Можно быстро нарисовать в ячейках воронку продаж. Делаем ссылки на исходные данные, настраиваем скрытие значений и разворачиваев полоски на одной из гистограмм.

Получится обновляемая воронка. Не такая гибкая, как диаграмма, но зато делается быстрее.

👉 @Excel_lifehack

Как правильно указать метр квадратный в Excel?

👉 @Excel_lifehack

Как сохранить начальные нули перед числовыми значениями в ячейках

👉 @Excel_lifehack

Расчет нарастающего (накопительного) итога нужен довольно часто. В Excel его можно сделать с помощью одной лишь функции СУММ. Главная фишка - в правильном задании ссылки на диапазон.

Закрепляем первую часть ссылки (первую ячейку суммируемого столбца), а вторую - оставляем без закрепления. Копируем вниз - и готово.

Кстати, можно вставить эту же формулу с помощью Быстрого анализа (Excel 2013 и новее)

👉 @Excel_lifehack

Смотрите как закрепить картинку в ячейке Excel

👉 @Excel_lifehack

Искать ячейки на листе Excel можно не только по значению, но и по форматированию этих ячеек. Причем форматирование можно указать вручную или взять образец из ячейки.

👉 @Excel_lifehack

Вы сами считаете итоговые суммы в таблицах Excel?

👉 @Excel_lifehack

Создание уникального списка

Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения.

Команда Удалить дубликаты:
Если список уже отдельный, можно все выполнять на нем же, если нет — предварительно скопировать в отдельное место. Затем открываем вкладку Данные → Удалить дубликаты → ОК. Список уникальных значений построен.

👉 @Excel_lifehack

Уголки-индикаторы ошибок в ячейках обычно предлагают несколько вариантов действий. Один из них - пропуск ошибки. Если Вы пропустили несколько ошибок, а затем захотели снова их обнаружить, то вернуть в ячейки уголки-индикаторы можно путём сброса пропущенных ошибок.

Опция находится в Параметрах на вкладке Формулы

👉 @Excel_lifehack

Мне часто попадаются файлы Excel в которых в ячейках рядом с именами или другой информацией записаны порядковые номера с точкой.

Чтобы быстро удалить эти номера с точкой, выполните следующие шаги.

👉 @Excel_lifehack

Фигуры можно использовать не только для создания блок-схем и надписей. Можно, например, добавить на диаграмму небольшие, но наглядные примечания, пометки и комментарии. Для надежности - сгруппировать всё в один объект, чтобы не потерялось при дальнейшем перемещении.

👉 @Excel_lifehack

Создание уникального списка

Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения.

Функция Расширенный фильтр:
Здесь можно все выполнять на исходном списке, а результат вынести в отдельное место. Вкладка Данные → кнопка Дополнительно. Устанавливаем скопировать результат в другое место, Исходный диапазон — список всех фамилий, Поместить результат в диапазон — одна ячейка, начиная с которой мы хотим получить список уникальных значений, плюс флажок Только уникальные записи. Жмем ОК и получаем результат.

👉 @Excel_lifehack

Хотите сравнить данные в таблице Excel построчно?

👉 @Excel_lifehack

Когда формула рассчитывает какое-то значение, но нужно ограничить выводимый результат каким-то диапазоном, то вместо написания громоздкой функции ЕСЛИ, можн использовать МИН и МАКС. МИН поможет установить верхнюю, а МАКС - нижнюю границу.

Это может пригодиться, например, при расчете процента выполнения плана по прибыли. Диапазон значений - от 0% до 100%. Перевыполнение - всё равно 100%. Убыток - всё равно 0%.

👉 @Excel_lifehack

Рабочий лист Excel можно легко сохранить в CSV-файл. Только имейте в виду, что при сохранении таким способом, будет сохранен только один активный лист.

Поэтому перед тем, как перейти к сохранению, не забудьте выбрать нужную таблицу в файле.

👉 @Excel_lifehack

Приёмы работы со сложными формулами

Порой приходится создавать сложные формулы, в которых используется 2, 3, 4 и больше функций. В таких формулах достаточно легко ошибиться и сложно потом разобраться.

Разберем с вами несколько способов, позволяющих упростить работу с громоздкими формулами:

1) Чтобы не ошибиться при вводе формулы с большим количеством операторов, помните порядок их вычисления

В Excel существует порядка 9 операторов, которые мы используем в формулах. Все они имеют свой приоритет при расчете формулы:

• ^ (возведение в степень) — первый приоритет;
• * и / (умножение и деление) — второй приоритет;
• + и - (сложение и вычитание) — третий приоритет;
• & (конкатенация) — четвертый приоритет;
• =, < и > (равно, меньше и больше) — пятый приоритет.

При этом расчеты, заключенные в скобки, выполняются раньше, чем все остальные. Если используются вложенные скобки (скобки в скобках), то сначала вычисляется значение, находящееся во внутренних скобках, а уже затем во внешних.

👉 @Excel_lifehack

Как неопытный пользователь будет заполнять таблицу одинаковыми данными?

Например, если нескольким сотрудникам нужно поставить план 100 000 руб.
То, новичок будет вносить значение плана в каждую отдельную ячейку, а как поступит опытный пользователь?

👉 @Excel_lifehack

Cоздание уникального списка

Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения.

С помощью запроса Power Query:
На вкладке Данные выбираем Из таблицы. Список форматируется в «умную» таблицу и загружается в редактор Power Query. Затем уже в окне редактора нажимаем: вкладка Главная страница → Удалить строки → Удалить дубликаты. Чтобы выгрузить обратно в документ, используем кнопку Закрыть и загрузить.

👉 @Excel_lifehack

Как преобразовать числа в проценты?

👉 @Excel_lifehack