Простые правила для сложного мира

Мне очень близка идея создания простых правил. Основана она в первую очередь на одноименной книге, но не только на ней — источников тут может быть много.

Простые правила облегчают принятие решений в повседневности, избавляя нас от необходимости принимать во внимание миллион факторов (а еще — что актуально для привычек — свою лень или настроение), но оставляют гибкость.
Они помогают улучшать образ действий (например, спортивный комментатор — творческая профессия, но в ней есть ряд простых правил, соблюдение которых гарантирует определенный уровень качества репортажа), помогают отменять действия, чтобы не допустить ошибок (точка невозврата при подъеме на вершину — то есть время, после которого нужно начинать спуск, даже если ты не достиг цели), расставлять приоритеты и осуществлять сортировку (медицинская сортировка, или триаж).

Простые правила могут опираться на собственный и чужой опыт, здравый смысл и научные доказательства.

Как-то я проводил вебинар по теме для корпоративных клиентов. Хочу поделиться с вами своей презентацией. Конечно, без выступления слайды не передают 100% материала (я их всегда строю так, чтобы не читать со слайдов, конечно), но, надеюсь, будет интересно и полезно!

Вот несколько примеров простых правил (а больше в презентации):
— всегда записывать все идеи
— тренироваться каждый день, кроме болезней
— одна сладость в день
— если вы не хотите яблоко — значит, вы не голодны
— выходить на улицу каждый день минимум на 30 минут

А тут отдельные мини-статьи про простые правила в беге и в питании:
Простые правила. Работают и в беге
Правила еды. Фрагменты из книги Майкла Поллана

The Expectation Effect: How Your Mindset Can Transform Your Life

Разум — место само по себе. И из Рая может сделать Ад, а из Ада — Рай.
Джон Мильтон

Думаете ли вы, что можете или что не можете, — в обоих случаях вы правы.
Генри Форд

Тревожность вредна для здоровья? А как к ней относиться.

Упражнения дают энергию или выматывают? А смотря с каким настроем мы к ним подходим.

Кто более продуктивен? Кто считает, что можно сделать больше и думать много и у силы воли и мозга нет пределов.

Вот такая книга про плацебо, оптимизм и силу веры в себя! Еще несколько историй из книги тут:
https://shagabutdinov.ru/blog/tpost/6j9gj74ld1-verte-v-sebya-i-nastraivaites-na-luchshe

На Ла-Манше говорят: «Упустишь минуту — потеряешь часы». Дали старт — начинай плыть. Не надо тратить время на то, чтобы топтаться на месте, дискутировать и бояться. Ты уже на это решился, ты уже здесь. Сменится течение — путь к цели станет намного длиннее.

Наталья Чуич, руководитель стратегического отдела агентства BBDO и участница марафонских заплывов

Очень простое правило, которое сэкономило мне много времени и нервов: не читать и не писать комментарии в социальных сетях.

Конечно, исключения могут быть: в рабочем или личном канале, например. Но именно исключения.

Количество знаний или уровень их исполнения — над чем работать важнее?

Если вы возьмете все свои знания за 100%, то окажется, что ваш execution rate, уровень исполнения, находится где-то в районе 5%. Может быть, более выгодно поднять свой уровень исполнения хотя бы до 15%, чем довести уровень новых знаний, которые опять будут лежать мертвым грузом, до 110%?

Поверьте, что с повышением вашего execution rate вы достигнете гораздо больших результатов, нежели просто увеличивая багаж ни к чему не приводящих знаний.

Оскар Хартманн «Просто делай! Делай просто!»

Кевин Келли написал статью на основе своего опыта путешествий: более 50 лет, больше половины стран мира, от эконома до бизнес-джета и все такое.

https://kk.org/thetechnium/50-years-of-travel-tips

Он делит путешествия на 2 типа. Отдых и приключения, условно говоря. Кстати, их можно совмещать, как по мне :) хорошая схема: приключения и перемещения + несколько дней спокойного отдыха.

Еще у него такой совет (поддерживаю):
Ночью всегда будет холоднее, чем кажется. Берите дополнительный слой!

Приходить на свадьбы в поездках — даже не знаю, хотя звучит неплохо и Келли пишет, что это всегда хорошо. Я же стараюсь попасть на футбол, проехаться на метро, если есть, посмотреть на проявления обычной жизни. Зайти в супермаркет. Если есть гид или водитель (можно и с таксистами пообщаться), спрашиваю про бытовые аспекты — от коммунальных платежей до общественного транспорта.

Еще одно правило: побегать утром по городу — посмотришь больше, чем большинство туристов/командированных.
Утром побегал — весь день свободен! Вечером всегда будет что-то, что помешает тренировке.

Брать в ручную кладь то, что точно понадобится в первый день командировки / для работы / для соревнования.

Захватывать страну «по пути»: некоторые страны не так интересны или просто небольшие и не заслуживают отдельного путешествия (конечно, заслуживает любая, но на все денег и времени не хватит полноценно объезжать). Если город — хаб, можно увеличить пересадку и посмотреть между рейсами, часто даже есть программы авиакомпаний для этого (Доха, Маскат, Абу-Даби и т.д.). Если страна по пути на машине, можно изменить маршрут (Лихтенштейн — туда кроме как на машине и не попасть). Только (правило на основе болезненных ошибок) проверить визовые требования (а то уже приходилось разворачиваться на границе Гибралтара :))

Путешествия — отличная возможность почитать. Я покупаю книги на английском в поездках (благо в аэропортах есть и в книжных многих стран) и перед поездкой покупаю электронные. Если будет несколько интересных книг, высока вероятность их прочитать в поездке, где много ожидания. Иначе будут журналы, фильмы или просто скука :)

Пара прикладных и простых офисных приемов сегодня!

1 Вставка ссылок в изображения
Итак, вы в Power Point или Google Презентациях или Word или еще где
У вас есть картинка (у меня зачастую это обложки книг) и вам нужно вставить ссылки. Ничто не мешает — выделяем картинку, нажимаем Ctrl + K (это сочетание универсальное и работает для вставки гиперссылок в разных местах) и вставляем ссылку. Теперь картинка будет "кликабельной"

2 Повтор последнего действия
Вы в Power Point или Google Таблицах или Excel.
Сделали что-то и хотите повторить? Просто нажмите F4. Или Ctrl + Y.

Например, что можно повторить:
— вставку строк или столбцов в таблицах PP или в Excel/Google
— изменение цвета фрагмента текста в Power Point (выделили цветом слово, выделили другое слово в другом объекте/на другом слайде — просто нажали F4 и оно отформатировано аналогично)
— применение заливки/шрифта/границы/других стилевых аспектов форматирования в таблицах
— создание или дублирование слайда в Power Point
— ввод значения в ячейки

The Almanack of Naval Ravikant

Читателям: хорошая возможность попрактиковаться в чтении книги по личному развитию на английском. Без зарубежных банковских карт и аккаунта на Амазоне :) Потому что книга доступна на сайте автора бесплатно, да еще и в разных форматах — хоть epub, хоть mobi скачивайте и читайте.

Если все же хочется на русском — то за деньги можно купить и электронную, и бумажную. Узнать в российском издании оригинал непросто (так бывает и нередко)

Авторам: подумать, возможно, польза от бесплатного распространения книги перекроет прямые доходы от самиздата / роялти в издательстве? Тем более что подавляющее большинство авторов нон-фикшн и не зарабатывают на роялти. Книга приносит деньги опосредованно: влияет на ваш статус как эксперта, позволяет повысить цены на услуги.

Книга про богатство, профессиональное развитие. Полезно будет и студентам, и молодым специалистам, и вообще всем, кто хочет стать экспертом, развиваться в карьере/своем деле.

Нет схем быстрого обогащения. Во всех случаях богатым будет становиться кто-то другой за ваш счет.

Нет такого навыка, как "бизнес". Избегайте журналов про бизнес. Изучайте теорию игр, психологию, микроэкономику, математику, информатику, этику, учитесь влиять на других.

Как найти удачу:
- надеяться, что она найдет вас
- готовиться и распознавать возможности, которые другие упускают
- стать лучшим в том, что вы делаете. Удача станет вашей судьбой, возможности будут сами искать вас.

За пределами физики, математики и химии есть не так уж много устоявшейся науки. Мы до сих пор спорим по поводу оптимальной диеты.
Самая простая диета в мире: чем более переработанная еда, тем меньше ее нужно есть.

Больше цитат на сайте.

Мои любимые авторы Брэд Сталберг и Стив Магнесс – про важность ритуалов. Они ссылаются на философа Бён-Чхоль Хана и его книгу The Scent of Time. Хан пишет: время жизни больше не структурируется большими переходами, вехами, мы в суете и спешке бежим от текущего момента к следующему, в постоянной занятости и без отдыха и, зачастую, увы, без особого смысла.

Одной из главных причин философ видит уход ритуалов из нашей жизни.
Большую часть истории мы строго следовали ритуалам. Просыпались и засыпали вместе с солнцем (что изменило электричество). Технологии (от бумаги к ноутбукам и смартфонам) стирали границы между работой и отдыхом, пандемия с удаленной работой продолжили этот тренд.

Теперь мы постоянно переключаемся с работы на игру, с важного на мелочи, с глубокого на поверхностное, с новостей на развлечения, с темноты на свет — зачастую вовсе без перерывов.
Сталберг не призывает отказаться от электричества и технологий. Но отмечает, что привычки и ритуалы важны для перехода от одной деятельности к другой. Они могут быть и ежедневными и ежегодными (и все, что между), от кофе до путешествий. И чем больше хаоса в мире вокруг нас, тем важнее собственные ритуалы.

Ритуалы вырывают нас из суеты и постоянных переключений, позволяют остановиться, отметить ход времени, подумать о том, что важно, сфокусироваться. Это как притяжение: они помогают быть ближе к земле, а не бездумно парить от одной незначимой вещи или действия к другой.

Сталберг напоминает: есть исследования, показывающие, что просмотр соцсетей по сравнению с внутренним диалогом или прослушиванием музыки негативно сказывается на результатах спортивных испытаний!

Как читать больше?

Иметь дома и при себе больше одной непрочитанных книг — и тех, что вам интересны. В телефоне, планшете, читалке. И бумажные книги дома. Собирайте не только библиотеку, но и "антибиблиотеку" — непрочитанные книги, напоминающие, сколько еще предстоит узнать, подталкивающие вас к чтению

Читать утром хотя бы по 15 минут. За год наберется на десяток-другой книг.

Читать в любых паузах. Очередь, поездки в общественном транспорте.

Бросать то, что не нравится / слишком просто / пока еще слишком сложно для вас.

Читать нехудожественные книги не от корки до корки. А то, что нужно и интересно.
Марк Мэнсон (автор "Тонкого искусства пофигизма"):

У меня есть личное правило — если я прочитал 10% книги и мне она до сих пор не нравится, я ее откладываю. Слишком много хороших книг в мире.

У Райана Холидея:

100 страниц минус ваш возраст. Вам 30? Бросайте книгу на 70-й странице, если она вас не увлекла. Если вам 70, то на 30-й. С возрастом меньше времени на ерунду.

Как и с любым навыком, чем дальше, тем легче и быстрее будет получаться. Так что читайте каждый день и не ищите серебряных пуль и волшебных таблеток для ускорения чтения :)

Неудача — источник возможностей

Важное замечание от Джеймса Клира: это работает, только если вы живете по этому принципу каждый день.

Смысл в том, что попробовать ничего не стоит. Люди переоценивают стоимость неудачи.

Простой пример от Оскара Хартманна (книга «Просто делай! Делай просто!»):

Создавая «PRO Женщин», я абсолютно ничем не рисковал. Ну не получилось бы, и что? Значит, на вечеринку никто не пришел.
Раз никто не пришел, никто и не узнал, что вечеринка не удалась! Гениально!

Постарайтесь понять, насколько это просто и мощно.

Необычный и простой совет для тех, кто волнуется во время публичных выступлений
(от Сейхила Блума, автора бестселлера The 5 Types of Wealth)

Репетируйте во время легкой физической активности: трусцы, быстрой ходьбы, велопрогулки или тренировки на велотренажере. Темп должен быть "разговорным", то есть вы можете говорить, пусть и не совсем легко и свободно, но полными предложениями.
Так вы готовите себя к условиям, в которых будете во время реального выступления, когда пульс вполне может подскочить от волнения. Вы уже будете готовы к этому.

Суровая правда про освоение новых навыков

Али Абдаал, автор книги "Жизнь, игра и продуктивность":
Разрыв между тем, чтобы знать и уметь — велик. Обычно мы много читаем и изучаем контент и в какой-то момент нам кажется, что мы уже хорошо понимаем ту или иную тему, владеем навыком.
Но как только мы пробуем что-то делать, понимаем, что на самом деле не понимаем и не умеем...

Вы должны быть готовы к тому, что у вас будет плохо получаться — и дольше, чем вам хотелось бы.

Вы никогда не станете достаточно хороши в чем-то, если только изучать теорию. Вам придется начать делать — и у вас точно будет плохо получаться. К сожалению, большинство сдается в начале из-за ощущения "я очень плох(-а) в этом".

Чарльз Миллер, генеральный директор Copyblogger, о балансе:

«Проведите несколько часов в день в быстром темпе. Усердно поработайте в спортзале. Углубитесь в проект, который вам дорог. Проведите остаток дня в медленном темпе. Прогуляйтесь. Почитайте книги. Устройте долгий ужин с друзьями. В любом случае избегайте тревожной середины, когда вы никогда по-настоящему не расслабляетесь и не двигаетесь вперед».

Единственный способ написать хорошую книгу — сначала написать плохую.

То, что вы делаете вместо работы, может стать вашей настоящей работой.

Собрал в одну статью цитаты из моей любимой книги последних лет Excellent Advice for Living:
https://shagabutdinov.ru/blog/tpost/gus6tn2ph1-excellent-advice-for-living-odna-iz-moih

И добавил туда новые, которые ранее не публиковал здесь или где-то еще.
Очень рекомендую! Вся книга состоит из таких коротких мыслей. То есть я просто выбирал понравившиеся, а не фрагменты из более длинных абзацев.

* Ну и вообще переношу на новый сайт старые обзоры хороших книг, можно посмотреть вот здесь:
https://shagabutdinov.ru/blog#blog

Возьмите всю энергию, которую вы тратите на...
▪️беспокойство о прошлом;
▪️беспокойство о будущем;
▪️беспокойство о том, что думают другие;
▪️беспокойство о том, что вы можете потерпеть неудачу
... и направьте эту энергию в одно полезное действие, находящееся под вашим контролем.

Джеймс Клир, автор мирового бестселлера «Атомные привычки»

"Как я готовлюсь к следующим четырем годам"

Шикарный текст Райана Холидея из его рассылки.
Вольный пересказ ключевых идей оттуда. Подписаться на него можно тут.
---

Фокусируюсь на том, что зависит от меня.
Политика, погода, экономика, здоровье родных — не зависит от нас. Наши эмоции, наша реакция, наши действия в ответ — зависят.

Читаю старые книги, а не новые новости. Лучше читать книгу про похожие времена из прошлого, чем сегодняшние мимолетные новости.

Напоминаю себе, в чем заключается моя работа. Хорошие времена, плохие, хаос, спокойствие — у вас есть ваше дело и ваш долг.

Стараюсь воспитывать своих детей хорошо.

Фокусируюсь на вещах, которые не меняются.
Перекликается, кстати, с одной из лучших книг, что я прочитал за последние месяцы — Same as Ever, напишу про нее отдельно. Она про то, что многие вещи не меняются и человеческая природа тоже, и думать надо об этом, а не о каких-то отдельных событиях и новостях.

Выбираю тишину. В эпоху хаоса особенно важно думать спокойно, не реагировать, а действовать проактивно, без эмоций. Принципиально важно иметь хобби, которое даст вам хотя бы пару часов без внешних голосов и шума.

Участвую в жизни своих сообществ.

Я не имею мнение по каждому вопросу. Не обязательно думать обо всем. Вам точно нужно иметь мнение о том, что другой человек вегетарианец или про то, какую прическу сделал взрослый ребенок или про какой-то политический скандал? Чем меньше мнений о вещах, которые вы не можете контролировать, тем вы счастливее.

Возможно, самое сложное — не позволять мудакам сделать мудаком вас. Не стать жестоким из-за окружающей жестокости. Нас может расстраивать то, что делают и говорят некоторые люди. Лучшая месть — не быть такими.

Курс по сводным таблицам Google Spreadsheets

Записал для вас курсец по сводным таблицам: от основ (зачем вообще сводные нужны и как построить сводную) до нюансов и деталей (как работают рассчитываемые поля, как правильно извлекать данные из сводной, как подготовить данные для сводной таблицы, в том числе сделать «анпивот» формулами, и многое другое).

Говорим и про визуализацию, и форматирование. Так что у вас будет все необходимое для создания отчетов (в том числе для предварительной подготовки данных).

Курс — это 20 видео с нормальным качеством и звуком, исходными и готовыми таблицами со всеми примерами, которые можно копировать и забирать себе для разбора или в качестве шаблонов.

Доступ к курсу сразу после покупки.
Доступ вечный.

Первые три дня продаж со скидкой — курс будет стоить 2 900 ₽ до 16 апреля включительно. Далее цена вырастет.

Если вам не понравятся уроки, вы поймете, что не узнали вообще ничего нового и/или скажете, что качество видео/звука плохое — я верну вам 100% стоимости курса без вопросов в течение 2 недель после покупки.

Один из уроков мы выкладывали тут.

Подробная программа, скриншоты с примерами и покупка — все по ссылке:
https://shagabutdinov.ru/pivot_google

Открывая файл на компьютере или беря блокнот в руки, скажите себе, что сегодня поработаете на 90%.

Каждый раз напоминайте себе, что напишете несколько приличных слов, изложите парочку идей. Не нужно стремиться создать литературный шедевр, родить сногсшибательную идею. Перфекционизм ограничивает. А нам нужно открытое пространство, потому что мышление будет маневрировать

Из сборника саммари "12 soft skills 21 века", на основе книги "Гениальность на заказ" Марка Леви.

Простой трюк против прокрастинации с Reddit

Мы говорим себе: "еще одно видео и закончу", "еще один пост и все", "еще один раз сыграю".
И зависаем в "бассейнах бесконечности" на час-другой (в лучшем случае).

Но это можно использовать и для хороших привычек! "Я не буду бегать, только выйду и прогуляюсь бодрым шагом", "прочитаю еще одну главу", "решу еще одно задание", "напишу еще пару раз строк кода".
Преодолеваете сопротивление и втягиваетесь :)

Интересная идея от Джеймса Клира (автора бестселлера «Атомные привычки»):

Представьте, что вашей жизнью один день будет управлять внешний наемный CEO (генеральный директор). Квалифицированный. От чего он избавится в первую очередь?