Набор инструментов против тревоги

Сайт с ними живет по адресу:
https://anxietyaidtools.com/ru

И даже есть версия на русском.
Быстрая помощь (по каждой технике указано, сколько минут понадобится)

Суровая правда от Дэниела Пинка — он рассказал, какие 40 вещей хотел бы узнать в свои 20+

Вот вольный перевод вещей, которые меня зацепили:
- Не работайте с мудаками (мы издавали книгу с таким названием в МИФе — замечательную)
- Вы не главный персонаж в жизни других людей
- Работайте не над резюме, а над портфолио
- Действие важнее планирования
- Постоянство важнее интенсивности
- Упрощайте
- Нравится вам или нет, но вы занимаетесь продажами
- Сон — суперсила
- Относитесь с уважением ко всем
- Читайте больше
- Концентрируйтесь на том, на что можете повлиять
- Вы умнее всех в комнате? Ищите другую!

Видео можно найти тут
А я в свою очередь напоминаю про его отличную книгу про сожаления. Она уже вышла на русском. Я писал про нее ранее тут

Что мешает людям реализовать свой потенциал

▪️Отсутствие смелости попробовать
▪️Попытка угодить всем
▪️Подражание желаниям других
▪️Погоня за статусом без вопросов «зачем»
▪️Игра в супергероя и попытка сделать все в одиночку
▪️Распределение внимания между слишком многими проектами

Джеймс Клир, автор бестселлера «Атомные привычки»

Процесс подготовки выступления / статьи / курса / книги

Постоянно: развиваем насмотренность, копим материал. Книги, статьи, идеи — все нужно фиксировать (в книгах — закладки), записывать, собирать заметки. Помечать тегами / складывать в папку, чтобы потом найти при подготовке к выступлению или написанию текста по соответствующей теме.

При активной подготовке и работе над структурой: набрасываем идеи и тезисы верхнего и следующих уровней на квадратных листочках / стикерах / карточках. Тасуем, двигаем пробуем построить в логичную структуру. Вместо или после можно использовать интеллект-карты (например, бесплатный для трех карт онлайновый Mindmeister).
Делаем несколько подходов к структуре, между которыми — обязательно перерывы с полным отдыхом от активной мыслительной работы!

И только потом слайды.

На скриншоте фрагмент интеллект-карты по ходу подготовки выступления. Предшествовали — много обработанных книг, бумажные листочки. Последуют — слайды.

Кейс компании Airbnb как пример того, что нужно действовать креативно, и тогда ваш обычный проект станет особенным

Кто не знал, первоначальное название проекта «Air bed and breakfast» — потому что трое его основателей начали бизнес со сдачи в аренду комнаты с надувным матрасом во время конференции (когда жилья в городе не хватало), в цену они также включили завтрак.

Чтобы заработать деньги и привлечь внимание к проекту, ребята во время предвыборной кампании продавали кукурузные хлопья (!) с портретами кандидатов.

Поиск первого работника занял около 6 месяцев, потому что генеральный директор считал, что именно первый человек в штате определит ДНК компании, а к нему присоединятся другие единомышленники.

Основатели четко обозначили миссию проекта — ставить во главу уникальный круговорот людей: хозяин лично встречает гостей или делает для них символический подарок при заселении.

Казалось бы, обычный сервис по аренде жилья, но при этом совсем другой.
Ключевая идея — «везде как дома», отсюда и развернутый рассказ о личности хозяина на сайте, и искренние отзывы от арендаторов, и функция хозяина как путеводителя, который подробно расскажет о местности, где можно погулять и что стоит посетить.

Заинтересованность хозяев жилья — бонус к развитию! Они обычно хотели помочь компании и радостно способствовали ее росту.

Итого ясные и понятные корпоративные ценности — любовь к человечеству и стремление быть полезными людям. А на выходе — миллиардные обороты Airbnb!

Колумнист Fortune Стюарт Элсоп:

Тот факт, что кто-то присылает мне сообщение, не накладывает на меня автоматически обязательство отвечать. 
Если бы это было так, то это означало бы, что я позволяю незнакомым людям управлять моей жизнью. Мне эта идея не нравится. 

Источник: Writing That Works: How to Communicate Effectively In Business

Сервис для очистки аудио / видео от вздохов, охов, пауз, э, бэ и мэ

Я записываю видеоуроки (а также инструкции, подсказки коллегам, ответы на вопросы слушателям и ученикам) в Camtasia.

Это, наверное, лучшая программа для записи учебных видео. Легко настраивать, легко добавлять стрелочки, зум, выделения, отображать нажатые клавиши, блюрить личное, вырезать фрагменты и т.д. Огромное количество опций. Любой более-менее качественный зарубежный онлайн-курс по тому же Excel или чему-то подобному (да и российские), скорее всего, будет записан и смонтирован именно в Camtasia.

Минусы.
— Дорогая (несколько сотен долларов в год).
— Она может тупить с длинными видео (надо часто сохранять изменения, чтобы не потерять работу).
— И хотя в версии 2025 добавили "искуственно-интеллектуальную" очистку звука, она не помогает с вздохами, паузами, всякими мусорными шумами. И на удаление пауз и вздохов из видео длительностью 20 минут у меня могло уходить несколько часов... Это главная проблема для меня.

Решением могла бы быть программа Audiate от того же производителя — они работают в связке, и в Audiate можно редактировать аудио... как текст. Искать определенные слова, удалять их. Красота! Если бы это работало с русским языком 🤠

И вот нашел онлайн-сервис Cleanvoice. Присмотритесь, если у вас подкаст, учебные видео или что-то подобное.
https://app.cleanvoice.ai/

Туда можно загружать и аудио, и видео.
Пока очень нравится, хотя может удалить случайно лишнее, за ним тоже надо присматривать.
Оплачивать можно по минутам, а не только ежемесячно/ежегодно в формате подписки.
Бесплатных минут вам как раз хватит для пробы.

Публичные выступления: рекомендации автора книги "5 типов богатства"

У вас есть доступ к лучшим спикерам мира — в паре кликов. Выберите тех политиков, предпринимателей, ораторов, которые вам нравятся — и просматривайте их выступления, делая заметки. Какая структура у речи? Какой темп, когда спикер делает паузы, а когда ускоряется? Обращайте внимание на перемещения и жесты, на то, как спикер вовлекает аудиторию.

*
Не выучивайте речь наизусть. Заучивание дает уверенность, но мнимую - шаг влево, шаг вправо - и вы сбиваетесь с проторенной дорожки. Готовьте элементы конструктора - ключевые моменты, открытие, переходы - но не всю конструкцию.

*
Репетируйте во время легкой аэробной нагрузки — как медленная трусца, бодрый бег, прогулка в горах и так далее — чтобы имитировать волнение и повышенный пульс в начале выступления

*
Среди слушателей всегда будут те, что вовлечены больше других, слушают вас с интересом и энтузиазмом. Подзаряжайтесь от них, бросайте взгляд на них, когда вам тяжело.

*
Первая минута выступления играет значимую роль. Можно создать импульс, который "протащит" вас до конца речи.

Alt для доступа к любым командам с клавиатуры, добавление любых команд на панель быстрого доступа и соответственно создание для них своих коротких сочетаний клавиш — все это работает не только в Excel, но и в других приложениях Office!

Так что берите на заметку, если используете Excel, Word, Outlook, PowerPoint и так далее ⬇️

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Сегодня играем на Alt'е!

Просто Alt (или F10 или /) дает доступ к ленте и панели быстрого доступа с клавиатуры.
На Mac — Option, но только в новом Excel, раньше этой опции на маковских Excel'ях не было вообще, увы.

Чем это ценно? Тем, что вы можете создать свое собственное и довольно короткое сочетание для любой команды. И это единственная возможность создавать свои сочетания (если без макросов). Для этого достаточно добавить ее на панель быстрого доступа — и готово, сочетание Alt + цифра для этой команды уже есть.
Подробнее про добавление любой команды на панель быстрого доступа — по ссылке

*
Ну а Alt + F11 или F12 открывает один из редакторов — макросы или Power Query. На чьей стороне вы?

*
Бонус: Alt + F1 — создание диаграммы (внедренной, а если нужно на отдельном листе — просто F11).

Недавно выступал в офисе крупной российской консалтинговой компании — и вот пришел отзыв:

Благодарим Рената за проведение лекции для команды топ-менеджеров компании о том, как писать тексты для СМИ и масс-медиа.

Ренат составил программу лекции, ориентируясь на потребности и запрос наших сотрудников с учетом уровня их должности и особенностей ежедневных задач, что очень ценно.
За время лекции Ренат поделился своим опытом писательства, давал практические упражнения и блестяще удерживал внимание аудитории.

Проведенное мероприятие замотивировало и вдохновило участников на работу с текстами и публикации, что и было изначальной целью.

Предшествовали мероприятию:
— Серия встреч с представителями заказчика для уточнения запроса, обсуждения всех нюансов, сомнений, задач
— Десятки часов работы над слайдами и самим выступлением (на картинке один из сотни с лишним слайдов)
— К каждому выступлению (и вебинару, даже если это вебинар нового потока существующего онлайн-курса) я всегда покупаю и прочитываю несколько свежих (для себя, если пропустил, и в принципе новых тоже) книг по теме выступления, чтобы освежить, актуализировать, добавить новое. Так было и в этот раз

Пишите — организуем мероприятие в вашей компании!

Хотели бы найти Секретный, Надежный и Работающий Секрет Успеха? Чтобы одно изменение / приложение / совет — и все стало успешно-успешно?

Я бы хотел🤠Но что-то пока в книгах по личному развитию не находится один такой секрет (а если и находится, то не очень Работающий, увы).

Вот и Скотт Адамс, автор комиксов про Дилберта, расстраивает нас. Но все же к нему хочется прислушаться (кстати, обращаю внимание будущих авторов книг на его отношение к продвижению своих работ):

Более 10 лет я работал без выходных, и по нагрузке это был эквивалент нескольких полноценных работ. Я делал все что мог для продвижения комикса, отвечал на сотни писем читателей в день.

Я писал шутки в 5 утра, а рисовал вечером. Это управление энергией, а не временем.

Когда вы управляете энергией, а не временем, может случиться, что вы не успеете сделать все задачи. Ну и ладно. Подумайте, что с вами случалось ранее из-за того, что вы не сделали 20% самых неважных задач (ничего).

Как читать одну книгу в неделю
Такую статью написал Скотт Янг, автор книги "Суперобучение"

В целом принципы уже описаны другими авторами, я тоже про это неоднократно писал. Но полезно вспомнить еще разок!

1 Всегда с собой должна быть книга — в рюкзаке, офисе, на телефоне, планшете и т.д. Если не будет, точно будете читать что-то другое. Наличие — не гарантия, но вероятность делает выше нулевой.

2 И в разных форматах, т.к. в очереди можно почитать электронную, в дороге бумажную, а во время мытья посуды аудио
(хотя лично я против аудио и за тишину там, где есть возможность - на бегу, во время мытья посуды; при сильной усталости лучше в таких ситуациях послушаю музыку)

3 Бросайте книги. Иначе можно зависнуть на сложной, легкой, скучной. Переходите к тем, которые цепляют.

4 Удалите приложения для соцсетей с телефона.
:)

5 Читайте перед сном.

6 Формируйте антибиблиотеку (термин Умберта Эко). Собирайте книги, которые еще не читали. Это может быть и полка, и список на прочтение в электронном виде. Будет подстегивать!

7 Читайте по темам, проектам. Соберите список книг по интересной вам теме и копайте вокруг нее, а не просто так. Изучите тему достаточно глубоко и с разных сторон.

8 Обсуждайте книги, делитесь впечатлениями. Посты, книжные клубы.

Советы известных авторов про планирование следующего года и жизнь в нем

Писательница Гретхен Рубин предлагает следующее:
— выбрать одно слово - тему вашего две тысяяи двадцать шестого. То, что будет направлять ваши мысли и решения весь год.
— взять на себя относительно простое обязательство: 26 минут движения каждый день. Многие бросают свои новогодние планы и обещания третьего января в феврале из-за нереалистичности и высокой планки, отмечает Рубин.
— написать 26 вещей, больших и маленьких, которые хотите сделать в грядущем году.

Сейхил Блум предлагает провести аудит календаря и покрасить события и дела красным, желтым или зеленым — давали ли они вам энергию, забирали или ни то, ни другое. Посмотреть на фактический баланс и планировать на следующий год побольше зеленого.

А цели на следующий год расписать так:
Большие цели (1-3)
Промежуточные чек-поинты (в рамках больших целей — точки на пути для сверки)
Ежедневные действия: то, что будет продвигать вас к обозначенным целям. Он напоминает про правило двух дней при внедрении привычек: не страшно пропустить день, но если пропустить два — привычку можно потерять.
Антицели — то, чего вы не хотите допустить, ограничения, которые нужно учесть. Например, не отсутствовать дома больше 10 ночей подряд, даже если цель по карьере это потребует.

Райан Холидей предлагает представить себя в конце 2026 и подумать, каким достижениям и результатам вы хотели бы радоваться.
А на весь год у него такие установки, и я с ними категорически согласен:
— уделять максимум внимания лучшей части дня. Хорошие планы рушатся по ходу дня: мы устаем, внешний мир что-то требует. Самые важные вещи в самое продуктивное время
— делать что-то хорошее и полезное каждый день. Не «все или ничего» (или я пишу много или даже не берусь), а хоть что-то написанное, сделанное, изученное.
— делать то, что можете делать только вы
— соревноваться только с собой
— хорошо относиться к людям. В мире всегда будет жестокость и неравенство. Но мы не должны делать свой вклад. Доброта и терпение — то, что мы можем контролировать
— не позволить мудакам сделать мудака из вас, не спускаться до их уровня. Всегда будет грубость и глупость (особенно в эпоху, когда каждый может оставлять комментарии в сети — добавлю я). «Лучшая месть — не быть таким» (Марк Аврелий)

Что сделаю я? Мне нравится идея Рубин с ключевой темой года — в одном слове.
Еще распишу все свои дела и проекты текущие и желаемые, посмотрю, где дороже один рабочий час и где какие затраты времени и сил, а также удовольствия от работы. Такой аудит.
Цели напишу: с 2022 по 2024 писал, в 2025 нет, и кажется, что с ними все-таки эффективнее, есть фокус.

Перемотка жизни: простой тест для оценки ее качества

Это один из методов, по которому исследователи оценивают качество жизни. Идея проста — вы спрашиваете другого человека (или себя), захотел бы он или она "промотать" текущий опыт, как фильм или ролик на высокой скорости.
И потом смотрите, какой % жизни человек предпочел бы пропускать.
Если это значимая часть дня, то оценка качества жизни, понятное дело, будет ниже по сравнению с тем, кто не хотел бы ускорять время и пропускать существенные фрагменты своих дней.

Недавно выступал в одной компании с темой "Что читать, что развиваться в 2026 году" и начали мы с того, что вообще надо читать (длинные тексты, а не "информационный фастфуд), и с этой книги, вышедшей аж 15 с лишним лет назад. До сих пор актуальной и пугающей :)

В очередном выпуске рассылке расскажу и про ряд других книг, актуальных с учетом современных вызовов, и уже более новых (хотя "Пустышку" советую полистать, несмотря на то, что она не новинка, мощная вещь!)
https://shagabutdinov.ru/#subnoscription

Читателям гипертекста понадобилось больше времени для того, чтобы прочитать рассказ. Кроме того, в ходе последовавших за этим интервью они проявили заметную неуверенность в том, что точно запомнили только-что прочитанный ими текст. Три четверти участников исследования сказали, что им было сложно следить за основной мыслью, — из десяти читателей линейного текста с этой же проблемой столкнулся лишь один. Один читатель гипертекста жаловался: «Повествование всё время скачет то туда, то сюда. Я не знаю, связано ли это с гипертекстом или нет, но в какой-то момент плавное течение текста заканчивается, и он перескакивает к какой-то новой идее, за которой я не успеваю следить»

Сам факт того, что чтение книг «недостаточно стимулирует чувства», как раз и делает чтение столь полезным для интеллекта. Углублённое чтение, позволяющее нам не обращать внимания на отвлекающие факторы и отключить зоны фронтальной области, отвечающие за решение проблем, превращается в своего рода форму глубокого мышления. Мышление опытного читателя книг спокойно и безмятежно. Когда речь идёт об активизации нейронов, то ошибочным было бы считать, что «чем больше, тем лучше».

Половина испытуемых прогуливалась в течение часа по пустынному парку, а вторая ходила в течение того же промежутка времени по переполненным центральным улицам города. После этого обе группы прошли тот же тест второй раз. По мнению исследователей, время, проведённое в парке, «значительно повысило» результативность участников при прохождении когнитивных тестов, что свидетельствовало о серьёзном повышении способности к концентрации. Напротив, прогулки по городу не привели к сколько-нибудь заметному улучшению результата.