Если таблица содержит строки или ячейки, залитые каким-то цветом по определенному принципу, то может возникнуть необходимость отфильтровать и отобразить только ячейки/строки какого-то определенного цвета. Сделать это можно с помощью обычного автофильтра. Там есть удобная функция "Фильтр по цвету". На выбор предлагаются для фильтрации все цвета, которые есть в столбце.

👉 @Excel_lifehack

Когда Вы устанавливаете защиту листа, по умолчанию можно видеть Ваши формулы. Если Вы хотите, чтобы никто не видел даже формулы - ставьте галочку в свойствах ячейки

👉 @Excel_lifehack

Быстро изменить оформление Вашей рабочей книги можно с помощью переключения на другую тему документа. А в рамках темы можно выбрать другую цветовую палитру или нужные шрифты

👉 @Excel_lifehack

Если Вы пробовали создавать свои стили ячеек, то замечали, что они сохраняются только в активной книге. Чтобы перенести их в другую, нужно открыть обе и объединить стили

👉 @Excel_lifehack

Советы по улучшению работы формул

1. Используйте таблицы для хранения данных
Начиная с Excel 2007 можно держать связанные друг с другом данные в таблицах (Преобразование данных: Главная ➡️ Стили ➡️ Форматировать как таблицу).
К данным в таблицах можно обращаться формулами с помощью структурных ссылок. Также данные таких таблиц можно использовать как источник для сводных таблиц. Если вы меняете количество строк в таблице — формулы по столбцам автоматически становятся динамическими.

2. Используйте именованные диапазоны и формулы
Используя именованные диапазоны и формулы, вы упростите восприятие вычислений. Более того, есть возможность провести промежуточные расчеты один раз в именованной функции вместо того, чтобы рассчитывать их отдельно. Это снимет часть вычислительной нагрузки и ускорит работу книги Excel.

👉 @Excel_lifehack

Подборка Telegram каналов для программистов

Системное администрирование 📌
https://news.1rj.ru/str/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало)
https://news.1rj.ru/str/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://news.1rj.ru/str/i_odmin Все для системного администратора
https://news.1rj.ru/str/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://news.1rj.ru/str/i_odmin_chat Чат системных администраторов
https://news.1rj.ru/str/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://news.1rj.ru/str/sysadminoff Новости Линукс Linux


https://news.1rj.ru/str/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡
https://news.1rj.ru/str/mir_teh Мир технологий (Technology World)

https://news.1rj.ru/str/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust
https://news.1rj.ru/str/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика

https://news.1rj.ru/str/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT.
https://news.1rj.ru/str/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике

https://news.1rj.ru/str/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻
https://news.1rj.ru/str/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано
https://news.1rj.ru/str/ruby_lib Библиотека Ruby программиста

1C разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С

Программирование C++📌
https://news.1rj.ru/str/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика
https://news.1rj.ru/str/cpp_knigi Книги для программистов C/C++
https://news.1rj.ru/str/cpp_geek Учим C/C++ на примерах

Программирование Python 📌
https://news.1rj.ru/str/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍
https://news.1rj.ru/str/BookPython Библиотека Python разработчика
https://news.1rj.ru/str/python_real Python подборки на русском и английском
https://news.1rj.ru/str/python_360 Книги по Python Rus

Java разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/BookJava Библиотека Java разработчика
https://news.1rj.ru/str/java_360 Книги по Java Rus
https://news.1rj.ru/str/java_geek Учим Java на примерах

GitHub Сообщество 📌
https://news.1rj.ru/str/Githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://news.1rj.ru/str/database_info Все про базы данных

Мобильная разработка: iOS, Android 📌
https://news.1rj.ru/str/developer_mobila Мобильная разработка
https://news.1rj.ru/str/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin

Фронтенд разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков
https://news.1rj.ru/str/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика!
https://news.1rj.ru/str/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано

Разработка игр 📌
https://news.1rj.ru/str/game_devv Все о разработке игр

Вакансии 📌
https://news.1rj.ru/str/sysadmin_rabota Системный Администратор
https://news.1rj.ru/str/progjob Вакансии в IT

Чат программистов📌
https://news.1rj.ru/str/developers_ru

Библиотеки 📌
https://news.1rj.ru/str/book_for_dev Книги для программистов Rus
https://news.1rj.ru/str/programmist_of Книги по программированию
https://news.1rj.ru/str/proglb Библиотека программиста
https://news.1rj.ru/str/bfbook Книги для программистов
https://news.1rj.ru/str/books_reserv Книги для программистов

БигДата, машинное обучение 📌
https://news.1rj.ru/str/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning

Программирование 📌
https://news.1rj.ru/str/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://news.1rj.ru/str/coddy_academy Полезные советы по программированию

QA, тестирование 📌
https://news.1rj.ru/str/testlab_qa Библиотека тестировщика

Шутки программистов 📌
https://news.1rj.ru/str/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://news.1rj.ru/str/thehaking Канал о кибербезопасности
https://news.1rj.ru/str/xakep_1 Статьи из "Хакера"

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://news.1rj.ru/str/ux_web Статьи, книги для дизайнеров

Английский 📌
https://news.1rj.ru/str/UchuEnglish Английский с нуля

Математика 📌
https://news.1rj.ru/str/Pomatematike Канал по математике

Excel лайфхак📌
https://news.1rj.ru/str/Excel_lifehack

Excel умеет переводить арабские числа в римские. Укажите ему число, которое нужно перевести, и функция РИМСКОЕ всё сделает. Работает только с положительными числами

👉 @Excel_lifehack

Советы по улучшению работы формул

1. Вычисление книги вручную
Еще одна функция, которая влияет на скорость - это моментальное отражение проведённых изменений.
Но для корректной работы нам далеко не всегда нужно, чтобы цепочка вычислений проходила после каждого нажатия. Зачастую вполне достаточно переключить расчёт формул в ручной режим и проводить вычисления, только когда это действительно требуется.
Это можно сделать, например, нажатием клавиши F9. Обратите внимание, что Excel проходит по формулам каждый раз, когда вы сохраняете файл.

2. Откажитесь от волатильных формул
В Excel существует особый класс формул — волатильные формулы. Они пересчитываются при любом изменении в книге. Примером таких формул служат: СЛЧИС, СЕГОДНЯ, ТДАТА, СМЕЩ и т.д.
Часто они нагружают лист вычислениями сверх необходимого.

👉 @Excel_lifehack

При создании сводной таблицы поставьте галочку напротив "Добавить в модель данных". После этого появится возможность подсчитать в сводной число уникальных элементов в любом поле

👉 @Excel_lifehack

Советы по улучшению работы формул

1. Используйте сводные таблицы
Бывают случаи, когда вместо формул проще использовать сводную таблицу, где множество итогов можно получить всего в несколько кликов.
После построения сводной таблицы, можно ссылаться на значения простыми ссылками на её ячейки. Это избавит от необходимости выполнять необязательные вычисления.
Если данные меняются, достаточно просто перейти на вкладку Данные и обновить все сводные в одно действие.
Часто причиной медленной работы бывает большой объём данных, и сводные таблицы были разработаны именно для того, чтобы обрабатывать такие массивы информации.

2. Сортируйте данные
Ещё одна причина низкой скорости — попытки что-то найти в куче не отсортированных данных. У Excel нет выбора, и ему приходится искать иголку в стоге сена.
Отсортировав данные, можно значительно ускорить работу книги. Если сортировать что-то приходиться регулярно — можно запустить простейший макрос сразу, как только данные обновлены.

👉 @Excel_lifehack

Чтобы распечатать не весь лист,а некоторые его части - не надо ничего удалять или копировать на новый лист. Выделите диапазоны, которые нужно распечатать, и задайте Область печати

👉 @Excel_lifehack

Показываем как написать простенький макрос, который будет при каждом закрытии файла записывать его название в указанную ячейку. Поместите код в модуль книги и привяжите к нужному событию

👉 @Excel_lifehack

Выделение группы ячеек: Пустые ячейки

Выделяются пустые ячейки, расположенные в пределах заполненного диапазона. Пустой ячейкой считается ячейка без значений и формул, при этом она может содержать формат (заливку, границы или правило Условного форматирования).

👉 @Excel_lifehack

Сводные таблицы, построенные на одном источнике данных, можно фильтровать общими срезами. Удобно, когда таблиц несколько. Нужно лишь подключить срез ко всем фильтруемым сводным

👉 @Excel_lifehack

Умная таблица сама протягивает формулу на весь столбец. Этой опцией можно гибко управлять. Отключать на 1 раз или выключать насовсем. Делается в 2-3 клика

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши HOME

• Переход в начало строки или листа;
• При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна;
• Если на экране отображается меню или подменю, происходит выбор первой команды из этого меню;
• Сочетание клавиш CTRL + HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа;
• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

👉 @Excel_lifehack

Показываем как написать простенький макрос, который будет при каждом закрытии файла записывать его название в указанную ячейку. Поместите код в модуль книги и привяжите к нужному событию

👉 @Excel_lifehack

Чтобы на экране было больше места, можно отключить отображение заголовков в настройках и полностью скрыть ленту

👉 @Excel_lifehack

Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек

Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.

— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.

— Шаг 3
Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER.

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть встроенная функция-конвертер, преобразующая одни единицы измерения в другие. Нужно лишь указать число, исходные единицы измерения и единицы результата

👉 @Excel_lifehack

Когда примечаний на листе очень много, может возникнуть необходимость найти какое-то из них по его содержимому. Для этого в окне поиска текста нужно переключить область поиска.

👉 @Excel_lifehack