Команды клавиши CTRL
• CTRL + 1 — отображение диалогового окна Формат ячеек;
• CTRL + 2 — применение или удаление полужирного начертания;
• CTRL + 3 — применение или удаление курсивного начертания;
• CTRL + 4 — применение или удаление подчеркивания;
• CTRL + 5 — зачеркивание текста или удаление зачеркивания;
• CTRL + 6 — переключение отображения и скрытия объектов;
• CTRL + 7 — переключение между объектами;
• CTRL + 8 — отображение или скрытие знаков структуры;
• CTRL + 9 — скрытие выделенных строк;
• CTRL + 0 — скрытие выделенных столбцов.
• CTRL + SHIFT + & — вставка внешних границ в выделенные ячейки;
• CTRL + SHIFT + _ — удаление внешних границ из выделенных ячеек;
• CTRL + SHIFT + ~ — применение общего числового формата;
• CTRL + SHIFT + $ — применение денежного формата;
• CTRL + SHIFT + % — применение процентного формата;
• CTRL + SHIFT + ^ — применение экспоненциального числового формата;
• CTRL + SHIFT + # — применение формата даты;
• CTRL + SHIFT + @ — применение формата времени;
• CTRL + SHIFT + * — выделение текущей области вокруг активной ячейки;
• CTRL + SHIFT + : — вставка текущего времени;
• CTRL + SHIFT + " — копирование содержимого верхней ячейки в текущую;
• CTRL + SHIFT + + — отображение окна Добавление ячеек.
• CTRL + A — выделение листа целиком. Если лист уже содержит данные, то выделение текущей области;
• CTRL + B — применение или удаление полужирного начертания;
• CTRL + C — копирование выделенных ячеек;
• CTRL + D — использование команды Заполнить вниз;
• CTRL + E — вызов функции Мгновенное заполнение;
• CTRL + F — отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти;
• CTRL + G — отображение окна Переход;
• CTRL + H — отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить;
• CTRL + I — применение или удаление курсивного начертания;
• CTRL + K — отображение окна Вставка гиперссылки;
• CTRL + L — отображение окна Создание таблицы;
• CTRL + N — создание новой пустой книги.
👉 @Excel_lifehack
• CTRL + 1 — отображение диалогового окна Формат ячеек;
• CTRL + 2 — применение или удаление полужирного начертания;
• CTRL + 3 — применение или удаление курсивного начертания;
• CTRL + 4 — применение или удаление подчеркивания;
• CTRL + 5 — зачеркивание текста или удаление зачеркивания;
• CTRL + 6 — переключение отображения и скрытия объектов;
• CTRL + 7 — переключение между объектами;
• CTRL + 8 — отображение или скрытие знаков структуры;
• CTRL + 9 — скрытие выделенных строк;
• CTRL + 0 — скрытие выделенных столбцов.
• CTRL + SHIFT + & — вставка внешних границ в выделенные ячейки;
• CTRL + SHIFT + _ — удаление внешних границ из выделенных ячеек;
• CTRL + SHIFT + ~ — применение общего числового формата;
• CTRL + SHIFT + $ — применение денежного формата;
• CTRL + SHIFT + % — применение процентного формата;
• CTRL + SHIFT + ^ — применение экспоненциального числового формата;
• CTRL + SHIFT + # — применение формата даты;
• CTRL + SHIFT + @ — применение формата времени;
• CTRL + SHIFT + * — выделение текущей области вокруг активной ячейки;
• CTRL + SHIFT + : — вставка текущего времени;
• CTRL + SHIFT + " — копирование содержимого верхней ячейки в текущую;
• CTRL + SHIFT + + — отображение окна Добавление ячеек.
• CTRL + A — выделение листа целиком. Если лист уже содержит данные, то выделение текущей области;
• CTRL + B — применение или удаление полужирного начертания;
• CTRL + C — копирование выделенных ячеек;
• CTRL + D — использование команды Заполнить вниз;
• CTRL + E — вызов функции Мгновенное заполнение;
• CTRL + F — отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти;
• CTRL + G — отображение окна Переход;
• CTRL + H — отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить;
• CTRL + I — применение или удаление курсивного начертания;
• CTRL + K — отображение окна Вставка гиперссылки;
• CTRL + L — отображение окна Создание таблицы;
• CTRL + N — создание новой пустой книги.
👉 @Excel_lifehack
👍12🔥8❤1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Можно быстро нарисовать в ячейках воронку продаж. Делаем ссылки на исходные данные, настраиваем скрытие значений и разворачиваев полоски на одной из гистограмм.
Получится обновляемая воронка. Не такая гибкая, как диаграмма, но зато делается быстрее.
👉 @Excel_lifehack
Получится обновляемая воронка. Не такая гибкая, как диаграмма, но зато делается быстрее.
👉 @Excel_lifehack
👍5❤4🔥1
Гиперссылки: Как создать
Чтобы создать гиперссылку в Excel используйте следующий алгоритм:
— Шаг 1
Выделите ячейку, в которой хотите создать гиперссылку, и нажмите правую кнопку мыши.
В выпадающем меню выберите пункт Ссылка.
— Шаг 2
В появившемся окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле Адрес.
Нажмите ОК, готово.
Гиперссылки: На другой документ
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например файл Excel, Word или Powerpoint, следуйте алгоритму:
— Шаг 1
Откройте окно для создания гиперссылки, в разделе Связать с выберите Файлом, веб-страницей.
— Шаг 2
В поле Искать в выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку.
— Шаг 3
В поле Текст введите надпись, в которую будет вшиваться сама ссылка.
Нажмите ОК, готово.
👉 @Excel_lifehack
Чтобы создать гиперссылку в Excel используйте следующий алгоритм:
— Шаг 1
Выделите ячейку, в которой хотите создать гиперссылку, и нажмите правую кнопку мыши.
В выпадающем меню выберите пункт Ссылка.
— Шаг 2
В появившемся окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле Адрес.
Нажмите ОК, готово.
Гиперссылки: На другой документ
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например файл Excel, Word или Powerpoint, следуйте алгоритму:
— Шаг 1
Откройте окно для создания гиперссылки, в разделе Связать с выберите Файлом, веб-страницей.
— Шаг 2
В поле Искать в выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку.
— Шаг 3
В поле Текст введите надпись, в которую будет вшиваться сама ссылка.
Нажмите ОК, готово.
👉 @Excel_lifehack
👍5🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Расчет нарастающего (накопительного) итога нужен довольно часто. В Excel его можно сделать с помощью одной лишь функции СУММ. Главная фишка - в правильном задании ссылки на диапазон.
Закрепляем первую часть ссылки (первую ячейку суммируемого столбца), а вторую - оставляем без закрепления. Копируем вниз - и готово.
Кстати, можно вставить эту же формулу с помощью Быстрого анализа (Excel 2013 и новее)
👉 @Excel_lifehack
Закрепляем первую часть ссылки (первую ячейку суммируемого столбца), а вторую - оставляем без закрепления. Копируем вниз - и готово.
Кстати, можно вставить эту же формулу с помощью Быстрого анализа (Excel 2013 и новее)
👉 @Excel_lifehack
👍9
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Искать ячейки на листе Excel можно не только по значению, но и по форматированию этих ячеек. Причем форматирование можно указать вручную или взять образец из ячейки.
👉 @Excel_lifehack
👉 @Excel_lifehack
👍7
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Создание уникального списка
Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения.
Команда Удалить дубликаты:
Если список уже отдельный, можно все выполнять на нем же, если нет — предварительно скопировать в отдельное место. Затем открываем вкладку Данные → Удалить дубликаты → ОК. Список уникальных значений построен.
👉 @Excel_lifehack
Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения.
Команда Удалить дубликаты:
Если список уже отдельный, можно все выполнять на нем же, если нет — предварительно скопировать в отдельное место. Затем открываем вкладку Данные → Удалить дубликаты → ОК. Список уникальных значений построен.
👉 @Excel_lifehack
🤔3👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Уголки-индикаторы ошибок в ячейках обычно предлагают несколько вариантов действий. Один из них - пропуск ошибки. Если Вы пропустили несколько ошибок, а затем захотели снова их обнаружить, то вернуть в ячейки уголки-индикаторы можно путём сброса пропущенных ошибок.
Опция находится в Параметрах на вкладке Формулы
👉 @Excel_lifehack
Опция находится в Параметрах на вкладке Формулы
👉 @Excel_lifehack
👍4
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Мне часто попадаются файлы Excel в которых в ячейках рядом с именами или другой информацией записаны порядковые номера с точкой.
Чтобы быстро удалить эти номера с точкой, выполните следующие шаги.
👉 @Excel_lifehack
Чтобы быстро удалить эти номера с точкой, выполните следующие шаги.
👉 @Excel_lifehack
👍12🔥3❤1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Фигуры можно использовать не только для создания блок-схем и надписей. Можно, например, добавить на диаграмму небольшие, но наглядные примечания, пометки и комментарии. Для надежности - сгруппировать всё в один объект, чтобы не потерялось при дальнейшем перемещении.
👉 @Excel_lifehack
👉 @Excel_lifehack
👍6
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Создание уникального списка
Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения.
Функция Расширенный фильтр:
Здесь можно все выполнять на исходном списке, а результат вынести в отдельное место. Вкладка Данные → кнопка Дополнительно. Устанавливаем скопировать результат в другое место, Исходный диапазон — список всех фамилий, Поместить результат в диапазон — одна ячейка, начиная с которой мы хотим получить список уникальных значений, плюс флажок Только уникальные записи. Жмем ОК и получаем результат.
👉 @Excel_lifehack
Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения.
Функция Расширенный фильтр:
Здесь можно все выполнять на исходном списке, а результат вынести в отдельное место. Вкладка Данные → кнопка Дополнительно. Устанавливаем скопировать результат в другое место, Исходный диапазон — список всех фамилий, Поместить результат в диапазон — одна ячейка, начиная с которой мы хотим получить список уникальных значений, плюс флажок Только уникальные записи. Жмем ОК и получаем результат.
👉 @Excel_lifehack
👍5
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когда формула рассчитывает какое-то значение, но нужно ограничить выводимый результат каким-то диапазоном, то вместо написания громоздкой функции ЕСЛИ, можн использовать МИН и МАКС. МИН поможет установить верхнюю, а МАКС - нижнюю границу.
Это может пригодиться, например, при расчете процента выполнения плана по прибыли. Диапазон значений - от 0% до 100%. Перевыполнение - всё равно 100%. Убыток - всё равно 0%.
👉 @Excel_lifehack
Это может пригодиться, например, при расчете процента выполнения плана по прибыли. Диапазон значений - от 0% до 100%. Перевыполнение - всё равно 100%. Убыток - всё равно 0%.
👉 @Excel_lifehack
👍4🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Рабочий лист Excel можно легко сохранить в CSV-файл. Только имейте в виду, что при сохранении таким способом, будет сохранен только один активный лист.
Поэтому перед тем, как перейти к сохранению, не забудьте выбрать нужную таблицу в файле.
👉 @Excel_lifehack
Поэтому перед тем, как перейти к сохранению, не забудьте выбрать нужную таблицу в файле.
👉 @Excel_lifehack
👍4
Приёмы работы со сложными формулами
Порой приходится создавать сложные формулы, в которых используется 2, 3, 4 и больше функций. В таких формулах достаточно легко ошибиться и сложно потом разобраться.
Разберем с вами несколько способов, позволяющих упростить работу с громоздкими формулами:
1) Чтобы не ошибиться при вводе формулы с большим количеством операторов, помните порядок их вычисления
В Excel существует порядка 9 операторов, которые мы используем в формулах. Все они имеют свой приоритет при расчете формулы:
• ^ (возведение в степень) — первый приоритет;
• * и / (умножение и деление) — второй приоритет;
• + и - (сложение и вычитание) — третий приоритет;
• & (конкатенация) — четвертый приоритет;
• =, < и > (равно, меньше и больше) — пятый приоритет.
При этом расчеты, заключенные в скобки, выполняются раньше, чем все остальные. Если используются вложенные скобки (скобки в скобках), то сначала вычисляется значение, находящееся во внутренних скобках, а уже затем во внешних.
👉 @Excel_lifehack
Порой приходится создавать сложные формулы, в которых используется 2, 3, 4 и больше функций. В таких формулах достаточно легко ошибиться и сложно потом разобраться.
Разберем с вами несколько способов, позволяющих упростить работу с громоздкими формулами:
1) Чтобы не ошибиться при вводе формулы с большим количеством операторов, помните порядок их вычисления
В Excel существует порядка 9 операторов, которые мы используем в формулах. Все они имеют свой приоритет при расчете формулы:
• ^ (возведение в степень) — первый приоритет;
• * и / (умножение и деление) — второй приоритет;
• + и - (сложение и вычитание) — третий приоритет;
• & (конкатенация) — четвертый приоритет;
• =, < и > (равно, меньше и больше) — пятый приоритет.
При этом расчеты, заключенные в скобки, выполняются раньше, чем все остальные. Если используются вложенные скобки (скобки в скобках), то сначала вычисляется значение, находящееся во внутренних скобках, а уже затем во внешних.
👉 @Excel_lifehack
👌5👍4