Не подгоняйте ширину строк и столбцов вручную!

👉 @Excel_lifehack

Один из популярных вариантов условного форматирования - гистограммы. По умолчанию гистограмма добавляется к значению в ячейке и начинается с левого края.

Но в настройках можно задать другие варианты. Например, скрыть значение и не отображать его (оставить только гистограмму). Также можно развернуть полоски, чтобы они начинались с правой стороны ячейки.

👉 @Excel_lifehack

Как найти латинские буквы в кириллице?

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши CTRL

• CTRL + 1 — отображение диалогового окна Формат ячеек;
• CTRL + 2 — применение или удаление полужирного начертания;
• CTRL + 3 — применение или удаление курсивного начертания;
• CTRL + 4 — применение или удаление подчеркивания;
• CTRL + 5 — зачеркивание текста или удаление зачеркивания;
• CTRL + 6 — переключение отображения и скрытия объектов;
• CTRL + 7 — переключение между объектами;
• CTRL + 8 — отображение или скрытие знаков структуры;
• CTRL + 9 — скрытие выделенных строк;
• CTRL + 0 — скрытие выделенных столбцов.
• CTRL + SHIFT + & — вставка внешних границ в выделенные ячейки;
• CTRL + SHIFT + _ — удаление внешних границ из выделенных ячеек;
• CTRL + SHIFT + ~ — применение общего числового формата;
• CTRL + SHIFT + $ — применение денежного формата;
• CTRL + SHIFT + % — применение процентного формата;
• CTRL + SHIFT + ^ — применение экспоненциального числового формата;
• CTRL + SHIFT + # — применение формата даты;
• CTRL + SHIFT + @ — применение формата времени;
• CTRL + SHIFT + * — выделение текущей области вокруг активной ячейки;
• CTRL + SHIFT + : — вставка текущего времени;
• CTRL + SHIFT + " — копирование содержимого верхней ячейки в текущую;
• CTRL + SHIFT + + — отображение окна Добавление ячеек.
• CTRL + A — выделение листа целиком. Если лист уже содержит данные, то выделение текущей области;
• CTRL + B — применение или удаление полужирного начертания;
• CTRL + C — копирование выделенных ячеек;
• CTRL + D — использование команды Заполнить вниз;
• CTRL + E — вызов функции Мгновенное заполнение;
• CTRL + F — отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти;
• CTRL + G — отображение окна Переход;
• CTRL + H — отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить;
• CTRL + I — применение или удаление курсивного начертания;
• CTRL + K — отображение окна Вставка гиперссылки;
• CTRL + L — отображение окна Создание таблицы;
• CTRL + N — создание новой пустой книги.

👉 @Excel_lifehack

Как убрать пароль с листа Excel?

👉 @Excel_lifehack

Можно быстро нарисовать в ячейках воронку продаж. Делаем ссылки на исходные данные, настраиваем скрытие значений и разворачиваев полоски на одной из гистограмм.

Получится обновляемая воронка. Не такая гибкая, как диаграмма, но зато делается быстрее.

👉 @Excel_lifehack

Как правильно указать метр квадратный в Excel?

👉 @Excel_lifehack

Как сохранить начальные нули перед числовыми значениями в ячейках

👉 @Excel_lifehack

Расчет нарастающего (накопительного) итога нужен довольно часто. В Excel его можно сделать с помощью одной лишь функции СУММ. Главная фишка - в правильном задании ссылки на диапазон.

Закрепляем первую часть ссылки (первую ячейку суммируемого столбца), а вторую - оставляем без закрепления. Копируем вниз - и готово.

Кстати, можно вставить эту же формулу с помощью Быстрого анализа (Excel 2013 и новее)

👉 @Excel_lifehack

Смотрите как закрепить картинку в ячейке Excel

👉 @Excel_lifehack

Искать ячейки на листе Excel можно не только по значению, но и по форматированию этих ячеек. Причем форматирование можно указать вручную или взять образец из ячейки.

👉 @Excel_lifehack

Вы сами считаете итоговые суммы в таблицах Excel?

👉 @Excel_lifehack

Создание уникального списка

Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения.

Команда Удалить дубликаты:
Если список уже отдельный, можно все выполнять на нем же, если нет — предварительно скопировать в отдельное место. Затем открываем вкладку Данные → Удалить дубликаты → ОК. Список уникальных значений построен.

👉 @Excel_lifehack

Уголки-индикаторы ошибок в ячейках обычно предлагают несколько вариантов действий. Один из них - пропуск ошибки. Если Вы пропустили несколько ошибок, а затем захотели снова их обнаружить, то вернуть в ячейки уголки-индикаторы можно путём сброса пропущенных ошибок.

Опция находится в Параметрах на вкладке Формулы

👉 @Excel_lifehack

Мне часто попадаются файлы Excel в которых в ячейках рядом с именами или другой информацией записаны порядковые номера с точкой.

Чтобы быстро удалить эти номера с точкой, выполните следующие шаги.

👉 @Excel_lifehack

Фигуры можно использовать не только для создания блок-схем и надписей. Можно, например, добавить на диаграмму небольшие, но наглядные примечания, пометки и комментарии. Для надежности - сгруппировать всё в один объект, чтобы не потерялось при дальнейшем перемещении.

👉 @Excel_lifehack

Создание уникального списка

Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения.

Функция Расширенный фильтр:
Здесь можно все выполнять на исходном списке, а результат вынести в отдельное место. Вкладка Данные → кнопка Дополнительно. Устанавливаем скопировать результат в другое место, Исходный диапазон — список всех фамилий, Поместить результат в диапазон — одна ячейка, начиная с которой мы хотим получить список уникальных значений, плюс флажок Только уникальные записи. Жмем ОК и получаем результат.

👉 @Excel_lifehack

Хотите сравнить данные в таблице Excel построчно?

👉 @Excel_lifehack

Когда формула рассчитывает какое-то значение, но нужно ограничить выводимый результат каким-то диапазоном, то вместо написания громоздкой функции ЕСЛИ, можн использовать МИН и МАКС. МИН поможет установить верхнюю, а МАКС - нижнюю границу.

Это может пригодиться, например, при расчете процента выполнения плана по прибыли. Диапазон значений - от 0% до 100%. Перевыполнение - всё равно 100%. Убыток - всё равно 0%.

👉 @Excel_lifehack