⚙️ Как выбрать сервис для автоматизации управленческого учёта

Каждый финансист рано или поздно задумывается об автоматизации управленки. Так можно сэкономить время, избавиться от ошибок и глубже анализировать бизнес, а главное чувствовать себя финансовым директором, а не просто сборщиком данных.

Однако у каждого сервиса автоматизации есть свои преимущества и особенности. Поэтому прежде, чем внедрять сервис, нужно в нём разобраться.

Для этого 18 июня мы соберёмся вместе и разберём три сервиса на вебинаре на тему:

«Финансист», «Финтабло», «ПланФакт»: что выбрать для автоматизации управленческого учёта

Платформы представят топовые эксперты, которых вы наверняка знаете лично.

🗓 18 июня в 16:00 МСК

🟡 «Финансист» — представит Оксана Ткаченко, наставник для финансистов и бухгалтеров
🟡 «Финтабло» — покажет Екатерина Яхонтова, специалист по управленческому учёту
🟡 «ПланФакт» — разберёт Елена Стрелкова, эксперт в оцифровке бизнеса

Никакого маркетинга, всё только по делу. В прямом эфире разберём, какие задачи решают сервисы, какие в них есть особенности и что важно учесть перед выбором.

🔖 Резервируйте дату и регистрируйтесь по ссылке ниже. Ссылку на вебинарную комнату пришлём заранее 👇

🔗 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ 🔗

🎁 Сразу после регистрации получите матрицу со сравнением Excel и сервисов учёта.

🎁 По итогу вебинара участники получат от спикеров подробную сравнительную таблицу для выбора сервисов по автоматизации учёта.

Все полезные материалы, презентацию и запись эфира опубликуем в нашем комьюнити «Сообщество Финансистов».

Увидимся онлайн!

📊 3 признака, что управленческий учёт пора автоматизировать

Почти каждая компания использует Excel для управленческих отчётов. Но наступает момент, когда ручной учёт перестаёт справляться. Вот три сигнала, что пора менять подход 👇

1️⃣ Бизнес начал масштабироваться

Появляются новые юрлица, направления, проекты и валютные расчёты. Управленка должна стать навигационной системой, но в Excel вести такую навигацию рискованно.

2️⃣ От финдиректора ждут не цифр, а решений

Руководству нужны выводы, сценарии и обоснования: можно ли запускать проект, хватит ли ресурсов, какова цена ошибки. Без гибкой системы учёта такие ответы строятся на догадках.

3️⃣ Возникает недоверие к цифрам

Если у каждого отдела свои таблицы, а цифры в отчётах не совпадают, управлять становится невозможно. Автоматизация создаёт единую точку отсчёта, где каждый показатель можно проверить и объяснить.

Когда Excel зависает от данных, отчёты собираются по несколько дней, а собственник требует цифры уже сейчас — необходима автоматизация.

Остаётся вопрос: какой сервис для этого выбрать? Но каждая платформа имеет уникальные функции и возможности. Чтобы получить ответ, уже завтра мы соберёмся на вебинаре:

«Финансист», «Финтабло» и «ПланФакт»: как выбрать сервис для автоматизации управленческого учёта

📆 18 июня 16:00 МСК

Сервисы представят топовые эксперты, которых вы наверняка знаете лично: Екатерина Яхонтова, Оксана Ткаченко, Елена Стрелкова.

🎁 Сразу после регистрации получите матрицу со сравнением Excel и сервисов учёта.

🎁 По итогу вебинара участники получат от спикеров подробную сравнительную таблицу для выбора сервисов по автоматизации учёта.

Все полезные материалы, презентацию и запись эфира опубликуем в нашем комьюнити «Сообщество Финансистов».

🔗 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ 🔗

Увидимся онлайн!

🕯 Зачем объединять 1С и «Финансист»?

Мы знаем, как снять с финансового директора рутину, сократить ошибки и превратить цифры из 1С в управленческие решения. Но у вас, скорее всего, возникнут вопросы — отвечаем по порядку.

📌 Зачем мне «Финансист», если у нас уже несколько конфигураций 1С?

Например, в компании для производства— 1С:УНФ, для продаж — 1С:УТ, для бухучёта — 1С:БП. Всё работает как часы, но цельной картины нет.

✔️ «Финансист» объединяет данные из всех конфигураций в одну систему, при этом не создаёт дубли.
✔️ Вы видите бизнес целиком: выручку, себестоимость и оборачиваемость с глубокой детализацией.

📌 Зачем мне «Финансист», если можно просто перейти на ERP

ERP требует доработок под конкретный бизнес. Это предполагает найм разработчиков, бюджет в сотни тысяч рублей и затянутое внедрение.

✔️ «Финансист» настраивается без программистов.
✔️ Уже в первые пять минут вы можете получить готовую отчётность.

📌 А в «Финансисте» можно визуализировать данные на графиках?

Да, многие недолюбливают интерфейс 1С за архаичность и негибкость.

✔️ В «Финансисте» можно настроить информативные дашборды и забыть про боль от громоздких таблиц.

Сервис консолидирует данные из 60+ конфигураций 1С, учётных систем, банков и API. И всё это за пару кликов без посторонней помощи. Просто посмотрите видео ☝️

И уже сейчас вы можете попробовать «Финансист» бесплатно и оценить, насколько легче в нём собирать отчёты и анализировать данные.

🔗 ИНТЕГРИРОВАТЬ 1С 🔗

☄️ Сегодня в 16:00 МСК. Сравниваем системы автоматизации управленки

Уже сегодня мы соберёмся вместе и разберём три сервиса на вебинаре: «Финансист», «Финтабло», «ПланФакт»: что выбрать для автоматизации управленческого учёта.

🟡 «Финансист» — представит Оксана Ткаченко, наставник для финансистов и бухгалтеров
🟡 «Финтабло» — покажет Екатерина Яхонтова, специалист по управленческому учёту
🟡 «ПланФакт» — разберёт Елена Стрелкова, эксперт в оцифровке бизнеса

🗓 Сегодня в 16:00 МСК

Никакого маркетинга, всё только по делу. Разберём, какие задачи решают сервисы, какие в них есть особенности и что важно учесть перед выбором.

Регистрируйтесь по ссылке ниже. Ссылку на вебинарную комнату пришлём заранее 👇

🔗 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ 🔗

🎁 Сразу после регистрации получите матрицу со сравнением Excel и сервисов учёта.

🎁 По итогу вебинара участники получат от спикеров авторскую сравнительную таблицу по выбору сервисов по автоматизации учёта.

Увидимся онлайн!

▶️ Как выбрать сервис для автоматизации управленки

Присоединяйтесь к эфиру, чтобы разобраться, в чём преимущества «Финансиста», «Финтабло» и «ПланФакта» — и какой сервис автоматизации подойдёт именно вам.

Чтобы присоединиться, нажимайте на кнопку ниже и переходите в вебинарную комнату 👇

🔗 ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К ЭФИРУ 🔗

🎉 Эфир прошёл на ура!

Коллеги, спасибо, что были с нами на встрече!

Запись эфира, презентация, авторская сравнительная таблица по выбору сервисов автоматизации учёта и все-все-все полезные материалы от спикеров уже доступны 🎁

Забирайте все бонусы в «Сообществе Финансистов» в разделе «Библиотека материалов». Чтобы поспасть в него — переходите по ссылке и присоединяйтесь к закрытому клубу профессионалов.

🔗 ПОЛУЧИТЬ ВСЕ МАТЕРИАЛЫ С ЭФИРА 🔗

🤔 Подвели итоги опроса про самые частые вопросы собственника

На первом месте — «Сколько средств можно безопасно вывести из бизнеса?» (26%). Далее — «Какие проекты приносят убытки?» (21%) и «Почему управленческие данные не совпадают с бухгалтерскими?» (17%). В топ также вошли вопросы про кассовые разрывы, прогноз выручки и доверие к отчётности.

— Многие собственники изначально строят бизнес, чтобы извлекать прибыль — и это нормально. Но проблемы начинаются, когда деньги выводятся без учёта обязательств, анализа остатков и привязки к будущим расходам. Даже прибыльный бизнес в такой ситуации легко уходит в кассовый разрыв.

Поэтому, если собственник задаёт вопрос «Сколько можно вывести?» — это уже добрый сигнал. Но чтобы на такой вопрос можно было ответить, нужна чёткая управленка: прозрачный ДДС, актуальные данные и понятные правила распределения средств. Грамотный финдир может выстроить такую систему и сделать вывод средств безопасной частью финансовой модели.

Когда собственник начинает спрашивать про убыточные проекты, он чувствует, что деньги уходят, но не видит, куда именно. Такой вопрос говорит, что внутри компании нет регулярной аналитики по направлениям, продуктам и клиентам.

Финансовый директор в таком случае не управляет ресурсами, а просто фиксирует последствия чужих управленческих решений. Это также значит, что бизнес управляется вслепую.

Согласны?

✔️ Мы знаем, что даже базовые вопросы собственника могут поставить финансового директора в тупик. Не потому что нет ответа, а потому что в компании нет оперативной системы управления цифрами. А всё, что есть — это рутина ручного сбора данных в Excel.

«Финансист» помогает выстроить такую систему, в которой на каждый вопрос есть обоснованный ответ — сразу, в одном окне:

🟡 Сколько можно вывести из бизнеса?
🟡 Какие проекты в минусе?
🟡 Почему не сходится с бухгалтерией?
🟡 Что происходит с остатками, ЦФО и рентабельностью?

Сделайте первый шаг и посмотрите, как работает система, которая говорит с собственником на языке цифр 👇

ПОПРОБОВАТЬ «ФИНАНСИСТ»

📌 Как инжиниринговая компания ускорила согласование платежей

Один из клиентов «Финансиста» — компания «Бюро инновационных технологий и инвестиций» (БИТИ). Она занимается системами для водоподготовки и очистки сточных вод.

Среди их клиентов — коммунальные службы, промышленники, металлурги и нефтехимики.

🔜 После резкого масштабирования у компании выросло количество проектов. Но финансовая служба не успевала сводить данные, а бюджеты начали сыпаться.

Вырос объём работы, времени на сведение всех данных не осталось.
Появилась угроза кассовых разрывов. Решили не рисковать кредитной историей и обошлись отсрочкой платежей. Хоть эта ситуация и не привела к финансовым потерям, с ней следовало разобраться в первую очередь.

В этот момент БИТИ решило подключить сервис «Финансист».

Что происходило до внедрения «Финансиста»?

✖️ Проекты накладывались друг на друга, бюджеты планировались с трудом.
✖️ Нависла угроза кассовых разрывов и потери репутации.
✖️ Счета согласовывались вручную, через письма и «ногами».
✖️ Затратам по проектам требовалась глубокая аналитика.
✖️ У руководителей не было оперативной картины по финансам.

Что сделали вместе с «Финансистом»?

✔️ Настроили платёжный календарь → избавились от кассовых разрывов.
✔️ Автоматизировали согласование счетов → ускорили процесс в 3 раза.
✔️ Начали глубже считать затраты по проектам → появился контроль рентабельности.
✔️ Создали дашборд с показателями → топы начали видеть картину в реальном времени.

Теперь, благодаря «Финансисту», отчётность собирается прозрачно, а решения принимаются быстро.

Если хотите так же, вы всегда знаете, как нас найти 😉

⚙️ Как объединить данные 1С:БП или банк + «Дзен-мани»

Мы часто говорим, что у «Финансиста» есть интеграции с 60+ версиями 1С, банками и учётными системами, но редко рассказываем, что даёт бизнесу консолидация данных из разных источников. Исправляемся.

Иногда в компаниях сотрудникам выдают наличные деньги для оплаты каких-либо товаров или услуг. Как и любые другие расходы, эти данные также нужно учитывать в отчётности — желательно с детализацией.

Обычно, если сотруднику выдали наличные, в конце месяца он отчитывается за них. Работник приносит чеки, по которым составляют авансовый отчёт, и через 1С эти расходы попадают в ОПиУ.

При такой схеме возникают две проблемы:

✖️в ОДДС можно увидеть лишь сумму выданных средств без детализации;
✖️ невозможно оперативно отслеживать, на что уходят деньги и каков их остаток.

Решить задачу с учётом наличных помогает интеграция сервиса «Дзен-мани» с «Финансистом» — схема работы с деньгами становится проще.

Сотруднику выдают наличные, и он переводит их на банковскую карту, которая подключена к «Дзен-мани». Через интеграцию этого сервиса с «Финансистом» данные о расходах оперативно попадают в ОДДС.

Благодаря интеграции с «Дзен-мани» можно детально отслеживать расходы и контролировать текущий остаток. Кроме того:

🟡 не нужно вручную обрабатывать PDF-выписки с банковской карты физлица, чтобы детализировать расходы в отчёте;
🟡 не требуется доступ к личному кабинету сотрудника — достаточно подключения к «Дзен-мани»;
🟡 можно настроить в «Дзен-мани» категории расходов — это упростит автоматическое разнесение данных по статьям в «Финансисте».


👉 Хотите узнать, какие ещё фишки есть — записывайтесь на демонстрацию.

👉 Хотите сами попробовать — регистрируйтесь в сервисе.