➿
Контраст

❓ На этих примерах наработок хотел показать важность ещё одной распространённой ошибки в оформлении — отсутствия контраста. Часто встречаю документы, где весь текст одинаковый по форматированию, несмотря на его разную иерархию и значимость.

В этом документе — плотный набор разного по содержанию текста, и контраст достигается за счёт размера, начертания, цвета шрифта. Например, серым цветом выделены только заголовки третьего уровня, которые объединены одним смыслом. Мелким кеглем — подзаголовки.

Также здесь есть элементы, которые дополнительно выделяются из общего фона: надстрочная нумерация сторон и, да — неброские иконки, которые позволяют визуально отделить уже упомянутые заголовки третьего уровня от остальных, менее важных заголовков 3-го уровня. Этот приём тут необходим, потому что данных и так много, и чтобы они не смешивались в общую массу нужен дополнительный контраст (на втором примере это видно отчетливей).

🏷 Ещё один приём, что все элементы с действием: выбор и подписи имеют центральное выравнивание текста.

В завершении цитата Женя Арутюнова (автор книги "Сложный дизайнер"):

Красиво то, что подчиняется законам красоты.

В основном эти законы сводятся к пропорциям — всякие правила третей и золотые сечения. Ещё фигурируют такие понятия, как контраст, ритм, акцент и другое из уроков композиции.

Этот подход совершенно не фундаментальный и не научный, скорее он историческо-академическо-дидактический. Он помогает научить кого-то — в каком-то смысле даже натаскать — на проверенные и безопасные решения. Вот так каждый день делай — спина болеть не будет.

Тем не менее, «законы красоты» надо знать. Это некий входной билет в разговор о красоте, гигиенический минимум.

❗️ Именно безопасными решениями и нужно пользоваться при работе с документами. Контраст — главный инструмент повышения функциональности, который помогает расставить акценты, задать визуальную иерархию и достичь большей ясности и удобочитаемости.


P. S. На примерах видно, как изменяются документы в процессе согласования. Такой договор поставки точно стоит подготовить — для вас и для рабочих задач.


#Пример | #Контраст

@GoodDocsDesign

➿
❓Сегодня — снова пример работы для моего хорошего заказчика. Хочу показать, как можно оформить структуру отчёта и для ваших клиентов. Главный принцип: ответ на вопрос и его решение следуют друг за другом на отдельной странице, и все три части отчёта всегда начинаются с новых страниц.

✅ Теперь отдельно про три части документа:
1. Титульная страница с темой отчёта в виде главного заголовка. Здесь же размещается сопроводительная информация по отчёту и оглавление.

2. Основная часть с вопросом заказчика, ответом на него, а также с результатом, который получит заказчик, если будет выполнять рекомендации. В конце раздела — дополнительные материалы, которые направляются после отчёта.

3. Заключительная страница с заботой о клиенте и немного рекламы вашей деятельности. Главное, чтобы реклама была полезная и уместная и точно помогала в решении ситуации, как в этом примере. В конце — тёплое завершение с той же отзывчивой заботой.

🏷 Отдельно про основные заголовки (выделены синим с подводящей чертой). Если информация по ответу, вопросу или итогу занимает несколько страниц, такие заголовки помогут ориентироваться в тексте и не потерять суть. Они нужны, чтобы обозначить своеобразные главы отчёта, так как внутри разделов есть своя иерархия.


P. S. 🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пример | #Отчёт

@GoodDocsDesign

➿
Договор поставки с ключевыми условиями

❓ Шаблон договора поставки с ключевыми условиями на первом листе. Я выбрал из документа то, что обычно в нём заполняю, и сформировал структуру из основных пунктов: заказ, поставка, оплата. Стандартные же условия вынес в отдельный раздел с оглавлением.

❕ Об оформлении уже писал в посте про контраст. Отдельно стоит отметить подписи сторон в колонтитулах — это очень удобно: не требуется создавать автозаполняемые поля, достаточно внести данные единожды.

➡️ Сам шаблон выложу в закрытый канал по ссылке: https://news.1rj.ru/str/GoodDocsAdvancedbot?start=promoSen5
Нужно сохранить его для дальнейшего использования.

🏷 Также напоминаю, что в упомянутом канале уже есть обширная подборка документов на разные случаи. Ссылка на пост со списком: https://news.1rj.ru/str/GoodDocsDesign/1215


#Шаблон | #ДоговорПоставки

@GoodDocsDesign

➿
❓ Напоминательный пост! Снова приходят вопросы по шаблонам документов и нужно повторить:
🛑здесь (на основном канале) я выкладываю простые формы — можно найти по #Шаблон. Документов уже много, и обязательно найду время сделать список;
🛑для трудоёмких документов у меня есть закрытый канал. С платным доступом всего за 700 рублей в месяц (без автопродления). Тут список есть:
🔵Устав;
🔵Протокол заседания внеочередного собрания участников;
🔵Договор поставки;
🔵Договор поставки с навигацией;
🔵Договор поставки с ключевыми условиями на первой странице;
🔵Договор поставки сырья;
🔵Контракт на поставку товара;
🔵Договор оказания услуг;
🔵Договор оказания рекламных услуг;
🔵Двуязычный маркетинговый договор;
🔵Агентский договор;
🔵Договор подряда;
🔵Договор купли-продажи ТС;
🔵Договор транспортной экспедиции;
🔵Рекомендации для юристов договорного отдела;
🔵Матрица рисков при согласовании договоров;
🔵Заявление о добросовестности;
🔵Регламент работы с дебиторской задолженностью;
🔵Претензия об оплате задолженности;
🔵Заявление о включении в реестр требований кредиторов;
🔵Пояснения к апелляционной жалобе;
🔵Положение о внутреннем трудовом распорядке;
🔵Должностная инструкция;
🔵Трудовой договор;
🔵Размеры административных штрафов;
🔵Различные таймлайны и таблицы;
🔵Примеры оформления заявления и согласия на обработку ПДн.

❗️И важно: если вы делаете документ и у вас что-то не получается, например, не знаете, как оформить или как сделать в Word, — обязательно пишите в ЛС. Вместе решить задачу точно будет проще.


#Шаблон

@GoodDocsDesign