для вас вы подготовили небольшой профессиональный тест, буквально на пару минут. Пройдите его, чтобы еще раз вспомнить о важных изменениях в трудовом законодательстве.

🐰 Пройти тест

▪️Госдума приняла поправки о возможности дистанционно проводить медосмотры работников;
▪️Пенсионный Фонд опубликовал новую форму ЕФС-1 и порядок её заполнения;
▪️В ТК РФ хотят запретить увольнение молодых сотрудников в первый год работы;
▪️Правительство утвердило правило выплат единого пособия на детей и беременных женщин;
▪️Утверждены тарифы страховых взносов на травматизм в 2023 году: останутся правила 2022 года;
▪️Правительство РФ продлило на 2023 год компенсацию расходов на новых сотрудников.

Какие документы по отпускам должны быть в компании?

Уверены, что вы вовремя утвердили график отпусков-2023 и спокойно готовитесь к новому году. Но одного графика недостаточно. Какие еще документы по отпускам должны быть, чтобы у надзора не было вопросов?

📃 Прочитать статью

Сколько часов можно работать в выходной день?

🎄 Новый год уже спешит, но иногда приходится работать и в праздники. Скажем, сотрудник должен быть в другом городе 9 января. Улетает он 8 января, но сначала надо заехать в офис. А в офис тоже вызывают работника, чтобы помочь подготовить документы. Есть ли в законе лимиты на работу в выходной?

Закон не ограничивает работу в выходные, но важно помнить ряд правил:
▪️ привлечение даже каждый выходной не нарушает ТК РФ. Главное – согласие сотрудника и компенсация;
▪️ в ТК РФ есть лимиты по сверхурочной работе, но на работу в выходные и праздники они не распространяется;
▪️ правило непрерывного недельного отдыха в 42 часа при привлечении в выходной день не применяется;
▪️ командировка в выходной (в т.ч. время в пути) – также оплачивается в двойном размере или за отгул;
▪️ закон говорит об оплате за отработанные часы. Вы можете платить не за весь день, а за фактическое время.

Но если работник выбирает допвыходной, а не двойную оплату, лучше давать целый день отдыха независимо от количества часов работы в выходной. Надзор и судебная практика всегда встают на сторону работника.

ТК РФ – это, пожалуй, главный документ в нашей работе.

🎁 Иногда его в шутку называют «новогодним подарком». Почему?

🎄 Президент РФ подписал его перед Новым годом – 30 декабря 2001 года. В этом году Кодексу исполняется 21 год: совершеннолетие – в некоторых странах.

Кстати, в нем 424 статьи: если читать каждый день по статье – потратите ровно 14 месяцев.

Друзья!

Новый год уже стучится в двери. Скорее впускайте в дом улыбки и добро, чтобы близкие люди окружали вас заботой, а друзья подарили уверенность и надежность.

Мы верим, что пожелания в нашей открытке обязательно воплотятся в жизнь и желаем вам замечательного праздника! 🎄✨🎁

Добрый день, коллеги! Желаем Вам комфортного возвращения в рабочий ритм и напомним вам о новостях за новогодний период.
 
▪️ Минтруд уточнил, по какой форме выдавать справку СТД-Р в 2023 году;
▪️ Вступила в силу новая единая форма отчетности ЕФС-1;
▪️ С 1 января сотрудникам при увольнении надо выдавать новые документы, а часть старых – отменили;
▪️ Госдума рассматривает законопроект об электронной подписи за инструктаж по охране труда;
▪️ Для налоговых агентов изменён срок отчётности о невозможности удержать НДФЛ;
▪️ Минфин разрешил работодателям не платить взносы с выплат мобилизованным.

К чему готовиться работодателям в 2023 году?

Прошлый год был богат на события. Еще раз вспомним их, подведем итоги и спрогнозируем задачи, которые придется решать в начале нового года.

📃 Прочитать статью

❄️ Зимой из-за гололеда число травм растет в разы, в т.ч. с сотрудниками. Но далеко не каждое происшествие расследуется. А зря.

Сотрудник в обеденный перерыв вышел из офиса и поскользнулся на улице. В травмпункте определили ушиб, но компания не стала расследовать НС, ведь обед – нерабочее время. А через 2 года у сотрудника случился конфликт с начальником, и он написал жалобу на сокрытие происшествия. Итог – расследование ГИТ, внеплановая проверка и штраф. А еще компанию поставили в список на повышение категории риска. Да и сам конфликт никуда не делся.

Как этого избежать?

12 января на нашем TG-канале руководитель департамента охраны труда Антон Бараборкин расскажет о правилах расследования НС в зимний период.

🔔 Следите за новостями!