Роструд внес изменения в свой приказ №20 об утверждении форм проверочных листов. Планируют обновить вопросы в 25 чек-листах. Вопросы касаются расследования несчастных случаев, обучения по охране труда, проведения медосмотров, ведения трудовых книжек, режима рабочего времени и др. Напомним, что мораторий на плановые проверки продлен до конца 2023 г. за исключением предприятий высокого уровня риска и опасных объектов. При проверках у них инспекторы могут задавать новые вопросы уже в 2022 г. Внеплановые проверки из-за информации о нарушениях будут проводиться без изменений.

А вы уже проводили аудит документов на случай проверки?

До нового года осталось всего 2 недели, а задач еще выше крыши. Уже завтра наступает дедлайн по графику отпусков-2023. К январю надо подготовить документальный фонд для взаимодействия и отчетности с новым единым Социальным фондом, подготовиться к введению ОМС для иностранных сотрудников, оценить запасы трудовых книжек (т.е. с января вводят новый формат книжек) и др. И, конечно, подготовиться к самому Новому году.

А какая задача самая важная у вас? Поделитесь в комментариях!

▪ Правительство РФ предложило пилотный проект по предупреждению профзаболеваний;
▪ Минтруд заявил, что в трудовую книжку не надо вносить записи о мобилизации;
▪ В Госдуму хотят внести законопроект об ограничении удаленной работы для тех, кто уехал за рубеж;
▪ Профилактических визитов будет больше: Роструд посчитал, что их число уже в 25 раз превысило контрольно-надзорные мероприятия;
▪ Правительство разрабатывает меры поддержки специалистов, которых переманивают компании за рубежом;
▪ ФСС напомнил, что на госуслугах можно подать заявку на скидку по взносам на травматизм.

9 основных задач, которые надо решить HR в начале 2023 года.

Чтобы избежать хаоса и определить приоритеты на 2023 год, надо систематизировать задачи. Все их можно условно разделить на технические и организационные. Что важнее?

Прочитать статью

У увольнения может быть неприятное продолжение – суд. Требования сотрудника известны – восстановление и дополнительные выплаты. Как доказать, что компания все делала по закону?

Работника крупного предприятия уволили по сокращению. Он пошёл в суд, требуя выплатить премии и доплатить за переработки. Готовясь к защите работодателя в суде, мы тщательно проверили всю систему выплат и режимы рабочего времени. Именно документы и чёткие формулировки в них помогли в деле.

Ненормированный труд был утвержден, и работник ознакомлен. Более того, сотрудники получали и допотпуск, и оплату за переработки. Также компания платила обязательные премии всем, а индивидуальные – были на усмотрение компании, зависели от личных показателей и т.д. Причём сотрудница получала такие выплаты, расчётные листы и другие документы это подтвердили. В итоге суд отказал в допвыплатах.

Что ещё может быть важно в суде после сокращения?

Расскажем 22 декабря в 10:30 на вебинаре.

Регистрируйтесь уже сейчас!

Сокращения и судебная практика: как изменится работа HR в 2023 году?

Сегодня на итоговом вебинаре в 2022 г. оценили, как сокращение штата изменит работу HR в новом году. Тему разобрали в двух аспектах: какие ошибки допускают работодатели и как меняется судебная практика по сокращениям.

Чтобы сокращение (если придется его проводить) было законным и вы могли доказать это в суде, рекомендуем помнить следующие правила:

▪️уведомлять о сокращении надо лично под роспись не менее чем за 2 месяца;
▪️нельзя уволить, если работник в отпуске или на больничном: дождитесь его возвращения;
▪️при сокращении нескольких человек на одной должности надо учитывать преимущественное право остаться на работе;
▪️если в компании есть вакансии, их надо предлагать сокращаемым. Причем – несколько раз до даты увольнения;
▪️при согласии работника уволить можно до истечения 2 месяцев, но с дополнительной компенсацией.

А еще тема сокращения ставит перед HR три важые задачи на 2023 г.: сохранение психологической обстановки в команде, построение организационной структуры, оптимизация численности коллектива.
Мы уверены, что все обязательно получится. А любые сложности и непонятные вопросы будем разбирать с вами на вебинарах и деловых завтраках в новом году!

Итоги-2022: пройдите небольшой тест по трудовому законодательству

Новый год уже стучится в двери. Пора готовиться к празднику и вспомнить о том, что изменилось в уходящем году.

Специально для вас вы подготовили небольшой профессиональный тест, буквально на пару минут. Пройдите его, чтобы еще раз вспомнить о важных изменениях в трудовом законодательстве.

🐰 Пройти тест

▪️Госдума приняла поправки о возможности дистанционно проводить медосмотры работников;
▪️Пенсионный Фонд опубликовал новую форму ЕФС-1 и порядок её заполнения;
▪️В ТК РФ хотят запретить увольнение молодых сотрудников в первый год работы;
▪️Правительство утвердило правило выплат единого пособия на детей и беременных женщин;
▪️Утверждены тарифы страховых взносов на травматизм в 2023 году: останутся правила 2022 года;
▪️Правительство РФ продлило на 2023 год компенсацию расходов на новых сотрудников.

Какие документы по отпускам должны быть в компании?

Уверены, что вы вовремя утвердили график отпусков-2023 и спокойно готовитесь к новому году. Но одного графика недостаточно. Какие еще документы по отпускам должны быть, чтобы у надзора не было вопросов?

📃 Прочитать статью

Сколько часов можно работать в выходной день?

🎄 Новый год уже спешит, но иногда приходится работать и в праздники. Скажем, сотрудник должен быть в другом городе 9 января. Улетает он 8 января, но сначала надо заехать в офис. А в офис тоже вызывают работника, чтобы помочь подготовить документы. Есть ли в законе лимиты на работу в выходной?

Закон не ограничивает работу в выходные, но важно помнить ряд правил:
▪️ привлечение даже каждый выходной не нарушает ТК РФ. Главное – согласие сотрудника и компенсация;
▪️ в ТК РФ есть лимиты по сверхурочной работе, но на работу в выходные и праздники они не распространяется;
▪️ правило непрерывного недельного отдыха в 42 часа при привлечении в выходной день не применяется;
▪️ командировка в выходной (в т.ч. время в пути) – также оплачивается в двойном размере или за отгул;
▪️ закон говорит об оплате за отработанные часы. Вы можете платить не за весь день, а за фактическое время.

Но если работник выбирает допвыходной, а не двойную оплату, лучше давать целый день отдыха независимо от количества часов работы в выходной. Надзор и судебная практика всегда встают на сторону работника.

ТК РФ – это, пожалуй, главный документ в нашей работе.

🎁 Иногда его в шутку называют «новогодним подарком». Почему?

🎄 Президент РФ подписал его перед Новым годом – 30 декабря 2001 года. В этом году Кодексу исполняется 21 год: совершеннолетие – в некоторых странах.

Кстати, в нем 424 статьи: если читать каждый день по статье – потратите ровно 14 месяцев.

Друзья!

Новый год уже стучится в двери. Скорее впускайте в дом улыбки и добро, чтобы близкие люди окружали вас заботой, а друзья подарили уверенность и надежность.

Мы верим, что пожелания в нашей открытке обязательно воплотятся в жизнь и желаем вам замечательного праздника! 🎄✨🎁

Добрый день, коллеги! Желаем Вам комфортного возвращения в рабочий ритм и напомним вам о новостях за новогодний период.
 
▪️ Минтруд уточнил, по какой форме выдавать справку СТД-Р в 2023 году;
▪️ Вступила в силу новая единая форма отчетности ЕФС-1;
▪️ С 1 января сотрудникам при увольнении надо выдавать новые документы, а часть старых – отменили;
▪️ Госдума рассматривает законопроект об электронной подписи за инструктаж по охране труда;
▪️ Для налоговых агентов изменён срок отчётности о невозможности удержать НДФЛ;
▪️ Минфин разрешил работодателям не платить взносы с выплат мобилизованным.

К чему готовиться работодателям в 2023 году?

Прошлый год был богат на события. Еще раз вспомним их, подведем итоги и спрогнозируем задачи, которые придется решать в начале нового года.

📃 Прочитать статью

❄️ Зимой из-за гололеда число травм растет в разы, в т.ч. с сотрудниками. Но далеко не каждое происшествие расследуется. А зря.

Сотрудник в обеденный перерыв вышел из офиса и поскользнулся на улице. В травмпункте определили ушиб, но компания не стала расследовать НС, ведь обед – нерабочее время. А через 2 года у сотрудника случился конфликт с начальником, и он написал жалобу на сокрытие происшествия. Итог – расследование ГИТ, внеплановая проверка и штраф. А еще компанию поставили в список на повышение категории риска. Да и сам конфликт никуда не делся.

Как этого избежать?

12 января на нашем TG-канале руководитель департамента охраны труда Антон Бараборкин расскажет о правилах расследования НС в зимний период.

🔔 Следите за новостями!

Друзья, как и обещали, наше небольшое видео - о расследовании несчастных случаев.

Руководитель Департамента охраны труда BLS Антон Бараборкин рассказывает, как это делать.

Посмотрите и проверьте, все ли правильно у вас.

📄 Новый год встретил нас объединенным Социальным фондом России и отчетностью ЕФС-1. Причем теперь надо отчитываться и по договорам ГПХ.

Так что главный вопрос января, а может, и всей зимы: как заполнять отчет, в т.ч. по договорам ГПХ? К счастью, форму утвердили в конце декабря (она объединила старые формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3). В этой связи нескольких рекомендаций:

▪️ Вписывайте в отчет ключевые данные: дата заключения и прекращения договора, реквизиты и период оказания услуг. Для этого предназначен подраздел «Сведения о трудовой и иной деятельности»;
▪️ Отправляйте информацию не позднее следующего дня
▪️ Если в штате свыше 10 сотрудников, отчитывайтесь в электронном виде, если меньше – можно на бумаге;
▪️Отчет подавайте по адресу регистрации компании. Скорее всего, адрес вашего отделения Социального фонда совпадет с ПФР, так что особых изменений не будет.

А главное: не паникуйте. 🧘‍♀ Любое новшество требует «проработки», поэтому в любое время задавайте все вопросы нам.

▪️ В Госдуму внесён проект нового закона о занятости населения;
▪️ Обучение по охране труда – это профилактическое мероприятие, а не образовательная деятельность;
▪️ Минцифры разрабатывают льготы и гарантии для возвращения IT-специалистов;
▪️ Планируется упростить трудоустройство несовершеннолетних и отказаться от согласия органов опеки;
▪️ Установить меньшую зарплату на время испытательного срока нельзя;
▪️ Регионам хотят предложить отдельные квоты для инвалидов в зависимости от отрасли и других факторов.

Зачем нужен порядок вызова в офис и местность работы для удаленных сотрудников?

Многие сотрудники сейчас остаются на удаленке. Но часто такой формат работы не оформлен или оформлен не до конца. Разбираем риски на основе порядка вызова в офис и местности выполнения трудовой функции.

Прочитать статью

📄 Как подготовить и сдать отчет по условиям труда?

Компания перевела сотрудника на другую должность, но спецоценку не проводила. При этом у него раньше была надбавка за вредность 4% к окладу и 7 дней допотпуска. Останутся ли льготы у сотрудника?

Спецоценка проводится в отношении конкретного рабочего места. Поэтому прежде всего надо провести новую СОУТ, и если организуется новое место, предыдущие льготы надо отменить. Но важно не просто обеспечить безопасные условия труда, а еще и отчитаться об этом.
Кстати, пришло время сдавать отчет по условиям труда в компании за 2022 г. Отправить его надо в Росстат не позднее 23 января 2023 г. Проверим вашу готовность?

19 января, директор департамента охраны труда BLS Антон Бараборкин в небольшом видео объяснит:

▪️ кому надо отправлять отчет 1Т, а кому - нет;
▪️ что если в течение года были изменения;
▪️ если есть обособленные подразделения;
▪️ что делать, если найдут ошибки?
А также расскажет о данных по охране труда для отчета ЕФС-1 и о форме 7-трамватизм, которую надо подать до 1 марта.

🔔 Следите за новостями!

Коллеги!
Наш обещанный видеообзор о подготовке отчётности 1-Т для Росстата. 📄

Руководитель департамента охраны труда BLS Антон Бараборкин разбирает основные вопросы по отчёту и объясняет, как заполнить и сдать в срок – 23 января.