Как дорожно-строительной компании перестать срывать сроки и получить прозрачную отчётность

Один из клиентов «Финансиста» — дорожно-строительная компания, которая выступает генеральным подрядчиком пяти проектов в центральных регионах России.

Из-за многомиллиардных бюджетов, мультиюридической структуры и необходимости передавать объекты управляющим компаниям контроль финансов через Excel стал для предприятия бутылочным горлышком.

Как была устроена управленка?

✖️ Платёжный календарь вели вручную в Excel.
✖️ Данные из 1С поступали с задержкой до нескольких дней — актуальность информации для принятия решений была низкой.
✖️ Согласование проходило в 1С — документооборот и платежный календарь не были связаны между собой.
✖️ Оперативный план-факт анализ отсутствовал.

Что подтолкнуло компанию заняться управленкой?

Когда закупочные процедуры начали отставать на 2-3 недели от производственных работ, финдир забил тревогу. Ситуация вела к срыву сроков и подрывала процесс передачи объектов управляющим компаниям, которые требовали прозрачной финансовой отчётности. Для решения проблемы компания обратилась в «Финансист».

Что удалось подсветить на встрече с экспертами «Финансиста»?

✔️ Автоматизация платёжного календаря за счёт прямой интеграции с 1С:УПП и банками;
✔️ настройка план-факт анализа — еженедельная аналитика с визуализацией отклонений;
✔️ внедрение системы согласования — маршруты утверждения с мобильным приложением и контролем бюджетов;
✔️ создание многосценарного бюджетирования — основной и корректированный планы с анализом причин отклонений;
✔️ настройка проектной аналитики — детализация по этапам, субподрядчикам и группам проектов с контролем лимитов.

Хотите получать еженедельную аналитику по строительным проектам вместо ожидания данных из 1С по несколько дней? Запишитесь на демонстрацию «Финансиста» — покажем, как автоматизировать отчётность и решить 90% задач финучёта.

А ваше утро тоже начинается с головой боли?

Ну и сколько и кому сегодня платить? А деньги на всех счетах сошлись? А не будет кассового разрыва? — если эти вопросы каждое утро у вас вызывают головную боль, вы не одиноки. Взгляните на таблицу. Знакомая картина, не правда ли?

А ещё поиски ответов на эти вопрос отнимают драгоценные часы, ведут к досадным ошибкам, спорам с собственником и постоянному стрессу. Важные решения принимаются в спешке, а цифры собирается «на коленке».

Но что, если можно иначе? Что, если бы у вас была единая панель управления финансами компании? Именно для этого в «Финансисте» создан дашборд «Казначейство». Это ваш личный финансовый центр, который превращает хаос в идеальный порядок. С ним вы сможете:

✔️ видеть всю картину целиком — все остатки, платежи и прогнозы в одном окне, в реальном времени;
✔️ принимать решения за минуты — ответы на вопросы теперь можно получить за пару кликов;
✔️ говорить с руководством на языке цифр — вместо долгих объяснений и скриншотов — понятный и наглядный дашборд;
✔️ работать на опережение — можно заранее видеть кассовые разрывы и перестать тушить пожары в тотальном аврале.

Готовы вернуть контроль над финансами и каждое утро начинать с кофе, а не с успокоительного? Оставьте заявку на демонстрацию дашборда «Казначейство» — покажем, как это работает для вашей сферы.

Посмотрите, как можно управлять финансами без стресса.