Продуктивность руководителя: как минимизировать потери времени и сил при работе с задачами. Часть 3

Продолжаем делиться ключевыми идеями из статьи Дмитрия Рогова «Продуктивность руководителя: снижение потерь при работе с потоком собственных задач».

По результатам проведенного исследования, одни из самых распространенных причин потерь времени и энергии у руководителей – многозадачность (4,7 из 7) и прокрастинация (4,4 из 7).

Многозадачность включает в себя множественные прерывания работы и переключения между задачами. Автор опирается на исследования, которые показывают: мозгу требуется время на «загрузку информации» после каждого переключения. Чем больше переключений, тем больше времени и энергии уходит впустую.

Прокрастинация основана на том, что наш мозг стремится избегать сложного и непонятного. Мы склонны хвататься за простые задачи, которые дают иллюзию продуктивности, и откладывать то, что требует значительных усилий. Отчасти это связано с трудностями в подключении так называемой «Системы 2»: энергозатратной, но более продуктивной системы мышления.

Для снижения воздействия этих факторов автор рекомендует использовать в том числе следующие простые подходы и инструменты:

1⃣ Сознательно исключить многозадачность. Ее не существует, есть только множественные переключения между задачами. Система работы с потоком задач позволяет выполнять их последовательно.

2⃣ Метод блоков времени: для работы со сложными задачами выделять отрезки по 50 минут для работы с полной концентрацией и 10 минут — для отдыха. Такой подход помогает снизить переключения и прокрастинацию, и подключать «Систему 2».

3⃣ Разбивать сложные задачи на меньшие части, в том числе описывать первый шаг. После этого войти в процесс становится гораздо проще.

4⃣ Максимально отгородить себя от всех отвлекающих факторов, в т.ч. техническими средствами.

Подробнее о методах управления задачами читайте в полной версии статьи Дмитрия Рогова «Продуктивность руководителя: снижение потерь при работе с потоком собственных задач» по ссылке.

Первая часть обзора.
Вторая часть обзора.

#таймменеджмент