✴️گزارش بنویسید و در شغل‌تان پیشرفت کنید

محمد فاضلی – عضو هیئت علمی دانشگاه شهید بهشتی

⭕️ من آموخته‌ام که بخش مهمی از بی‌تصمیمی، ناکارآمدی، قفل‌شدگی و فشل بودن سازمان‌های عمومی، نتیجه کیفیت گزارش‌هایی است که در آنها نوشته می‌شود. چرا چنین است؟

⭕️ آن‌چه اغلب تحت عنوان گزارش در سازمان‌ها ارائه می‌شود، فقط چند اسلاید است و هیچ متن پشتیبانی برای آن وجود ندارد. چنان نیست که آن اسلایدها از گزارش مؤثری خلاصه و تهیه شده باشند؛ و عمق گزارش‌ها و شناخت سازمان از مساله در حد همان چند اسلاید است.

⭕️ اسلایدها معمولاً بین‌نسلی هستند، یعنی اولین نسل این اسلاید چندین سال قبل تهیه شده و به تدریج داده‌ها و صفحات جدیدی به آن اضافه و بارها در جلسات مختلف ارائه شده است. گاه اکثر اعضای جلسه به یاد می‌آورند که تاکنون چندین بار این اسلایدها را دیده‌اند.

⭕️ اسلایدها اغلب برای خسته کردن و گنگ‌سازی طراحی می‌شوند (اغلب غیرعامدانه). طراحان اسلایدها معمولاً ده‌ها و گاه صدها قلم داده و نمودار را در اسلایدها می‌گنجانند و وقتی برای مثال 15 دقیقه زمان در اختیار دارند، شصت هفتاد اسلاید برای ارائه در جلسه می‌آورند. این‌ها همان اسلایدهای تاریخی بین‌نسلی هستند که برای هر جلسه‌ای، دستی به سر و روی آن‌ها کشیده می‌شود.

⭕️ اسلایدهای اول، حاوی مقدمات و تاریخچه است و اغلب جلسات فقط به بحث درباره همین مقدمات می‌گذرد و فرصت به طرح اسلایدهای جدی (اگر واقعاً وجود داشته باشد) نمی‌رسد. اغلب توجه نمی‌شود که اگر 15 دقیقه وقت دارید، حداکثر می‌توانید مثلاً ده اسلاید روشن و با حجم داده‌های اندک داشته باشید نه پنجاه اسلاید.

⭕️ نکته مهم‌تر اما هنوز باقیست. «گزارش مؤثر چیست؟» تأثیر هر گزارش را باید چگونه سنجید؟ مدیران در دولت و سایر دستگاه‌های عمومی نیاز دارند تصمیم بگیرند. آن‌ها اغلب فضای مبهمی پیش رو دارند که تصمیم گرفتن را سخت می‌کند و غالباً حداقل چند چیز را نمی‌دانند:

🔹اول، چند گزینه تصمیم پیش رو قرار دارد؟

🔹دوم، هزینه و فایده هر گزینه تصمیم چیست؟

🔹سوم، ملزومات اجرای هر گزینه تصمیم چیست؟

🔹چهارم، موانع به هدف رسیدن هر گزینه تصمیم چیست؟

پنجم، نسبت هر گزینه تصمیم سیاست‌ها و اهداف سازمان چیست؟

⭕️ مدیران دولتی می‌دانند که باید بابت تصمیم‌های‌شان پاسخ‌گو باشند. این پاسخ‌گویی در قالب‌های مختلف رخ می‌دهد: سازمان بازرسی، خروجی عملکرد سازمان، افکار عمومی، حفظ یا از دست دادن پست یا قضاوت تاریخ و آینده سیاسی و اداری فرد. آن‌ها بر اساس پاسخ به این سؤالات، می‌توانند درباره جایگاه خودشان و گزینه تصمیم و اقدام‌شان تصمیم‌گیری کنند.

⭕️ گفته می‌شود گزارش مؤثر در دستگاه عمومی، گزارشی است که «مدیر را به در پیش گرفتن یک گزینه تصمیم تشویق می‌کند.» بنابراین گزارش باید بتواند به شکلی مستدل، ظرفیت حذف برخی گزینه‌ها از روی میز مدیر را داشته باشد، و دست او را برای پرسه زدن میان گزینه‌ها ببندد.

⭕️ گزارش‌های کارشناسان در دستگاه‌های عمومی – که اغلب همان اسلایدهای بدطراحی‌شده بدون هیچ متن پشتیبان هستند – هیچ ابهام مهمی را از ذهن مدیر رفع نمی‌کنند، و بعد از ارائه گزارش – اگر فرصت برای ارائه همه اسلایدها باشد – مدیران به همان اندازه قبل، ابهام دارند.

⭕️ مدیران ارشد در فضای ابهام، اغلب تصمیم می‌گیرند تصمیم نگیرند و آن‌را به جلسات دیگری ارجاع دهند، و دستگاه فشل می‌شود.

◾️⭕️تجویز راهبردی

⭕️ اگر می‌خواهید به حل مسائل سازمان‌تان کمک و ‌در شغل خودتان پیشرفت کنید «گزارش‌های مؤثر» بنویسید. پرسش‌های زیر را از خودتان بپرسید و مؤثر بودن گزارش‌تان را ارزیابی کنید.

☑️ آیا گزارشی نوشته‌ام و از آن اسلاید استخراج کرده‌ام یا فقط چند برگ اسلاید دارم؟

☑️ آیا قادرم اسلایدهایم را در زمان تعیین‌شده، به شکل قانع‌کننده ارائه و تمام کنم؟

☑️ آیا گزارشم همه گزینه‌های مهم تصمیم را تجزیه و تحلیل می‌کند؟

☑️ آیا بر اساس گزارشم قادرم مدیر را به پذیرش یک گزینه تصمیم تشویق کنم و به حذف اغلب گزینه‌های تصمیم نامناسب برسم؟

☑️ گزارشم چقدر از ابهامات مدیر را برطرف کرده و دست او را برای گریز از تصمیم‌گیری می‌بندد؟

☑️ آیا مدیر با گزارش من به گزینه تصمیم نزدیک‌تر می‌شود یا هنوز فرصت می‌یابد که موضوع را به جلسه و بررسی‌های دیگر ارجاع بدهد؟

☑️ سؤال آخر: آیا نوشتن گزارش مؤثر را آموزش دیده‌ام یا عادت‌های عمومی گزارش نوشتن در سازمان را تکرار می‌کنم؟ پاسخ این پرسش‌ها بر پیشرفت شغلی شما مؤثرند.

@I_D_Network
❇️ @Commac

🔹 امکان زمان‌بندی ارسال پست‌ها در اینستاگرام فراهم می‌شود

✍️فیسبوک به‌روزرسانی‌های جدیدی برای پلتفرم خود و اینستاگرام معرفی کرد و ظاهرا قرار است به‌زودی امکان زمان‌بندی ارسال پست‌ها به اینستاگرام اضافه شود. بر این اساس، کاربران می‌توانند پست‌های اینستاگرام و IGTV را تا فاصله‌ی زمانی ۶ ماه زمان‌بندی کنند.

@mediamgt_ir
❇️ @Commac

🔺🔺اینفوگرافیک مبتنی بر عکس را چگونه طراحی کنیم؟


🔹شفقنا رسانه- طراحی اینفوگرافیک دارای ۴ گام اصلی تبیین، اطلاعات، ایده پردازی و اجراست. در اینفوگرافیک مبتنی بر عکس، علاوه بر استفاده از نرم افزارها به عکاسی نیز نیاز داریم. با اینفوگرافیک مبتنی بر عکس بیشتر آشنا شوید.

▪️▫️محتوا و اینفوگرافیک از: دکتر مریم سلیمی ، مولف و مدرس حوزه اینفوگرافیک و نیوزگرافیک

https://media.shafaqna.com/news/486310
@graphicnews
❇️ @Commac

🎯 وقتی بچه‌مان می‌پرسد: به چه حقی عکس‌هایم را در اینترنت گذاشتی؟
— دختر کوچکم از من خواسته دیگر چیزی از روابط مادر و دختری‌مان در اینترنت ننویسم؛ ولی من نمی‌توانم

📍این روزها که شبکه‌های اجتماعی مالامال از عصبانیت است، کاربرانی که دربارۀ کارهای بچه‌های کوچکشان می‌نویسند، مثل آب خنکی هستند که برای چند لحظه آراممان می‌کند. بچه‌ها بامزه‌اند و حتی مشکلات و سختی‌هایی که تجربه می‌کنند، شیرینی خودش را دارد. اما در یک چشم‌به‌هم‌زدن، بچه‌ها بزرگ می‌شوند و خودشان سراغ اینترنت خواهند آمد. آن‌وقت کافی است نام شما یا خودشان را جستجو کنند تا همه چیز به هم بریزد. نویسنده‌ای که سال‌هاست دربارۀ والدگری می‌نویسد، از این تجربه حرف می‌زند.

🔖 ۱۰۰۰ کلمه
⏰ زمان مطالعه: ۶ دقيقه

📌 ادامۀ مطلب را در لینک زیر بخوانید:
http://tarjomaan.com/neveshtar/9530/
@tarjomaanweb
❇️ @Commac

📌چکیده و واژگان کلیدی مقاله پنجم شماره 45 ماهنامه مدیریت رسانه
@mediamgt_ir
🆔 @commac

انتشار 52 امین شماره #فصلنامه_کارگزار_روابط_عمومی

52 امین شماره #فصلنامه_کارگزار_روابط_عمومی توسط موسسه کارگزار روابط عمومی و انتشارات کارگزار روابط عمومی در 104 صفحه رنگی منتشر شد.

به گزارش شارا، در بخشی از سرمقاله این شماره که به قلم #مهدی_باقریان نوشته شده، آمده است: "باید این واقعیت را پذیرفت که #نشر_الکترونیکی به طور چشمگیری #الگوی_انتشار را تغییر داده و درهایی را برای مدل های تازه در #صنعت_نشر باز کرده است. به همین دلیل به نظر می رسد روابط عمومی های ما باید خودشان را با تغییر این الگوها، تغییر داده و همزمان به استفاده ترکیبی از تکنیک ها و فنون انتشاراتی #قدیم و #جدید برای حصول به بهترین نتایج روی بیاورند.

هر چند #دنیای_نشر تحت تأثیر فناوری قرار گرفته است اما شاغلان روابط عمومی همچنان اعتقاد دارند #نشر_سنتی حتی با رشد سریع #نشر_دیجیتال منسوخ نخواهد شد و جایگاه خود را از دست نخواهد داد. شواهد کافی وجود دارد که ثابت کند چاپ وجود خواهد داشت و به صورت های مختلف ادامه خواهد یافت و در همه جا در دسترس خواهد بود.

http://www.shara.ir/view/40052/
🆔 @commac

ا✅طلاعیه نشست به مناسبت #روز_جهانی_صلح:

"صلح، گفتگوی جهانی هزاره سوم"

سه‌شنبه، ۲ مهرماه۹۸
اطلاعات کامل در بنر👆

👉 @SOCIAL_SCIENCE
❇️ @Commac

واگذاری تولید محتوای سایت اتاق بازرگانی

اتاق بازرگانی ایران مدیریت تولید محتوای پایگاه خبری خود را به صورت مناقصه عمومی واگذار می‌کند.

براساس این خبر موسسات فرهنگی چندمنظوره ، خبرگزاری‌ها و پایگاه‌های خبری دارای مجوز رسمی از وزارت ارشاد می‌توانند در این مناقصه شرکت کنند.

در همین حال، مدیر روابط عمومی اتاق بازرگانی ایران درباره جزئیات مناقصه پایگاه خبری اتاق ایران به تجارت‌نیوز می‌گوید: هر ساله برای اینکه قرارداد پایگاه خبری تمدید شود، مناقصه پایگاه خبری اتاق ایران شکل می‌گیرد. معمولا در این مناقصات افراد متعددی شرکت می‌کنند.

محمدرضا عرب می‌گوید: از زمان راه‌اندازی این پایگاه خبری معمولا پیشنهاد پیمانکار قبلی، پذیرفته می‌شد. حال کسانی که علاقه‌مند به شرکت هستند شرح خدمات در روزنامه «مناقصه مزایده» نوشته شده و از طرف سرمایه‌گذاران مبلغ مناقصه مطرح می‌شود.

از سوی دیگر اسناد مناقصه در روزنامه «مناقصه مزایده» نوشته شده و افراد می‌توانند نسبت به تکمیل و ارسال مدارک خود تا دوشنبه هشتم مهر ماه سال ۹۸ اقدام کنند. /تجارت‌نیوز

@JournalistsClub1
🆔 @commac

💢محتوای رسانه‌ به مثابه پول رایج در مبادلات روزانه:

♦️تورو در استعاره‌ای جذاب، محتوای رسانه‌ای را به مثابه «پول رایج در مبادلات روزانه» تعریف می‌کند و می‌گوید همان‌طور که برای هر مبادله‌ای در زندگی روزانه از پول استفاده می‌کنیم، در روابط میان فردی نیز از محتوای رسانه‌ای که از طریق رسانه جمعی به ما منتقل شده است و می‌دانیم طرف مقابل نیز از آن آگاهی دارد، استفاده می‌کنیم.
♦️او محتوای رسانه‌ای را همان پیام رسانه می‌داند، و آن را مجموعه‌ای از نمادهایی می‌داند که به طور هدفمندی توسط فرستنده برای گیرندگان تنظیم شده است.
منبع: مدیریت رسانه رویکرد زنجیره ارزش، دکتر فرهنگی و خواجه‌ئیان، صفحات: 96-95


@mediamgt_ir
❇️ @Commac

#اينفوگرافيك ؛ ابتكار صلح هرمز در يك نگاه

رئیس‌جمهوری ایران در صحن سازمان ملل متحد، از طرح «ابتکار صلح هرمز» یا «ائتلاف امید» رونمایی کرد.

هدف این طرح مشارکت کشورهای منطقه برای تامین امنیت خلیج فارس است.

@rasadkhabar
🆔 @commac

*️⃣ شش توانمندی ضروری رسانه‌ای در سپهر رقابتی:

1️⃣ استفاده از پلتفرم‌های مختلف و متنوع رسانه‌ای
2️⃣ بازارسازی از طریق گسترش تنوع
3️⃣ جامعه سازی (رسانه جامعه ساز)
4️⃣ عمل کردن چون کارگرانی برای معدن اطلاعات
5️⃣ جامع‌ترین و جذاب‌ترین بودن در امر خبررسانی
6️⃣ اندیشیدن همچون کارآفرینان

@mediamgt_ir
🆔 @commac

💢 تعریف «اقتصاد رسانه» از نگاه "رابرت جی پیکارد":

✍️اقتصاد رسانه عبارت است از بررسی این که گردانندگان رسانه‌ها با بهره‌گیری از منابع و امکانات موجود چگونه خواسته‌ها و نیازهای اطلاعاتی و سرگرم‌کننده مخاطبان، آگهی‌دهندگان و جامعه را تأمین می‌کنند.
@mediamgt_ir
❇️ @Commac

#معرفی_کتاب_هفته
📚 تنظیم‌گری رسانه‌های صوتی تصویری نوین
مبانی، تجربه‌ها و راهبردها
✍️نویسندگان:
#ملیحه_اسمعیلیان
#حسن_خجسته
#امیر_ناظمی‌اشنی
⏰سال انتشار: 1398

@mediamgt_ir
🆔 @commac

⭕️13میلیون کامنت برای تتلو یعنی اوج سطحی نگری و پیروی کورکورانه

✅از به "اشتراک گذاری" چه بهره ای می بریم؟
👤 احمد بخارایی (جامعه شناس):
🔹 در اینستاگرام در میان برخی اعضا گاه اهمیت می‌یابد که خود را به «نمایش» بگذارند و به نحوی از دیگران تأیید بگیرند و احساس خوبی به ایشان دست دهد. اینها برای ارتقای سطح اندیشه و آگاهی خود به سراغ اینستاگرام نیامده‌اند، بلکه‌ آمده‌اند تا ضمن گذران اوقات فراغت، خود را هم به نمایش بگذارند یا اینکه نمایش دیگران را مشاهده کنند.
🔹هدف دوم این است که علاوه بر نمایش خود، نوعی همدلی و همراهی جمعی شکل گیرد مانند آنچه اخیراً یک خواننده رپ اعلام کرده که تا 13 میلیون کامنت نگذارند آلبوم جدیدش را عرضه نخواهد‌کرد! 13 میلیون یعنی اوج سطحی‌نگری و اوج پیروی کورکورانه.
🔹در هدف سوم یک نوع فعالیت مد نظر است که عمدتاً جنبه اقتصادی دارد و مبتنی بر کالاهای مصرفی و بیشتر زنانه است. در اینجا مدلینگ هم مشاهده می‌شود./ایران جمعه
http://yon.ir/2GOeR

@irannewspaper
🆔 @commac

۲۰ درصد محتوای اینترنت مناسب کاربران زیر ۱۸ سال است

جواد جاویدنیا معاون دادستان کل کشور:

بر اساس بررسی‌های صورت گرفته و آمارهای ارائه شده از نهادهای مربوطه، ۲۵ میلیون کاربر اینترنتی در کشور زیر ۱۸ سال بوده و تنها ۲۰ درصد محتوای موجود مناسب این دسته از کاربران است./ایرنا

@Newsroom1
🆔 @commac

جالب است بدانید که :

تعداد میانگین افرادی که در جهان مقاله علمی مطالعه می کنند 0.6 نفر گزارش شده.

@afzooneh
🆔 @commac

🔸 قانون جدید و عجیب فیس بوک: پستهای سیاستمداران حذف نخواهد شد

🔹 انگجت:
شرکت فیس بوک اعلام کرده که از این پس پستهای سیاستمداران را حتی اگر قوانین این شبکه اجتماعی را نقض کنند حذف نخواهد کرد. از نظر این شرکت سانسور یا متوقف كردن گفتمان سیاسی با آنچه فیسبوك به آن اعتقاد دارد "مغایر" است. بنابراین هنگامی که سیاستمداران در فیس بوک صحبت می کنند این شرکت دخالت نمی‌کند.

@mfta_ir
🆔 @commac

«نظام رده‌بندی سنی محتوای صوت و تصویر فراگیر» را از طاقچه دریافت کنید
https://taaghche.ir/book/59326
🆔 @commac

▪️۲۷ سپتامبر روز گوگل است. ۲۷سپتامبر ۱۹۹۸ بزرگترین موتور جستجوی دنیا رسما متولد شد.

@mediamgt_ir
🆔 @commac

✴️محتوای رسانه‌ای عبارت است از هر چیزی که توسط ذهن یا حواس انسانی قابل دریافت است و از طریق رسانه منتقل می‌شود و به طور آشکار یا نهان معنایی داشته باشد یا به معنابخشی جز دیگری با همین خصوصیات کمک کند.

منبع: مدیریت رسانه رویکرد زنجیره ارزش، دکتر فرهنگی و خواجه‌ئیان، صفحه: 96

@mediamgt_ir
❇️ @Commac