دستور العمل نحوه ارائه گزارش روزانه
تهیه و تنظیم: سازمان عمرانی مناطق شهرداری تهران

@projectcontrolrtn

جریان نقدینگی ( (cash flow) چیست و اهمیت آن در اجرای پروژه چه میزان می باشد ؟

جریان نقدی در علم اقتصاد به ورود و خروج نقدینگی در یک تجارت، کسب و کار، پروژه صنعتی و یا اقتصادی گفته می‌شود. جریان نقدی معمولاً در یک دوره زمانی محدود محاسبه می‌شود
یکی از مهمترین منابع پروژه که در اجرای پروژه ها بسیار تاثیر گذار است پول است. تامین نقدینگی (Cash) یا پول نقد در زمان های لازم یکی از عواملی است که می تواند باعث تسریع در انجام امور پروژه گردد و شاید بهتر باشد بگوییم که کمبود نقدینگی در زمانهای لازم از مواردی است که حتماً باعث کاهش سرعت پروژه و ایجاد مشکل در پروژه خواهد شد
به طور کلی نقدینگی در واحد زمان مساوی است با مقدار باقیمانده دریافت در واحد زمان (منهای) مقدار پرداخت در واحد زمان

به عنوان مدیر پروژه باید بدانید که بخش برنامه ریزی شما می بایست بر اساس برنامه ریزی اجرایی پروژه برنامه ریزی نقدی پروژه را محاسبه کرده و در اختیار شما قرار دهد. نکته مهمتری که باید بدانید این است که بخش برنامه ریزی بر اساس سیاستهای اجرایی که شما مشخص می کنید می توانید این اطلاعات را محاسبه کند پس یک طرف قضیه شما هستید و باید این اطلاعات را به عنوان ورودی برای محاسبات کش فلو ارائه نمایید.
معمولا در ابتدای پروژه باید جریان نقدینگی (Cash Flow) پروژه را برآورد کنیم. جریان نقدینگی پروژه در حقیقت برآورد مقدار پول در دسترس پروژه از روی مقادیر دریافتی و پرداختی در مقاطع مختلف پروژه می باشد. شما وقتی می توانید جریان نقدینگی را به طور کامل برآورد کنید که کلیه کارهای پروژه، نحوه انجام آنها و زمان انجام آن کارها مشخص شده باشد. یعنی باید شرح کار پروژه (Scope) در قالب یک ساختار شکست مناسب (WBS) تهیه شده باشد و زمان بندی هر یک از فعالیتها و منابع مربوطه برای انجام کارها مشخص شده باشد. باید معلوم باشد چه بخشی از کار توسط پیمانکاران فرعی انجام می شود و قرارداد پیمانکاران از دیدگاه پرداخت چگونه است.

@projectcontrolrtn

طبقه‌بندی‌های تاخیرات مجاز:
تاخیرات مجاز را می‌توان بر حسب نوع به گروه‌های زیر تقسیم کرد:
افزايش احجام كارهای موجود در برنامه زمانبندی؛ مانند افزايش حجم قالب بندی و بتن ریزی و ...

افزايش فعاليت‌های جديد به برنامه؛ مانند اضافه شدن محدوده جدید به محدوده های قبلی پروژه (محدوده میتواند جغرافیایی یا نوع کار باشد )

تاخير در ابلاغ نقشه‌ها و تعيين تكليف ديتيل‌های اجرايی از جانب كارفرما.

تامين نشدن پيش‌نياز‌هايی كه بر عهده كارفرما است.
@projectcontrolrtn

دانلود ۵۵ نمونه فرم خام قراردادهای پیمانکاری ساختمان، این فرم ها به صورت فایل Word بوده و قابل ویرایش می باشند

@projectcontrolrtn

نمونه گانت چارت
بررسی تاخیرات مجاز پیمانکاری با درنظر گرفتن همپوشانی آیتم ها
@projectcontrolrtn

کتابی مفید که  میتواندبعنوان متدولوژی تخمین و مدیریت پروژه ها مورد استفاده دوستان علاقه مند قرار گیرد.

@Projectcontrolrtn

🔵شرحی برقرارداد های EPC شامل توضیح ،مزایا و معایب، نظریه ها و کاربردها

روش طراحی،تهیه، تامین و ساخت
EPC: Engineering/procurement/construction

🔵بخش اول:

پروژه هایی که به روش EPC انجام می شود دارای ویژگی های اجرایی خاص می باشند.در این روش عملیات مهندسی ،تدارکات و اجرا در قالب یک قرارداد به طور همزمان انجام می پذیرد. مدیریت در این نوع از قرارداد نقش بسیار عمده ای در ایجاد هماهنگی و موازی سازی دارد. در قرارداد های EPC نقش مدیریت و برنامه ریزی و کنترل پروژه پر رنگ تر می شود.این نوع قرارداد ها نوع دیگری از قرارداد های دو عاملی می باشند ،به عبارتی دیگر شکل خاصی از قرار داد های کلید در دست اند. قرارداد های EPC از قابلیت های قرارداد کلید در دست می‌باشند.
کارفرما یا صاحب کار به دلایل زیادی تصمیم به بستن قرارداد EPC با پیمانکار میگیرد. از جمله این ویژگی ها می توان موارد زیر را نام برد:

1-کاهش استرس وارده به کارفرما در مراحل مختلف پروژه

2- کاهش ارتباطات با قسمت های مختلف با بستن یک قرارداد برای صاحب کار

3-مصون بودن کارفرما در مقابل تغییرات قیمتی

4- مشخص شدن قیمت در ابتدای کار برای کارفرما

و...


در این قرارداد ها معمولا کارفرما طراحی پایه را در اختیار پیمانکار قرار می دهد و مسئولیت طراحی تفضیلی و اجرا با پیمانکار می باشد و یا اینکه بعضا مسئولیت طراحی پایه و تفضلی و اجرا را به طور یکجا بر عهده پیمانکار میگذارند. تا به حال در ایران اغلب قرارداد های EPC در پروژه های وزارت نفت بوده است که در اغلب این پروژه ها فاینانس با پیمانکار می باشد که در این صورت هزینه ها برای پیمانکار خصوصا پیمانکاران ایرانی با مشکلاتی همراه است. لذا بعضا به دلیل هزینه های بخش اجرایی از قالب پیمان به صورت فاینانس خارج شده و الگوی
"E.P: Engineering/procurement "
به خود می گیرد؛
زمانی که scope به مهندسی و تامین محدود می باشد به آن قرارداد EP یا E+P و یا E and P میگویند. این کار در شرایطی انجام می شود که ریسک ساخت برای پیمانکار بالا باشد. اما در صورتی که کارفرما توانایی پرداخت هزینه های اجرایی خود را داشته باشد باز بهتر است پروژه به صورت EPC واگذار گردد.
در پروزه های EPC لازم است مطالعات توجیهی و امکان سنجی همراه با طرح های محتوایی(conceptual plans) انجام شده باشد که بدون وجود چنین مطالعات مقدماتی که بر اساس آن شرح نیاز ها و خواسته ها مشخص نشده باشد ارائه قیمت و پیشنهاد در فرصت محدود مناقصه میسر نمی شود که این وضعیت تصمیم گیری در مورد پیشنهادات دریافتی را برای کارفرما دشوار می نماید.
@Projectcontrolrtn

Tadkar.Shakhes.Tadil.Presentation.Rev.17.13981105.pdf

روش محاسبه شاخص های تعدیل
@Projectcontrolrtn

چگونه تاریخ های شروع و پایان فعالیت ها را در نرم افزار مایکروسافت پروژه به تاریخ شمسی تبدیل کنیم ؟


با دانلود و استفاده از فایل فوق به راحتی این امر امکانپذیر خواهد بود.
@Projectcontrolrtn

ویدئوی آموزش فرمول نویسی پیشرفته در اکسل همراه با مثال تمرینی

@projectcontrolrtn

ماژول شمسی ساز تقویم نرم‌افزار مایکروسافت پروژه .
@Projectcontrolrtn

نمونه فایل با فرمت مایکروسافت پروژه -
پروژه احداث ساختمان شامل لیست فعالیت ها - ساختارشکست - مدت زمانها - پیش نیاز و منابع
بسیار مفید برای کارآموزان رشته مدیریت و کنترل پروژه.
@Projectcontrolrtn

شرایط استفاده از تعلیق در پروژه ها
همیشه تصور رایج بر این بوده است، که تعلیق در پروژه‌های تحت امر نشریه 4311، نیاز به ابلاغ کارفرما دارد، اما اینگونه نیست. تعلیق دارای سه دسته بندی است، که دسته سوم آن نیاز به ابلاغ کارفرما ندارد.

1️⃣ تعلیق با ابلاغ کارفرما: با استناد به «بند الف» از «ماده 49» تنها با اراده کارفرما و بدون دخیل بودن رضایت یا اراده پیمانکار، صورت می‌پذیرد. کارفرما در این زمینه، اختیار تام معلق نمودن کار، برای یک بار و حداکثر 3 ماه را دارد. این تعلیق را «تعلیق ایقاعی» می‌نامند، که تعلیقی اختیاری است که در «بند الف» از «ماده 49» کارفرما مکلف شده است که «مراتب را، با تعیین شروع تاریخ تعلیق، به پیمانکار اطلاع دهد»، که تنها «ابلاغ کتبی کارفرما» می تواند ملاک عمل و استناد باشد. این همان تعلیقی است تصور رایج، محدود به آن است.

2️⃣ (تمدید) تعلیق با رضایت پیمانکار: بیان شد که در قسمت قبل، منشأ تعلیق، اراده کارفرماست، حال پس از پایان دوره تعلیق (سه ماه)، در صورتیکه پیمانکار موافقت نماید، تعلیق به حیات خود ادامه می‌دهد و «در صورت عدم موافقت پیمانکار با تعلیق بیش از سه ماه، پیمان خاتمه یافته». در این نوع، در صورتیکه پیمانکار مخالفت خود را با ادامه تعلیق اعلام ننماید، حمل بر رضایت او به ادامه تعلیق است.

3️⃣تعلیق بدون نیاز ابلاغ کارفرما (تعلیق قهری): این نوع تعلیق بر خلاف نوع اول، نیازی به ابلاغ کارفرما ندارد و تعلیق خارج از اراده کارفرما و خلاف خواست وی محقق می‌شود. مواد 26، 28 و 43 شرایط عمومی، از مصادیق بارز این امر هستند. فراز آخر «ماده 26»، چنین بیان می‌دارد:
«هرگاه اجرای این ماده [حفاظت از آثار تاریخی و اشیا عتیقه]، موجب توقف یا تعطیلی عملیات موضوع پیمان گردد، طبق ماده 49 رفتار می‌شود». «ماده 43» نیز، وقوع حوادث قهری و توقف عملیات اجرای موضوع پیمان را، مشمول «ماده 49» دانسته است. ملاحظه می‌شود در این فقره، آثار تعلیق بر توقف ناشی از بروز حادثه قهری مترتب گردیده است، بی آنکه این امر نیاز به ابلاغ کارفرما داشته باشد. بنابراین اگر کارفرما، در تحویل کارگاه، ابلاغ دستور کار مطابق با برنامه زمان بندی و ... تاخیر داشته باشد به گونه ای که ادامه کار برای پیمانکار میسر نباشد، پیمان بدون نیاز به ابلاغ کارفرما، مشمول «تعلیق قهری» شده است.

@Projectcontrolrtn