Что спрашивать в опросе о вовлеченности сотрудников?
Вовлеченность сотрудников – это не только их удовлетворенность работой. Можно работать, чтобы зарабатывать на хлеб, а можно всей душой радеть за успех своей компании – разница примерно такая. Вовлеченность показывает, насколько человек лоялен организации и заинтересован в ее успехе. Оценка этого параметра помогает понять, что движет этой вовлеченностью и что ее снижает. А помогут в этом хорошо знакомые нам опросы.
Чтобы получить полезные ответы, нужно правильно задавать вопросы. К счастью, в части оценки вовлеченности все придумано до нас. Возьмем, к примеру закрытые вопросы, которые подразумевают односложный ответ, или тезисы, с которыми сотрудник может согласиться или не согласиться: человеку легко на них ответить, а вы получите результаты, которые легко группировать и анализировать. В импульсных опросах эти результаты покажут тенденции и подсветят зоны роста.
Какими могут быть эти тезисы (закрытые вопросы)?
– Я могу представить себя работающим здесь через пять лет.
– Я хорошо понимаю стратегические цели нашей компании.
– Я четко вижу, как моя работа влияет на общий успех компании.
– Я всегда знаю, чего от меня ждут, когда речь идет о моих целях и задачах.
– В нашей компании я чувствую себя частью команды.
– На работе я стараюсь делать все, что в моих силах.
– Я горжусь тем, что являюсь частью этой компании.
– Я всегда рекомендую нашу компанию другим.
– Руководители нашей компании знают, что делают.
– Я верю в миссию нашей компании.
– Я доверяю подходу руководителей к достижению наших целей.
– Работа меня вдохновляет.
– Мои личные цели помогают компании достигать стратегических целей.
– Мой руководитель регулярно хвалит меня за достижения.
– Мне нравится находиться среди коллег.
Предлагая сотруднику варианты ответов, не ограничивайтесь только «да» или «нет»: используйте более широкую шкалу. Например, пусть человек поставит каждому утверждению оценку от 1 до 10, где 1 – категорически не согласен, а 10 – полностью согласен. Или выберет один из пяти вариантов: "Полностью согласен", "Отчасти согласен", "Затрудняюсь ответить", "Отчасти не согласен", "Категорически не согласен". Дифференцированные ответы дадут вам богатый материал для изучения, помогут выявить проблемы и укажут на успехи.
Важно: Будьте последовательны и не меняйте шкалу "на переправе". Если варианты ответов и формулировки вопросов от опроса к опросу варьируются, вы можете получить неточные данные или просто запутаться при обработке результатов.
Вовлеченность сотрудников – это не только их удовлетворенность работой. Можно работать, чтобы зарабатывать на хлеб, а можно всей душой радеть за успех своей компании – разница примерно такая. Вовлеченность показывает, насколько человек лоялен организации и заинтересован в ее успехе. Оценка этого параметра помогает понять, что движет этой вовлеченностью и что ее снижает. А помогут в этом хорошо знакомые нам опросы.
Чтобы получить полезные ответы, нужно правильно задавать вопросы. К счастью, в части оценки вовлеченности все придумано до нас. Возьмем, к примеру закрытые вопросы, которые подразумевают односложный ответ, или тезисы, с которыми сотрудник может согласиться или не согласиться: человеку легко на них ответить, а вы получите результаты, которые легко группировать и анализировать. В импульсных опросах эти результаты покажут тенденции и подсветят зоны роста.
Какими могут быть эти тезисы (закрытые вопросы)?
– Я могу представить себя работающим здесь через пять лет.
– Я хорошо понимаю стратегические цели нашей компании.
– Я четко вижу, как моя работа влияет на общий успех компании.
– Я всегда знаю, чего от меня ждут, когда речь идет о моих целях и задачах.
– В нашей компании я чувствую себя частью команды.
– На работе я стараюсь делать все, что в моих силах.
– Я горжусь тем, что являюсь частью этой компании.
– Я всегда рекомендую нашу компанию другим.
– Руководители нашей компании знают, что делают.
– Я верю в миссию нашей компании.
– Я доверяю подходу руководителей к достижению наших целей.
– Работа меня вдохновляет.
– Мои личные цели помогают компании достигать стратегических целей.
– Мой руководитель регулярно хвалит меня за достижения.
– Мне нравится находиться среди коллег.
Предлагая сотруднику варианты ответов, не ограничивайтесь только «да» или «нет»: используйте более широкую шкалу. Например, пусть человек поставит каждому утверждению оценку от 1 до 10, где 1 – категорически не согласен, а 10 – полностью согласен. Или выберет один из пяти вариантов: "Полностью согласен", "Отчасти согласен", "Затрудняюсь ответить", "Отчасти не согласен", "Категорически не согласен". Дифференцированные ответы дадут вам богатый материал для изучения, помогут выявить проблемы и укажут на успехи.
Важно: Будьте последовательны и не меняйте шкалу "на переправе". Если варианты ответов и формулировки вопросов от опроса к опросу варьируются, вы можете получить неточные данные или просто запутаться при обработке результатов.
👍3
Постоянная оценка – непрерывная обратная связь
Кажется, почти о каждом процессе мы говорим, что он не может быть конечным. Не может быть конечной автоматизация (внедрил и забыл), невозможно прекратить обучение. Не потому что процесс плох: просто каждый день появляются новые технические возможности, новая информация, новые обстоятельства. Жизнь не стоит на месте, и нам вслед за ней все время нужно что-то обновлять и совершенствовать.
Процесс оценки – не исключение. Если раньше оценка персонала ассоциировалась в основном с ежегодной аттестацией, теперь мы представляем ее как непрерывный процесс, часть ежедневной работы: иначе сложно оценить эффективность сотрудника в год между процедурами, сложно принимать решения, не имея актуальных данных.
Мы рекомендуем использовать механизмы непрерывной обратной связи и коучинг со стороны линейных менеджеров.
Практика показывает, что сотрудники более мотивированы, если цель обозначена, и в реальном времени видно, сколько уже пройдено и сколько предстоит пройти. Если человек переходит с одного уровня на другой – отмечайте это и вознаграждайте его. Также очень важно дать сотруднику право на ошибку (перфекционизм может тормозить процесс и стоить дороже): если что-то не получается, можно исправиться и сделать новую попытку.
Что касается коучинга – учите линейных менеджеров быть коучами для своих сотрудников и обеспечивайте регулярные коуч-сессии (оптимально проводить их не реже чем раз в месяц). А если вы запустите и будете поощрять систему обратной связи не только от руководителя подчиненному, но и от коллег – друг другу, это даст дополнительную мотивацию всему коллективу.
Кажется, почти о каждом процессе мы говорим, что он не может быть конечным. Не может быть конечной автоматизация (внедрил и забыл), невозможно прекратить обучение. Не потому что процесс плох: просто каждый день появляются новые технические возможности, новая информация, новые обстоятельства. Жизнь не стоит на месте, и нам вслед за ней все время нужно что-то обновлять и совершенствовать.
Процесс оценки – не исключение. Если раньше оценка персонала ассоциировалась в основном с ежегодной аттестацией, теперь мы представляем ее как непрерывный процесс, часть ежедневной работы: иначе сложно оценить эффективность сотрудника в год между процедурами, сложно принимать решения, не имея актуальных данных.
Мы рекомендуем использовать механизмы непрерывной обратной связи и коучинг со стороны линейных менеджеров.
Практика показывает, что сотрудники более мотивированы, если цель обозначена, и в реальном времени видно, сколько уже пройдено и сколько предстоит пройти. Если человек переходит с одного уровня на другой – отмечайте это и вознаграждайте его. Также очень важно дать сотруднику право на ошибку (перфекционизм может тормозить процесс и стоить дороже): если что-то не получается, можно исправиться и сделать новую попытку.
Что касается коучинга – учите линейных менеджеров быть коучами для своих сотрудников и обеспечивайте регулярные коуч-сессии (оптимально проводить их не реже чем раз в месяц). А если вы запустите и будете поощрять систему обратной связи не только от руководителя подчиненному, но и от коллег – друг другу, это даст дополнительную мотивацию всему коллективу.
👍2
Внедрение IT-системы – серьезное изменение в работе. Работать во время перемен непросто, а еще мозг наш устроен так, что любым нововведениям сопротивляется. Поэтому процессом изменений нужно управлять, и это отдельная задача, которую нужно проводить параллельно и одновременно с внедрением. К счастью, моделей управления изменениями масса. В наших карточках мы расскажем об одной из них – SCARF Дэвида Рока.
👍5❤1
Forwarded from e-staff
Задачи HR при работе с гибридными коллективами
Прошлый год показал, что даже если эпидемиологическая обстановка налаживается, а пандемия отступает, новые форматы работы остаются с нами. Сотрудники привыкли работать из дома, кафе и коворкингов, компании нашли в этом свои преимущества – тем более, что продуктивность растет. Тренд на удаленную работу сохраняется, и это значит, что перед HR стоят новые задачи.
1. Управление гибридным коллективом
Кто-то из ваших сотрудников постоянно работает в офисе, кто-то – из дома, а кто-то приходит на работу пару раз в неделю. При этом важно, чтобы они чувствовали себя одним коллективом и удаленщики были бы так же вовлечены в рабочий процесс, как и те, кто каждый день приходит в офис. Здесь HR нужно задуматься о технологиях и вместе с техническими специалистами решить, как организовать встречи, создать рабочие площадки и пространства для работы гибридных коллективов.
2. Формирование корпоративной культуры гибридных коллективов
Это одна из приоритетных задач в HR, особенно в компаниях, для которых гибридный коллектив уже стал привычным. Формировать корпоративную культуру, выравнивать и калибровать цели и ценности очень разных людей никогда не было просто – а теперь это «задача со звездочкой». Ваши сотрудники могут находиться в разных городах и разных часовых поясах, среди них есть те, кого вы трудоустраивали удаленно и никогда не встречали, но все они должны стать одной командой, чтобы компания работала максимально эффективно.
3. Фокус на удержание людей
Текучка — это всегда большие затраты на подбор и адаптацию, а с особенностями сегодняшней экономики найм становится все дороже. Подобрать нужных людей непросто, поэтому используйте для удержания все инструменты: возможности карьерного развития, их прозрачность, управляемая нагрузка, баланс работы и личной жизни. В гибридном коллективе, когда люди оторваны друг от друга географией, на это работает и корпоративная культура, формирование общности.
Прошлый год показал, что даже если эпидемиологическая обстановка налаживается, а пандемия отступает, новые форматы работы остаются с нами. Сотрудники привыкли работать из дома, кафе и коворкингов, компании нашли в этом свои преимущества – тем более, что продуктивность растет. Тренд на удаленную работу сохраняется, и это значит, что перед HR стоят новые задачи.
1. Управление гибридным коллективом
Кто-то из ваших сотрудников постоянно работает в офисе, кто-то – из дома, а кто-то приходит на работу пару раз в неделю. При этом важно, чтобы они чувствовали себя одним коллективом и удаленщики были бы так же вовлечены в рабочий процесс, как и те, кто каждый день приходит в офис. Здесь HR нужно задуматься о технологиях и вместе с техническими специалистами решить, как организовать встречи, создать рабочие площадки и пространства для работы гибридных коллективов.
2. Формирование корпоративной культуры гибридных коллективов
Это одна из приоритетных задач в HR, особенно в компаниях, для которых гибридный коллектив уже стал привычным. Формировать корпоративную культуру, выравнивать и калибровать цели и ценности очень разных людей никогда не было просто – а теперь это «задача со звездочкой». Ваши сотрудники могут находиться в разных городах и разных часовых поясах, среди них есть те, кого вы трудоустраивали удаленно и никогда не встречали, но все они должны стать одной командой, чтобы компания работала максимально эффективно.
3. Фокус на удержание людей
Текучка — это всегда большие затраты на подбор и адаптацию, а с особенностями сегодняшней экономики найм становится все дороже. Подобрать нужных людей непросто, поэтому используйте для удержания все инструменты: возможности карьерного развития, их прозрачность, управляемая нагрузка, баланс работы и личной жизни. В гибридном коллективе, когда люди оторваны друг от друга географией, на это работает и корпоративная культура, формирование общности.
👍5❤1
Техническая революция в HR: главные тренды ближайшего будущего
На прошедшей недавно конференции Digital Learning наш генеральный директор Алексей Корольков рассказал о ключевых трендах HR Tech на ближайшие 3-5 лет. На что стоит обратить внимание уже сейчас, чтобы не отстать от стремительно наступающего будущего?
1. Искусственный интеллект — новая техническая революция
На что можно рассчитывать? В обучении — на автоматическое создание учебного контента и персональных ассистент, который способен увидеть ошибку человека внутри автоматизированной системы и квалифицированно ответить на любой вопрос. В подборе — на полностью автоматизированный цикл массового подбора. В адаптации — на персонализированные индивидуальные планы. В Performance Management – на автоматический анализ деятельности сотрудников.
2. Электронное обучение – главное обучение
При 100% доле гибридных сотрудников электронное обучение будет главным обучением, поэтому держать фокус на его развитие жизненно необходимо. При большом разнообразии инструментов выбор хаба, центра управления для digital-обучения, является самым оптимальным. Но электронное обучение тоже видоизменится, и очень значительно, в связи с развитием Artificial Intelligence.
3. Новые HR-платформы
Их особенностями будут конвергенция HR-процессов в рабочее коммуникационное пространство, поддержка гибридных форматов работы и естественная интеграция AI-ботов.
4. Переобучение и выявление талантов
Здесь есть три ключевых направления:
– Talent Marketplace – поиск внутренних талантов
– Reskilling / upskilling – подготовка и переподготовка действующих сотрудников для работы на новых позициях
– Интеграция HR-процессов и стопроцентное использование полноценного цикла управления талантами на практике, а не в теории
5. Zero HR
Уже сейчас ряд HR-сервисов доступны для самообслуживания, а в ближайшие годы их станет еще больше.
Постепенно мы придем к максимальной автоматизации, а управлять HR-процессами будут руководители.
6. Анализ поведения сотрудников
Автоматизация станет больше фокусироваться на инструментах заботы о благополучии сотрудников. Нейросети позволят контролировать уровень стресса и предупреждать выгорание.
Также сохранят актуальность задачи управления гибридными рабочими местами, управления временными сотрудниками и сохранения безопасности данных. И поскольку работа с digital-инструментами вышла на передний план, ключевой компетенцией HR-команды становится HR-Tech.
Это сжатый конспект выступления Алексея Королькова, а наши коллеги из Skillbox Media написали развернутую статью: прочтите ее, чтобы узнать о трендах больше.
На прошедшей недавно конференции Digital Learning наш генеральный директор Алексей Корольков рассказал о ключевых трендах HR Tech на ближайшие 3-5 лет. На что стоит обратить внимание уже сейчас, чтобы не отстать от стремительно наступающего будущего?
1. Искусственный интеллект — новая техническая революция
На что можно рассчитывать? В обучении — на автоматическое создание учебного контента и персональных ассистент, который способен увидеть ошибку человека внутри автоматизированной системы и квалифицированно ответить на любой вопрос. В подборе — на полностью автоматизированный цикл массового подбора. В адаптации — на персонализированные индивидуальные планы. В Performance Management – на автоматический анализ деятельности сотрудников.
2. Электронное обучение – главное обучение
При 100% доле гибридных сотрудников электронное обучение будет главным обучением, поэтому держать фокус на его развитие жизненно необходимо. При большом разнообразии инструментов выбор хаба, центра управления для digital-обучения, является самым оптимальным. Но электронное обучение тоже видоизменится, и очень значительно, в связи с развитием Artificial Intelligence.
3. Новые HR-платформы
Их особенностями будут конвергенция HR-процессов в рабочее коммуникационное пространство, поддержка гибридных форматов работы и естественная интеграция AI-ботов.
4. Переобучение и выявление талантов
Здесь есть три ключевых направления:
– Talent Marketplace – поиск внутренних талантов
– Reskilling / upskilling – подготовка и переподготовка действующих сотрудников для работы на новых позициях
– Интеграция HR-процессов и стопроцентное использование полноценного цикла управления талантами на практике, а не в теории
5. Zero HR
Уже сейчас ряд HR-сервисов доступны для самообслуживания, а в ближайшие годы их станет еще больше.
Постепенно мы придем к максимальной автоматизации, а управлять HR-процессами будут руководители.
6. Анализ поведения сотрудников
Автоматизация станет больше фокусироваться на инструментах заботы о благополучии сотрудников. Нейросети позволят контролировать уровень стресса и предупреждать выгорание.
Также сохранят актуальность задачи управления гибридными рабочими местами, управления временными сотрудниками и сохранения безопасности данных. И поскольку работа с digital-инструментами вышла на передний план, ключевой компетенцией HR-команды становится HR-Tech.
Это сжатый конспект выступления Алексея Королькова, а наши коллеги из Skillbox Media написали развернутую статью: прочтите ее, чтобы узнать о трендах больше.
❤4👍2🔥1
Какие вопросы помогут повысить вовлеченность сотрудников?
Конечно, сами опросы вовлеченность не повысят – это только способ диагностики. Однако правильно поставленные вопросы помогут вам получить массу полезной информации и определить области для улучшения.
Задавая открытые вопросы, требующие развернутого ответа, вы сможете глубже изучить мнения сотрудников или выявить проблемы, о которых даже не задумывались.
Какими могут быть открытые вопросы о вовлеченности?
– Главные ценности нашей компании – это...
– Миссия и цель нашей компании – это...
– Какие три слова лучше всего описывают культуру компании?
– Если бы вы стали руководителем компании, что бы вы изменили в первую очередь?
– Есть ли что-то, что мешает вам хорошо выполнять свою работу?
– Как бы вы могли охарактеризовать общение внутри вашей команды?
– Какие три фактора наиболее значительно влияют на ваш баланс между работой и личной жизнью?
– Что вы считаете самыми сильными сторонами нашей компании?
– Что в нашей компании особенно нужно улучшить?
– Каким образом руководство стимулирует вас к работе?
– В чем ваша деятельность напрямую влияет на успех компании?
– Что мотивирует вас работать с максимальной отдачей?
– Как ваш руководитель отмечает ваши достижения в работе?
– Что в компании можно сделать, чтобы улучшить коммуникацию?
– Есть ли еще что-то важное для вашего опыта как сотрудника компании, чем вы хотели бы поделиться?
Задавайте только те вопросы, с ответами на которые вы готовы работать. Если HR и руководство реагируют на собранные мнения конкретными действиями – сотрудники это заметят. Видя, что их слова имеют реальную силу, они, скорее всего, будут более открытыми в дальнейших опросах о вовлеченности.
Важно: Часто люди избегают критиковать компанию, потому что боятся, что это плохо скажется на их положении на работе. Вам же нужны любые мнения, поэтому приложите все усилия, чтобы обеспечить сотрудникам анонимность во время проведения опроса.
Примеры закрытых вопросов для опросов о вовлеченности – здесь.
Конечно, сами опросы вовлеченность не повысят – это только способ диагностики. Однако правильно поставленные вопросы помогут вам получить массу полезной информации и определить области для улучшения.
Задавая открытые вопросы, требующие развернутого ответа, вы сможете глубже изучить мнения сотрудников или выявить проблемы, о которых даже не задумывались.
Какими могут быть открытые вопросы о вовлеченности?
– Главные ценности нашей компании – это...
– Миссия и цель нашей компании – это...
– Какие три слова лучше всего описывают культуру компании?
– Если бы вы стали руководителем компании, что бы вы изменили в первую очередь?
– Есть ли что-то, что мешает вам хорошо выполнять свою работу?
– Как бы вы могли охарактеризовать общение внутри вашей команды?
– Какие три фактора наиболее значительно влияют на ваш баланс между работой и личной жизнью?
– Что вы считаете самыми сильными сторонами нашей компании?
– Что в нашей компании особенно нужно улучшить?
– Каким образом руководство стимулирует вас к работе?
– В чем ваша деятельность напрямую влияет на успех компании?
– Что мотивирует вас работать с максимальной отдачей?
– Как ваш руководитель отмечает ваши достижения в работе?
– Что в компании можно сделать, чтобы улучшить коммуникацию?
– Есть ли еще что-то важное для вашего опыта как сотрудника компании, чем вы хотели бы поделиться?
Задавайте только те вопросы, с ответами на которые вы готовы работать. Если HR и руководство реагируют на собранные мнения конкретными действиями – сотрудники это заметят. Видя, что их слова имеют реальную силу, они, скорее всего, будут более открытыми в дальнейших опросах о вовлеченности.
Важно: Часто люди избегают критиковать компанию, потому что боятся, что это плохо скажется на их положении на работе. Вам же нужны любые мнения, поэтому приложите все усилия, чтобы обеспечить сотрудникам анонимность во время проведения опроса.
Примеры закрытых вопросов для опросов о вовлеченности – здесь.
👍3🤔2❤1
В этом году мы занялись развитием документации по системе WebSoft HCM. Подробные и понятные инструкции помогут вам настроить и использовать платформу с максимальным удобством и эффективностью.
Что изменилось?
– Появилось подробное описание функций и настроек HR-процессов
– В каждом блоке вы найдете схемы бизнес-процесса: что и в какой последовательности выполняется
– Есть информация по настройке интерфейсов: что настраивается в приложениях, а что в редакторе страниц, какие параметры доступны
– Даем описание типового примера реализации
Документация к каким процессам уже готова?
– Дистанционное обучение
– Тестирование
– Оценка 360 градусов
– Оценка MBO
– Адаптация
– Индивидуальные планы развития
Узнать больше на клиентском портале
Что изменилось?
– Появилось подробное описание функций и настроек HR-процессов
– В каждом блоке вы найдете схемы бизнес-процесса: что и в какой последовательности выполняется
– Есть информация по настройке интерфейсов: что настраивается в приложениях, а что в редакторе страниц, какие параметры доступны
– Даем описание типового примера реализации
Документация к каким процессам уже готова?
– Дистанционное обучение
– Тестирование
– Оценка 360 градусов
– Оценка MBO
– Адаптация
– Индивидуальные планы развития
Узнать больше на клиентском портале
🔥8❤1
Недавно вместе с сообществом Digital Learning мы провели вебинар о том, как обеспечить у себя в штате достаточное количество специалистов по Websoft HCM. Вебинар получился не узконаправленным: все те же принципы работают для всех, перед кем встает задача быстро увеличить команду и обучить новичков.
Вебинар можно посмотреть по ссылке, а в посте ниже – главные инсайты.
Вебинар можно посмотреть по ссылке, а в посте ниже – главные инсайты.
❤2
Forwarded from Digital Learning (канал) (Pavel Bezyaev)
Как быстро обучить команду и вывести новичков на оптимальный уровень эффективности?
Недавно провели вебинар о том, как обеспечить у себя в штате достаточное количество специалистов Websoft HCM: как быстро расширить команду и быстро обучить новичков.
Вебинар оказался полезен не только тем, кто работает с обучением строго Websoft HCM, но для всех, перед кем стоит задача набрать новых людей и/или запустить любое долгосрочное, модульное обучение, рассчитанное на несколько месяцев. Это может быть что угодно, управленческие навыки, например.
Итак, что работает?
Факторы успеха:
Подбор на основе ценностей, а не профессиональных навыков
Ведущий вебинара, Михаил Протасов, в основу моделей компетенций ставит такие качества, как ответственность и обучаемость. А вот для профессиональных навыков считает наличие базового уровня вполне достаточным.
Наставничество
– Во-первых, оно должно быть. Нет наставника — происходят гигантские потери в производительности и скорости обучения. Если в компании нет опытного человека в необходимой области, его можно и нужно привлекать на аутсорсе.
– Нужен баланс между попытками разобраться самостоятельно и привлечением наставника. Крайности неэффективны. Нужно самостоятельно попробовать разобраться, прежде чем звать наставника на помощь. Если человек не посидел сам над решением, обучение уже не будет максимально эффективным. А если самому думать слишком долго — это потеря времени и ошибки в будущем.
– Нужны регулярные очные или онлайн-встречи: обсуждение текущих задач и совместная работа над проектом наставника и новичка. Михаил рекомендует час в день.
– Лучше всего работает общий проект: его разбивают на задачи, и часть делает наставник (более сложную), часть новичок.
– Обучение должно строиться на базе актуальных для компании задач. Наличие конкретной задачи – огромный вклад в эффективность обучения. При этом задачу нужно разбивать на этапы — шаги. Формулировать задачу, выделять этапы и определять сложность лучше наставнику.
Простые вещи, которые, по опыту, действительно работают, когда нужно привлечь новых людей (не всегда опытных), и быстро включить их в работу команды. Через месяц становится виден результат.
Websoft и Консорциум развития сообщества Digital Learning
Недавно провели вебинар о том, как обеспечить у себя в штате достаточное количество специалистов Websoft HCM: как быстро расширить команду и быстро обучить новичков.
Вебинар оказался полезен не только тем, кто работает с обучением строго Websoft HCM, но для всех, перед кем стоит задача набрать новых людей и/или запустить любое долгосрочное, модульное обучение, рассчитанное на несколько месяцев. Это может быть что угодно, управленческие навыки, например.
Итак, что работает?
Факторы успеха:
Подбор на основе ценностей, а не профессиональных навыков
Ведущий вебинара, Михаил Протасов, в основу моделей компетенций ставит такие качества, как ответственность и обучаемость. А вот для профессиональных навыков считает наличие базового уровня вполне достаточным.
Наставничество
– Во-первых, оно должно быть. Нет наставника — происходят гигантские потери в производительности и скорости обучения. Если в компании нет опытного человека в необходимой области, его можно и нужно привлекать на аутсорсе.
– Нужен баланс между попытками разобраться самостоятельно и привлечением наставника. Крайности неэффективны. Нужно самостоятельно попробовать разобраться, прежде чем звать наставника на помощь. Если человек не посидел сам над решением, обучение уже не будет максимально эффективным. А если самому думать слишком долго — это потеря времени и ошибки в будущем.
– Нужны регулярные очные или онлайн-встречи: обсуждение текущих задач и совместная работа над проектом наставника и новичка. Михаил рекомендует час в день.
– Лучше всего работает общий проект: его разбивают на задачи, и часть делает наставник (более сложную), часть новичок.
– Обучение должно строиться на базе актуальных для компании задач. Наличие конкретной задачи – огромный вклад в эффективность обучения. При этом задачу нужно разбивать на этапы — шаги. Формулировать задачу, выделять этапы и определять сложность лучше наставнику.
Простые вещи, которые, по опыту, действительно работают, когда нужно привлечь новых людей (не всегда опытных), и быстро включить их в работу команды. Через месяц становится виден результат.
Websoft и Консорциум развития сообщества Digital Learning
❤7
#Websoft_дайджест
Наступил последний день июня, а значит пришло время дайджеста. Ловите пять самых популярных постов, вышедших в нашем канале в этом месяце:
Если хочется автоматизировать то, чего нет
https://news.1rj.ru/str/WebsoftHR/1075
Объясняем, почему не стоит пытаться запускать проект по автоматизации даже через agile-подход, если вы плохо представляете цели и не видите процесс хотя бы в общих чертах.
Видеоредактор на портале Websoft HCM: обзор
https://news.1rj.ru/str/WebsoftHR/1078
Наш коллега Андрей Матюков рассказывает о возможностях встроенного видеоредактора на портале и объясняет, как им пользоваться.
Модель SCARF Дэвида Рока
https://news.1rj.ru/str/WebsoftHR/1089
Разбираем в карточках одну из популярных моделей управления изменениями и выясняем, причем тут нейрофизиология.
Микрообучение: малыми шажками к большим целям
https://news.1rj.ru/str/WebsoftHR/1082
Изучаем формат, его недостатки, преимущества, а также направления, в которых он будет особенно полезным.
"Вредные советы" по agile
https://news.1rj.ru/str/WebsoftHR/1081
Ну и напоследок – немного шутим на тему agile. Не пытайтесь повторить!
Читайте, сохраняйте, делитесь – и до встречи уже в июле!
Наступил последний день июня, а значит пришло время дайджеста. Ловите пять самых популярных постов, вышедших в нашем канале в этом месяце:
Если хочется автоматизировать то, чего нет
https://news.1rj.ru/str/WebsoftHR/1075
Объясняем, почему не стоит пытаться запускать проект по автоматизации даже через agile-подход, если вы плохо представляете цели и не видите процесс хотя бы в общих чертах.
Видеоредактор на портале Websoft HCM: обзор
https://news.1rj.ru/str/WebsoftHR/1078
Наш коллега Андрей Матюков рассказывает о возможностях встроенного видеоредактора на портале и объясняет, как им пользоваться.
Модель SCARF Дэвида Рока
https://news.1rj.ru/str/WebsoftHR/1089
Разбираем в карточках одну из популярных моделей управления изменениями и выясняем, причем тут нейрофизиология.
Микрообучение: малыми шажками к большим целям
https://news.1rj.ru/str/WebsoftHR/1082
Изучаем формат, его недостатки, преимущества, а также направления, в которых он будет особенно полезным.
"Вредные советы" по agile
https://news.1rj.ru/str/WebsoftHR/1081
Ну и напоследок – немного шутим на тему agile. Не пытайтесь повторить!
Читайте, сохраняйте, делитесь – и до встречи уже в июле!
❤2👍1🔥1
Как геймифицировать обучение и не проиграть?
Когда речь заходит о геймификации в обучении, мы иногда проводим излишние параллели с компьютерными играми: так, нужно хорошенько продумать сюжет, добавить пару персонажей, варианты прохождения и так далее. Но это формальный подход – и малоэффективный, если персонажи и сюжет не упрощают, а усложняют обучение. Геймификация – это не превращение всего курса в компьютерную игру, а решение учебных задач при помощи средств, которые используют дизайнеры видеоигр.
Что это за средства?
– Вознаграждение и ощущение прогресса
– Немедленная обратная связь
– Право на ошибку
– Конкуренция
Эти простые механизмы помогают обучаемому прочувствовать свои успехи, потому что стимулируют выработку «гормона счастья» – дофамина. Дофамин радует нас и когда мы наслаждаемся вкусной едой и любимыми напитками, и когда решаем задачи, достигаем целей и чувствуем удовлетворение от проделанной работы.
Когда стоит использовать геймификацию?
Геймификация может быть полезным инструментом, когда нужно вовлечь слушателя и мотивировать его. Хорошо продуманная схема прогресса и механизм поощрений, который подталкивает обучаемого переходить с уровня на уровень, незаменимы в формате микрообучения. Так, например, работает популярное приложение для изучения иностранных языков: в каждом блоке слушатель видит картину целиком, траектория обучения понятна и прозрачна, он понимает, какие уровни он прошел, а какие ему еще предстоит пройти, видит таблицу лидеров.
Когда речь заходит о геймификации в обучении, мы иногда проводим излишние параллели с компьютерными играми: так, нужно хорошенько продумать сюжет, добавить пару персонажей, варианты прохождения и так далее. Но это формальный подход – и малоэффективный, если персонажи и сюжет не упрощают, а усложняют обучение. Геймификация – это не превращение всего курса в компьютерную игру, а решение учебных задач при помощи средств, которые используют дизайнеры видеоигр.
Что это за средства?
– Вознаграждение и ощущение прогресса
– Немедленная обратная связь
– Право на ошибку
– Конкуренция
Эти простые механизмы помогают обучаемому прочувствовать свои успехи, потому что стимулируют выработку «гормона счастья» – дофамина. Дофамин радует нас и когда мы наслаждаемся вкусной едой и любимыми напитками, и когда решаем задачи, достигаем целей и чувствуем удовлетворение от проделанной работы.
Когда стоит использовать геймификацию?
Геймификация может быть полезным инструментом, когда нужно вовлечь слушателя и мотивировать его. Хорошо продуманная схема прогресса и механизм поощрений, который подталкивает обучаемого переходить с уровня на уровень, незаменимы в формате микрообучения. Так, например, работает популярное приложение для изучения иностранных языков: в каждом блоке слушатель видит картину целиком, траектория обучения понятна и прозрачна, он понимает, какие уровни он прошел, а какие ему еще предстоит пройти, видит таблицу лидеров.
❤1
Как правильно обновлять WebSoft HCM с кастомными доработками
Платформа Websoft HCM – это не закрытый облачный продукт, а живое, постоянное развивающееся решение с открытым кодом. Поэтому вопрос его обновления всегда требует особой подготовки и внимания. И самым важным в процессе обновления оказывается подготовка к нему — сбор всех важных изменений для «накатывания» их после обновления.
Так считает наш коллега Андрей Матюков, который составил подробную инструкцию по обновлению WebSoft HCM (прочесть ее целиком можно на Lifel.ru). Он разбирает следующие этапы подготовки:
– Копирование коробочных типов страниц: если на текущей версии платформы редактировались коробочные типы страниц и относящиеся к ним элементы шаблонов, то перед обновлением необходимо создать их копии.
– Ручное формирование пакета данных по объектам системы: до начала работ по установке нового релиза также необходимо собрать пакет с изменёнными объектами, если в системе поменялись типы уведомлений (notification), шаблоны уведомлений (notification_template) или системные события (system_event).
– Формирование пакета дизайна с помощью агента: агент для сборки измененных объектов при обновлении системы представляет собой пакет, который необходимо для начала обработать в Websoft HCM.
Кстати, одно из выступлений на нашей весенней конференции Websoft.Практика было как раз посвящено правильному обновлению платформы (на днях мы расскажем об этом кейсе). Райнур Хамидуллин из ВТБ советует следующее:
– Не затягивать с обновлением.
– Корректно вести документацию, фиксировать доработки и нюансы вашей платформы.
– Собрать всю доступную на текущий момент информацию о версии, на которую планируете обновляться.
– Не обновляться на самую последнюю версию.
– Заложить на обновление не менее трёх месяцев.
– Предупредить всех ключевых ЛПР об обновлении.
– Заручиться поддержкой IT.
– Сначала обновиться на тестовом стенде и только потом на «проде».
А если у вас остались вопросы, читайте рекомендации от экспертов технической поддержки Websoft на клиентском портале. И пусть ваше обновление будет максимально комфортным!
Платформа Websoft HCM – это не закрытый облачный продукт, а живое, постоянное развивающееся решение с открытым кодом. Поэтому вопрос его обновления всегда требует особой подготовки и внимания. И самым важным в процессе обновления оказывается подготовка к нему — сбор всех важных изменений для «накатывания» их после обновления.
Так считает наш коллега Андрей Матюков, который составил подробную инструкцию по обновлению WebSoft HCM (прочесть ее целиком можно на Lifel.ru). Он разбирает следующие этапы подготовки:
– Копирование коробочных типов страниц: если на текущей версии платформы редактировались коробочные типы страниц и относящиеся к ним элементы шаблонов, то перед обновлением необходимо создать их копии.
– Ручное формирование пакета данных по объектам системы: до начала работ по установке нового релиза также необходимо собрать пакет с изменёнными объектами, если в системе поменялись типы уведомлений (notification), шаблоны уведомлений (notification_template) или системные события (system_event).
– Формирование пакета дизайна с помощью агента: агент для сборки измененных объектов при обновлении системы представляет собой пакет, который необходимо для начала обработать в Websoft HCM.
Кстати, одно из выступлений на нашей весенней конференции Websoft.Практика было как раз посвящено правильному обновлению платформы (на днях мы расскажем об этом кейсе). Райнур Хамидуллин из ВТБ советует следующее:
– Не затягивать с обновлением.
– Корректно вести документацию, фиксировать доработки и нюансы вашей платформы.
– Собрать всю доступную на текущий момент информацию о версии, на которую планируете обновляться.
– Не обновляться на самую последнюю версию.
– Заложить на обновление не менее трёх месяцев.
– Предупредить всех ключевых ЛПР об обновлении.
– Заручиться поддержкой IT.
– Сначала обновиться на тестовом стенде и только потом на «проде».
А если у вас остались вопросы, читайте рекомендации от экспертов технической поддержки Websoft на клиентском портале. И пусть ваше обновление будет максимально комфортным!
🔥2❤1
К большому проекту подступиться тяжело. А автоматизация HR – проект не только масштабный, но и по определению протяженный во времени. (Учитывая скорость технического прогресса – можно сказать, что почти бесконечный😉) Можно испугаться еще на подлете: во что вкладываться? с какой стороны взяться? как это осилить вообще?
Говорят, не знаешь, с чего начать – начинай с краю. Коллеги даже подсказывают, с какого именно, и как это поможет вам убедить руководство бизнеса не ограничиваться одним-двумя ключевыми процессами при внедрении автоматизации.
А что вы автоматизировали в HR в первую очередь?
Говорят, не знаешь, с чего начать – начинай с краю. Коллеги даже подсказывают, с какого именно, и как это поможет вам убедить руководство бизнеса не ограничиваться одним-двумя ключевыми процессами при внедрении автоматизации.
А что вы автоматизировали в HR в первую очередь?
❤1
Forwarded from e-staff
Почему автоматизацию HR удобно начинать с процесса подбора кадров?
Когда речь заходит об автоматизации, обычно хочется всего и сразу – оцифровать и не возвращаться к этому вопросу. Но это задача трудновыполнимая, если не сказать – невозможная: во-первых, технологии меняются и диктуют обновления; во-вторых, единовременно выделить средства на полную автоматизацию редкий бюджет позволит. А еще автоматизация – серьезная задача не только для IT-специалистов, вендоров и консультантов, но и для самих HR. Переводить сразу десяток процессов с бумаги в цифру – это составлять ТЗ, формулировать требования, готовить отчеты и отвечать на бесконечные вопросы команды внедрения, а кадровики могут быть к этому не готовы.
И что тогда делать?
Частый совет "есть слона по частям" будет полезен и в случае автоматизации. Можно выбрать процессы, которые являются ключевыми, лучше всего автоматизируются, дают наибольший эффект. Хороший выбор для старта – подбор кадров. Это HR-направление хорошо автоматизируется и в большинстве компаний уже более-менее неплохо переведено в digital-форму.
Поэтапная автоматизация будет также и более убедительной для бизнеса. Сложно обосновать необходимость масштабных вложений и выбить деньги на полную автоматизацию. Проще начать с малого и подкреплять необходимость успехами.
Например, руководители бизнеса увидели первый результат инвестиций: никакой бумаги, не надо сканировать резюме, все сразу в электронном виде, и в результате ощутимо сократился срок подбора. Это аргумент в пользу оцифровки других процессов.
Главное – с самого начала смотреть в будущее и держать в голове направления для дальнейшей автоматизации: что с чем будет связано, в каком порядке выстраивать процессы. Это поможет вам выбрать наиболее подходящую систему, которая имеет много возможностей или хорошо интегрируется.
Когда речь заходит об автоматизации, обычно хочется всего и сразу – оцифровать и не возвращаться к этому вопросу. Но это задача трудновыполнимая, если не сказать – невозможная: во-первых, технологии меняются и диктуют обновления; во-вторых, единовременно выделить средства на полную автоматизацию редкий бюджет позволит. А еще автоматизация – серьезная задача не только для IT-специалистов, вендоров и консультантов, но и для самих HR. Переводить сразу десяток процессов с бумаги в цифру – это составлять ТЗ, формулировать требования, готовить отчеты и отвечать на бесконечные вопросы команды внедрения, а кадровики могут быть к этому не готовы.
И что тогда делать?
Частый совет "есть слона по частям" будет полезен и в случае автоматизации. Можно выбрать процессы, которые являются ключевыми, лучше всего автоматизируются, дают наибольший эффект. Хороший выбор для старта – подбор кадров. Это HR-направление хорошо автоматизируется и в большинстве компаний уже более-менее неплохо переведено в digital-форму.
Поэтапная автоматизация будет также и более убедительной для бизнеса. Сложно обосновать необходимость масштабных вложений и выбить деньги на полную автоматизацию. Проще начать с малого и подкреплять необходимость успехами.
Например, руководители бизнеса увидели первый результат инвестиций: никакой бумаги, не надо сканировать резюме, все сразу в электронном виде, и в результате ощутимо сократился срок подбора. Это аргумент в пользу оцифровки других процессов.
Главное – с самого начала смотреть в будущее и держать в голове направления для дальнейшей автоматизации: что с чем будет связано, в каком порядке выстраивать процессы. Это поможет вам выбрать наиболее подходящую систему, которая имеет много возможностей или хорошо интегрируется.
❤1