مطلب فوق العاده ارزشمند در خصوص چگونگی تشکیل تیم پروژه:

- یکی از مواردی که در ابتدای هر پروژه باید به آن توجه داشته باشد تشکیل تیم است. تشکیل یک تیم معمولاً از یک فرایند گام به گام تبعیت کرده و بیشتر تیم ها کم و بیش این مراحل را طی می کنند.

♨️به همین منظور یک مدل مشهور به نام مدل تاکمن وجود دارد که در راهنمای PMBOK نیز از آن برای معرفی مراحل تشکیل و رشد یک تیم استفاده شده است.

♨️در اینجا به صورت خلاصه با این مراحل آشنا می شوید:

✅ مرحله اول Forming یا شکل گیری:
در این مرحله افراد برای تیم پروژه انتخاب و دور هم جمع می شوند. اکثر افراد در این مرحله شناختی از وظایف و اختیارات خود ندارند، کارها به صورت انفرادی انجام می شود و تابعیت از مدیر پروژه در درجه بالایی قرار دارد، همچنین بیان اختلاف نظرات به ندرت اتفاق می افتد.

✅مرحله دوم Storming یا درگیری:
این مرحله بر خلاف مرحله قبل که جو مثبتی وجود داشت، مرحله جر و بحث، گفتکو و اختلاف نظر بین اعضای تیم می باشد. سخت ترین مرحله بین ۵ مرحله، این مرحله می باشد و اگر تیم بتواند از این مرحله با موفقیت عبور کند، اعضاء می توانند امیدوار باشند که تیم به احتمال زیاد می تواند به مرحله چهارم نیز برسد. در غیر اینصورت تیم به احتمال زیاد از هم خواهد پاشید.

✅ مرحله سوم Norming یا انسجام:
تیم می تواند در این مرحله روح و شخصیت خود را بدست آورد. به این صورت که اعضاء دیگر خود را به عنوان عضوی از تیم قبول می کنند. خواسته ها و نظرات شخصیی خود را بالاتر از هدف تیم نمی دانند. قدرت نقدپذیری خود را بالا می بردند و البته نقدی که ارائه می شود از روی حسادت و غیر واقعی نیست. وظایف و نقش افراد به طور دقیق مشخص می شود و هر فرد برای رسیدن به هدف مشترک تیم تلاش می کند.

✅ مرحله چهارم Performing یا بهره وری:
این مرحله، مرحله ای است که تیم به بالاترین میزان کارائی و بازدهی خود می رسد. تیم برای حرکت خود به سمت هدف دارای استراتژی مشخص شده است. افراد دارای مسئولیت پذیری بالایی هستند و برای انجام کارها نیازی به مداخله مستقیم مدیریتت ندارند. تصمیم ها به صورت جمعی و در یک محیط کاملاً دوستانه و اکنده از احترام گرفته می شود.

✅ مرحله پنجم Adjourning یا فروپاشی:
در این مرحله کارهای پروژه به اتمام رسیده و گروه آماده می‌شود که پایان موجودیت خود را اعلام کند.

@projectcontrolrtn

نمونه فایل اکسل مفید و کاربردی مدیریت و دسته بندی فعالیت ها و وزن دهی و گزارش گیری از یک پروژه ساختمانی 👆

@projectcontrolrtn

فایل مفید قواعد برنامه ریزی و زمانبندی پروژه

تالیف مهندس نادر خرمی راد

@projectcontrolrtn

انواع مطالعات طرحها

پیش از وارد شدن به مقوله ساختار مطالعات توجیهی، بهتر است اندکی در مورد انواع مطالعات، بررسیها و مهندسی طرحها، حجم کار هر کدام آنها و انتظاری که از اینگونه مطالعات و مهندسی ها در مورد برآورد هزینه های سرمایه ثابت و سرمایه در گردش طرحها می رود، توضیح داده شود.
۱- مطالعات توجیهی مقدماتی (Preliminary Feasibility Studies) یا PFS
این مطالعات معمولن توسط خود کارفرمایان، افراد متخصص انجام مطالعات توجیهی و یا شرکتهای مهندسین مشاور انجام می شود. حجم کار اینگونه مطالعات در حدود ۱٪ حجم کل مطالعات و مهندسی طرح است و با فرض اینکه اطلاعات دقیق پروژه های مشابه در دست نباشد، برای برآورد هزینه های طرح در این مطالعات، از روش نسبت ارزش به ظرفیت (Order of Magnitude) استفاده می شود. بنابراین دقت برآورد مالی طرح در این مطالعات کم می باشد. با اندکی ریسک شاید بتوان گفت که دقت برآورد هزینه ها در این مطالعات در حدود ۵۰٪ است.
۲- مطالعات توجیهی (Feasibility Studies) یا FS
این مطالعات توسط شرکتهای مهندسین مشاور به تنهائی و یا در مشارکت با کارفرما انجام می شود و حجم کار آن در حدود ۵٪ حجم کل کار انجام مطالعات و مهندسی طرح و میزان انحراف (Deviation) برآوردهای مالی آن بین ۳۰٪_/+ تا ۴۰٪_/+ هزینه های واقعی طرح است.
۳- مطالعات FEED یا Front End Engineering Design
این مطالعات که توسط شرکتهای مهندسین مشاور خبره انجام می شود، همانطور که در پستهای پیشین به آن اشاره شد، ترکیبی از مطالعات توجیهی و مهندسی اصولی است. حجم کار این مطالعات در حدود ۳۵٪ تا ۴۰٪ حجم کل کار مطالعات توجیهی و مهندسی و میزان انحراف برآوردهای مالی آن بین ۲۰٪_/+ و ۳۰٪_/+ می باشد.
۴- مطالعات Extended FEED و یا Extended Front End Engineering Design
این مطالعات که اصطلاحن به آن Bankable Feasibility Studies یا BFS نیز می گویند، شامل برآوردهای ناشی از مطالعات FEED و قیمت های به دست آمده از برگزاری مناقصه و یا مناقصات طراحی، خرید و اجرای طرح (EPC) می باشد، توسط شرکتهای مهندسین مشاور خبره به تنهائی و یا با مشارکت کارفرما انجام می شود. حجم کار این مطالعات بین ۴۰٪ تا ۶۰٪ حجم کل کار مطالعات و مهندسی طرح بوده و میزان انحراف برآوردهای مالی آن بین ۱۵٪_/+ تا ۲۰_/+ می باشد. در صورتیکه در مقطع انجام این مطالعات امکان برگزاری مناقصه EPC نباشد، برای به دست آوردن قیمت در این مطالعات، می توان از روش کشف قیمت از طریق ارسال استعلام به تامین کنندگان، سازندگان و پیمانکاران استفاده کرد که خود عملیات بسیار وقتگیر و پیچیده ای می باشد و به دقت قیمتهای برآمده از مناقصات نیست. باید توجه شود که تقریبن بیشتر بانکهای خارجی برای دادن وام خواستار دریافت BFS هستند. بانکهای ایرانی بیشتر به دریافت FS بسنده می کنند و تنها بانک صنعت و معدن است که خواهان دریافت سه پیشنهاد قیمت از سازندگان و پیمانکاران همراه با FS می باشد. برای دریافت تسهیلات از این بانک، به ارائه FEED و یا BFS نیازی نیست،
۵- مهندسی تفصیلی
با انجام مهندسی تفصیلی طرح، حجم کار مطالعات و مهندسی طرح به حدود ۹۵٪ می رسد. میزان انحراف برآوردهای مالی طرح نیز در پایان این مرحله در حدود ۱۰٪_/+ می باشد.
۶- عملیات خرید و اجرا
حجم مطالعات، بررسیها و مهندسی طرح شامل استفاده از بازخوردها و انجام اصلاحات طراحی در زمان عملیات خرید و اجرا، حدود ۵٪ حجم کل مطالعات و مهندسی طرح و میزان انحراف برآوردهای مالی در طی این مرحله در حدود ۵٪_/+ هزینه های واقعی طرح است.
به طوریکه ملاحظه می شود، حتی در زمان انجام عملیات اجرائی نیز نمی توان با اطمینان و دقت در مورد هزینه های واقعی طرح اظهار نظر کرد و تنها با راه اندازی طرح است که با اندکی احتیاط می توان میزان واقعی هزینه های طرح را که در حقیقت قیمت پروژه است، اعلام کرد.

@projectcontrolrtn

تفاوت تسطیح منابع و هموار سازی منابع:

در مبحث زمان در پم باک مفهوم توسعه برنامه زمان بندی وجود دارد. در زیر این عنوان به تکنیک های بهینه سازی منابع اشاره شده است. این تکنیک ها شامل تسطیح و هموار سازی منابع می باشد.
تسطیح منابع : Leveling
در این تکنیک تاریخ های شروع و پایان فعالیت و شناوری فعالیت ها مطابق محدودیت های منابع اصلاح می شوند. در تسطیح منبع هدف متوازن کردن منابع مورد نیاز برای انجام فعالیت هاست‌ به طوری که میزان مصرف منابع از میزان عرضه آنها تجاوز نکند. در این تکنیک ممکن است تاریخ شروع ، تاریخ پایان فعالیت ها و مسیر بحرانی پروژه دستخوش تغییر شوند. طبیعی است این تغییر تاریخهای شروع و پایان فعالیت ها بر شناوری فعالیت ها نیز تاثیر گذار خواهد بود.
هموار سازی: Smoothing
در این تکنیک نیز محدودیت های مصرف منابع مد نظر است اما برعکس تکنیک تسطیح منبع مسیر بحرانی پروژه تغییر پیدا نمی کند و بنابراین تاریخ پایان پروژه تغییر نخواهد کرد.. در این تکنیک تاریخ های شروع و پایان فعالیت ها فقط در بازه شناوری کل فعالیت فقط می توانند دچار تاخیر شوند.
نکته ای که باید به آن توجه کرد هموار سازی منابع ممکن است منجر به بهینه سازی منابع نگردد.
@projectcontrolrtn

براورد مدت زمان فعالیت ها:
فرآیند برآورد دوره های کاری مورد نیاز(روز،هفته و …) برای تکمیل فعالیت های پروژه با منابع تخمینی رابرآورد مدت زمان فعالیت هامی گویند،که روش های آن عبارتند از :
۱-نظر کارشناسی
۲-برآورد قیاسی
۳-براورد پارامتریک
۴-برآورد سه نقطه ای
۵-تکنیک تصمیم گیری گروهی
۱-نظر کارشناسی: (Expert Judgment)
کارشناسان پروژه می توانند با کمک سوابق گذشته،اطلاعات مورد نیاز به منظور برآورد مدت زمان فعالیت ها و یا مدت زمان پیشنهادی فعالیت ها را از پروژه های مشابه پیشین، ارائه دهند.

۲-برآورد قیاسی:
(Analog Estimating)
این تکنیک بر مدت زمان واقعی پروژه های مشابه قبلی به عنوان مبنایی برای برآورد مدت زمان پروژه جاری ،تکیه دارد.در صورت نیاز می توان با توجه به تفاوت های شناخته شده در پروژه جاری ،مدت زمان برآوردی فعالیت ها با این روش را تعدیل نمود.
این روش زمانی استفاده می گردد که اطلاعات دقیقی از جزئیات پروژه در دسترس نمی باشد و به همین دلیل این برآورد را برآورد بالا به پائین (Top-Down Estimatee) نیز می گویند.
 سرعت محاسبه برآورد در این روش بالا بوده، ولی از دقت کمتری برخوردار می باشد.

۳-برآورد پارامتریک:
(Parametric Estimating)
این روش از روابط بین متغییرهای اثرگذار (مانند متر مکعب ،متر مربع،متر و …)بر برآورد مدت زمان فعالیت ها استفاده می کند و تکنیک دقیق تری نسبت به برآورد قیاسی می باشد، به عنوان مثال اگر مدت زمان اجرای هر کیلومتر لوله کشی با قطر ۳۰ اینچ با منابع مشخص، حدود ۳ روز باشد ،مدت زمان مورد نیاز برای ۱۰ کیلومتر لوله کشی برابر ۳۰ روز خواهد بود.
دقت این روش به میزان صحت داده های استفاده شده بستگی دارد.

۴-برآورد سه نقطه ای:
(Three Point Estimating)
این روش به منظور کاهش ریسک برآورد مدت زمان فعالیت ها در شرایط مبهم و عدم قطعیت طراحی شده است(نمونه  پروژه مشابه قبلی وجود ندارد)،در این روش به جای برآورد یک عدد به عنوان برآورد مدت زمان فعالیت ،سه عدد برآورد می شود که بیانگر حالات محتمل(tM)،بدبینانه(tP) و خوشبینانه(tO) در برآورد مدت زمان فعالیت هستند،که با یکی از روابط زیر محاسبه می شود ۳/(tO+tM+tP) و
(to+tm+tp)/6
 
۵-تکنیک تصمیم گیری گروهی(Group Decision-Making Techniques):
استفاده از روش های گروهی (Team Based) از جمله طوفان فکری،دلفی و … به منظور تعامل اعضای تیم پروژه در برآورد مدت زمان فعالیت های پروژه،بسیار مفید است.
با تعامل و درگیر نمودن یک تیم منسجم از افرادی که به تکنیک های اجرایی فعالیت های پروژه آشنا هستند در فرآیند برآورد ،باعث می شود اطلاعات دقیق تری برای برآورد زمان فعالیت ها جمع آوری گردد و همچنین این کار باعث می شود تعهد این افراد نسبت به زمان برآوردی فعالیت های پروژه افزایش یابد.

–تحلیل ذخیره احتیاطی(Reserve Analysis):
گاهی اوقات به منظور در نظر گرفتن عدم قطیت(ریسک) در پروژه ،درصدی از زمان برآوردی فعالیت ها (یا عددی ثابت)، به عنوان ذخیره احتیاطی یا بافردر نظر می گیرند که این ذخیره احتیاطی در برخی پروژه می تواند شامل همه فعالیت ها شود و در برخی دیگر فقط فعالیت های مشخصی (مثلا فعالیت های بحرانی) این ذخیره احتیاطی را شامل شوند.
@projectcontrolrtn

جزوه برنامه ریزی تسطیح منابع در کنترل پروژه

@projectcontrolrtn

ویدئوی محاسبه ارزش وزن زمانی در msp

@projectcontrolrtn

کتاب کامل در مورد PivotTables در اکسل به زبان اصلی
@projectcontrolrtn

دستور العمل نحوه ارائه گزارش روزانه
تهیه و تنظیم: سازمان عمرانی مناطق شهرداری تهران

@projectcontrolrtn

جریان نقدینگی ( (cash flow) چیست و اهمیت آن در اجرای پروژه چه میزان می باشد ؟

جریان نقدی در علم اقتصاد به ورود و خروج نقدینگی در یک تجارت، کسب و کار، پروژه صنعتی و یا اقتصادی گفته می‌شود. جریان نقدی معمولاً در یک دوره زمانی محدود محاسبه می‌شود
یکی از مهمترین منابع پروژه که در اجرای پروژه ها بسیار تاثیر گذار است پول است. تامین نقدینگی (Cash) یا پول نقد در زمان های لازم یکی از عواملی است که می تواند باعث تسریع در انجام امور پروژه گردد و شاید بهتر باشد بگوییم که کمبود نقدینگی در زمانهای لازم از مواردی است که حتماً باعث کاهش سرعت پروژه و ایجاد مشکل در پروژه خواهد شد
به طور کلی نقدینگی در واحد زمان مساوی است با مقدار باقیمانده دریافت در واحد زمان (منهای) مقدار پرداخت در واحد زمان

به عنوان مدیر پروژه باید بدانید که بخش برنامه ریزی شما می بایست بر اساس برنامه ریزی اجرایی پروژه برنامه ریزی نقدی پروژه را محاسبه کرده و در اختیار شما قرار دهد. نکته مهمتری که باید بدانید این است که بخش برنامه ریزی بر اساس سیاستهای اجرایی که شما مشخص می کنید می توانید این اطلاعات را محاسبه کند پس یک طرف قضیه شما هستید و باید این اطلاعات را به عنوان ورودی برای محاسبات کش فلو ارائه نمایید.
معمولا در ابتدای پروژه باید جریان نقدینگی (Cash Flow) پروژه را برآورد کنیم. جریان نقدینگی پروژه در حقیقت برآورد مقدار پول در دسترس پروژه از روی مقادیر دریافتی و پرداختی در مقاطع مختلف پروژه می باشد. شما وقتی می توانید جریان نقدینگی را به طور کامل برآورد کنید که کلیه کارهای پروژه، نحوه انجام آنها و زمان انجام آن کارها مشخص شده باشد. یعنی باید شرح کار پروژه (Scope) در قالب یک ساختار شکست مناسب (WBS) تهیه شده باشد و زمان بندی هر یک از فعالیتها و منابع مربوطه برای انجام کارها مشخص شده باشد. باید معلوم باشد چه بخشی از کار توسط پیمانکاران فرعی انجام می شود و قرارداد پیمانکاران از دیدگاه پرداخت چگونه است.

@projectcontrolrtn

طبقه‌بندی‌های تاخیرات مجاز:
تاخیرات مجاز را می‌توان بر حسب نوع به گروه‌های زیر تقسیم کرد:
افزايش احجام كارهای موجود در برنامه زمانبندی؛ مانند افزايش حجم قالب بندی و بتن ریزی و ...

افزايش فعاليت‌های جديد به برنامه؛ مانند اضافه شدن محدوده جدید به محدوده های قبلی پروژه (محدوده میتواند جغرافیایی یا نوع کار باشد )

تاخير در ابلاغ نقشه‌ها و تعيين تكليف ديتيل‌های اجرايی از جانب كارفرما.

تامين نشدن پيش‌نياز‌هايی كه بر عهده كارفرما است.
@projectcontrolrtn

دانلود ۵۵ نمونه فرم خام قراردادهای پیمانکاری ساختمان، این فرم ها به صورت فایل Word بوده و قابل ویرایش می باشند

@projectcontrolrtn

نمونه گانت چارت
بررسی تاخیرات مجاز پیمانکاری با درنظر گرفتن همپوشانی آیتم ها
@projectcontrolrtn