🤔 Подвели итоги опроса про самые частые вопросы собственника

На первом месте — «Сколько средств можно безопасно вывести из бизнеса?» (26%). Далее — «Какие проекты приносят убытки?» (21%) и «Почему управленческие данные не совпадают с бухгалтерскими?» (17%). В топ также вошли вопросы про кассовые разрывы, прогноз выручки и доверие к отчётности.

— Многие собственники изначально строят бизнес, чтобы извлекать прибыль — и это нормально. Но проблемы начинаются, когда деньги выводятся без учёта обязательств, анализа остатков и привязки к будущим расходам. Даже прибыльный бизнес в такой ситуации легко уходит в кассовый разрыв.

Поэтому, если собственник задаёт вопрос «Сколько можно вывести?» — это уже добрый сигнал. Но чтобы на такой вопрос можно было ответить, нужна чёткая управленка: прозрачный ДДС, актуальные данные и понятные правила распределения средств. Грамотный финдир может выстроить такую систему и сделать вывод средств безопасной частью финансовой модели.

Когда собственник начинает спрашивать про убыточные проекты, он чувствует, что деньги уходят, но не видит, куда именно. Такой вопрос говорит, что внутри компании нет регулярной аналитики по направлениям, продуктам и клиентам.

Финансовый директор в таком случае не управляет ресурсами, а просто фиксирует последствия чужих управленческих решений. Это также значит, что бизнес управляется вслепую.

Согласны?

✔️ Мы знаем, что даже базовые вопросы собственника могут поставить финансового директора в тупик. Не потому что нет ответа, а потому что в компании нет оперативной системы управления цифрами. А всё, что есть — это рутина ручного сбора данных в Excel.

«Финансист» помогает выстроить такую систему, в которой на каждый вопрос есть обоснованный ответ — сразу, в одном окне:

🟡 Сколько можно вывести из бизнеса?
🟡 Какие проекты в минусе?
🟡 Почему не сходится с бухгалтерией?
🟡 Что происходит с остатками, ЦФО и рентабельностью?

Сделайте первый шаг и посмотрите, как работает система, которая говорит с собственником на языке цифр 👇

ПОПРОБОВАТЬ «ФИНАНСИСТ»

📌 Как инжиниринговая компания ускорила согласование платежей

Один из клиентов «Финансиста» — компания «Бюро инновационных технологий и инвестиций» (БИТИ). Она занимается системами для водоподготовки и очистки сточных вод.

Среди их клиентов — коммунальные службы, промышленники, металлурги и нефтехимики.

🔜 После резкого масштабирования у компании выросло количество проектов. Но финансовая служба не успевала сводить данные, а бюджеты начали сыпаться.

Вырос объём работы, времени на сведение всех данных не осталось.
Появилась угроза кассовых разрывов. Решили не рисковать кредитной историей и обошлись отсрочкой платежей. Хоть эта ситуация и не привела к финансовым потерям, с ней следовало разобраться в первую очередь.

В этот момент БИТИ решило подключить сервис «Финансист».

Что происходило до внедрения «Финансиста»?

✖️ Проекты накладывались друг на друга, бюджеты планировались с трудом.
✖️ Нависла угроза кассовых разрывов и потери репутации.
✖️ Счета согласовывались вручную, через письма и «ногами».
✖️ Затратам по проектам требовалась глубокая аналитика.
✖️ У руководителей не было оперативной картины по финансам.

Что сделали вместе с «Финансистом»?

✔️ Настроили платёжный календарь → избавились от кассовых разрывов.
✔️ Автоматизировали согласование счетов → ускорили процесс в 3 раза.
✔️ Начали глубже считать затраты по проектам → появился контроль рентабельности.
✔️ Создали дашборд с показателями → топы начали видеть картину в реальном времени.

Теперь, благодаря «Финансисту», отчётность собирается прозрачно, а решения принимаются быстро.

Если хотите так же, вы всегда знаете, как нас найти 😉

⚙️ Как объединить данные 1С:БП или банк + «Дзен-мани»

Мы часто говорим, что у «Финансиста» есть интеграции с 60+ версиями 1С, банками и учётными системами, но редко рассказываем, что даёт бизнесу консолидация данных из разных источников. Исправляемся.

Иногда в компаниях сотрудникам выдают наличные деньги для оплаты каких-либо товаров или услуг. Как и любые другие расходы, эти данные также нужно учитывать в отчётности — желательно с детализацией.

Обычно, если сотруднику выдали наличные, в конце месяца он отчитывается за них. Работник приносит чеки, по которым составляют авансовый отчёт, и через 1С эти расходы попадают в ОПиУ.

При такой схеме возникают две проблемы:

✖️в ОДДС можно увидеть лишь сумму выданных средств без детализации;
✖️ невозможно оперативно отслеживать, на что уходят деньги и каков их остаток.

Решить задачу с учётом наличных помогает интеграция сервиса «Дзен-мани» с «Финансистом» — схема работы с деньгами становится проще.

Сотруднику выдают наличные, и он переводит их на банковскую карту, которая подключена к «Дзен-мани». Через интеграцию этого сервиса с «Финансистом» данные о расходах оперативно попадают в ОДДС.

Благодаря интеграции с «Дзен-мани» можно детально отслеживать расходы и контролировать текущий остаток. Кроме того:

🟡 не нужно вручную обрабатывать PDF-выписки с банковской карты физлица, чтобы детализировать расходы в отчёте;
🟡 не требуется доступ к личному кабинету сотрудника — достаточно подключения к «Дзен-мани»;
🟡 можно настроить в «Дзен-мани» категории расходов — это упростит автоматическое разнесение данных по статьям в «Финансисте».


👉 Хотите узнать, какие ещё фишки есть — записывайтесь на демонстрацию.

👉 Хотите сами попробовать — регистрируйтесь в сервисе.